อัปเดตอยู่เสมอด้วยเคล็ดลับขั้นตอนถัดไปของ SharePoint

อัปเดตอยู่เสมอด้วยเคล็ดลับขั้นตอนถัดไปของ SharePoint

SharePoint ใน Microsoft 365 มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการการติดต่อสื่อสารและการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น เราได้ขยายวิธีใช้ในผลิตภัณฑ์ที่ปรากฏที่ด้านบนขวาของไซต์ทีม SharePoint ของคุณ ในตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงเคล็ดลับประสิทธิภาพการทำงานของ SharePoint ได้ในแผง "ขั้นตอนถัดไป" ในการนำทางชุดโปรแกรมของไซต์ทีมของคุณ

ประโยชน์ของขั้นตอนถัดไป:

  • มีประสบการณ์การใช้งานครั้งแรกที่ดีที่จะช่วยให้คุณสามารถย้ายไปข้างหน้าเป็นทีมและทำงานออกเสียงและมีความโปร่งใสและความมั่นใจ

  • ทำให้ไซต์ SharePoint ง่ายต่อการจัดการสำหรับเจ้าของไซต์ใหม่โดยการให้ขั้นตอนการดำเนินการเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมและการปรับปรุงประสิทธิภาพของไซต์ของคุณ

  • ช่วยเร่งความเข้าใจของผู้ใช้เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก SharePoint เป็นเครื่องชั่งธุรกิจของคุณและเติบโต

รูปของแผงขั้นตอนถัดไปที่มีโทรศัพท์ mega ถูกเน้นไว้

ในบทความนี้:

  • เรียนรู้วิธีการใช้ขั้นตอนถัดไป 

  • ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการเกี่ยวกับเคล็ดลับขั้นตอนถัดไป

  • เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำทางของ SharePoint suite

  • แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้คุณทันสมัยอยู่เสมอ

เรียนรู้วิธีการใช้ขั้นตอนถัดไป

ในขณะนี้มีเคล็ดลับสี่ประการที่สมาชิกและเจ้าของไซต์อาจเห็นภายในแผงขั้นตอนถัดไป เคล็ดลับที่แตกต่างกันระหว่างไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office ๓๖๕และไซต์ทีมที่ไม่มีการจัดกลุ่ม

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้ของคุณกำหนดเองและปรับปรุงไซต์ทีมของตนเอง เคล็ดลับมีประโยชน์สำหรับทุกคนที่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint หรือการตั้งค่าไซต์ทีมใหม่เป็นครั้งแรก

มุมมองไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม

มุมมองไซต์ทีมที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกลุ่ม

รูปของแผงขั้นตอนถัดไปสำหรับไซต์ทีมที่มีการจัดกลุ่ม O365

รูปของแผงขั้นตอนถัดไปสำหรับทีมที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกลุ่ม O365

อัปโหลดไฟล์–ทำงานร่วมกันบนเนื้อหาที่แชร์กับทีมของคุณ อัปโหลดเอกสาร

โพสต์ข่าวสาร-สื่อสารกับทีมของคุณโดยการแชร์การอัปเดตและการประกาศ สร้างโพสต์ข่าวสาร

เชิญสมาชิกทีมเข้าร่วมกับทีมของคุณโดยการเพิ่มพวกเขาลงในกลุ่มของไซต์ของคุณ เพิ่มสมาชิก

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเว็บไซต์ของคุณด้วยแอป-ส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีมในเนื้อหาที่แชร์โดยการเพิ่มอีเมลของทีม, ปฏิทิน, สมุดบันทึก, เครื่องมือการจัดการงานและอื่นๆ เพิ่มแอปไปยังไซต์ของคุณ

หมายเหตุ: บัตร "Power site ของคุณกับแอป" จะปรากฏเฉพาะบนไซต์ทีม SharePoint ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office ๓๖๕ใหม่เท่านั้น เมื่อการอัปเดตนี้มีการเรียกใช้ตัวเลือกดังกล่าวจะไม่ปรากฏขึ้นอีกต่อไปสำหรับไซต์ทีมนั้นและเพิ่มเติม "เชิญสมาชิกทีม" อาจปรากฏขึ้น

ขั้นตอนพื้นฐานขั้นตอนถัดไป

อัปโหลดไฟล์ 

เชื่อมต่อทีมของคุณกับเอกสารและแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงทั่วไป คุณสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์ทีม SharePoint ของคุณ อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร

หลังจากที่คุณลากหรืออัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint คุณจะเห็นตัวเลือกในการแจ้งให้ทีมของคุณทราบหลังจากอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint เลือกแจ้งให้ทีมของคุณทราบแล้วเลือกบุคคลหรือกลุ่ม SharePoint เพื่อแจ้งเตือนเกี่ยวกับไฟล์ใหม่ 

พิจารณาการใช้web part สำหรับตัวแสดงไฟล์และWeb part ลิงก์ด่วนเพื่อปรับประสบการณ์การรับชมไฟล์สำหรับผู้ใช้ของคุณให้เป็นแบบส่วนตัว

