ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

เพิ่มเวลาออกจากสํานักงานลงในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงาน

คุณสามารถตั้งให้เวลาเป็น "ไม่ว่าง" หรือ "ไม่อยู่ที่สํานักงาน" ได้อย่างง่ายดายในปฏิทิน Outlook ของคุณ แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Microsoft 365 และคุณไม่ได้เปิดใช้งานการแชร์ปฏิทิน แต่คุณต้องให้เวลาของคุณออกจากการมองเห็นที่เด่นชัดของสํานักงานให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ บทความนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มการเรียกประชุมตลอดทั้งวันที่ปรับแต่งเองลงในปฏิทินของเพื่อนร่วมงานโดยไม่ส่งผลกระทบต่อเวลาว่างที่พร้อมใช้งานบนปฏิทินของพวกเขา

การจัดเวลาพักร้อนด้วยการเรียกประชุมเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ก่อนอื่น ให้แจ้งให้ผู้ร่วมงานของคุณทราบว่าคุณจะไม่อยู่ด้วยการเพิ่มเวลาพักร้อนลงในปฏิทินของพวกเขา จากนั้นบล็อกวันหยุดของคุณบนปฏิทินของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเวลาพักร้อนของคุณลงในปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณเครื่องหมายเวลาเป็น "ไม่อยู่ที่สํานักงาน" บนปฏิทินของคุณ ผู้ร่วมงานของคุณจะเห็นเวลานั้นเมื่อพวกเขาพยายามจัดเวลาการประชุมร่วมกับคุณ แต่คุณจะไม่ดีถ้าคุณสามารถแจ้งเตือนทุกคนในครั้งเดียวล่วงหน้าก่อนเวลาของคุณโดยไม่มีผลกระทบต่อสถานะว่าง/ไม่ว่างของพวกเขาหรือดูปฏิทินของพวกเขายุ่งเหยิง คุณสามารถสิ่งนี้ได้โดยการตั้งค่าข้อมูลของคุณให้ปรากฏบนปฏิทินของพวกเขาเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน แต่ต่างจากเหตุการณ์ตลอดทั้งวันซึ่งโดยปกติจะถูกตั้งค่าเป็น "ไม่ว่าง" เหตุการณ์ตลอดทั้งวันนี้จะแสดงเป็นเวลาว่าง ความพร้อมใช้งานว่าง/ไม่ว่างของเพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

หมายเหตุ: การเรียกประชุมได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งระหว่างผู้ใช้ Outlook ความสามารถในการดูตารางของบุคคลอื่นในขณะที่สร้างการเรียกประชุมใน Outlook ต้องการให้องค์กรของคุณใช้ Microsoft Exchange Server

  1. ใน ปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การประชุมใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด  เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่ ให้กด CTRL+SHIFT+Q

  2. พิมพ์รายละเอียดในกล่อง เรื่อง และถ้าต้องการ ให้ใส่ สถานที่ในกล่อง สถานที่

  3. ในรายการเวลาเริ่มต้นและ เวลาสิ้นสุด ให้เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพื่อออกจากสํานักงาน ในวันหยุด นี้โดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับวันแบบเต็ม ถ้าเป็นกรณีนี้ ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะใช้การตั้งค่าโซนเวลาปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดตาราง ถ้าคุณต้องการจัดเวลาของคุณออกจากสํานักงานโดยยึดตาม โซนเวลาอื่น ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้คลิกโซนเวลา

  4. ในกลุ่ม ผู้เข้าร่วมประชุม ของ ตัวเลือก การตอบกลับให้ล้างร้องขอการตอบกลับ ในปุ่มดรอปดาวน์

  5. ในกลุ่ม ตัวเลือก ของ แสดงเป็นให้คลิก ฟรี ในรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณระบุแล้วว่าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน แสดงเป็น จะถูกตั้งค่าเป็น ฟรีโดยอัตโนมัติ

    สิ่งสำคัญ: 

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การตั้งค่า แสดง เป็น ถูกตั้งค่า เป็นว่าง ซึ่งช่วยให้ผู้รับการเรียกประชุมสามารถยอมรับการเรียกประชุมและเพิ่มเวลาพักร้อนของคุณลงในปฏิทินของพวกเขา แต่จะไม่บล็อกเมื่อใดก็ได้บนปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินของผู้รับจะยังคงแสดงความพร้อมใช้งานฟรีเพื่อจัดเวลาระหว่างเวลาพักร้อนของคุณ

    • เมื่อเลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์จะอยู่ที่เที่ยงคืน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนในเวลาที่ผิดปกติ ให้ตั้งค่า ตัว เตือน เป็นไม่มี

