เข้าร่วมการประชุมหรือการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้โทรศัพท์

เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ในฐานะผู้เข้าร่วม

1. เปิดการเรียกประชุมขึ้นมา และภายใต้ เข้าร่วมทางโทรศัพท์ ให้สังเกตหมายเลขสำหรับการโทรเข้าและ ID การประชุม ถ้าคุณกำลังเดินทาง คุณยังสามารถคลิกที่ ค้นหาลิงก์หมายเลขในพื้นที่ ในการเชิญนั้นได้ เพื่อดูว่าหมายเลขโทรเข้านั้นมีให้ใช้งานสำหรับตำแหน่งปัจจุบันของคุณหรือไม่

2. เรียกหมายเลขใดหมายเลขหนึ่งที่แสดงในรายการ และเมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่ ID การประชุมตามด้วยเครื่องหมายปอนด์ (#)

3. รอสักครู่หลังจากคุณได้ยินเสียงพร้อมท์ที่เริ่มต้นด้วยคำว่า "ถ้าคุณเป็นผู้นำ.."

4. (ทำหรือไม่ก็ได้) ถ้าการประชุมมีการรักษาความปลอดภัยซึ่งจำกัดเฉพาะผู้เข้าร่วมที่ระบุเท่านั้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานหรือหมายเลขต่อภายใน จากนั้นใส่ PIN การโทรเข้าของคุณ

   • พักสายรอไว้จนกว่าผู้นำการประชุมจะให้คุณเข้าร่วมการประชุม

5. บันทึกชื่อของคุณเมื่อมีการร้องขอ แล้วกดเครื่องหมายปอนด์ (#)

ในสถานการณ์ต่อไปนี้ คุณจะต้องพักสายรอไว้ก่อนที่คุณจะได้เชื่อมต่อกับการประชุมทางโทรศัพท์

• ผู้นำการประชุมไม่ได้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์

• เป็นการประชุมทางโทรศัพท์ที่ปลอดภัย และในขั้นตอนที่ 4 ข้างต้น คุณเลือกที่จะรอในล็อบบี้ไม่ได้ใส่หมายเลขต่อภายในและ PIN ของคุณ

ปิดเสียงสายของคุณหรือได้ยินผู้เข้าร่วมคนอื่น

ตารางต่อไปนี้แสดงคำสั่ง DTMF หรือรหัสแบบกดปุ่มที่ใช้กดบนแป้นโทรศัพท์ ซึ่งจะมีให้ผู้เข้าร่วมประชุมใช้งานในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์

ด้านบนของหน้า

เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ในฐานะผู้นำการประชุม

1. เปิดการเรียกประชุมขึ้นมา และภายใต้ เข้าร่วมทางโทรศัพท์ ให้สังเกตหมายเลขสำหรับการโทรเข้าและ ID การประชุม นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก ค้นหาลิงก์หมายเลขในพื้นที่ ในการเชิญนั้นเพื่อดูว่ามีหมายเลขโทรเข้าเพิ่มเติมให้ใช้งานได้หรือไม่

2. เรียกหมายเลขใดหมายเลขหนึ่งที่แสดงในรายการ และเมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่ ID การประชุมตามด้วยเครื่องหมายปอนด์ (#)

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม ให้กดแป้นเครื่องหมายดอกจัน (*) เมื่อคุณได้ยินเสียงพร้อมท์ แล้วใส่ PIN ของคุณ

   • ถ้าคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม ให้รอจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงพร้อมท์ว่า "ถ้าคุณได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้นำการประชุม โปรดกดดอกจันอีกครั้ง" จากนั้นกดแป้นเครื่องหมายดอกจัน (*) แล้วใส่หมายเลขโทรศัพท์ของคุณและ PIN เมื่อได้รับพร้อมท์

คุณจะได้ยินว่า "ขณะนี้คุณกำลังเข้าร่วมประชุมในฐานะผู้นำการประชุม" และจะเชื่อมต่อกับการประชุมทางโทรศัพท์

จัดการการประชุมด้วยคำสั่ง DTMF

ในระหว่างการประชุม คุณสามารถจัดการผู้เข้าร่วมประชุม เสียง และล็อบบี้ได้โดยใช้คำสั่ง DTMF ที่แสดงในตารางต่อไปนี้

ด้านบนของหน้า