ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

เปิดและปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรรายวันของคุณ คุณสามารถใช้ส่งข้อความอีเมล เพื่อตั้งค่าเหตุการณ์ในปฏิทิน และเพื่อสร้างงานและรายการอื่นๆ แต่คุณสงสัยว่ารายการเหล่านั้นถูกจัดเก็บไว้อย่างไรและจัดเก็บไว้ที่ใด For Microsoft 365, Exchange, and Outlook.com, all of your information is stored on the server, but an offline copy is also stored on your local computer in an Offline Outlook Data File (.ost).

For POP and IMAP accounts, you might store your Outlook items in an Outlook Data File (.pst). ถ้าคุณต้องการเปิดหรือปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) คุณสามารถเปิดหรือปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ได้ในไม่กี่ขั้นตอน

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีนโยบายที่จะเก็บถาวรข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ ข้อความอีเมลเหตุการณ์ในปฏิทิน และงานเก่าของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่เก็บถาวร แม้ว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณจะใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) กับข้อมูลวันต่อวันทั้งหมด คุณอาจยังมีไฟล์ archive.pst ที่มีข้อมูลที่เก่ากว่าอยู่

  1. เลือก ไฟล์ > เปิดไฟล์& ส่งออก > ไฟล์ข้อมูลOutlook

    สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

    หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับวิธี Outlook การตั้งค่าโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ .pst จะเปิดโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ เรียกดูไปยังที่ตั้งของไฟล์ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูลต้นฉบับ Outlook ของคุณอยู่ที่ใด ให้ดูค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) โฟลเดอร์ จากนั้นเลือกเปิด

  3. เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไฟล์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณ โดยปกติแล้วคุณจะพบอยู่ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ รูปภาพต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีแนวโน้มที่จะไม่เป็นไฟล์ ข้อมูลOutlook โดยปกติแล้ว ชื่อจะยึดตามบัญชีที่เชื่อมโยงกับไฟล์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ข้อมูล Outlook for the account Cheryl.Parsons64@yahoo.com มีแนวโน้มที่จะมีชื่อว่า Cheryl Parsons หรือ Cheryl.Parsons64@yahoo.com

    เมื่อต้องการเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ให้เลือกลูกศรถัดจากไฟล์

คุณสามารถเอาไฟล์ Outlook ออกจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้โดยการปิดไฟล์ อย่างไรก็ตาม การเอาไฟล์ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วเลือก ปิด"ไฟล์ข้อมูล Outlook"

การสนับสนุนสำหรับ Office 2010 สิ้นสุดในวันที่ 13 ตุลาคม 2020

อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อให้ทำงานได้จากทุกอุปกรณ์และดำเนินการต่อเพื่อรับการสนับสนุน

อัปเกรดทันที

คุณต้องการทำอะไร

ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไม่ปรากฏใน บานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถเพิ่มไฟล์เพื่อให้คุณสามารถใช้งานรายการในไฟล์ข้อมูลได้

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ในมุมมอง Backstage

  2. บนแท็บ ไฟล์ ข้อมูล ให้คลิกเพิ่ม

  3. คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วคลิกตกลง

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Outlook 2010 จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ ไฟล์ เอกสาร\Outlook ถ้าคุณใช้งาน Windows XP ไฟล์เหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ ไฟล์ เอกสารของฉัน\Outlook

ไฟล์ที่สร้างในเวอร์ชันก่อนหน้า Outlook จะถูกบันทึกไว้ในที่อื่นในโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อน

  • Windows 7 และ Windows Vista
    ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

เคล็ดลับ:  สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนใน Windows ให้ดูที่ บริการช่วยเหลือและวิธีใช้ของ Windows

ชื่อไฟล์ที่คุณระบุ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่าง นําทาง ก่อน Outlook 2010 ชื่อที่ใช้แสดงเริ่มต้น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เป็น โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ซึ่งอาจเกิดความสับสนถ้าคุณใช้งานไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) หลายไฟล์ที่สร้างขึ้นในเวอร์ชัน Outlook ก่อนหน้านี้ เราขอแนะ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ให้ใช้ชื่อที่แสดงที่แสดง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) อธิบาย

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  2. บนแท็บไฟล์ข้อมูลให้คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) การตั้งค่า>ข้อมูล

  3. ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อที่ให้ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) อธิบาย

