ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการซิงค์บันทึกย่อใน OneNote

ไม่ว่าคุณจะใช้ OneNote เวอร์ชันใดก็ตามสมุดบันทึกของคุณได้รับการออกแบบมาให้ถูกบันทึกและซิงค์โดยอัตโนมัติโดยแอป OneNote เองซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องย้ายไฟล์เช่นเดียวกับที่คุณอาจจะใช้กับไฟล์แบบดั้งเดิมใน File Explorer พีซีที่ใช้ Windows หรือในหน้าต่างตัวค้นหาบน Mac

อย่างไรก็ตามแม้ว่า OneNote จะจัดการการซิงค์บันทึกย่อระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ของคุณทั้งหมดจะมีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสองสามประการที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด

ทราบขีดจำกัดของที่เก็บข้อมูลของคุณ

OneNote จะจัดเก็บส่วนของสมุดบันทึกของคุณเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ ทั้ง OneDrive และ SharePoint มีขีดจำกัดของขนาดไฟล์ที่สามารถส่งผลกระทบต่อขนาดสูงสุดของส่วน OneNote ของคุณ ตัวอย่างเช่นในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรีคือ10GB บน SharePoint และ OneDrive for Business ขีดจำกัดของที่เก็บข้อมูลจะถูกกำหนดโดยผู้ดูแลระบบแต่โดยทั่วไปแล้วจะมีข้อจำกัดของ15GB หรือน้อยกว่า

ขีดจำกัดเหล่านี้จะกำหนดจำนวนส่วนของสมุดบันทึกของคุณที่จะได้รับดังนั้นคุณจึงต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เข้าถึงหรือเกินขีดจำกัดนี้ แม้ว่าจะเป็นการยากที่จะบอกได้ว่ามีเนื้อหาใดบ้างที่ถูกเพิ่มโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณแชร์สมุดบันทึกของคุณกับบุคคลอื่นคุณและผู้ร่วมงานของคุณสามารถทำให้มีขนาดไฟล์ที่เห็นได้ชัดเช่นการแทรกไฟล์วิดีโอหลายไฟล์ที่มีหลายไฟล์ กิกะไบต์ที่มีขนาดเป็นส่วนเดียวกันหรือโดยทั่วไปจะไม่รวมส่วนที่ไม่ได้มีเนื้อหาสื่อที่ไม่จำเป็น คุณยังสามารถอ้างอิงเนื้อหาดังกล่าวได้โดยการแทรกลิงก์ไปยังข้อความนั้นแทนที่จะฝังเนื้อหาในบันทึกย่อของคุณโดยตรง

ถ้าคุณเข้าถึงขีดจำกัดขนาดไฟล์ของคุณ OneNote จะแจ้งให้คุณทราบ จากนั้นคุณสามารถพิจารณาแยกส่วนสมุดบันทึกขนาดใหญ่ลงในหลายคนหรือซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ ถ้าคุณกำลังใช้ OneNote ในที่ทำงานคุณสามารถร้องขอพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้จากผู้ดูแลระบบ OneDrive for Business หรือ SharePoint ของคุณ

บังคับการซิงค์สมุดบันทึกด้วยตนเอง

OneNote จะเก็บการเปลี่ยนแปลงที่ค้างอยู่ไปยังสมุดบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณออฟไลน์อยู่แล้วซิงค์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นทันทีที่เครือข่ายพร้อมใช้งานอีกครั้ง โดยปกติแล้วปัญหาการซิงค์ที่ไม่คาดคิดอาจได้รับการแก้ไขโดยการบังคับการซิงค์ในทันทีที่เครือข่ายจะพร้อมใช้งานอีกครั้ง

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบังคับการซิงโครไนซ์สมุดบันทึกใน OneNote เวอร์ชันต่างๆด้วยตนเอง:

OneNote for Windows 10

คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึกในรายการสมุดบันทึกแล้วคลิกซิงค์แล้วคลิกซิงค์สมุดบันทึกนี้

OneNote 2016 สำหรับ Windows

คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึกในรายการสมุดบันทึกแล้วคลิกซิงค์สมุดบันทึกนี้ในขณะนี้

