ออกอากาศงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแบบออนไลน์ไปยังผู้ชมระยะไกล

ภาพรวมการออกอากาศงานนำเสนอ

ใน PowerPoint 2010 ฟีเจอร์การนำเสนอสไลด์ที่ออกอากาศใน PowerPoint 2010 จะช่วยให้คุณแชร์การนำเสนอสไลด์กับทุกคนได้จากทุกที่ผ่านทางเว็บ คุณส่งลิงก์ (URL) ไปยังผู้ชมของคุณจากนั้นทุกคนที่คุณได้รับเชิญจะแสดงมุมมองที่ซิงโครไนซ์ของการนำเสนอสไลด์ของคุณในเบราว์เซอร์ของพวกเขา

คุณสามารถส่ง URL สำหรับการนำเสนอสไลด์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมผ่านอีเมลได้ ระหว่างการออกอากาศ คุณสามารถหยุดการนำเสนอสไลด์ชั่วคราวเมื่อไหร่ก็ได้ ส่ง URL ซ้ำให้กับผู้เข้าร่วม หรือสลับเป็นแอปพลิเคชันอื่นได้โดยไม่เป็นการขัดจังหวะการออกอากาศหรือแสดงบนเดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วม

การเลือกบริการออกอากาศ     ฟีเจอร์การนำเสนอสไลด์ออกอากาศจำเป็นต้องใช้บริการเครือข่ายเพื่อโฮสต์การนำเสนอสไลด์ เมื่อต้องการใช้บริการนี้ไซต์การออกอากาศจะต้องถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลไซต์และสมาชิกผู้ชมต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ บริการการออกอากาศของ PowerPoint จะพร้อมใช้งานในPowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าสำหรับคนที่มีบัญชี Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com)

เตรียมงานนำเสนอสำหรับการออกอากาศ

ต่อไปนี้เป็นบางอย่างที่คุณควรพิจารณาก่อนออกอากาศงานนำเสนอของคุณ:

• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต    คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์การออกอากาศบนเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้งแอป Office บนเว็บเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้

• เบราว์เซอร์ที่สนับสนุน    ฟีเจอร์การออกอากาศการนำเสนอสไลด์สามารถดูใน Internet Explorer, FireFox และ Safari สำหรับเบราว์เซอร์ของ Mac

• จำกัดขนาดไฟล์    บริการที่คุณใช้อาจมีการจำกัดขนาดไฟล์สำหรับการออกอากาศการนำเสนอสไลด์

• ฟีเจอร์PowerPoint ที่ได้รับการสนับสนุน     ฟีเจอร์PowerPoint บางอย่างจะเปลี่ยนไปเมื่อการนำเสนอสไลด์กำลังออกอากาศแบบออนไลน์:

  • การเปลี่ยนใดๆ ในงานนำเสนอของคุณจะถูกแสดงเป็นการเปลี่ยนแบบเลือนหายในเบราว์เซอร์

  • ภาพพักหน้าจอและป็อปอัพอีเมลสามารถรบกวนการรับชมการนำเสนอสไลด์ของผู้ชมได้

  • เสียง (เสียง การบรรยาย) ไม่ถูกส่งไปยังผู้ชมผ่านเบราว์เซอร์

  • คุณไม่สามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบด้วยหมึกหรือมาร์กอัปลงในการนำเสนอสไลด์ระหว่างที่กำลังนำเสนอได้

  • ถ้าคุณตามไฮเปอร์ลิงก์ในงานนำเสนอของคุณไปยังเว็บไซต์ ผู้เข้าร่วมจะเห็นเฉพาะสไลด์สุดท้ายที่แสดงในงานนำเสนอต้นฉบับเท่านั้น

  • ถ้าคุณเล่นวิดีโอในงานนำเสนอของคุณ เบราว์เซอร์จะไม่แสดงวิดีโอให้กับผู้ชม

การออกอากาศงานนำเสนอของคุณ

เมื่อต้องการออกอากาศงานนำเสนอ ให้ทำต่อไปนี้:

1. บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ออกอากาศการนำเสนอสไลด์

   

   กล่องโต้ตอบ การออกอากาศการนำเสนอสไลด์ จะเปิดขึ้น

   

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณต้องการโฮสต์การนำเสนอสไลด์ของคุณบนบริการในรายการภายใต้ Broadcast Service ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป

   • ถ้าคุณต้องการใช้บริการอื่นๆ เพื่อโฮสต์การนำเสนอสไลด์ ให้คลิก เปลี่ยน Broadcast Service ภายใต้ เลือก Broadcast Service ให้เลือกบริการที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Broadcast Service ให้ดู การเลือก Broadcast Service

     หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นบริการที่คุณต้องการใช้ ให้เลือก เพิ่มบริการใหม่ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ เพิ่ม Broadcast Service ให้ใส่ที่อยู่เครือข่ายของบริการที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก เพิ่ม

3. หลังจากที่คุณเลือกบริการการออกอากาศของคุณแล้วให้คลิกเริ่มการออกอากาศPowerPoint จากนั้นสร้าง URL สำหรับงานนำเสนอของคุณ

   

   รูปที่ 1:PowerPoint สร้าง URL ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการนำเสนอสไลด์ของคุณ

4. เมื่อต้องการส่ง URL สำหรับงานนำเสนอของคุณให้กับผู้ชมของคุณ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการส่ง URL สำหรับงานนำเสนอผ่านอีเมล ให้คลิก ส่งใสอีเมล

   • เมื่อต้องการคัดลอกลิงก์ ให้คลิก คัดลอกลิงก์

5. เมื่อผู้ชมของคุณได้รับ URL สำหรับการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก เริ่มการนำเสนอสไลด์ เพื่อเริ่มต้นออกอากาศ

   

   รูปที่ 2: ผู้ชมที่ติดตามการนำเสนอสไลด์ของคุณในเบราว์เซอร์ของพวกเขาในขณะที่คุณนำเสนอภายในPowerPoint 2010

6. หลังจากที่คุณทำการนำเสนอเสร็จแล้วและพร้อมที่จะสิ้นสุดการออกอากาศแล้วให้กด Esc เพื่อออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์แล้วคลิกสิ้นสุดการออกอากาศ

   

   รูปที่ 3: หลังจากที่คุณเริ่มการออกอากาศการนำเสนอสไลด์แท็บออกอากาศจะปรากฏใน ribbon ของPowerPoint 2010