ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

เพิ่มตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติไปยังมุมมองในแอป Access

สำคัญ    กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps

ใน Access Web Apps ตัวควบคุมการเติมให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะแสดงตัวเลือกเมื่อมีบุคคลพิมพ์เพื่อช่วยพวกเขาค้นหาค่าที่ถูกต้อง การเลือกค่าที่ถูกต้องจากรายการที่เกี่ยวข้องอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ตัวควบคุมการเติมให้สมบูรณ์อัตโนมัติสามารถช่วยงานนี้ได้ ตัวอย่างเช่น ด้วยการควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัตินี้ของโซนการจัดส่ง ถ้าคุณพิมพ์ "m" คุณจะเห็นสี่ตัวเลือก

ตรงกันบางส่วนจะปรากฏขึ้นในขณะที่คุณพิมพ์ในกล่อง การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ถ้าคุณเพิ่ม "e" ลงใน "m" เพื่อสร้าง "ฉัน" รายการจะแคบลงเป็น Mexico เท่านั้น และถ้าคุณพิมพ์ "mo" ตัวเลือกทั้งหมดจะหายไปจากกล่องเนื่องจากไม่ตรงกัน

หมายเหตุ: ตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติจะพร้อมใช้งานเฉพาะกับแอป Access บนเว็บเท่านั้น และจะไม่สามารถใช้งานได้ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

เพิ่มตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติลงในมุมมอง

เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติ ให้คุณแก้ไขมุมมองใน Access และเพิ่มตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติจากแกลเลอรีตัวควบคุม

  1. เริ่ม Access แล้วเปิดเว็บแอป

  2. คลิกชื่อป้ายอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกมุมมองในตัวเลือกมุมมอง

    ในตัวอย่างนี้ งาน คือตาราง และรายการเป็นมุมมองที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติ

    ตารางงานและมุมมองรายการในการออกแบบแอป

  3. คลิกแก้ไข ตรงกลางของหน้าจอ เพื่อเปิดมุมมองในโหมดออกแบบ

  4. ภายใต้มุมมองให้คลิก ออกแบบ>สมบูรณ์อัตโนมัติ

    ตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

  5. ย้ายตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติใหม่ไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ

  6. อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มตัวควบคุมป้ายชื่อโดยการคลิกปุ่มป้ายชื่อในแกลเลอรีตัวควบคุม แล้วย้ายป้ายชื่อที่อยู่ถัดจากตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติ ใส่ป้ายอธิบายภาพที่ช่วยอธิบายการใช้ตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติ

  7. คลิกตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้บนเส้นตารางออกแบบ แล้วคลิกไอคอนข้อมูลที่อยู่ติดกันเพื่อแสดงตัวเลือกคุณสมบัติ นี่คือที่ที่คุณสามารถเชื่อมต่อตัวควบคุมกับแหล่งข้อมูลของตัวควบคุมได้

    กล่อง คุณสมบัติ สำหรับตัวควบคุมกล่องการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใหม่

  8. เมื่อต้องการ "ผูก" ตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติไปยังเขตข้อมูล (เพื่อให้ค่าที่เลือกถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูลนั้น) ให้คลิก แหล่งตัวควบคุม แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเก็บค่า

  9. คลิก แหล่งข้อมูลแถว แล้วเลือกตารางหรือคิวรีที่มีค่าที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นชนิดผู้ใช้ในตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณเลือกตารางหรือคิวรีที่นี่ Access จะแสดงตัวเลือกคุณสมบัติเพิ่มเติม

  10. ในกล่อง เขตข้อมูล ที่ถูกผูก ไว้ ให้เลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการจัดเก็บจากรายการ เขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้คือค่าที่ Access จะจัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลแหล่งตัวควบคุมที่คุณกําหนดไว้ก่อนหน้านี้ ในบางกรณี ค่านี้จะเป็นค่า ID โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณออกแบบตารางและเขตข้อมูลการค้นหา ในกล่อง เขตข้อมูลที่แสดง หลัก ให้เลือกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการแสดงจากตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้อง These are the values users will see when using this control in their browser.

    คุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทั้งหมดในกล่องคุณสมบัติ

  11. คลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองของคุณ

การใช้ตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติในเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อความในตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติ คุณจะเห็น...

  • ยิ่งคุณพิมพ์อักขระมากยิ่งรายการแคบลงเท่านั้น

  • การค้นหาไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็กจะถือว่าเหมือนกัน

  • ถ้ามีรายการที่ตรงกันมากกว่า 8 รายการ ข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของรายการเพื่อแนะนนะคุณค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ในกรณีนี้ ให้พิมพ์อักขระเพิ่มเติมต่อไป

ตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุมการเสร็จสมบูรณ์อัตโนมัติ

  • ในกล่อง ค่าเริ่มต้น คุณสามารถใส่ค่าที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างระเบียนใหม่ ถ้าคุณใช้ค่า ID เป็นเขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้ คุณจะต้องใช้ค่า ID ที่เหมาะสมจากตารางที่เกี่ยวข้อง

  • ในกล่อง มุมมองป็อป อัพ คุณสามารถเลือกมุมมองที่ "ป็อปอัพ" ในหน้าต่างใหม่ได้ถ้าคุณคลิกค่าที่แสดงในกล่อง (ยกเว้นในมุมมองแผ่นข้อมูล) เมื่อคุณเพิ่มชื่อมุมมองเป็นป็อปอัพ ตัวเลือกการแสดงจะถูกจัดรูปแบบให้เหมือนกับไฮเปอร์ลิงก์ในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อแสดงว่าสามารถคลิกได้

ตัวอย่างเช่น การคลิกชื่อของบุคคลในมุมมองรายการอาจแสดงรายการของรายละเอียดทั้งหมดของบุคคลนั้น ซึ่งเหมือนกับการเลือกระเบียนของบุคคลนั้นจากมุมมองรายการ ถ้ามุมมองมีรายการที่เกี่ยวข้องด้วย แถวเหล่านั้นจะปรากฏในหน้าต่างป็อปอัพด้วย

  • ในกล่องเขตข้อมูลการแสดงรอง คุณสามารถเลือกเขตข้อมูล "รอง" ให้ปรากฏที่ด้านล่างของแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าระเบียนของพนักงานมีเขตข้อมูลของชื่องานของพนักงาน คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลชื่องานเป็นเขตข้อมูลการแสดงรองได้

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่แสดงเขตข้อมูลรอง ชื่องานของ Amy Randed "Managing Editor" จะถูกดึงมาจากเขตข้อมูล Job Title ในระเบียนของ Amy และแสดงอยู่ภายใต้ชื่อของเธอ เขตข้อมูลการแสดงผลรองจะพร้อมใช้งานในกล่องการสมบูรณ์อัตโนมัติเท่านั้นในขณะที่เลือกค่า

ผลลัพธ์การค้นหาของกล่องการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติพร้อมด้วยเขตข้อมูลจอแสดงผลรอง

  • บนคุณสมบัติการจัดรูปแบบ ให้ใช้กล่อง เคล็ดลับ เพื่อ ใส่ข้อความอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีการใช้ตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติ ข้อความเริ่มต้นคือ "ค้นหา..." แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นอย่างอื่นที่ตรงกับความต้องการของคุณได้มากกว่า เช่น "ใส่ชื่อพนักงาน"

ทางเลือกอื่นของตัวควบคุมการสมบูรณ์อัตโนมัติคือกล่องผสม ที่ช่วยให้ผู้คนคลิกเพื่อดูรายการตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ เช่น ชื่อประเทศ/ภูมิภาค เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องผสม ให้ อ่านการเพิ่มกล่องผสมลงในมุมมองในแอปAccess

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×