คุณถูกขอให้แสดงงานนําเสนอใหม่ และ Microsoft 365 Copilot สามารถช่วยคุณได้! สําหรับตัวอย่างนี้ เราจะจินตนาการว่าคุณเป็นนักจัดสวนมืออาชีพ และคุณถูกขอให้นําเสนอแก่องค์กรชุมชนท้องถิ่นเกี่ยวกับทิวลิป
เริ่มจากเค้าร่าง
บ่อยครั้งที่วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมงานนําเสนอใหม่คือการสร้างเค้าร่างของสิ่งที่คุณวางแผนที่จะกล่าวถึง สําหรับตัวอย่างของเรา เราจะเริ่มต้นด้วย Copilot ใน OneNote
-
เริ่มต้น OneNote
-
นําทางไปยังส่วนที่คุณต้องการให้เค้าร่างงานนําเสนอของคุณปรากฏ
-
สร้างหน้าใหม่สําหรับงานนําเสนอของคุณ
-
เริ่มต้น Copilot จาก Ribbon
บานหน้าต่าง Copilot จะเปิดขึ้นทางด้านขวา และกําลังรอพร้อมท์ของคุณ คุณสามารถใช้ภาษาธรรมชาติ และยิ่งคุณให้รายละเอียดเพิ่มเติมกับ Copilot มากเท่าใด ผลลัพธ์ของคุณจะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
คุณสามารถใส่:
สร้างเค้าร่างสําหรับงานนําเสนอ 45 นาทีเกี่ยวกับดอกทิวลิป
แต่คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นถ้าคุณทําอีกสองสามอย่าง
ให้บริบท
เริ่มต้นด้วยการบอกบทบาทที่คุณต้องการให้ Copilot มีส่วนในการสร้างเนื้อหานี้
ทําหน้าที่เป็นนักจัดสวนมืออาชีพ สร้างเค้าร่างสําหรับงานนําเสนอ 45 นาทีเกี่ยวกับดอกทิวลิป
โดยการตั้งค่าบริบทนั้นก่อน คุณจะแจ้งให้ AI ทราบว่าคุณต้องการกำหนดขอบเขตเนื้อหาอย่างไร
ให้รายละเอียดเพิ่มเติม
ลองเพิ่มรายละเอียดพร้อมท์ของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ครอบคลุม และผู้ชมคือใคร
ทําหน้าที่เป็นนักจัดสวนมืออาชีพที่พูดคุยกับกลุ่มสมาชิกชุมชนที่สนใจ สร้างเค้าร่างสําหรับงานนําเสนอ 45 นาทีเกี่ยวกับดอกทิวลิป ใส่ส่วนเกี่ยวกับประวัติของดอกไม้ ชนิดที่แตกต่างกัน เวลาที่ดีที่สุดในการปลูก การดูแล และการรดน้ำ
ตอนนี้เมื่อคุณเรียกใช้พร้อมท์ คุณจะได้รับการตอบกลับโดยละเอียดเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: อย่ากลัวที่จะลองใช้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเพิ่มหรือลบรายละเอียดเปลี่ยนลําดับลองบริบทอื่น ๆ
ถ้าคุณพอใจ (หรือมีความสุขมากที่สุด) กับเค้าร่างแบบร่าง Copilot สร้างไว้แล้ว ให้เลือกปุ่มคัดลอกในบานหน้าต่าง Copilot แล้ววางเค้าร่างลงบนหน้า OneNote ของคุณ
รีวิวและแก้ไข
ตอนนี้คุณจะต้องเพิ่มการสัมผัสของคุณเอง ไปยังเค้าร่างและเพิ่มหรือนําสิ่งต่างๆ ออกตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
เคล็ดลับ: OneNote เป็นเครื่องมือการค้นคว้าที่ยอดเยี่ยม อย่ากลัวที่จะเพิ่มบันทึกย่อของคุณเอง คัดลอกเนื้อหาจากเว็บไซต์ หรือเพิ่มเอกสารสนับสนุนอื่นๆ ลงในหน้าซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณเตรียมงานนําเสนอของคุณ
สร้างเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณ
เมื่อคุณพอใจกับเค้าร่างของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างเอกสารประกอบคําบรรยายสําหรับผู้ชม เลือกเค้าร่างของคุณใน OneNote และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้นเปิด Microsoft Word เป็นเอกสารใหม่ที่ว่างเปล่า
