หกสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับแชนเนลในทีม

หกสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับแชนเนลในทีม

ในทีมการทำงานเป็นทีมและการสื่อสารจะเกิดขึ้นในแชนเนล แชนเนลคือสถานที่เดียวสำหรับทีมเพื่อแชร์ข้อความเครื่องมือและไฟล์

  • พวกเขาสามารถจัดระเบียบตามกลุ่มโครงการฟีเจอร์หรือสิ่งอื่นที่เกี่ยวข้องกับคุณ

  • สมาชิกทีมสามารถปรับเปลี่ยนหรือจำกัดการแจ้งเตือนที่พวกเขากำลังจะได้รับจากแชนเนล

  • เธรดที่อนุญาตให้มีการสนทนาที่โฟกัสและจัดระเบียบอยู่ภายในแชนเนล

ต่อไปนี้คือสิ่งที่สำคัญ5อันดับแรกที่ต้องรู้เกี่ยวกับแชนเนล:

1. แชนเนลที่นั่งภายในทีม

Teams จะถูกสร้างขึ้นจากแชนเนลซึ่งเป็นการสนทนาที่คุณมีกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ แชนเนลที่นั่งภายในทีมเรียงลำดับของไฟล์ที่นั่งภายในโฟลเดอร์ แต่ละแชนเนลมีไว้สำหรับ หัวข้อ แผนก หรือโครงการ ที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่นทีมผู้ค้า Northwind มีการใช้งานทั่วไปการตลาดภาพรวมและ๓๕แชนเนลเพิ่มเติม การสนทนาการประชุมไฟล์และแอปทั้งหมดในช่องทางการตลาดจะต้องทำอย่างไรกับการตลาดและทุกอย่างในช่องทางนี้จะมองเห็นทุกคนบนทีมผู้ค้า Northwind

ทีมและแชนแนล

แชนเนลเป็นที่ซึ่งมีการทำงานให้สำเร็จลุล่วงอย่างแท้จริง และเกิดการสนทนาด้วยข้อความ เสียง และวิดีโอกับทั้งทีม เป็นที่ซึ่งมีการแชร์ไฟล์และการเพิ่มแอป ลองมาดูกันอย่างลึกซึ้ง

ใช้ประกาศเพื่อเข้าถึงได้มากขึ้น

ขณะที่การสนทนาในแชนเนลเป็นกิจกรรมสาธารณะ แต่การแชทเป็นเพียงกิจกรรมระหว่างคุณกับบุคคลอื่น (หรือกลุ่มบุคคล) ให้คิดถึงข้อความโต้ตอบแบบทันทีใน Skype for Business หรือแอปการส่งข้อความอื่นๆ

สามารถจัดระเบียบแชนเนลไว้รอบๆสิ่งต่างๆได้ เมื่อคุณตั้งชื่อแชนเนลให้ลองใช้ชื่อที่อธิบายหัวข้ออย่างชัดเจน ง่ายๆ คือ การตั้งชื่อตามความรู้สึกนั้นดีที่สุด

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังทำงานในทีมแบบออฟไลน์หรือบนเครือข่ายแบนด์วิดธ์ต่ำคุณจะสามารถสลับไปมาระหว่างแชทและแชนเนลและทำงานได้ คุณจะเห็นทุกอย่างจากครั้งสุดท้ายที่เราสามารถซิงค์กับเครือข่ายของคุณได้ และเราจะส่งข้อความเท่าที่จะมีแบนด์วิดท์ให้ทำได้ 

2. ทีมทุกคนมีช่องทางทั่วไป

ทีมทุกคนมาพร้อมกับแชนเนลทั่วไป ก่อนอื่นคุณจะไม่สามารถลบออกได้ ต่อไปนี้เป็นแนวทางบางอย่างของวิธีการใช้แชนเนลนี้:

ในทีมขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายคนช่องทางทั่วไปอาจทำหน้าที่เป็นผู้เข้าร่วมและผู้ที่เข้าร่วมองค์กรของทีม ส่วนใหญ่ของการสนทนาเฉพาะเรื่องที่เกิดขึ้นในแชนเนลอื่นในทีมนั้น

ตัวอย่างแชนเนลทั่วไป

ในทีมที่มีขนาดเล็กกว่าที่มีแชนเนลน้อยกว่าและโฟกัสที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นช่องทางทั่วไปอาจเป็นสถานที่หลักที่การสนทนาและการประกาศเกิดขึ้น

การสนทนาแท็บทั่วไป

ทั้งสองแบบนี้ต่างก็ใช้ได้ทั้งนั้น

3. แชนเนลมีแท็บ

เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดก็ตามในทีมคุณจะเห็นแท็บสามแท็บตามค่าเริ่มต้น

แท็บแรกคือโพสต์

ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลสามารถดูข้อความบนแท็บโพสต์ได้ ลองนึกถึงการแชทกลุ่มขนาดใหญ่เป็นกลุ่มเดียว สิ่งสำคัญอื่นๆที่ควรทราบคือการตอบกลับข้อความแชนแนลที่แนบอยู่กับข้อความต้นฉบับ วิธีนี้จะทำให้ เธรด ทั้งหมดของการสนทนาสามารถติดตามอ่านได้อย่างง่ายดาย นี่คือความงดงามของ เธรดการสนทนา!

