เพิ่มข้อมูลอ้างอิงในเอกสาร Word

ใน Word คุณสามารถเพิ่มข้อมูลอ้างอิงได้อย่างง่ายดายเมื่อเขียนเอกสารที่คุณต้องการอ้างอิงแหล่งข้อมูลของคุณเช่นกระดาษการค้นคว้า สามารถเพิ่มข้อมูลอ้างอิงในรูปแบบต่างๆได้รวมถึงอะปาชิคาโก้สไตล์ชิคาโก้, GOST, IEEE, ISO ๖๙๐และMLA หลังจากนั้นคุณสามารถสร้างบรรณานุกรมของแหล่งข้อมูลที่คุณใช้ในการเขียนเอกสารของคุณได้

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณคุณจะต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลที่คุณใช้ก่อน

เพิ่มข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสาร

  1. บนแท็บการอ้างอิงในกลุ่มการอ้างอิง& บรรณานุกรมให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากสไตล์แล้วคลิกลักษณะที่คุณต้องการใช้สำหรับการอ้างอิงและแหล่งข้อมูล ตัวอย่างเช่นเอกสารทางสังคมศาสตร์มักจะใช้สไตล์ MLA หรืออาป้าสำหรับข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูล

    ตัวเลือก สไตล์ APA ถูกเน้นไว้บนแท็บ การอ้างอิง

  2. คลิกที่จุดสิ้นสุดของประโยคหรือวลีที่คุณต้องการอ้างอิง

  3. บนแท็บการอ้างอิงให้คลิกแทรกข้อมูลอ้างอิงแล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลต้นฉบับให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่จากนั้นในกล่องโต้ตอบสร้างแหล่งข้อมูลให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชนิดของแหล่งที่มาแล้วเลือกชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ (ตัวอย่างเช่นส่วนหนังสือหรือเว็บไซต์)

    • เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ เพื่อที่คุณจะสามารถสร้างข้อมูลอ้างอิงและกรอกรายละเอียดแหล่งข้อมูลในภายหลัง ให้คลิก เพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ใหม่ เครื่องหมายคำถามจะปรากฏขึ้นติดกับแหล่งข้อมูลพื้นที่ที่สำรองไว้ในตัวจัดการแหล่งข้อมูล

  4. ถ้าคุณเลือกที่จะเพิ่มแหล่งข้อมูลให้ใส่รายละเอียดสำหรับแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเขตข้อมูลทั้งหมดของบรรณานุกรม

  5. คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น แหล่งข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นข้อมูลอ้างอิงที่สถานที่ที่คุณเลือกในเอกสารของคุณ

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์แล้วการอ้างอิงจะถูกเพิ่มลงในรายการของข้อมูลอ้างอิงที่พร้อมใช้งาน ในครั้งถัดไปที่คุณอ้างอิงการอ้างอิงนี้คุณจึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมาทั้งหมดอีกครั้ง คุณเพียงแค่เพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ หลังจากที่คุณเพิ่มแหล่งข้อมูลแล้วคุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ดูแก้ไขแหล่งข้อมูล

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณได้เพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้และต้องการแทนที่ด้วยข้อมูลการอ้างอิงให้ดูแก้ไขแหล่งข้อมูล

  • ถ้าคุณเลือกสไตล์ GOST หรือ ISO 690 สำหรับแหล่งข้อมูลของคุณและข้อมูลอ้างอิงไม่เฉพาะเจาะจง ให้ผนวกอักขระพยัญชนะเข้ากับปี ตัวอย่างเช่น ข้อมูลอ้างอิงควรปรากฏเป็น [Pasteur, 1848a]

  • ถ้าคุณเลือก ISO 690 ซึ่งเป็นการเรียงลำดับตามการอ้างอิงข้อมูล และข้อมูลอ้างอิงของคุณยังคงไม่ปรากฏตามการเรียงลำดับ คุณต้องคลิกสไตล์ ISO 690 อีกครั้ง แล้วกด ENTER เพื่อเรียงลำดับข้อมูลอ้างอิงให้ถูกต้อง

เพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ

  1. คลิกที่จุดสิ้นสุดของประโยคหรือวลีที่คุณต้องการอ้างอิงจากนั้นบนแท็บการอ้างอิงในกลุ่มการอ้างอิง& บรรณานุกรมให้คลิกแทรกข้อมูลอ้างอิง

  2. จากรายการข้อมูลอ้างอิงภายใต้แทรกข้อมูลอ้างอิงให้เลือกการอ้างอิงที่คุณต้องการใช้

    รายการข้อมูลอ้างอิงแสดงจากปุ่ม แทรกข้อมูลอ้างอิง

การค้นหาแหล่งข้อมูล

รายการของแหล่งข้อมูลที่คุณใช้อาจเป็นเรื่องยาวมาก ในบางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องค้นหาแหล่งข้อมูลที่คุณอ้างถึงในเอกสารอื่น

  1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม ให้คลิก จัดการแหล่งที่มา

    ตัวเลือก จัดการแหล่งข้อมูล ถูกเน้นบนแท็บ การอ้างอิง

    ถ้าคุณเปิดเอกสารใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้ในเอกสารก่อนหน้าจะปรากฏภายใต้ รายการต้นแบบ

    ถ้าคุณเปิดเอกสารที่มีข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นจะปรากฏภายใต้ รายการปัจจุบัน แหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณอ้างถึง ไม่ว่าจะอยู่ในเอกสารก่อนหน้าหรือในเอกสารปัจจุบัน จะปรากฏภายใต้ รายการต้นแบบ

  2. เมื่อต้องการค้นหาแหล่งข้อมูลเฉพาะ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ในกล่องการเรียงลำดับให้เรียงลำดับตามผู้เขียนชื่อเรื่องชื่อแท็กอ้างอิงหรือปีแล้วค้นหาแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการในรายการผลลัพธ์

    • ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อเรื่องหรือผู้เขียนสำหรับแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา รายการจะแคบลงแบบไดนามิกเพื่อให้ตรงกับคำที่ใช้ค้นหาของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู ใน ตัวจัดการแหล่งข้อมูล เพื่อเลือกรายการต้นแบบอื่นซึ่งคุณสามารถนำเข้าแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเชื่อมต่อกับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ที่แชร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของผู้ร่วมงานวิจัย หรือบนเว็บไซต์ที่โฮสต์โดยมหาวิทยาลัยหรือสถาบันวิจัย

แก้ไขแหล่งข้อมูล

  1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม ให้คลิก จัดการแหล่งที่มา

    ตัวเลือก จัดการแหล่งข้อมูล ถูกเน้นบนแท็บ การอ้างอิง

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการแหล่งข้อมูล ภายใต้ รายการต้นฉบับ หรือ รายการปัจจุบัน ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิก แก้ไข

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการแก้ไขพื้นที่ที่สำรองไว้เพื่อเพิ่มข้อมูลอ้างอิง ให้เลือกพื้นที่ที่สำรองไว้จาก รายการปัจจุบัน แล้วคลิก แก้ไข

  3. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขแหล่งข้อมูล ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบแก้ไขแหล่งข้อมูล

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×