    กล่องโต้ตอบ ไฟล์ข้อมูล Outlook

    หมายเหตุ: การเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงจะไม่เปลี่ยนชื่อไฟล์ เฉพาะชื่อที่ปรากฏในบานหน้าต่างนําทางเท่านั้นที่จะถูกเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณไม่ต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) บ่อยๆ คุณสามารถปิดไฟล์ได้ ไฟล์ปิดจะไม่ปรากฏในบานหน้าต่างนําทางอีกต่อไป แต่จะไม่ถูกลบจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • คลิกขวาที่ชื่อของ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณต้องการนําออกจากบานหน้าต่าง นําทาง แล้วคลิก ปิดชื่อ

    คำสั่ง ปิดแฟ้มข้อมูล Outlook (.pst)

ข้อควรระวัง: ถ้า ปุ่ม ปิด ไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจพยายามเอาไฟล์เริ่มต้น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่ใช้บันทึกข้อความใหม่ของคุณออก ถ้าคุณต้องลบไฟล์ข้อมูลนั้น ข้อความใหม่จะไม่มีที่ใดไป

ถ้าคุณสร้างไฟล์ .pst ที่ไม่ปรากฏในบานหน้าต่าง นําทาง ให้เพิ่มไฟล์ .pst ลงใน Outlook เพื่อให้คุณสามารถใช้งานรายการต่างๆ ในไฟล์ได้

  1. ชี้ไปที่ เปิด บนเมนู ไฟล์ แล้วคลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกไฟล์ .pst ที่คุณต้องการเปิด แล้วคลิกตกลง

    หมายเหตุ: ชื่อของโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงกับไฟล์ข้อมูลจะปรากฏใน รายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดู รายการโฟลเดอร์ บนเมนู ไป คลิก รายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะเรียกว่า โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

ต่อไปนี้เป็นรายการบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ บางโฟลเดอร์อาจเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ เมื่อต้องการดูรายการเหล่านั้น ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  1. คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  2. คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์

    ตัวเลือกโฟลเดอร์

  3. คลิกแท็บ มุมมอง แล้วคลิกตัวเลือก แสดง ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ ซ่อนไว้

File locations in Windows Vista

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)    ไดรฟ์:\User\ชื่อผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์ (.ost)    ไดรฟ์:\User\ชื่อผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

File locations in Windows XP

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)    ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์ (.ost)    ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

โปรดระลึกถึงประเด็นเหล่านี้:

  • คุณสามารถบันทึก คัดลอก หรือย้ายไฟล์ข้อมูล (นอกเหนือจากไฟล์ที่ใช้เป็นที่ตั้งการส่งเริ่มต้นของคุณ) ไปยังที่อื่นบนฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือไปยังการแชร์บนเครือข่ายได้ โปรดทราบว่า คุณต้องมีสิทธิ์อ่าน/เขียนเพื่อเปิดไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) จากเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน

  • ถ้าคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลใดๆ ที่เก็บอยู่บนการแชร์เครือข่ายหรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ปิดโปรแกรมใดๆ ที่อาจใช้ไฟล์นั้นอยู่ ไฟล์ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้หรือโปรแกรมเพียงหนึ่งรายเท่านั้นในคราวเดียว

  • ไฟล์ข้อมูล .pst ไม่สนับสนุนสื่อแบบอ่านอย่างเดียว เช่น ซีดีและดีวีดี

ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange โดยทั่วไปแล้วข้อความอีเมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ และรายการอื่นๆ ของคุณจะถูกส่งและเก็บไว้ในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และกําหนดค่าบัญชีผู้ใช้ Exchange รายการทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์จะพร้อมใช้งานให้คุณอีกครั้ง ข้อมูลที่เหลือในบทความนี้ใช้ไม่ได้กับคุณ เว้นแต่ว่าคุณได้เก็บถาวรไฟล์ข้อมูลภายในเครื่องหรือระบุข้อความอีเมล Exchange ของคุณจะถูกส่งไปยังไฟล์ข้อมูลภายในเครื่อง

ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ซึ่งเป็นชนิดทั่วไปของบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคลชนิดใดชนิดหนึ่ง ข้อความอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล POP3 ที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และส่งไปยังและจัดเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ที่ชื่อ Outlook.pst (ชื่อไฟล์ข้อมูลเริ่มต้น) Outlook.pst จะถูกจัดเก็บไว้ในไดรฟ์:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder

