เผยแพร่รายการงานเพื่อสร้างและติดตามงานในองค์กรของคุณ

การเผยแพร่รายการงานคือวิธีที่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและผู้วางแผนองค์กรรายอื่นแจกจ่ายงานไปยังทีมที่ทํางาน แต่ละทีมจะได้รับสําเนารายการหนึ่งชุด เพื่อให้ผู้จัดการท้องถิ่นสามารถมอบหมายงานให้กับพนักงานของตนได้ ผู้จัดการที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมในลําดับชั้นระหว่างผู้จัดการภายในเครื่องและผู้เผยแพร่รายการงานสามารถติดตามงานที่มอบหมายและงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งใดได้ 

ตัวอย่างเช่น อัญชนาเป็นผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่สํานักงานใหญ่ของ Contoso Markets ซึ่งเป็นเครือข่ายร้านค้า 250 แห่งที่จัดขึ้นใน Teams ตามภูมิภาค แต่ละภูมิภาคมีร้านค้าอย่างน้อยหนึ่งร้าน และพนักงานแต่ละคนของร้านค้าจะได้รับคําแนะนําเกี่ยวกับงานผ่านงานในแอป Teams อัญชนากําลังวางแผนการขายภาคฤดูร้อน และได้เตรียมรายการงานที่เธอจะเผยแพร่ไปยังกลุ่มทั้งหมด 

• อัญชนาไปยังแอปงานใน Teams และสร้างรายการงานสําหรับการตั้งค่าการขาย และตั้งชื่อเป็น ยอดขายฤดูร้อน เธอแนบการจัดเรียงผลิตภัณฑ์แบบเป็นภาพเพื่อเป็นแนวทางจากนั้นเธอจะเผยแพร่รายการงานไปยังร้านค้าทั้ง 250 ร้าน

• ศรีนาจัดการภูมิภาคตะวันตกที่มีร้านค้ามีหมวดหมู่พิเศษของผลิตภัณฑ์: สินค้ากีฬา เธอตัดสินใจที่จะทําซ้ํารายการงานการขายฤดูร้อนเพิ่มงานสําหรับสินค้ากีฬาและเผยแพร่ไปยังร้านค้าของภูมิภาคของเธอเป็น Summer Sale Western

• แฟรงค์จัดการ Store 004 ซึ่งเป็นร้านค้าที่ใหญ่ที่สุดในภูมิภาคตะวันตก เขาเปิด Teams บนพีซีของเขาในวันก่อนเริ่มการเตรียมการขาย เขาเห็นรายการที่ถูกเผยแพร่ใหม่สองรายการและได้ดูแล้ว เขามอบหมายงานให้กับพนักงานระดับแนวหน้าของเขาและไม่กี่คนให้กับตัวเอง  

• วิล, เสมียนหุ้นใน Store 004, เปิด Teams บนโทรศัพท์ของเขาเพื่อดูว่ามีอะไรในร้านสําหรับเขา เขาทบทวนการจัดเรียงผลิตภัณฑ์ภาพที่อัญชนาแนบมากับงานของเขาและเขาเริ่มดําเนินการในร้านค้าของเขา

เมื่อคุณประกาศรายการ ผู้จัดการสามารถแก้ไขเขตข้อมูลงานใดก็ได้ ยกเว้นชื่องานและบันทึกย่อ ผู้จัดการไม่สามารถลบงานที่เผยแพร่แล้วได้ 

1. ที่ด้านล่างซ้ายของแท็บ รายการที่เผยแพร่ ให้เลือก รายการใหม่

2. ตั้งชื่อรายการของคุณ

3. เลือกวิธีการเลือกทีมผู้รับ คุณสามารถเลือกทีมจากลําดับชั้นหรืออัปโหลดรายการแบบกําหนดเองของทีมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ที่นี่ ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงการเลือกจากลําดับชั้น

4. ถ้าคุณเป็นสมาชิกของทีมมากกว่าหนึ่งทีมใน งาน ให้เลือกทีมที่จะเผยแพร่ ทีมที่ได้รับสิ่งพิมพ์รายการงานจะสามารถดูได้ว่าทีมใดที่รายการงานถูกประกาศออกมา

5. เลือก สร้าง รายการใหม่จะปรากฏภายใต้ แบบร่าง ทางด้านซ้าย

6. ภายใต้ ชื่องาน ให้ตั้งชื่องานแรก แล้วเลือก Enter

7. เลือกชื่องานเพื่อเปิดงาน และเพิ่มหรือแก้ไขรายการใดๆ ต่อไปนี้   

   • ชื่อเรื่อง

   • กลุ่ม (ใช้เพื่อจัดประเภทงาน ตัวอย่างเช่น กลุ่มคลังสินค้าหรือฝ่ายฝ่ายขายสามารถใช้เพื่อระบุกลุ่มงานที่จะดําเนินการงาน)

   • ลําดับความสําคัญ (เร่งด่วน สําคัญ กลาง หรือต่ํา)

   • วันที่เริ่มต้นหรือวันครบกําหนด

   • บันทึกย่อ

   • รายการตรวจสอบได้ถึง 20 รายการ (คุณควบคุมรายการและลําดับ ผู้รับงานจะควบคุมการทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์) 

   • สิ่งที่แนบมา 

8. เมื่อต้องการเพิ่มงานอื่น ให้ใส่ชื่องานในเขตข้อมูล งานใหม่ 

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเพิ่งกลับมาที่รายการงานหลังจากทําอย่างอื่นแล้ว ก่อนที่จะใส่ชื่อใน งานใหม่ คุณอาจต้องเลือก เพิ่มงาน ก่อน

   เคล็ดลับ: เมื่อคุณสร้างงานแล้ว คุณสามารถแก้ไขลําดับความสําคัญ วันครบกําหนด หรือกลุ่มงานทั้งหมดที่เลือกไว้เป็นกลุ่มได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู เปลี่ยนงานหลายงานพร้อมกัน 

คุณสามารถคัดลอกรายการแบบร่างหรือรายการที่ถูกประกาศได้ จากนั้น คุณสามารถแก้ไขสําเนาเพื่อเตรียมสําเนาสําหรับการเผยแพร่แยกต่างหาก 

1. บนแท็บ รายการที่เผยแพร่ ให้เลือกรายการงานที่คุณต้องการทําซ้ํา เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก ทําซ้ํา สําเนาของรายการงานจะปรากฏภายใต้ แบบร่าง
   
    

   หมายเหตุ: เมื่อคุณได้รับรายการงานที่ประกาศ ถ้าคุณสามารถประกาศรายการงานได้ รายการใหม่จะปรากฏบนแท็บ รายการที่ถูกประกาศ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ ได้รับ  
   
   

2. เมื่อรายการซ้ํากัน คุณสามารถโต้ตอบกับรายการได้เหมือนกับรายการแบบร่างอื่นๆ  

คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อรายการแบบร่างก่อนที่คุณจะเผยแพร่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการงานใดๆ ในสถานะแบบร่างได้

1. บนแท็บ รายการที่ถูกประกาศ ภายใต้ แบบร่าง ให้โฮเวอร์บนรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อรายการ
   
   

3. ใส่ชื่อใหม่ในกล่อง ชื่อเรื่อง Teams จะตรวจสอบชื่อเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อขัดแย้งใดๆ ถ้าเครื่องหมายถูกปรากฏที่ขอบของกล่อง ชื่อเรื่อง ชื่อจะใช้งานได้ เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนชื่อไปใช้

1. บนแท็บ แบบร่าง ให้เลือกรายการงานที่คุณต้องการแก้ไข 

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนงาน ให้เลือกชื่อของงานเพื่อเปิดงาน แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลของงาน ให้เลือกเขตข้อมูลและแก้ไขตามต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อและสิ่งที่แนบมาได้อีกด้วย  