โพสต์ข่าวสาร 

คุณสามารถทำให้ทุกคนในการวนรอบและมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณด้วยเรื่องที่สำคัญหรือน่าสนใจโดยการสร้างและแชร์ข่าวสารบนไซต์ SharePoint ของคุณ

คุณสามารถสร้างโพสต์ที่สะดุดตาได้อย่างรวดเร็วเช่นการประกาศข่าวสารการอัปเดตสถานะและอื่นๆที่สามารถรวมกราฟิกและการจัดรูปแบบ rich text โดยใช้web Part ข่าวสารบนหน้า SharePointได้อย่างรวดเร็ว

เชิญสมาชิกทีม 

ถ้าคุณเป็นเจ้าของไซต์คุณสามารถแชร์ไซต์ทีมของคุณกับสมาชิกในทีมได้โดยการเพิ่มพวกเขาเป็นเจ้าของสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชม เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อไซต์ทีมของคุณกับกลุ่ม Office ๓๖๕ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Office ๓๖๕ได้อีกด้วย

หมายเหตุ: งานบางอย่างที่จะเชื่อมต่อกับกลุ่ม Office ๓๖๕สามารถทำได้โดยผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเท่านั้น

เปิดใช้งานไซต์ของคุณด้วยแอป 

กลุ่มใน Office 365 จะช่วยให้คุณสามารถเลือกกลุ่มคนที่คุณต้องการทำงานร่วมกันและสร้างคอลเลกชันทรัพยากรที่แชร์กับคนกลุ่มดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย ทรัพยากรเช่นนามแฝงของ Outlook ที่แชร์ปฏิทินทีม, Microsoft OneNote และ Microsoft วางแผน

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์ให้กับทรัพยากรทั้งหมดด้วยตนเองเนื่องจากการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มจะให้สมาชิกในกลุ่มของ Office ๓๖๕โดยอัตโนมัติสิทธิ์ที่พวกเขาต้องการให้กับเครื่องมือที่กลุ่มของคุณมี 

เชื่อมต่อไซต์ทีมของคุณกับกลุ่ม Office ๓๖๕ด้วยการเลือกเพิ่มแอปไปยังไซต์ของคุณจากเคล็ดลับขั้นตอนถัดไปแล้วลองเริ่มต้นใช้งาน

รูปของตัวช่วยสร้างกลุ่ม Office ๓๖๕ที่เชื่อมต่อไซต์ทีมกับกลุ่ม Office ๓๖๕

ทำตามขั้นตอนในการเชื่อมโยงไซต์ทีมของคุณกับกลุ่ม Office ๓๖๕ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วไซต์ทีมของคุณจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:

  • ที่อยู่อีเมล Outlook ของทีมที่แชร์, กล่องจดหมายเข้า, ปฏิทินทีมและสมุดOneNote

  • Microsoft วางแผนเครื่องมือการจัดการงานที่สร้างความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานะของโครงการและวันที่สิ้นสุด ใช้web part สำหรับการวางแผนบนทีมไซต์ของคุณ

  • ในตอนนี้คุณสามารถเพิ่มการสนทนาแบบเรียลไทม์การประชุมแบบออนไลน์และการแชร์หน้าจอได้โดยการรวมทีม Microsoft

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำทางของ SharePoint suite

วิธีใช้ในผลิตภัณฑ์ที่ปรากฏที่ด้านบนขวาของการนำทางของ SharePoint suite ของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงการแจ้งเตือนของ Microsoft ๓๖๕เคล็ดลับประสิทธิภาพการทำงานและอื่นๆ ไอคอนในรูปส่วนหัวด้านล่างจะสอดคล้องกับคำอธิบายไอคอนที่อ่านจากซ้ายไปขวา:

รูปของแผงขั้นตอนถัดไปในการนำทางชุดการนำทางด้านขวาบน

ขั้นตอนถัดไป (ไอคอนโข่ง) –แผงขั้นตอนถัดไปจะช่วยให้คุณสามารถติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการให้คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงาน

การแจ้งเตือน (ไอคอนระฆัง) –บุคคลจะเห็นการแจ้งเตือนต่างๆจากบริการ Microsoft ๓๖๕โดยยึดตามการกำหนดลักษณะของการแจ้งเตือนของพวกเขา

การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) –ซึ่งจะให้การเข้าถึงการตั้งค่าไซต์ระดับลึกเช่นเนื้อหาของไซต์ข้อมูลไซต์การใช้ไซต์และอื่นๆ

วิธีใช้ (เครื่องหมายคำถาม) –การดึงข้อมูลนี้ในบริบท "วิธีการ" จาก support.office.com

โปรไฟล์ Office ของคุณ (ชื่อย่อหรือรูปประจำตัวของคุณ)ซึ่งคุณสามารถเป็นคุณและปรับการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้และโปรไฟล์ Office ของคุณได้

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้คุณทันสมัยอยู่เสมอ

บล็อก Microsoft SharePoint 

บล็อกของ Microsoft ๓๖๕

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×