หมายเหตุ: ที่ตั้งเริ่มต้นของไฟล์ .pst คือโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนไว้ เมื่อต้องการใช้ Windows Explorer เพื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์นี้ คุณต้องเปิดการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ก่อน

  • ใน Windows Explorer บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์

  • บนแท็บ มุมมอง ภายใต้ การตั้งค่าขั้นสูง ภายใต้ไฟล์ และโฟลเดอร์ ภายใต้ไฟล์ และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ ให้คลิก แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้

  • ถ้าคุณต้องการดูนามสกุลของชื่อไฟล์ทั้งหมด ให้ล้างกล่องกา เครื่องหมาย ซ่อนส่วนขยายของชนิด ไฟล์ที่รู้จัก ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏเป็นสีซีดเพื่อแสดงว่าไม่ใช่โฟลเดอร์ทั่วไป

คุณสามารถย้ายไฟล์ .pst Outlook ไฟล์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น บางคนต้องการเก็บไฟล์ Outlook ไฟล์ข้อมูลของพวกเขาบนไดรฟ์ D หรือภายใต้ เอกสารของฉัน เพื่อให้การสร้างไฟล์สํารองง่ายขึ้น

ก่อนที่คุณจะย้ายไฟล์ .pst ของคุณ คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงจาก โฟลเดอร์ส่วนบุคคล เป็นอย่างอื่นที่มีความหมายมากขึ้นต่อคุณ การเปลี่ยนชื่อจะช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่าง Outlook ไฟล์ข้อมูลที่แตกต่างกันเมื่อคุณใช้งานกับไฟล์ .pst มากกว่าหนึ่งไฟล์

  1. ในบานหน้าต่าง นําทาง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคลแล้วคลิก คุณสมบัติของ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล"

    เมนูทางลัด โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

    โฟลเดอร์ ส่วนบุคคลจะเป็นโฟลเดอร์ระดับบนสุดเสมอในบานหน้าต่างนําทาง ในจดหมาย

    กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  2. คลิก ขั้นสูง

  3. ในกล่องข้อความชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมาย เช่น ข้อมูล Outlookของ Greta

    กล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook ไปยังอีกที่หนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้แล้ว

  1. ใน Outlook ให้จดบันทึกที่ตั้งและชื่อไฟล์ไว้

    • ในบานหน้าต่าง นําทาง ให้คลิกขวาที่ โฟลเดอร์ ส่วนบุคคล หรือชื่อที่ปรากฏขึ้นของไฟล์ .pst ของคุณ แล้วคลิก คุณสมบัติของชื่อโฟลเดอร์

    • คลิก ขั้นสูง

    • ใน กล่องข้อความ ชื่อ ไฟล์ ให้จดบันทึกเส้นทางที่สมบูรณ์และชื่อไฟล์ของไฟล์ .pst ไว้

  2. ออกจาก Outlook แล้วย้ายไฟล์

    • ใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกไฟล์ .pst แต่ละไฟล์จากที่ตั้งเริ่มต้นในไดรฟ์:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook โฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการ

      หมายเหตุ: ที่ตั้งเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ เมื่อต้องการใช้ Windows Explorer เพื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์นี้ คุณต้องเปิดการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ก่อน

      • ใน Windows Explorer บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์

      • บนแท็บ มุมมอง ภายใต้ การตั้งค่าขั้นสูง ภายใต้ไฟล์ และโฟลเดอร์ ภายใต้ไฟล์ และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ ให้คลิก แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้

      • ถ้าคุณต้องการดูนามสกุลของชื่อไฟล์ทั้งหมด ให้ล้างกล่องกา เครื่องหมาย ซ่อนส่วนขยายของชนิด ไฟล์ที่รู้จัก ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์

        โฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏเป็นสีซีดเพื่อแสดงว่าไม่ใช่โฟลเดอร์ทั่วไป

  3. ใน แผงควบคุม ให้คลิกบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิกจดหมาย

    หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้มุมมองคลาสสิกในแผงควบคุม ให้ดับเบิลคลิกที่จดหมาย

