เปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการ

ถ้าคุณกำลังทำงานกับผู้จัดจำหน่ายลูกค้าหรือลูกค้าที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณคุณอาจต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงบางพื้นที่ของไซต์ของคุณหรือเอกสารที่เฉพาะเจาะจง มีการตั้งค่าจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อแชร์กับผู้ใช้ภายนอก ในบทความนี้เราจะเน้นความสามารถในการเปิดหรือปิดการแชร์ที่ระดับไซต์คอลเลกชัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้การแชร์ระดับ tentant จะต้องถูกเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณและคุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการการแชร์ภายนอกที่ผู้เช่าระดับให้ดูที่เปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อมของ SharePoint (ผู้เช่า)

เปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการ

คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint เพื่อกำหนดค่าการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละไซต์ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าการแชร์ภายนอก

  1. จากศูนย์การจัดการ SharePoint ให้คลิกไซต์คอลเลกชัน

  2. เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากไซต์คอลเลกชันเหล่านั้นที่มีการตั้งค่าการแชร์ที่คุณต้องการเปิดหรือปิด

  3. ใน ribbon ให้คลิกการแชร์

    Ribbon จากศูนย์การจัดการ SharePoint Online ที่มีปุ่มการแชร์ที่ถูกเน้น

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ตัวเลือกสำหรับการแชร์กับผู้ใช้ภายนอก

ตัวเลือกที่ต้องการเลือก ...

เลือกตัวเลือกนี้:

ถ้าคุณต้องการ:

ไม่อนุญาตการแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ

ป้องกันผู้ใช้ทั้งหมดบนไซต์ทั้งหมดจากการแชร์ไซต์หรือแชร์เนื้อหาบนไซต์กับผู้ใช้ภายนอก

  • ผู้ใช้จะไม่สามารถแชร์ไซต์หรือเนื้อหาในไซต์คอลเลกชันนี้กับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานในการสมัครใช้งาน Office ๓๖๕ของคุณ

  • ถ้ามีการเปิดใช้งานการแชร์ก่อนหน้านี้สำหรับไซต์คอลเลกชันนี้ผู้ใช้ภายนอกที่ได้รับเชิญให้เข้าสู่ระบบและดูเนื้อหาบนไซต์ในไซต์คอลเลกชันนี้จะถูกลบอย่างถาวร

  • ถ้าคุณเคยวางแผนที่จะเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันนี้อีกครั้งผู้ใช้ภายนอกเหล่านี้จะต้องได้รับการเชิญอีกครั้ง

อนุญาตการแชร์กับผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่แล้วในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณเท่านั้น

อนุญาตให้แชร์เฉพาะผู้ใช้ภายนอกที่คุณแชร์อยู่แล้วเท่านั้น

  • ผู้ใช้จะไม่สามารถแชร์ไซต์หรือเนื้อหาในไซต์คอลเลกชันนี้กับผู้ใช้ภายนอกที่ไม่มีอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

อนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกที่ยอมรับคำเชิญการแชร์และลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้ใช้ที่ได้รับการรับรอง

จำเป็นต้องใช้ผู้ใช้ภายนอกที่ได้รับการเชิญให้ดูไซต์หรือเนื้อหาเพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ก่อนที่พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้

  • เจ้าของไซต์หรือผู้อื่นที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดสามารถแชร์ไซต์กับผู้ใช้ภายนอกได้

  • เจ้าของไซต์หรือผู้อื่นที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดบนไซต์สามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอกได้โดยการจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

  • ผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดจะต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนจึงจะสามารถดูเนื้อหาได้

  • การเชิญให้ดูเนื้อหาสามารถแลกใช้ได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น หลังจากที่ได้รับการยอมรับการเชิญแล้วคุณจะไม่สามารถแชร์หรือใช้โดยผู้อื่นเพื่อเข้าถึงได้

อนุญาตทั้งผู้ใช้ภายนอกที่ยอมรับการแชร์คำเชิญและลิงก์ของผู้เยี่ยมชม

อนุญาตให้ผู้ใช้ไซต์สามารถแชร์ไซต์กับบุคคลที่ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องแต่คุณยังต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ไซต์แชร์เอกสารผ่านทางการใช้ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อซึ่งไม่จำเป็นต้องมีผู้รับที่ได้รับเชิญให้ลงชื่อเข้าใช้

  • เจ้าของไซต์หรือผู้อื่นที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดสามารถแชร์ไซต์กับผู้ใช้ภายนอกได้

  • ผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดจะต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนจึงจะสามารถดูเนื้อหาบนไซต์ที่แชร์ได้

  • เจ้าของไซต์หรือผู้อื่นที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดสามารถแชร์เอกสารที่เข้าร่วมจากภายนอกเพื่อจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้หรือส่งลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อสำหรับเอกสารได้

  • เมื่อผู้ใช้แชร์เอกสารพวกเขาสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้ภายนอกดูหรือแก้ไขสิทธิ์ลงในเอกสารได้

  • ผู้ใช้ภายนอกที่ได้รับลิงก์ผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อสามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหานั้นได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

  • ลิงก์ผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่ออาจถูกส่งต่อหรือแชร์กับบุคคลอื่นซึ่งอาจจะสามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

หมายเหตุ: 

  • ถ้าการแชร์ภายนอกปิดใช้งานสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดของ SharePoint คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานไซต์คอลเลกชันที่ระบุได้

  • การตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละไซต์ไม่สามารถจำกัดจำนวนน้อยกว่าสิ่งที่ได้รับอนุญาตสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดของ SharePoint แต่การตั้งค่าเหล่านี้อาจเข้มงวดมากขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าการแชร์ภายนอกถูกเปิดใช้งานสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดของ SharePoint แต่จะจำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องเท่านั้นที่จะเป็นการแชร์ภายนอกเท่านั้นที่คุณสามารถอนุญาตได้ในไซต์คอลเลกชันที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ถ้าการแชร์ภายนอกผ่านทางการลงชื่อเข้าใช้และลิงก์ผู้เยี่ยมชมแบบไม่ระบุชื่อจะได้รับอนุญาตสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดของ SharePoint คุณสามารถเลือกที่จะปิดการแชร์ภายนอกทั้งหมดสำหรับไซต์คอลเลกชันที่ระบุหรือคุณสามารถจำกัดการแชร์ภายนอกให้กับผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง (ไม่มีลิงก์

  • ถ้าการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งานทั่วไปในศูนย์การจัดการ SharePoint Online ลิงก์ที่แชร์จะหยุดทำงาน ถ้าฟีเจอร์นี้ถูกเรียกใช้งานในภายหลังลิงก์เหล่านี้จะทำงานต่อไป นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดใช้งานลิงก์แต่ละรายการที่แชร์ได้ถ้าคุณต้องการยกเลิกการเข้าถึงเอกสารที่ระบุอย่างถาวร

  • ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันไซต์ของฉันการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะนำไปใช้กับไซต์ส่วนบุคคลที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่ (ก่อนหน้านี้เรียกว่าไซต์ของฉัน)

  • คุณอาจมีเนื้อหาของไซต์ที่แชร์กับกลุ่ม Office ๓๖๕ที่มีสมาชิกผู้เยี่ยมชมและการตั้งค่ากลุ่มจะป้องกันไม่ให้สมาชิกของกลุ่มเข้าถึงทรัพยากรของกลุ่ม ในกรณีนี้แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันผู้เยี่ยมชมในกลุ่มอาจไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเข้าถึงสมาชิกของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office ๓๖๕ให้ดูที่อนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าถึงกลุ่ม Office ๓๖๕ได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×