ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

คุณสามารถเปิดหรือเช็คเอาท์ไฟล์จาก ไลบรารี SharePoint จากภายในแอป Microsoft Office ของคุณ

หลังจากที่คุณเปิดไฟล์จากไลบรารีWordExcelPowerPoint ลิงก์ไปยัง SharePoint นั้นบนแท็บ ไฟล์ ภายใต้ สถานที่ล่าสุดด้วย

เปิดไฟล์Officeเอกสาร

  1. ในแอปของคุณ ให้เลือก >ไฟล์เปิด

  2. ทางด้านซ้าย ภายใต้หัวเรื่อง เปิด ไอคอนSharePointปฏิทิน รายการในรายการ

    รายการแบบเลื่อน SharePoint รายการไลบรารีเอกสารที่คุณเชื่อมต่อจะปรากฏขึ้น 

  3. เลือกไลบรารีเอกสารที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

  4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

    คุณพร้อมที่จะแก้ไขไฟล์แล้ว

  5. (ใส่หรือไม่ก็ได้) ถ้าไลบรารีเอกสารต้องการให้ไฟล์ถูกเช็คเอาท์เพื่อแก้ไข แถบสีเหลืองจะปรากฏขึ้นใกล้กับด้านบนของหน้าต่างที่ระบุว่าจําเป็นต้องเช็คเอาท์ เพียงเลือก เช็คเอาท์ เพื่อ ดําเนินการต่อ:

    แถบสีเหลืองมีปุ่มเพื่อให้ง่ายต่อการเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อแก้ไข

เช็คเอาท์ไฟล์ที่เปิดอยู่เพื่อการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเปิดไฟล์จาก SharePoint เอกสารของคุณ ซึ่งเป็นสถานการณ์การเขียนร่วม บุคคลอื่นอาจเปิดไฟล์ในเวลาเดียวกันกับที่คุณมีส่วนร่วม ซึ่งใช้ได้ดีในหลายกรณี แต่ในบางครั้งคุณควรเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อให้เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ 

เมื่อคุณ เช็คเอาท์ ไฟล์ คุณเป็นบุคคลเดียวที่สามารถเปลี่ยนไฟล์ได้ ซึ่งจะช่วยลดความสับสนและการแก้ไขที่ขัดแย้งกัน

หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณต้องเช็คอิน ไฟล์ เพื่อให้บุคคลอื่นเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อพวกเขาเปิดไฟล์

  1. เมื่อเปิดไฟล์ในแอป ให้เลือก ไฟล์>ข้อมูล

  2. เลือก จัดการ ... >เช็คเอาท์ 

    ถ้า ตัวเลือก เช็คเอาท์ เป็นสีเทา หมายความว่าบุคคลอื่นเปิดไฟล์นั้นเพื่อแก้ไขอยู่ในขณะนี้ คุณสามารถเขียนร่วมกับพวกเขา แต่คุณไม่สามารถเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลในขณะที่บุคคลอื่นเปิดไฟล์อยู่ได้

คุณต้องการทำอะไร

เปิดไฟล์ Office เอกสาร

หมายเหตุ: กระบวนงานนี้จะถือว่าคุณได้เปิดไฟล์ Office อย่างน้อยหนึ่งไฟล์จากไซต์ SharePoint หรือทางลัดได้ถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ไซต์SharePointในรายการโปรดใน Windows Explorer โดยใช้ SharePoint For more information on opening files directly from a SharePoint library and using theเชื่อมต่อ to Office command on the ไลบรารี SharePoint library ribbon, see the SharePoint help system.

เมื่อต้องการเปิดไฟล์ Office จากไซต์ที่เข้าถึง SharePoint ก่อนหน้านี้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก เปิด

  3. ภายใต้รายการโปรด ให้คลิกSharePointไซต์ของคุณ

  4. คลิก SharePoint ไซต์ที่มีไฟล์ของคุณ อยู่ แล้วคลิกเปิด

    ถ้าคุณไม่เห็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณอยู่ใน ไซต์SharePointให้พิมพ์URL ของไซต์ SharePoint ในกล่องชื่อไฟล์

  5. คลิกชื่อของไลบรารีที่มีไฟล์ เช่น เอกสารที่แชร์ แล้วคลิกเปิด

  6. คลิกชื่อไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วคลิกเปิด

    ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณสามารถเปิดไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้ คลิกลูกศรบน ปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียว

ด้านบนของหน้า

เช็คเอาท์ Office ที่คุณเปิดไว้แล้ว

ถ้ามีผู้ใช้หลายคนใช้ไฟล์เดียวกัน คุณอาจต้องการเช็คเอาท์ไฟล์หลังจากที่คุณได้เปิดไฟล์เหล่านั้นและก่อนที่คุณจะใช้งานไฟล์เหล่านั้น เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ คุณเป็นบุคคลเดียวที่สามารถเปลี่ยนได้ในขณะที่ไฟล์ถูกเช็คเอาท์ให้คุณ ซึ่งจะช่วยลดความสับสนและการแก้ไขที่ขัดแย้งกัน

หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณต้องเช็คอินไฟล์ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อพวกเขาดูหรือแก้ไขไฟล์

เมื่อต้องการเช็คเอาท์ไฟล์ในขณะที่ไฟล์เปิดอยู่ในโปรแกรม Office ไฟล์ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ คุณยังสามารถเช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีบนไซต์ SharePoint ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช็คเอาท์ไฟล์ SharePoint ระบบวิธีใช้

เมื่อต้องการเช็คเอาท์ไฟล์จากSharePoint ที่คุณเปิดไว้แล้ว

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกจัดการเวอร์ชัน

  4. คลิกเช็คเอาท์

    ถ้าไลบรารีของคุณต้องการการเช็คเอาท์ สั่ง เช็คเอาท์ จะปรากฏบนแถบข้อความเมื่อคุณเปิดไฟล์จาก Office ของคุณ

ด้านบนของหน้า

เรียนรู้เพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×