  4. คลิก แสดงโปรไฟล์ แล้วเลือกโปรไฟล์ที่มีไฟล์ .pst

  5. คลิกคุณสมบัติ แล้วคลิกไฟล์ข้อมูล

  6. เลือกไฟล์ข้อมูลจากรายการ แล้วคลิกการตั้งค่า

  7. เมื่อข้อความปรากฏขึ้น แจ้งให้คุณทราบว่าไม่พบไฟล์ข้อมูลในที่เดิม ให้คลิกตกลง

  8. เรียกดูโฟลเดอร์ใหม่ เลือกไฟล์ข้อมูล แล้วคลิกเปิด

  9. คลิกตกลง แล้วคลิกปิดสองครั้ง

  10. คลิก ตกลง แล้วเริ่มการ Outlook ใหม่

ถ้าคุณออฟไลน์กับ Outlook หรือใช้ Exchange ด้วยโหมด Cached Exchange คุณสามารถเปลี่ยนที่ตั้งของไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ภายในเครื่อง (.ost) ลงในโฟลเดอร์หรือฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์อื่นได้

  1. ออกจาก Outlook

  2. คลิก เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  3. ดับเบิลคลิกที่ จดหมายแล้วคลิก บัญชีผู้ใช้อีเมล

  4. คลิก แสดงโปรไฟล์ แล้วเลือกโปรไฟล์ที่มีไฟล์ .pst

  5. คลิกคุณสมบัติ แล้วคลิกไฟล์ข้อมูล

  6. เลือกบัญชีผู้ใช้ Exchange แล้วคลิกการตั้งค่า

  7. บนแท็บขั้นสูงให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้โหมด Cached Exchange

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเห็นข้อความนี้: คุณต้องเริ่ม Outlook ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล ให้คลิกตกลง

  8. คลิกการตั้งค่า และบนแท็บ ขั้นสูงให้คลิกการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์

  9. คลิก ปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ จากนั้นในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ใช่

  10. คลิก การตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์

  11. คลิกเรียกดู ไปที่ที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ .ost ของคุณ ใส่ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์แล้วคลิกเปิด

  12. คลิกตกลง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้โหมด Cached Exchange

  13. คลิก ตกลง เมื่อคุณเห็นข้อความนี้: คุณต้องเริ่ม Outlook ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล ให้คลิกตกลง

  14. คลิก ปิด

    ในครั้งถัดไปที่คุณ Outlook ไฟล์ .ost ใหม่จะถูกซิงโครไนซ์กับกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Exchange

ในปัจจุบันยังไม่มีวิธีป้องกัน Outlook ด้วยรหัสผ่านเมื่อเริ่มต้นระบบหรือล็อก Outlook ถ้าคุณต้องการออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างรวดเร็ว นอกเหนือจากการใช้รหัสผ่านการเข้าสู่ระบบ Microsoft Windows ของคุณ หรือใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นที่เขียนขึ้นโดยเฉพาะเพื่อป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Outlook อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านบนไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของคุณ ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อินเทอร์เน็ตอีเมลใน Outlook เช่น บัญชีผู้ใช้ POP3 หรือ HTTP ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังไฟล์ข้อมูล .pst บนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้รหัสผ่านบนไฟล์ .pst ของคุณเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นที่คุณแชร์คอมพิวเตอร์ของคุณด้วยเกิดการบุกรุกโดยไม่ได้ตั้งใจ

  1. บนเมนูไป ให้คลิกรายการโฟลเดอร์

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ให้คลิกขวาที่ โฟลเดอร์ ส่วนบุคคลแล้วคลิก คุณสมบัติของ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" บนเมนูทางลัด

      หมายเหตุ: If you provided a custom display name for your data file, substitute that name for Personal Folders.

    • ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมล IMAP หรือ HTTP เช่น Microsoft Windows Live Mail ให้คลิกขวาที่ชื่อบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก คุณสมบัติ ชื่อ บัญชีผู้ใช้ บนเมนูทางลัด

  3. บนแท็บทั่วไปให้คลิกขั้นสูง

  4. คลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน

  5. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านใหม่ของคุณที่มีอักขระสูงสุด 15 ตัว และตรวจสอบอีกครั้งโดยการพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง

    หมายเหตุ: 

    • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก: Y6dh!et5 และตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะดีขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ สร้างรหัสผ่านที่คาดเดายากและปกป้องรหัสผ่านเหล่านั้น

    • It is critical that you remember your password. ถ้าคุณลืมรหัสผ่านของคุณ Microsoft ไม่สามารถเรียกคืนได้ Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ ล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ ในรายการรหัสผ่านของคุณแล้ว ซึ่งจะป้องกันไม่ให้รหัสผ่านถูกแคช ดังนั้นคุณจะต้องพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ Outlook อย่าลืมรหัสผ่าน