  6. พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ

  7. เพิ่มผู้รับที่ต้องการลงใน บรรทัด ถึง

  8. ถ้าคุณแจ้งเตือนบุคคลอื่นเกี่ยวกับชุดข้อมูลของเวลาที่เป็นกิจวัตรที่คุณจะไม่อยู่ที่สํานักงาน ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้คลิกกิจวัตรเลือกรูปแบบกิจวัตรจากนั้นคลิกตกลง

  9. คลิก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้พร้อมแสดงเป็น ตั้งค่าเป็น ฟรี เหตุการณ์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งเป็นตัวเตือนที่มองเห็นได้ที่จะไม่บล็อกเวลางานใดๆ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เลือก เหตุการณ์ ตลอดทั้งวันเหตุการณ์จะแสดงภายในเส้นตารางเวลา ซึ่งไม่ปรากฏที่ด้านบนของวัน อย่างไรก็ตาม จะยังถูกระบุว่าเป็นเวลาว่าง

ขั้นตอนที่ 2: บล็อกวันหยุดบนปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณปฏิบัติตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้ การเรียกประชุมที่คุณส่งไปนั้นจะมีเครื่องหมายเวลาว่างเพื่อป้องกันการบล็อกเวลาบนปฏิทินของบุคคลอื่น อย่างไรก็ตาม เวลาจะถูกระบุว่าฟรีบนปฏิทินของคุณเอง ในตอนนี้ คุณจึงต้องสร้างการนัดหมายเพิ่มเติมด้วยตนเองเพื่อให้ผู้อื่นเห็นว่าคุณไม่พร้อมใช้งานในระหว่างเวลาที่คุณระบุ

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเปิดรายการการเรียกประชุมบนปฏิทินของคุณ และเปลี่ยนการตั้งค่า แสดงเป็น จาก ว่าง เป็น ไม่อยู่ที่ ํานักงาน หลังจากที่คุณส่งการร้องขอเดิมแล้ว อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณอัปเดตนี้จะถูกส่งไปยังทุกคนที่คุณส่งการเรียกประชุมให้ โดยเปลี่ยน ฟรี เป็นไม่อยู่ที่ํานักงาน และไม่ให้ขั้นตอนต่างๆ ที่คุณเอาออกไปเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดการสํารวจดังกล่าว คุณต้องสร้างการนัดหมายที่คัดลอกกันบนปฏิทินของคุณที่มี การตั้งค่า แสดง เป็น ถูกตั้งค่า เป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน

เมื่อผู้ใช้ใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อจัดเวลาการประชุมและเหตุการณ์อื่นๆ พวกเขาสามารถเห็นเวลาว่างของคุณ เว้นแต่ว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของปฏิทินของคุณเพื่อป้องกันเหตุการณ์นี้ โดยปกติแล้ว การนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์จะมีการตั้งค่าแสดงเป็นของไม่ว่าง คุณยังสามารถสร้างรายการด้วยการตั้งค่า แสดงเป็น ของ ไม่อยู่ที่สํานักงาน รายการที่ตั้งค่าเป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน จะถือว่าคล้ายกับรายการที่ตั้งค่าเป็น ไม่ว่าง เพราะไม่ควรคาดหวังให้คุณว่างในเวลาดังกล่าว มองเห็นได้ ความแตกต่างสองชนิด — รายการถูกตั้งค่าเป็น ไม่อยู่ที่ํานักงาน จะปรากฏขึ้นด้วยสีม่วงรายการที่ถูกตั้งเป็น ไม่ว่าง จะถูกระบุด้วยธีมสีนําเงิน ลักษณะที่ปรากฏแตกต่างกันนี้ช่วยเน้นสาเหตุที่คุณไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจสามารถย้ายรายการที่ไม่ว่างที่ขัดแย้งกันได้แต่คุณอาจจะไม่สามารถหรือต้องการเปลี่ยนรายการ ไม่อยู่ที่ํานักงาน เช่น วันหยุดพักผ่อนของคุณ

  1. ใน ปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การนัดหมายใหม่

  2. ในกล่องเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อให้เวลาของคุณไม่อยู่

  3. ในเวลาเริ่มต้นและ เวลาสิ้นสุด ให้คลิกวันที่ที่เวลาของคุณไม่อยู่เริ่มต้นและสิ้นสุด

  4. เลือกกล่องกา เครื่องหมาย เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

  5. เปลี่ยน การตั้งค่า แสดง เป็น เป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน

  6. คลิก บันทึกแล้วปิด

หมายเหตุ: คุณอาจพิจารณาลบ (จากปฏิทินของคุณเท่านั้น) การเรียกประชุมเริ่มต้นที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น หรือคุณสามารถปล่อยทิ้งไว้ในปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้ส่งการอัปเดตหรือยกเลิกได้อย่างง่ายดายถ้าแผนของคุณเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเวลาพักร้อนของคุณลงในปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณเครื่องหมายเวลาเป็น "ไม่อยู่ที่สํานักงาน" บนปฏิทินของคุณ ผู้ร่วมงานของคุณจะเห็นเวลานั้นเมื่อพวกเขาพยายามจัดเวลาการประชุมร่วมกับคุณ แต่คุณจะไม่ดีถ้าคุณสามารถแจ้งเตือนทุกคนในครั้งเดียวล่วงหน้าก่อนเวลาของคุณโดยไม่มีผลกระทบต่อสถานะว่าง/ไม่ว่างของพวกเขาหรือดูปฏิทินของพวกเขายุ่งเหยิง คุณสามารถสิ่งนี้ได้โดยการตั้งค่าข้อมูลของคุณให้ปรากฏบนปฏิทินของพวกเขาเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน แต่ต่างจากเหตุการณ์ตลอดทั้งวันซึ่งโดยปกติจะถูกตั้งค่าเป็น "ไม่ว่าง" เหตุการณ์ตลอดทั้งวันนี้จะแสดงเป็นเวลาว่าง ความพร้อมใช้งานว่าง/ไม่ว่างของเพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

หมายเหตุ: การเรียกประชุมได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งระหว่างผู้ใช้ Outlook ความสามารถในการดูตารางของบุคคลอื่นในขณะที่สร้างการเรียกประชุมใน Outlook ต้องการให้องค์กรของคุณใช้ Microsoft Exchange Server

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้ ชี้ไปที่ใหม่ แล้วคลิก การเรียกประชุม

    แป้นพิมพ์ลัด  เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่ ให้กด CTRL+SHIFT+Q

  2. พิมพ์รายละเอียดในกล่อง เรื่อง และถ้าต้องการ ให้ใส่ สถานที่ในกล่อง สถานที่

  3. ในรายการเวลาเริ่มต้นและ เวลาสิ้นสุด ให้เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพื่อออกจากสํานักงาน ในวันหยุด นี้โดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับวันแบบเต็ม ถ้าเป็นกรณีนี้ ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะใช้การตั้งค่าโซนเวลาปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดตาราง ถ้าคุณต้องการจัดเวลาของคุณออกจากสํานักงานโดยยึดตามโซนเวลาอื่น บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม ตัวเลือกให้คลิกโซนเวลา

  4. ในกลุ่ม ตัวเลือก ของ แสดง เป็นให้คลิก ฟรี ในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ ถ้าคุณระบุแล้วว่าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน แสดงเป็น จะถูกตั้งค่าเป็น ฟรีโดยอัตโนมัติ

    สิ่งสำคัญ: 

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การตั้งค่า แสดง เป็น ถูกตั้งค่า เป็นว่าง ซึ่งช่วยให้ผู้รับการเรียกประชุมสามารถยอมรับการเรียกประชุมและเพิ่มเวลาพักร้อนของคุณลงในปฏิทินของพวกเขา แต่จะไม่บล็อกเมื่อใดก็ได้บนปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินของผู้รับจะยังคงแสดงความพร้อมใช้งานฟรีเพื่อจัดเวลาระหว่างเวลาพักร้อนของคุณ

    • เมื่อเลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์จะอยู่ที่เที่ยงคืน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนในเวลาที่ผิดปกติ ให้ตั้งค่า ตัว เตือน เป็นไม่มี

  5. พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ

  6. เพิ่มผู้รับที่ต้องการลงใน บรรทัด ถึง

  7. ถ้าคุณแจ้งเตือนบุคคลอื่นเกี่ยวกับชุดข้อมูลของเวลาที่เป็นกิจวัตรที่คุณจะไม่อยู่ที่สํานักงาน บนแท็บ การประชุม ในกลุ่มตัวเลือก ให้คลิกกิจวัตรเลือกรูปแบบกิจวัตรจากนั้นคลิกตกลง

    เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรลงในการเรียกประชุมแล้ว แท็บ การประชุม จะเปลี่ยนไปเป็น การประชุมที่เป็นกิจวัตร

