เคล็ดลับเพื่อให้มีระเบียบอยู่เสมอใน Yammer

เคล็ดลับการค้นหา

• ถ้าการค้นหาของคุณให้ผลลัพธ์มากเกินไปให้ใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง คุณสามารถพิมพ์เกณฑ์เพิ่มเติมเลือกกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงเพื่อค้นหาและใส่ช่วงวันที่ได้

  

• แท็กเนื้อหาที่มีหัวข้อเพื่อที่คุณจะสามารถค้นหาทุกอย่างที่มีแท็กนั้นได้ เมื่อต้องการค้นหาแท็กให้ใส่ #tag_nameในกล่องค้นหา

• เมื่อต้องการค้นหาการสนทนาที่มีคน @mentions บุคคลให้ใส่ @name

• ใช้คำพูดรอบวลี ตัวอย่างเช่นใช้ "การจ้างงานใหม่" เพื่อที่คุณจะไม่ได้รับการจับคู่สำหรับ "ใหม่" และ "จ้าง"

• ค้นหาตามเขตข้อมูลโปรไฟล์: ชื่อ, ชื่อเรื่อง, ความสนใจ, สถานที่, ความเชี่ยวชาญ, บทสรุป, อีเมล, Twitter, Skype และ IM ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการค้นหาบุคคลที่มีชื่อเป็น Johanna ให้ค้นหา "name = Johanna" ถ้าผู้ดูแลระบบไม่ได้เลือกที่จะแสดงเขตข้อมูลเหล่านี้ในโปรไฟล์ข้อมูลเหล่านั้นจะไม่ถูกค้นหา

• เริ่มต้นการค้นหาจากกับกลุ่มที่ระบุ

ติดตามการสนทนาที่สำคัญกับบุ๊กมาร์ก

• ในการสนทนาใดๆให้คลิกไอคอนเพิ่มเติมที่ แล้วเลือกบุ๊กมาร์ก

• เมื่อต้องการดูการสนทนาที่คั่นหน้าของคุณให้คลิกไอคอนการตั้งค่า Yammer แล้วคลิกชื่อของคุณ (หรือคลิกชื่อของคุณที่ใดก็ได้ใน Yammer) คลิกบุ๊กมาร์ก

  

• เมื่อคุณใช้การสนทนาที่คั่นหน้าแล้วให้คลิกไอคอนเพิ่มเติมในข้อความแรกในการสนทนาแล้วเลือกUnbookmark

แท็กเนื้อหาด้วยหัวข้อ

1. ในการสนทนาใดๆให้คลิกไอคอนเพิ่มเติมที่ แล้วเลือกเพิ่มหัวข้อ กล่องเพิ่มหัวข้อจะปรากฏขึ้น

   

2. เมื่อต้องการค้นหาหัวข้อที่มีอยู่ให้เริ่มพิมพ์และเลือกหัวข้อนั้น

3. เมื่อต้องการสร้างหัวข้อใหม่ให้เริ่มพิมพ์ ถ้าไม่มีการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติกับหัวข้อที่คุณต้องการให้เสร็จสิ้นการพิมพ์ชื่อหัวข้อของคุณแล้วคลิกเพิ่ม

4. คลิก เสร็จสิ้น

   ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มหัวข้อเพิ่มเติมให้วางเมาส์เหนือแถบหัวข้อ

เมื่อต้องการค้นหาเนื้อหาทั้งหมดที่มีแท็กให้ค้นหาแท็กหรือคลิกแท็ก และถ้าข้อมูลมีประโยชน์กับคุณให้คลิกติดตาม

ค้นหาการสนทนาทั้งหมดที่คุณกำลังติดตาม

1. คลิกไอคอนหน้าแรกแล้วคลิกต่อไปนี้ คุณจะเห็นการสนทนาใดๆที่คุณเริ่มตอบกลับหรือเลือกที่จะติดตามในกล่องจดหมายเข้า

2. เมื่อต้องการหยุดติดตามการสนทนาให้คลิกไอคอนเพิ่มเติมที่ ในข้อความล่าสุดในการสนทนาแล้วคลิกหยุดการทำงานต่อไปนี้

ซ่อนการสนทนา

• สำหรับข้อความล่าสุดในการสนทนาให้คลิกไอคอนเพิ่มเติมที่ แล้วเลือกซ่อน คุณจะไม่เห็นการสนทนานี้อีกต่อไปเว้นแต่ว่ามีผู้ @mentions หรือตอบกลับคุณ

ค้นหาการสนทนาไฟล์รูปภาพและวิดีโอทั้งหมดที่คุณเคยโพสต์

1. คลิกไอคอนการตั้งค่า Yammer แล้วคลิกชื่อของคุณ (หรือคลิกชื่อของคุณที่ใดก็ได้ใน Yammer) คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:

   

2. คลิกลิงก์Conversationsการสนทนาไฟล์รูปภาพหรือวิดีโอเพื่อดูการโพสต์ทั้งหมดของคุณ

   

รูปภาพและวิดีโอจะรวมอยู่ในรายการไฟล์ด้วย:

• เมื่อต้องการดาวน์โหลดอัปเดตดูหรือลบไฟล์ให้คลิกชื่อไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกจากส่วนการกระทำของไฟล์

• นอกจากนี้คุณยังสามารถดูประวัติเวอร์ชันหรือขอให้ผู้ดูแลระบบของกลุ่มสามารถสร้างไฟล์ได้อย่างเป็นทางการ

ค้นหากลุ่มทั้งหมดที่คุณกำลังติดตามผู้คนที่คุณกำลังติดตามและบุคคลที่กำลังติดตามคุณ

• คลิกไอคอนการตั้งค่า Yammer แล้วคลิกชื่อของคุณ (หรือคลิกชื่อของคุณที่ใดก็ได้ใน Yammer) และดูในแถบด้านข้าง ทุกสิ่งที่คุณต้องการมีอยู่

  

ออกจากกลุ่มที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

1. ไปที่กลุ่มและในส่วนหัวให้โฮเวอร์เหนือเข้าร่วม ปุ่มนี้จะเปลี่ยนเป็นออกจาก

   

2. คลิกออก