    สิ่งสำคัญ: ไมโครซอฟท์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณ หรือผู้ดูแลจดหมายของคุณไม่สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณได้ และพวกเขาไม่สามารถช่วยเหลือในการกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ .pst ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

  7. คลิก ตกลง สามครั้ง

เมื่อคุณคลิกโฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้อีเมล คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านของคุณ หลังจากที่คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึง แล้ว คุณไม่ลืมใส่รหัสผ่านอีกครั้งในเซสชันนั้น ถ้าคุณออกจากโปรแกรม แล้วเริ่ม Outlook ใหม่ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านเมื่อคุณคลิกโฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้อีเมล

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์รหัสผ่าน .pst ไม่ได้มีวัตถุประสงค์ในการรักษาความปลอดภัยให้กับแฮกเกอร์ ซึ่งเป็นวิธีป้องกันไม่ให้ผู้อื่นที่คุณไว้วางใจและแชร์คอมพิวเตอร์ของคุณด้วยโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น ที่บ้านกับครอบครัวของคุณ วิธีที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นในการป้องกันข้อมูลของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่คุณแชร์กับผู้อื่นคือการสร้างบัญชีผู้ใช้ Windows ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของแต่ละบุคคลที่ใช้คอมพิวเตอร์

ชื่อที่ใช้แสดงเริ่มต้นของไฟล์ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) คือ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ซึ่งอาจเกิดความสับสนหากคุณใช้งานไฟล์ .pst หลายไฟล์ ชื่อทั้งหมดมีชื่อเดียวกัน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการตั้งชื่อที่ใช้แสดงเอง

  1. ในบานหน้าต่าง นําทาง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคลแล้วคลิก คุณสมบัติของ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล"

    กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  2. คลิก ขั้นสูง

    กล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  3. ในกล่องชื่อให้พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมาย เช่น ข้อมูล Outlookของ Greta

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

ในบานหน้าต่าง นําทาง คุณจะเห็นโฟลเดอร์บนสุดที่มีชื่อที่คุณใส่ ตอนนี้คุณสามารถแยกความแตกต่างของไฟล์ข้อมูลของคุณจากไฟล์อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับ: การเปลี่ยนชื่อไฟล์จะยังมีประโยชน์ถ้าคุณเก็บการเก็บถาวรไฟล์ .pst ไว้หลายไฟล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างไฟล์ .pst รายเดือนเพื่อจัดเก็บรายการที่ส่งของคุณทั้งหมดเดือนนั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงจาก โฟลเดอร์ส่วนบุคคล เป็นอย่างอื่นที่ง่ายกว่าได้ เช่น เก็บถาวรจดหมายที่ส่ง– ธันวาคม 2550

แม้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะซ่อนอีเมลไว้ คุณอาจต้องการล้างความยุ่งเหยิงบางส่วนในบานหน้าต่างนําทาง คุณอาจไม่ต้องใช้การเข้าถึงไฟล์ .pst เก็บถาวรแบบทันทีเสมอไป คุณสามารถเอาไฟล์ข้อมูล Outlook ออกจากบานหน้าต่างนําทางโดยไม่ต้องลบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • คลิกขวาที่ไฟล์ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ที่คุณต้องการนําออกจากบานหน้าต่าง นําทาง แล้วคลิก ปิดโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

ถ้า ตัวเลือก ปิดโฟลเดอร์ ส่วนบุคคล ไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจพยายามเอาไฟล์ .pst ที่ Outlook ใช้ในการบันทึกข้อความใหม่ของคุณออก ถ้าคุณลบไฟล์ข้อมูลนั้น ข้อความใหม่จะไม่มีที่ใดไป

เคล็ดลับ: กลัวที่จะลบไฟล์และสูญเสียข้อมูลของคุณใช่ไหม การปิดไฟล์ .pst จะไม่ลบไฟล์หรือรายการใดๆ ที่มีไฟล์นั้นอยู่ ไฟล์จะไม่ปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างนําทางอีกต่อไป คุณสามารถเพิ่มไฟล์ .pst กลับไปยังจอแสดงผลได้เสมอ โดยเลือกดังต่อไปนี้:

  1. ชี้ไปที่ เปิด บนเมนู ไฟล์ แล้วคลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกไฟล์ .pst ที่คุณต้องการเปิด แล้วคลิกตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook ไฟล์ข้อมูล

For more information about Outlook data files, see the following topics:

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×