เมื่อ Word เปิดขึ้น กล่องโต้ตอบ Copilot ควรปรากฏขึ้น มาแสดงพร้อมท์กัน:
ทําหน้าที่เป็นนักจัดสวนมืออาชีพที่สร้างบทความสําหรับผู้ชมของสมาชิกชุมชนที่สนใจ ทําให้ชัดเจน เรียบง่าย และน่าสนใจ ตามเค้าร่างนี้: <วางเค้าร่างจาก OneNote>
Copilot จะร่างบทความให้คุณตามเค้าร่างงานนําเสนอของคุณ
บันทึกไปยัง OneDrive
ก่อนที่คุณจะใช้เวลาอย่างมากในการแก้ไขเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณ ให้บันทึกไปยัง OneDrive การดําเนินการนี้จะตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณได้รับการบันทึกในขณะที่คุณดําเนินการและเป็นกุญแจสําคัญในขั้นตอนสุดท้ายของเราในการเตรียมงานนําเสนอ
รีวิวและแก้ไข
ไปที่บทความและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่ Copilot เพิ่มคือสิ่งที่คุณต้องการ แก้ไขเสียงและเสียง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเท็จจริงที่เพิ่มเข้าไปนั้นถูกต้อง ลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการออกและเพิ่มสิ่งที่พลาดไป
เคล็ดลับ: คุณสามารถขอให้ Copilot เพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมได้ ถ้าคุณต้องการ วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหา แล้วคลิกปุ่ม Copilot บอกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มสองย่อหน้าเกี่ยวกับพืชอื่นๆ ที่เข้ากันได้กับทิวลิป
เพิ่มรูปภาพ
ขอให้ Copilotเพิ่มรูปภาพของดอกทิวลิป และระบบจะค้นหาและแนะนํารูปภาพที่เหมาะสมบางรูปเพื่อเพิ่มลงในเอกสาร
เคล็ดลับ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้ Copilot เพิ่มรูปภาพลงในเอกสารของคุณ ให้ดูเพิ่มรูปภาพด้วย Copilot ใน Word
สร้างงานนำเสนอ
ตอนนี้ถึงเวลาให้ Copilot ใน PowerPoint ทํางานได้แล้ว
-
เปิด PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอว่างเปล่าใหม่
-
เลือก Copilot จาก Ribbon
-
ในกล่องพร้อมท์ ให้พิมพ์สร้างงานนําเสนอจากไฟล์
-
เลือกไฟล์จากรายการคำแนะนำหรือเริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ ถ้าชื่อที่คุณต้องการไม่ปรากฏโดยอัตโนมัติ
Copilot ใน PowerPoint จะสร้างงานนำเสนอแบบร่างตามเอกสาร Word ของคุณ พร้อมรูปภาพและบันทึกย่อของผู้บรรยาย
รีวิวและแก้ไข
เช่นเคย สิ่งสําคัญคือคุณต้องตรวจทานแบบร่าง Copilot สร้างขึ้น เพิ่มสไลด์หรือข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการ เพิ่มเติม และนําออกตามที่คุณไม่ต้องการ เพิ่มความเชี่ยวชาญของคุณเองตามความเหมาะสม
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปใดๆ ที่ Copilot เพิ่ม เพียงคลิกขวาที่รูป แล้วเลือกเปลี่ยนรูปภาพ
เคล็ดลับ: ฝึกกับ Speaker Coach เมื่อคุณพอใจกับงานนําเสนอคุณอาจต้องการฝึกซ้อมเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งด้วย Speaker Coach ก่อนถึงวันสําคัญ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูฝึกซ้อมการนําเสนอสไลด์ของคุณกับโค้ชฝึกพูด
ลองทำดู!
ครั้งถัดไปที่คุณมีงานนําเสนอที่จะสร้าง ให้ Copilot ช่วยคุณในแต่ละขั้นตอน
เรียนรู้เพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน PowerPoint