  • เมื่อต้องการตอบกลับข้อความแชนแนล: เลือกลิงก์การตอบกลับน้อยใต้ข้อความ

    ตอบกลับการสนทนาในแชนเนล

  • เมื่อต้องการเริ่มการสนทนาทางแชนเนลให้พิมพ์ข้อความของคุณลงในกล่องและที่ด้านล่างของการสนทนาแล้วเลือกส่ง ไอคอนส่งข้อความใน Teams

ส่งข้อความไปยังการสนทนาในแชนเนล

แท็บโพสต์จะแสดงการสนทนาทั้งหมด (ข้อความและข้อความตอบกลับ) ในแชนเนล  

ถัดไปคือแท็บไฟล์ซึ่งไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในแชนเนลจะถูกเก็บไว้แล้ว!

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในแชนเนล:

  • ไปที่แชนเนลแล้วเลือกแท็บไฟล์ เน้นไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม เลือกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม >คัดลอกลิงก์และวางลิงก์ลงในข้อความโดยตรง

  • ในแถบเครื่องมือภายใต้ข้อความของคุณให้คลิกแนบ ปุ่มเลือกไฟล์ แล้วอัปโหลดเอกสารของคุณ

แชร์ไฟล์จากการแชทกลุ่มในทีม

แท็บไฟล์ในการสนทนาของคุณแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์

สุดท้ายแต่ไม่น้อยกว่าแท็บWiki !

นี่เป็นตัวแก้ไขข้อความสมาร์ทที่ใช้เป็นเครื่องมือการติดต่อสื่อสารที่คุณร่างแก้ไขและสนทนาทั้งหมดในที่เดียว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำเช่นนี้ให้ดูที่เพิ่มและใช้แท็บ Wiki ในทีม 

4. คุณสามารถเพิ่มแท็บเพิ่มเติมได้

เมื่อต้องการใส่แอปและไฟล์ในแท็บที่ด้านบนสุดของแชนเนลให้เลือกเพิ่มแท็บ ปุ่ม เพิ่ม ที่อยู่ถัดจากชื่อแท็บ คุณจะได้รับรายการของสิ่งที่จะเพิ่ม (แอปและไฟล์ที่ชื่นชอบ) หรือคุณสามารถค้นหารายการเฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มได้ 

5. กำหนดค่าการแจ้งเตือนของคุณต่อแชนเนล

ถ้าคุณต้องการปรับหรือปรับแต่งการแจ้งเตือนที่คุณได้รับจากแชนเนลต่อไปนี้คือวิธีการดังต่อไปนี้:

ไปที่ชื่อแชนเนลแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนรูปแบบใน Teams >การแจ้งเตือนของแชนเนล การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของแชนเนล 

กำหนดค่าการแจ้งเตือนแชนเนลของคุณในทีม

จากที่นั่นคุณสามารถเลือกตำแหน่งและการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับได้

แบนเนอร์และตัวดึงข้อมูลจะส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์ของคุณและทำกิจกรรมที่ด้านบนซ้ายของแอปทีม ตัวดึงข้อมูลจะข้ามการส่งการแจ้งเตือนไปยังเดสก์ท็อปของคุณและจะแสดงขึ้นในตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของคุณเท่านั้น

การตั้งค่าการแจ้งเตือนของแชนเนลในทีม

เมื่อต้องการกำหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณเพิ่มเติมให้ดูที่จัดการการแจ้งเตือนในทีม

6. แสดงและซ่อนทีมเพื่อจัดระเบียบอยู่เสมอ

หลังจากแท็บทั่วไปแล้วแชนเนลจะจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร คุณไม่สามารถเปลี่ยนลำดับได้แต่คุณสามารถแสดงหรือซ่อนรายการเหล่านั้นได้ตามต้องการ เมื่อต้องการลองใช้ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนรูปแบบใน Teams ถัดจากแชนเนลจากนั้นแสดงหรือซ่อน ถ้าต้องการให้ทีมกลับมาอยู่ในรายการของคุณ เลื่อนไปที่ด้านล่างแล้วเปิดรายชื่อทีมที่ซ่อนอยู่ 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ห้าสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับทีม

ทีมสามารถมีช่องทางมาตรฐานและช่องส่วนตัวได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×