เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุมทีม

เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุมทีม

แม้ว่าการตั้งค่าผู้เข้าร่วมเริ่มต้นจะถูกกำหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กรผู้จัดการประชุมอาจต้องการเปลี่ยนแปลงสำหรับการประชุมที่เฉพาะเจาะจง ผู้จัดสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้บนเว็บเพจของตัวเลือกการประชุม

ไปที่ตัวเลือกการประชุม

คุณสามารถเข้าถึงหน้านี้ได้หลายวิธีโดยขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม

การประชุมที่จัดกำหนดการไว้

มีวิธีที่แตกต่างกันสามวิธีในการเข้าถึง ตัวเลือกการประชุม สำหรับการประชุมที่จัดกำหนดการไว้:

  • ในทีมให้ไปที่ ปุ่มการประชุม ปฏิทินเลือกการประชุมแล้วเลือกตัวเลือกการประชุม

  • ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้เลือกตัวเลือกการประชุม

  • ในระหว่างการประชุมให้เลือกแสดงผู้เข้าร่วม แสดงไอคอนผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการประชุม จากนั้นที่ด้านบนของรายการผู้เข้าร่วมให้เลือกจัดการสิทธิ์ ไอคอนจัดการผู้เข้าร่วมในทีม Microsoft

การประชุมทันที

เมื่อคุณเริ่มการประชุมแล้วโดยการเลือกประชุม เดี๋ยวนี้ ปุ่มประชุมเดี๋ยวนี้ (ไม่ว่าจะเป็นแชนแนลหรือปฏิทินของคุณ) ให้ทำดังนี้

  1. เลือกแสดงผู้เข้าร่วม แสดงไอคอนผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ คุณจะเห็นรายชื่อของทุกคนในการประชุม

  2. ในรายการให้เลือกจัดการสิทธิ์ ไอคอนจัดการผู้เข้าร่วมในทีม Microsoft เพื่อไปที่ตัวเลือกการประชุม

เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วม

มีการตั้งค่าผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันหลายคนที่ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนแปลงได้ 

เลือกผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

ในฐานะผู้จัดการประชุมคุณจะได้รับการตัดสินใจว่าใครจะเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรงและผู้ที่ควรรอให้ใครบางคนแจ้งให้พวกเขาทราบ

ถ้าคุณเลือกที่จะให้บุคคลรอคุณ (และบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ยอมรับบุคคล) จะเห็นรายชื่อของบุคคลในล็อบบี้ จากที่นั่นคุณสามารถเลือกว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธพวกเขาได้หรือไม่

ใครบ้างที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ 

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

เธอเท่านั้น

ในฐานะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่คุณจะสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรง คนอื่นๆจะรออยู่ที่ล็อบบี้

คุณต้องการให้คนอื่นรอในล็อบบี้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะยอมรับ

บุคคลในองค์กรของฉัน

เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้น (รวมถึงผู้ที่มีโดเมนอีเมลที่แตกต่างกันไปจากคุณ) เท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรง

คุณต้องการผู้เยี่ยมชมภายนอกทั้งหมด (ทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ) เพื่อรอในล็อบบี้เพื่อที่คุณจะสามารถอนุมัติได้โดยหนึ่ง

บุคคลในองค์กรของฉันและองค์กรที่เชื่อถือได้

เฉพาะบุคคลในองค์กรขององค์กรของคุณและผู้เยี่ยมชมภายนอกจากองค์กรที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรง

คุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมภายนอกบางรายรออยู่ที่ล็อบบี้เพื่อที่คุณจะสามารถอนุมัติได้ทีละคน

ทุกคน

ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงรวมถึงบุคคลที่โทรเข้า

คุณไม่ต้องการให้ทุกคนรอในล็อบบี้ คุณต้องการให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยไม่มีการอนุมัติที่เฉพาะเจาะจง

ให้ผู้ใช้โทรเข้าผ่านทางโทรศัพท์เลี่ยงผ่านล็อบบี้

คุณจะเห็นตัวสลับที่อยู่ถัดจากอนุญาตให้ผู้โทรเลี่ยงผ่านล็อบบี้เสมอ เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้บุคคลที่โทรเข้าด้วยโทรศัพท์จะเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยไม่ต้องรอให้ใครบางคนยอมรับ 

เลือกตัวสลับเพื่อเปิดหรือปิด 

รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้โทรเข้าร่วมหรือออกจาก

คุณอาจต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีบางคนโทรเข้ามาในการเข้าร่วมทางโทรศัพท์หรือออกจากการประชุมของคุณ (ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้ตามค่าเริ่มต้น)

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ให้เลือกตัวสลับที่อยู่ถัดจาก ประกาศเมื่อผู้โทรเข้าร่วมหรือออกจาก

เลือกผู้ที่สามารถนำเสนอได้

ดู บทบาทในการประชุมทีม สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นำเสนอและการเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้อื่นก่อนและระหว่างการประชุม 

หมายเหตุ: ห้องประชุมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณเพื่อให้พวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมด้วยวิธีเดียวกับบัญชีผู้ใช้อื่นในองค์กรของคุณ

ป้องกันผู้เข้าร่วมประชุมจาก unmuting

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนและรบกวนการประชุมขนาดใหญ่คุณอาจต้องการตัดสินใจเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเปิดเสียงได้ สำหรับรายละเอียดให้ดูที่จัดการสิทธิ์เสียงของผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมทีม

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมจาก unmuting ให้ปิดใช้งานการสลับที่อยู่ถัดจาก อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×