OneNote for Mac

กด Control ค้างไว้แล้วคลิกชื่อสมุดบันทึกในรายการสมุดบันทึกแล้วคลิกซิงค์สมุดบันทึกนี้

OneNote for iOS

ดึงรายการสมุดบันทึกด้วยนิ้วของคุณเพื่อเริ่มการซิงค์ เครื่องหมายความคืบหน้าจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของรายการ

OneNote for Android

แตะที่ชื่อสมุดบันทึกในรายการสมุดบันทึกแล้วแตะซิงค์สมุดบันทึก

แก้ไขส่วนที่วางผิดตำแหน่ง

ถ้าสมุดบันทึกของคุณปรากฏเป็นหน้าหายไปหรือส่วนทั้งหมดสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเนื้อหาดังกล่าวไม่ได้รับการซิงค์อย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะปิดสมุดบันทึกที่ถูกสร้างขึ้นในครั้งแรก เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ให้เปิด OneNote บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ต้นฉบับที่มีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึกย่อ "หายไป" ก่อนแล้วใช้ขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อบังคับให้ซิงค์

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสร้างส่วนใหม่บนแล็ปท็อปของคุณแต่ยังไม่สามารถดูการเปลี่ยนแปลงบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณได้ให้กลับไปยังแล็ปท็อปของคุณเปิด OneNote แล้วใช้ขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อบังคับให้ซิงค์สมุดบันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขส่วนที่วางผิดตำแหน่งใน OneNote

สลับไปยังแอป OneNote สำหรับ Windows 10 ใหม่ (ผู้ใช้ Windows)

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ OneNote ๒๐๑๖การย้ายไปยังแอป OneNote สำหรับ Windows 10 ใหม่เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับ OneNote เวอร์ชันล่าสุดและล่าสุด แอปนี้มีบริการการซิงค์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้มากที่สุดและเป็นแอป Windows เท่านั้นที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ฟีเจอร์และการอัปเดตความปลอดภัยที่ใช้บ่อยที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง OneNote สำหรับ Windows 10 และ onenote ๒๐๑๖

จัดการการใช้สมุดบันทึกที่แชร์

เมื่อใช้สมุดบันทึกที่แชร์ในเวลาเดียวกันกับผู้เขียนคนอื่นๆคุณสามารถทำให้ประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้นโดยการให้ผู้ใช้ทำการเพิ่มสมุดบันทึกบนหน้าแยกกันหรือในส่วนของตัวเอง ถ้ามีผู้ใช้มากเกินไปในการแก้ไขส่วนเดียวกันของหน้าเดียวกันในเวลาเดียวกันบางครั้งการทำเช่นนี้สามารถสร้างความขัดแย้งของหน้าชั่วคราวได้

ถ้าคุณกำลังใช้ฟีเจอร์สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ในชั้นเรียนขนาดใหญ่ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

  • แยกนักเรียนเป็นกลุ่มเล็กๆ (ไม่เกิน6นักเรียนต่อกลุ่ม)

  • สร้างส่วนที่แยกต่างหากสำหรับแต่ละกลุ่มของนักเรียน ตัวอย่างเช่นถ้ามี4กลุ่มนักเรียน6คนให้สร้าง4ส่วน

  • มีนักเรียนแต่ละคนสร้างหน้าของตนเองหรือมีการแก้ไขแต่ละรายการในตำแหน่งที่แตกต่างกันบนหน้า

  • หลีกเลี่ยงการเพิ่มไฟล์ที่แนบมาขนาดใหญ่ (๑๐๐ MB หรือมากกว่า)

ค้นหาการปรับปรุงการซิงค์

เราได้รับการปรับปรุงความน่าเชื่อถือและการปรับปรุงความเร็วในการซิงค์ OneNote services ที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้บน OneNote สำหรับ Windows 10, OneNote for Mac, OneNote for iOS (iPhone และ iPad) และ OneNote for Android

การปรับปรุงเหล่านี้ทำงานกับ OneDrive แล้วและเร็วๆนี้จะมาถึง SharePoint

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ดูเพิ่มเติม

ย้ายสมุดบันทึก OneNote ไปยัง OneDrive

แก้ไขส่วนที่

ความแตกต่างระหว่าง onenote และ onenote ๒๐๑๖มีความแตกต่างกันอย่างไร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×