   • เมื่อต้องการลบงาน ทางด้านขวาของชื่องาน ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก ลบ

คุณสามารถลบรายการงานใดๆ ภายใต้ แบบร่าง และ ยกเลิกการประกาศ

1. บนแท็บ รายการที่ถูกประกาศ ภายใต้ แบบร่าง หรือ ยกเลิกการประกาศ ให้โฮเวอร์เหนือรายการงานที่คุณต้องการลบ

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก ลบ

เมื่อรายการงานของคุณพร้อมแล้ว ให้ประกาศไปยังทีมที่มีสมาชิกที่จะทํางาน 

1. ในแอปงาน ให้เลือก รายการที่เผยแพร่แล้ว
    

2. ในรายการ แบบร่าง ให้เลือกรายการงาน แล้วเลือก เผยแพร่ ที่มุมขวาบน

3. เลือกทีมที่จะได้รับรายการงาน ใช้รายการ Teams หลักและ/หรือตัวกรองที่พร้อมใช้งานเพื่อค้นหาทีมที่จะรวมไว้
   
   

   • เมื่อต้องการเลือกกลุ่มทั้งหมดในประเภท ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับส่วนหัวของประเภท ในกรณีต่อไปนี้ การเลือก "ภูมิภาค 1" จะเลือกร้านค้าทั้งหมดในภูมิภาคนั้น 

   • เมื่อต้องการเผยแพร่ไปยังร้านค้าเหล่านั้นในภูมิภาค 1 ที่มีแผนกเสื้อผ้าเท่านั้น ให้เลือกตัวกรอง "เสื้อผ้า" นอกเหนือจากส่วนหัวของภูมิภาค
      

4. เลือก ถัดไป เพื่อตรวจทานแผนสิ่งพิมพ์ของคุณ เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ย้อนกลับ  

5. เลือก พร้อม แล้วทุกอย่างจะดูดีที่นี่ จากนั้นเลือก เผยแพร่ 

   หมายเหตุ: 

   • ทันทีที่กระบวนการประกาศเริ่มต้น รายการงานจะย้ายจาก แบบร่าง ไปยัง เผยแพร่ เพื่อระบุว่ามีการส่งงานและผู้รับมองเห็นได้ 

   • ในจุดต่างๆ ในกระบวนการเผยแพร่ Teams จะตรวจสอบคําแนะนําการเผยแพร่ของคุณและแจ้งให้คุณทราบถึงปัญหาใดๆ ที่พบ

   • การประกาศงานอาจใช้เวลาสักครู่ถ้ามีงานจํานวนมากในรายการงานของคุณ หรือถ้าคุณเลือกทีมผู้รับจํานวนมาก คุณสามารถออกจากหน้าจอการเผยแพร่และกลับมาในภายหลังได้ งานจะเผยแพร่ต่อไปในเบื้องหลัง 

6. เมื่อการประกาศเสร็จสิ้นที่ด้านบนของแท็บรายการเผยแพร่ข้อความระบุว่างานของคุณถูกส่งสําเร็จแล้ว

   สิ่งสำคัญ: ถ้าไอคอนการแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ให้เลือก ดูรายละเอียด เพื่อช่วยแก้ไขปัญหา

คุณสามารถแก้ไขงานในรายการที่ประกาศได้โดยทําให้รายการอยู่ในโหมดแก้ไข เมื่อรายการอยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถอัปเดตงานในรายการ ลบงานจากรายการ หรือเพิ่มงานใหม่ลงในรายการได้ การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเผยแพร่ไปยังทีมผู้รับจนกว่าคุณจะเลือก เผยแพร่การเปลี่ยนแปลง และยืนยันสรุป 

