คุณสามารถเปิดหรือเช็คเอาท์ไฟล์จาก ไลบรารี SharePoint จากภายในแอป Microsoft Office ของคุณ
หลังจากที่คุณเปิดไฟล์จากไลบรารีWordExcelPowerPoint ลิงก์ไปยัง SharePoint นั้นบนแท็บ ไฟล์ ภายใต้ สถานที่ล่าสุดด้วย
เปิดไฟล์Officeเอกสาร
-
ในแอปของคุณ ให้เลือก >ไฟล์เปิด
-
ทางด้านซ้าย ภายใต้หัวเรื่อง เปิด
รายการในรายการรายการแบบเลื่อน SharePoint รายการไลบรารีเอกสารที่คุณเชื่อมต่อจะปรากฏขึ้น
-
เลือกไลบรารีเอกสารที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
คุณพร้อมที่จะแก้ไขไฟล์แล้ว
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ถ้าไลบรารีเอกสารต้องการให้ไฟล์ถูกเช็คเอาท์เพื่อแก้ไข แถบสีเหลืองจะปรากฏขึ้นใกล้กับด้านบนของหน้าต่างที่ระบุว่าจําเป็นต้องเช็คเอาท์ เพียงเลือก เช็คเอาท์ เพื่อ ดําเนินการต่อ:
เช็คเอาท์ไฟล์ที่เปิดอยู่เพื่อการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเปิดไฟล์จาก SharePoint เอกสารของคุณ ซึ่งเป็นสถานการณ์การเขียนร่วม บุคคลอื่นอาจเปิดไฟล์ในเวลาเดียวกันกับที่คุณมีส่วนร่วม ซึ่งใช้ได้ดีในหลายกรณี แต่ในบางครั้งคุณควรเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อให้เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้
เมื่อคุณ เช็คเอาท์ ไฟล์ คุณเป็นบุคคลเดียวที่สามารถเปลี่ยนไฟล์ได้ ซึ่งจะช่วยลดความสับสนและการแก้ไขที่ขัดแย้งกัน
หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณต้องเช็คอิน ไฟล์ เพื่อให้บุคคลอื่นเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อพวกเขาเปิดไฟล์
-
เมื่อเปิดไฟล์ในแอป ให้เลือก ไฟล์>ข้อมูล
-
เลือก จัดการ ... >เช็คเอาท์
ถ้า ตัวเลือก เช็คเอาท์ เป็นสีเทา หมายความว่าบุคคลอื่นเปิดไฟล์นั้นเพื่อแก้ไขอยู่ในขณะนี้ คุณสามารถเขียนร่วมกับพวกเขา แต่คุณไม่สามารถเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลในขณะที่บุคคลอื่นเปิดไฟล์อยู่ได้
คุณต้องการทำอะไร
เปิดไฟล์ Office เอกสาร
หมายเหตุ: กระบวนงานนี้จะถือว่าคุณได้เปิดไฟล์ Office อย่างน้อยหนึ่งไฟล์จากไซต์ SharePoint หรือทางลัดได้ถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ไซต์SharePointในรายการโปรดใน Windows Explorer โดยใช้ SharePoint For more information on opening files directly from a SharePoint library and using theเชื่อมต่อ to Office command on the ไลบรารี SharePoint library ribbon, see the SharePoint help system.
เมื่อต้องการเปิดไฟล์ Office จากไซต์ที่เข้าถึง SharePoint ก่อนหน้านี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก เปิด
-
ภายใต้รายการโปรด ให้คลิกSharePointไซต์ของคุณ
-
คลิก SharePoint ไซต์ที่มีไฟล์ของคุณ อยู่ แล้วคลิกเปิด
ถ้าคุณไม่เห็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณอยู่ใน ไซต์SharePointให้พิมพ์URL ของไซต์ SharePoint ในกล่องชื่อไฟล์
-
คลิกชื่อของไลบรารีที่มีไฟล์ เช่น เอกสารที่แชร์ แล้วคลิกเปิด
-
คลิกชื่อไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วคลิกเปิด
ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณสามารถเปิดไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้ คลิกลูกศรบน ปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียว
เช็คเอาท์ Office ที่คุณเปิดไว้แล้ว
ถ้ามีผู้ใช้หลายคนใช้ไฟล์เดียวกัน คุณอาจต้องการเช็คเอาท์ไฟล์หลังจากที่คุณได้เปิดไฟล์เหล่านั้นและก่อนที่คุณจะใช้งานไฟล์เหล่านั้น เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ คุณเป็นบุคคลเดียวที่สามารถเปลี่ยนได้ในขณะที่ไฟล์ถูกเช็คเอาท์ให้คุณ ซึ่งจะช่วยลดความสับสนและการแก้ไขที่ขัดแย้งกัน
หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณต้องเช็คอินไฟล์ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อพวกเขาดูหรือแก้ไขไฟล์
เมื่อต้องการเช็คเอาท์ไฟล์ในขณะที่ไฟล์เปิดอยู่ในโปรแกรม Office ไฟล์ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ คุณยังสามารถเช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีบนไซต์ SharePoint ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช็คเอาท์ไฟล์ SharePoint ระบบวิธีใช้
เมื่อต้องการเช็คเอาท์ไฟล์จากSharePoint ที่คุณเปิดไว้แล้ว
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิกจัดการเวอร์ชัน
-
คลิกเช็คเอาท์
ถ้าไลบรารีของคุณต้องการการเช็คเอาท์ สั่ง เช็คเอาท์ จะปรากฏบนแถบข้อความเมื่อคุณเปิดไฟล์จาก Office ของคุณ
