เข้าร่วมการประชุม Lync

เข้าร่วมการประชุม Lync ด้วย Lync

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ตั้งค่าและทดสอบเสียงสำหรับ Lync แล้ว

2. จากนั้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ในการเรียกประชุม Outlook ที่คุณได้รับ ให้คลิก เข้าร่วมการประชุม Lync

     หรือ

   • ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกไอคอน การประชุม จากนั้นคลิกขวาที่การประชุม แล้วคลิก เข้าร่วม ดังนี้

1. ในหน้าต่าง เข้าร่วมการประชุมเสียง ให้เลือกตัวเลือกเสียง

เข้าร่วมการประชุม Lync โดยไม่มี Lync

ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Lync คุณสามารถเข้าร่วมโดยใช้ Lync Web App ซึ่งจะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้การเรียกประชุมที่ได้รับเพื่อเข้าร่วมการประชุมจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Lync และจะเชื่อมต่อคุณเข้ากับการประชุม สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ด้วย Lync Web App

เข้าร่วมการประชุม Lync ด้วยเสียงเท่านั้น

ถ้าคุณอยู่ในระหว่างเดินทางหรือไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ คุณสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมด้วยโทรศัพท์ได้ ถ้าการเรียกประชุม Lync มีรายละเอียดการโทรเข้า คุณจำเป็นต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ รหัสการประชุม และ PIN ถ้าจำเป็น สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ โทรเข้าการประชุม Lync

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการประชุมเสียง

• ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าอุปกรณ์เสียงของฉันทำงาน

ถ้าคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับเสียงและคุณไม่ได้ยินเสียงหรือบุคคลอื่นไม่ได้ยินเสียงของคุณ ให้ทดสอบอุปกรณ์เสียงของคุณ ดังนี้

1. ต่อชุดหูฟังของคุณหรือใช้ไมโครโฟนและลำโพงคอมพิวเตอร์

2. ชี้ไปที่ไอคอนโทรศัพท์/ไมโครโฟน ในการประชุม แล้วคลิกแท็บ อุปกรณ์

3. เลือกอุปกรณ์เสียงที่คุณกำลังใช้ถ้ายังไม่ได้เลือก และปรับลำโพงและเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำโพงของคุณไม่ได้ปิดเสียงไว้

   เคล็ดลับ: ถ้าเสียงคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ทำงานและการเรียกประชุมมีข้อมูลการโทรเข้า คุณสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมจากโทรศัพท์ได้

   • หมายเลขและรหัสการประชุมทางโทรศัพท์อยู่ที่ไหน

ถ้าคุณต้องการโทรเข้าด้วยโทรศัพท์แทนเสียงคอมพิวเตอร์และการเรียกประชุมมีหมายเลขโทรเข้าและรหัสการประชุม ให้ใช้โทรศัพท์ในการเข้าร่วมส่วนที่เป็นเสียงของการประชุม

• เมื่อใดที่ฉันต้องใช้ PIN และฉันต้องทำอย่างไรถ้าฉันลืม

คุณต้องใช้ PIN เฉพาะในกรณีที่คุณโทรเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นำเสนอจากโทรศัพท์สาธารณะหรือโทรศัพท์มือถือเท่านั้น หรือถ้าการประชุมถูกตั้งค่าด้วยระดับความปลอดภัยสูง ถ้าไม่ใช่กรณีดังกล่าว คุณเพียงโทรเข้าและรอเพื่อเชื่อมต่อ

ถ้าคุณต้องใช้ PIN และจำ PIN ไม่ได้ ให้คลิก ลืม PIN การโทรเข้าของคุณใช่หรือไม่ ในการเรียกประชุม และทำตามคำแนะนำบนหน้านั้นเพื่อตั้งค่าใหม่

• ฉันจะแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพเสียงของฉันอย่างไร

คุณภาพเสียงนั้นขึ้นอยู่กับเครือข่ายและอุปกรณ์ที่คุณใช้ ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายแบบใช้สายและปิดเครือข่ายแบบไร้สายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้เครือข่ายแบบไร้สาย ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสัญญาณที่แรง นอกจากนี้ให้ใช้ชุดหูฟังคุณภาพสูงเพื่อเสียงที่ดีขึ้น เช่น อุปกรณ์ที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับ Lync สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ โทรศัพท์และอุปกรณ์ที่เหมาะสำหรับ Microsoft Lync

เรียนรู้ต่อไปเกี่ยวกับ การจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