เมื่อคุณประกาศการเปลี่ยนแปลงไปยังงานในรายการที่ประกาศ ค่าในเขตข้อมูลงานในงานที่อัปเดตจะเขียนทับค่าของเขตข้อมูลงานเหล่านั้นในแต่ละทีมผู้รับ ยกเว้นว่าสถานะของงานจะไม่ถูกตั้งค่าใหม่ เราขอแนะนําให้แก้ไขงานในรายการที่เผยแพร่เมื่อคุณต้องการอธิบายสิ่งที่ต้องทําให้ชัดเจน  ถ้ามีการแก้ไขที่จําเป็นต้องทํางานให้เสร็จสมบูรณ์อีกครั้ง แม้ว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ตามรายละเอียดงานก่อนหน้า เราขอแนะนําให้ลบงานต้นฉบับและสร้างงานใหม่

1. บนส่วน เผยแพร่แล้ว ให้เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือก แก้ไขรายการ ตามที่แสดงในรูปภาพ

3. เมื่อรายการอยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถคลิกที่งานเพื่อแก้ไขได้ คุณยังสามารถเพิ่มงานใหม่หรือคลิกเมนู ... ที่อยู่ถัดจากงานที่มีอยู่เพื่อลบได้

4. ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่ทําการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือก ยกเลิกการแก้ไข ในที่เดียวกับที่คุณพบปุ่ม แก้ไขรายการ และจะไม่มีการเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงไปยังทีมผู้รับคนใดก็ได้

5. ถ้าคุณพร้อมที่จะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือก เผยแพร่การเปลี่ยนแปลง ที่มุมขวาบนเพื่อเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงไปยังทีมผู้รับเดิมทั้งหมดได้  
   
   

   หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกการแก้ไขที่คุณทําไว้ และรายการจะแปลงกลับเป็นสถานะที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้

ถ้าคุณต้องการยกเลิกการประกาศ คุณควรดําเนินการดังกล่าวโดยเร็วที่สุดเพื่อลดงานที่มอบหมายและงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ถูกลบออกไปแล้ว รายการที่ไม่ได้ประกาศจะย้ายไปยังส่วน ยกเลิกการประกาศ และสามารถทําซ้ําได้ แต่ไม่สามารถประกาศใหม่ได้  

1. ถัดจากรายการที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก ยกเลิกการประกาศ

2. หลังจากที่รายการอยู่ในส่วน ยกเลิกการประกาศ แล้ว คุณสามารถคัดลอก แก้ไขสําเนา และประกาศสําเนาที่แก้ไขได้

หลังจากที่คุณได้เผยแพร่รายการงานแล้ว คุณอาจต้องการติดตามความคืบหน้าของทีมในการกําหนดและทํางานที่คุณส่งให้เสร็จสิ้น คุณสามารถดูรายละเอียดของงานที่ประกาศแล้วได้ด้วยวิธีต่างๆ 

มุมมอง งาน จะแสดงความคืบหน้าแบ่งตามงาน คุณสามารถเลือกงานเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมสําหรับงานที่มอบหมายและการเสร็จสมบูรณ์ของงานนั้นทั่วทั้งทีมที่ได้รับงานนั้น 

• เลือก ทางด้านขวาของงานเพื่อรีวิวรายละเอียดงาน

มุมมอง ทีม จะช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าของทีมสําหรับงานทั้งหมดในรายการ คุณสามารถเลือกการจัดกลุ่ม เช่น ภูมิภาคหรือเขตเพื่อขยาย และคุณสามารถเลือกแต่ละทีมที่ได้รับรายการงานเพื่อดูรายละเอียดสําหรับทีมนั้น 

และเมื่อต้องการดูว่าทีมทํางานแต่ละงานอย่างไร ให้เลือกชื่อทีม 

เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองระดับสูงหลังจากดูรายละเอียดให้คลิกชื่อรายการงานทางด้านซ้ายของชื่อทีม