  8. บนแท็บการประชุม ในกลุ่มแสดงให้คลิกการนัดหมาย

  9. คลิก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้พร้อมแสดงเป็น ตั้งค่าเป็น ฟรี เหตุการณ์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งเป็นตัวเตือนที่มองเห็นได้ที่จะไม่บล็อกเวลางานใดๆ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เลือก เหตุการณ์ ตลอดทั้งวันเหตุการณ์จะแสดงภายในเส้นตารางเวลา ซึ่งไม่ปรากฏที่ด้านบนของวัน อย่างไรก็ตาม จะยังถูกระบุว่าเป็นเวลาว่าง

ขั้นตอนที่ 2: บล็อกวันหยุดบนปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณปฏิบัติตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้ การเรียกประชุมที่คุณส่งไปนั้นจะมีเครื่องหมายเวลาว่างเพื่อป้องกันการบล็อกเวลาบนปฏิทินของบุคคลอื่น อย่างไรก็ตาม เวลาจะถูกระบุว่าฟรีบนปฏิทินของคุณเอง ในตอนนี้ คุณจึงต้องสร้างการนัดหมายเพิ่มเติมด้วยตนเองเพื่อให้ผู้อื่นเห็นว่าคุณไม่พร้อมใช้งานในระหว่างเวลาที่คุณระบุ

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเปิดรายการการเรียกประชุมบนปฏิทินของคุณ และเปลี่ยนการตั้งค่า แสดงเป็น จาก ว่าง เป็น ไม่อยู่ที่ ํานักงาน หลังจากที่คุณส่งการร้องขอเดิมแล้ว อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณอัปเดตนี้จะถูกส่งไปยังทุกคนที่คุณส่งการเรียกประชุมให้ โดยเปลี่ยน ฟรี เป็นไม่อยู่ที่ํานักงาน และไม่ให้ขั้นตอนต่างๆ ที่คุณเอาออกไปเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดการสํารวจดังกล่าว คุณต้องสร้างการนัดหมายที่คัดลอกกันบนปฏิทินของคุณที่มี การตั้งค่า แสดง เป็น ถูกตั้งค่า เป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน

เมื่อผู้ใช้ใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อจัดเวลาการประชุมและเหตุการณ์อื่นๆ พวกเขาสามารถเห็นเวลาว่างของคุณ เว้นแต่ว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของปฏิทินของคุณเพื่อป้องกันเหตุการณ์นี้ โดยปกติแล้ว การนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์จะมีการตั้งค่าแสดงเป็นของไม่ว่าง คุณยังสามารถสร้างรายการด้วยการตั้งค่า แสดงเป็น ของ ไม่อยู่ที่สํานักงาน รายการที่ตั้งค่าเป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน จะถือว่าคล้ายกับรายการที่ตั้งค่าเป็น ไม่ว่าง เพราะไม่ควรคาดหวังให้คุณว่างในเวลาดังกล่าว มองเห็นได้ ความแตกต่างสองชนิด — รายการถูกตั้งค่าเป็น ไม่อยู่ที่ํานักงาน จะปรากฏขึ้นด้วยสีม่วงรายการที่ถูกตั้งเป็น ไม่ว่าง จะถูกระบุด้วยธีมสีนําเงิน ลักษณะที่ปรากฏแตกต่างกันนี้ช่วยเน้นสาเหตุที่คุณไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจสามารถย้ายรายการที่ไม่ว่างที่ขัดแย้งกันได้แต่คุณอาจจะไม่สามารถหรือต้องการเปลี่ยนรายการ ไม่อยู่ที่ํานักงาน เช่น วันหยุดพักผ่อนของคุณ

  1. ในปฏิทินบนเมนูไฟล์ ให้ชี้ไปที่ใหม่แล้วคลิกการนัดหมาย

  2. ในกล่องเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อให้เวลาของคุณไม่อยู่

  3. ในเวลาเริ่มต้นและ เวลาสิ้นสุด ให้คลิกวันที่ที่เวลาของคุณไม่อยู่เริ่มต้นและสิ้นสุด

  4. เลือกกล่องกา เครื่องหมาย เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

  5. เปลี่ยน การตั้งค่า แสดง เป็น เป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน

  6. คลิก บันทึกแล้วปิด

หมายเหตุ: คุณอาจพิจารณาลบ (จากปฏิทินของคุณเท่านั้น) การเรียกประชุมเริ่มต้นที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น หรือคุณสามารถปล่อยทิ้งไว้ในปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้ส่งการอัปเดตหรือยกเลิกได้อย่างง่ายดายถ้าแผนของคุณเปลี่ยนแปลง

ดูเพิ่มเติม

เริ่มต้นใช้งานปฏิทิน Outlook

จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×