ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี

เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์บนไซต์ และคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ ให้เช็คเอาท์ไฟล์ เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์แล้ว คุณสามารถแก้ไขไฟล์แบบออนไลน์หรือออฟไลน์ และบันทึกไฟล์ได้หลายครั้งถ้าจําเป็น

เมื่อคุณแก้ไขและเช็คอินไฟล์กลับไปยังไลบรารีเสร็จแล้ว บุคคลอื่นจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ และแก้ไขไฟล์ได้ ถ้าพวกเขามีสิทธิ์ และถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่เปลี่ยนแปลงหรือเก็บการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ คุณสามารถละทิ้งการเช็คเอาท์ได้ เพื่อที่จะไม่ส่งผลกระทบต่อประวัติเวอร์ชัน

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสารOfficeเอกสารพร้อมกันกับบุคคลอื่น (หรือที่เรียกว่า การเขียนร่วม) ไม่ต้องเช็คเอาท์เอกสาร เพียงแค่เปิดและแก้ไข เราขอแนะ นนะ ให้เปิดการเวอร์ชันของไลบรารีก่อน เผื่อมีใครบางคนผิดพลาดในภายหลัง และคุณต้องคืนค่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า For more information about co-authoring, see Document collaboration and co-authoring.

เมื่อคุณต้องการเช็คเอาท์และแก้ไขเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการออนไลน์ หรือการดาวน์โหลด ให้ดาวน์โหลดตามลดับต่อไปนี้:

  • เช็คเอาท์เอกสาร

  • เปิดเอกสารในแอปที่สนับสนุนหรือดาวน์โหลด

  • แก้ไขเอกสาร

  • บันทึกเอกสารหรืออัปโหลด

  • เช็คอินเอกสาร

เคล็ดลับ: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

ไลบรารีบางรายการได้รับการตั้งค่าให้ต้องใช้การเช็คเอาท์ไฟล์ ถ้าต้องเช็คเอาท์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เช็คเอาท์ไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข เมื่อคุณเสร็จสิ้นไฟล์แล้ว คุณต้องเช็คอินไฟล์อีกครั้งหรือละทิ้งการเช็คเอาท์

ถ้าไม่ต้องใช้การเช็คเอาท์ในไลบรารี คุณไม่ต้องเช็คเอาท์ตราบใดที่คุณไม่คิดที่จะอนุญาตให้บุคคลอื่นแก้ไขพร้อมกันได้

เคล็ดลับ: ถ้าทีมของคุณวางแผนที่จะใช้การเขียนร่วม เราขอแนะนนะให้เปิดใช้งานการเวอร์ชันหลักอย่างน้อยในไลบรารี ในกรณีที่มีใครบางคนผิดพลาดและอัปโหลดเอกสารชื่อเดียวกันในไลบรารีที่ทุกคนเขียนร่วม ด้วยวิธีนี้ ถ้าคุณสูญเสียการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคืนค่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ดู เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันของรายการหรือ ไลบรารี เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  1. ไปยังไลบรารีที่ไฟล์ของคุณถูกบันทึกไว้ ถ้าคุณดูที่มุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องคลิกที่ชื่อเรื่องของไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องคลิก เอกสาร ก่อนเพื่อ ไปยัง ไลบรารีเอกสาร

  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเช็คเอาท์ แล้วเลือกเช็คเอาท์

    หมายเหตุ: 

    • ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก ให้ ค้นหา เช็คเอาท์ บนแท็บ ไฟล์ ใน Ribbon

    • เมื่อเช็คเอาท์ไฟล์แล้ว ไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์จะถูกปิดบางส่วนด้วยลูกศรชี้ลง รูปไอคอน วิธีนี้จะบอกให้คุณทราบ หรือบุคคลอื่นว่าไฟล์นั้นถูกเช็คเอาท์แล้ว ถ้าคุณชี้ไปที่ไอคอนของไฟล์ที่เช็คเอาท์ คุณสามารถดูชื่อของเอกสารและชื่อของบุคคลที่เช็คเอาท์ได้

ไฟล์ของคุณและการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงต่อไฟล์นั้น จะไม่สามารถใช้งานได้กับผู้ร่วมงานของคุณจนกว่าคุณจะเช็คอินไฟล์กลับไปยังไลบรารีของคุณ

ถ้าคุณดาวน์โหลดเอกสารของคุณเพื่อให้ใช้งานภายในเครื่อง คุณจะต้องอัปโหลดเอกสารก่อนที่จะตรวจสอบ ใน ดู อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี เพื่อดูวิธีการ

