เตรียมงานนำเสนอของคุณด้วย Copilot สำหรับ Microsoft 365

คุณถูกขอให้เป็นผู้นำเสนอในงานนําเสนอใหม่ และ Copilot สำหรับ Microsoft 365 สามารถช่วยได้! สําหรับตัวอย่างนี้ เราจะจินตนาการว่าคุณเป็นนักจัดสวนมืออาชีพ และคุณถูกขอให้นําเสนอต่อองค์กรชุมชนท้องถิ่นเกี่ยวกับดอกทิวลิป

เริ่มจากเค้าร่าง

บ่อยครั้งที่วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมงานนําเสนอใหม่คือการสร้างเค้าร่างของสิ่งที่คุณวางแผนที่จะกล่าวถึง สําหรับตัวอย่างของเรา เราจะเริ่มต้นด้วย Copilot ใน OneNote

เริ่มต้น OneNote
นําทางไปยังส่วนที่คุณต้องการให้เค้าร่างงานนําเสนอของคุณปรากฏ
สร้างหน้าใหม่สําหรับงานนําเสนอของคุณ
เริ่มต้น Copilot จาก Ribbon

บานหน้าต่าง Copilot จะเปิดขึ้นทางด้านขวา และกําลังรอพร้อมท์ของคุณ คุณสามารถใช้ภาษาธรรมชาติ และยิ่งคุณให้รายละเอียดเพิ่มเติมกับ Copilot มากเท่าใด ผลลัพธ์ของคุณจะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

คุณสามารถใส่:

สร้างเค้าร่างสําหรับงานนําเสนอ 45 นาทีเกี่ยวกับดอกทิวลิป

แต่คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ถ้าคุณทําบางอย่างเพิ่มเติม

ให้บริบท

เริ่มต้นด้วยการบอกบทบาทที่คุณต้องการให้ Copilot มีส่วนในการสร้างเนื้อหานี้

ทําหน้าที่เป็นนักจัดสวนมืออาชีพ สร้างเค้าร่างสําหรับงานนําเสนอ 45 นาทีเกี่ยวกับดอกทิวลิป

โดยการตั้งค่าบริบทนั้นก่อน คุณจะแจ้งให้ AI ทราบว่าคุณต้องการกำหนดขอบเขตเนื้อหาอย่างไร

ให้รายละเอียดเพิ่มเติม

ลองเพิ่มรายละเอียดพร้อมท์ของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ครอบคลุม และผู้ชมคือใคร

ทําหน้าที่เป็นนักจัดสวนมืออาชีพที่พูดคุยกับกลุ่มสมาชิกชุมชนที่สนใจ สร้างเค้าร่างสําหรับงานนําเสนอ 45 นาทีเกี่ยวกับดอกทิวลิป ใส่ส่วนเกี่ยวกับประวัติของดอกไม้ ชนิดที่แตกต่างกัน เวลาที่ดีที่สุดในการปลูก การดูแล และการรดน้ำ

ขณะนี้เมื่อคุณเรียกใช้พร้อมท์ คุณจะได้รับการตอบกลับที่ละเอียดยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ: อย่ากลัวที่จะเล่นกับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง เช่น เพิ่มหรือลบรายละเอียด เปลี่ยนลําดับ ลองบริบทอื่น

ถ้าคุณพอใจ (หรือพอใจเป็นส่วนใหญ่) กับเค้าร่างแบบร่างที่ Copilot สร้างขึ้น ให้เลือกปุ่มคัดลอกในบานหน้าต่าง Copilot และวางเค้าร่างลงในหน้า OneNote ของคุณ

รีวิวและแก้ไข

ขณะนี้คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลของคุณเอง ไปยังเค้าร่างและเพิ่มหรือนําสิ่งต่างๆ ออกตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม

เคล็ดลับ: OneNote เป็นเครื่องมือการค้นคว้าที่ยอดเยี่ยม อย่ากลัวที่จะเพิ่มบันทึกย่อของคุณเอง คัดลอกเนื้อหาจากเว็บไซต์ หรือเพิ่มเอกสารสนับสนุนอื่นๆ ลงในหน้าที่จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณเตรียมงานนําเสนอของคุณ

สร้างเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณ

เมื่อคุณพอใจกับเค้าร่างของคุณ ตอนนี้ก็ถึงเวลาสร้างเอกสารประกอบคําบรรยายสําหรับผู้ชม เลือกเค้าร่างของคุณใน OneNote และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้นเปิด Microsoft Word เป็นเอกสารใหม่ที่ว่างเปล่า

สกรีนช็อตที่แสดงร่างด้วย Copilot ใน Word

เมื่อ Word เปิดขึ้น กล่องโต้ตอบ Copilot ควรปรากฏขึ้น มาลองพร้อมท์กัน:

ทําหน้าที่เป็นนักจัดสวนมืออาชีพที่สร้างบทความสําหรับผู้ชมของสมาชิกชุมชนที่สนใจ ทําให้ชัดเจน เรียบง่าย และน่าสนใจ ตามเค้าร่างนี้: <วางเค้าร่างจาก OneNote>

Copilot จะร่างบทความให้คุณตามเค้าร่างงานนําเสนอของคุณ

บันทึกไปยัง OneDrive

ก่อนที่คุณจะใช้เวลาอย่างมากในการแก้ไขเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณ ให้บันทึกไปยัง OneDrive การดําเนินการนี้จะทําให้แน่ใจว่างานของคุณจะถูกบันทึกขณะคุณทำงาน และเป็นกุญแจสู่ขั้นตอนสุดท้ายของเราในการเตรียมงานนําเสนอ

รีวิวและแก้ไข

ไปที่บทความและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่ Copilot เพิ่มคือสิ่งที่คุณต้องการ แก้ไขเสียงและน้ำเสียง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเท็จจริงใดๆ ที่เพิ่มนั้นถูกต้อง นําสิ่งใดก็ตามที่คุณไม่ต้องการออก และเพิ่มสิ่งที่ขาดหายไป

เคล็ดลับ: คุณสามารถขอให้ Copilot เพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมได้ ถ้าคุณต้องการ วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหานั้น แล้วคลิกปุ่ม Copilot บน Ribbon บอกสิ่งที่คุณต้องการ

เพิ่มสองย่อหน้าเกี่ยวกับพืชอื่นๆ ที่เข้ากันได้กับทิวลิป

เพิ่มรูปภาพ

ไปที่แท็บแทรก เลือกรูปภาพ จากนั้น รูปภาพออนไลน์ ค้นหา “ดอกทิวลิป” และเลือกรูปภาพที่สวยงามอย่างน้อยหนึ่งรูปเพื่อทําให้บทความของคุณน่าดึงดูดใจมากขึ้น

สร้างชุดสไลด์

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะให้ Copilot ใน PowerPoint ทํางานแล้ว

เปิด PowerPoint ไปยังชุดสไลด์เปล่าใหม่
เลือก Copilot จาก Ribbon
ในกล่องพร้อมท์ ให้พิมพ์สร้างงานนําเสนอจากไฟล์
คัดลอก URL ของเอกสารที่คุณต้องการใช้โดยการเปิดถาดการแชร์ใน Word แล้วคลิกคัดลอกลิงก์
วาง URL ไปยังเอกสาร Word ของคุณลงใน Copilot ใน PowerPoint

Copilot ใน PowerPoint จะสร้างงานนําเสนอแบบร่างตามเอกสาร Word ของคุณ พร้อมด้วยรูปภาพและบันทึกย่อของผู้บรรยาย

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

รีวิวและแก้ไข

โปรดทราบว่าเป็นสิ่งสําคัญที่คุณต้องตรวจทานแบบร่าง Copilot ที่สร้างขึ้น เพิ่มสไลด์หรือข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการ นําสไลด์หรือข้อมูลใดๆ ที่คุณไม่ต้องการออก เพิ่มความเชี่ยวชาญของคุณเองตามความเหมาะสม

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปใดๆ ที่ Copilot เพิ่ม เพียงคลิกขวาที่รูป แล้วเลือกเปลี่ยนรูปภาพ

เคล็ดลับ: ฝึกซ้อมกับโค้ชฝึกพูด

เมื่อคุณพอใจกับงานนําเสนอ คุณอาจต้องการฝึกซ้อมเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งกับโค้ชฝึกพูดก่อนถึงวันสําคัญ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูฝึกซ้อมการนําเสนอสไลด์ของคุณกับโค้ชฝึกพูด