  1. ไปยังไลบรารีที่ไฟล์ของคุณถูกบันทึกไว้ ถ้าคุณดูที่มุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องคลิกที่ชื่อเรื่องของไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องคลิก เอกสาร ก่อนเพื่อ ไปยัง ไลบรารีเอกสาร

  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเช็คอินจากนั้นเลือกเช็คอิน

    หมายเหตุ: ในประสบการณ์แบบคลาสสิก ให้ค้นหาเช็คอิน บนแท็บ ไฟล์ ใน Ribbon

  3. ในพื้นที่ ข้อคิดเห็น ให้เพิ่มข้อคิดเห็นที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลงไป ขั้นตอนนี้จะเป็นทางเลือก แต่แนะนนะให้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ข้อคิดเห็นการเช็คอินจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อมีผู้ใช้หลายคนที่อยู่บนไฟล์ นอกจากนี้ ถ้าเวอร์ชันถูกติดตามในองค์กรของคุณ ข้อคิดเห็นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชัน ซึ่งอาจมีความสําคัญต่อคุณในอนาคต ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

  4. คลิก ตกลง ลูกศรสีเขียวจะหายไปจากไอคอนไฟล์เมื่อไฟล์ถูกเช็คอินอีกครั้ง

ถ้าคุณเช็คเอาท์ไฟล์โดยไม่เปลี่ยนแปลงหรือคุณเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถละทิ้งการเช็คเอาท์แทนการบันทึกไฟล์ได้ ถ้าองค์กรของคุณติดตามเวอร์ชัน เวอร์ชันใหม่จะถูกสร้างขึ้นทุกครั้งที่คุณเช็คอินไฟล์กลับไปยังไลบรารี ด้วยการละทิ้งการเช็คเอาท์ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสร้างเวอร์ชันใหม่เมื่อคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ได้

  1. ไปยังไลบรารีที่ไฟล์ของคุณถูกบันทึกไว้ (ถ้าคุณดูที่มุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องคลิกที่ชื่อเรื่องของไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องคลิก เอกสาร ก่อนเพื่อ ไปยัง ไลบรารีเอกสาร)

  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลง คลิก ไฟล์แล้วคลิกละทิ้งการเช็คเอาท์

  3. คลิกตกลง เพื่อละทิ้งการเช็คเอาท์ให้เสร็จสิ้น ลูกศรสีเขียวจะหายไปจากไอคอนไฟล์เมื่อไฟล์ถูกเช็คอินอีกครั้ง

ถ้าคุณมีสิทธิ์ คุณสามารถเช็คอินไฟล์กลับไปยังไฟล์ที่ถูกเช็คเอาท์โดยบุคคลอื่นได้ 

เมื่อคุณเช็คอินไฟล์ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคําเตือนที่เช็คเอาท์ให้กับผู้ใช้อื่น เลือกตกลง ถ้าคุณต้องการแทนที่และเช็คอิน

สกรีนช็อตของคําเตือนเกี่ยวกับการเช็คอินไฟล์ของผู้ใช้อื่น

ถ้าคุณต้องการไปยังไฟล์แต่ถูกเช็คเอาท์ คุณสามารถดูว่าผู้ใช้คนใดที่เช็คเอาท์ไฟล์นั้นเพื่อให้คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้ เมื่อต้องการดูผู้ใช้ ให้โฮเวอร์เคอร์เซอร์เมาส์ของคุณเหนือไอคอนของเอกสารเพื่อรับป็อปอัพเคล็ดลับเครื่องมือที่มีชื่อของผู้ใช้ที่ถูกเช็คเอาท์

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ทีละไฟล์ หรือแบบชุด เมื่อคุณเช็คอินหลายไฟล์ ไฟล์เหล่านั้นจะมีการตั้งค่าเดียวกันทั้งหมดเพื่อเก็บรักษาการเช็คเอาท์หรือข้อคิดเห็น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในไลบรารีเอกสาร ให้เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเช็คอินโดยคลิกที่เครื่องหมายถูกทางด้านซ้ายของไอคอนของเอกสาร

  2. เลือกเช็คอิน

    หมายเหตุ: ในประสบการณ์แบบคลาสสิก ให้ค้นหาเช็คอิน บนแท็บ ไฟล์ ใน Ribbon

  3. ในพื้นที่ ข้อคิดเห็น ให้เพิ่มข้อคิดเห็นที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลงไป ข้อคิดเห็นนี้จะถูกใช้กับไฟล์ทั้งหมดที่คุณเช็คอิน

  4. คลิก ตกลง ลูกศรสีเขียวจะหายไปจากไอคอนไฟล์เมื่อไฟล์ถูกเช็คอินอีกครั้ง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×