เพิ่มและนำสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook

แบบกับโครงการที่ผ่านมาแล้วก็ผ่านไป สมาชิกกลุ่มก็เช่นกัน ไม่ต้องสงสัยเลยว่า คุณจะต้องเพิ่มและลบสมาชิกตลอดอายุการใช้งานของกลุ่ม คุณอาจต้องเพิ่มหรือลบเจ้าของกลุ่มอีกด้วย

สมาชิกของกลุ่มสามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่มได้ แต่มีเพียงเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบออกได้ เจ้าของกลุ่มมักจะเป็นบุคคลที่สร้างกลุ่ม แต่สามารถกำหนดบทบาทนี้ให้ผู้อื่นได้เช่นกัน ขอแนะนำให้กลุ่มดังกล่าวควรมีเจ้าของอย่างน้อยสองคนในกรณีที่ไม่พร้อมใช้งาน

เลือกแท็บที่สอดคล้องกับ Outlook เวอร์ชันของคุณเพื่อดูคำแนะนำในการเพิ่มและลบสมาชิก รวมถึงสมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชม

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ

  1. เปิด Outlook สำหรับ Windows

  2. ภายใต้ กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกกลุ่มของคุณ

    เลือกกลุ่มบนแถบนำทางด้านซ้าย

  3. บน Ribbon ของกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มสมาชิก

  4. ในกล่อง เพิ่มสมาชิก ให้ค้นหาบุคคลภายในองค์กรของคุณด้วยชื่อเต็มหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา จากนั้นเลือกชื่อที่จะเพิ่ม

  5. คลิก ตกลง

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขการเป็นสมาชิกกลุ่มโดยใช้สมุดที่อยู่ได้  ถ้าคุณพยายามเพิ่มหรือลบสมาชิกออกโดยใช้สมุดที่อยู่ คุณอาจเห็นข้อผิดพลาด

เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม

เมื่อคุณเพิ่มผู้เยี่ยมชมหรือที่เรียกว่าผู้ใช้ภายนอกลงในกลุ่ม คุณกำลังให้สิทธิ์พวกเขาเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดภายในกลุ่ม ซึ่งรวมถึงอีเมล ปฏิทิน บันทึกย่อโครงการ ไฟล์โครงการ และแผนโครงการ ผู้เยี่ยมชมจะไม่เห็นโหนดกลุ่มในบานหน้าต่างนำทางของตนใน Outlook แต่จะได้รับอีเมลกลุ่มและลิงก์ไปยังไฟล์ผ่านกล่องขาเข้าของตน

ส่วนหัวของกลุ่มจะแสดงขึ้นเมื่อรวมผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม ดังที่แสดงในตัวอย่าง

การเป็นสมาชิกของผู้เยี่ยมชมจะระบุไว้ในส่วนหัวของกลุ่มของคุณ

เมื่อคุณเชิญผู้เยี่ยมชมเข้าร่วมกลุ่ม พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่ามีการเพิ่มพวกเขา พวกเขาจะเริ่มได้รับการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องจดหมายเข้าของตน แต่สมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชมจะมีข้อจำกัดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถดูและทำได้ในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถ:

  • เป็นเจ้าของกลุ่ม

  • ดูสมุดรายชื่อส่วนกลาง

  • ดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบัตรที่ติดต่อของสมาชิกกลุ่ม

  • ดูสมาชิกของกลุ่ม

เจ้าของกลุ่มสามารถเพิกถอนการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมได้ตลอดเวลา

เมื่อต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม

  1. เปิด Outlook สำหรับ Windows

  2. ภายใต้ กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกกลุ่มของคุณ

    เลือกกลุ่มบนแถบนำทางด้านซ้าย

  3. บน Ribbon ของกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มสมาชิก

  4. ในกล่อง เพิ่มสมาชิก ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เยี่ยมชมแล้วกด Enter

  5. เลือก ตกลง

นำสมาชิกออกจากกลุ่ม

เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบสมาชิกออกได้

  1. ภายใต้ กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกกลุ่มของคุณ

    เลือกกลุ่มบนแถบนำทางด้านซ้าย

  2. บน Ribbon ให้เลือก แก้ไขกลุ่ม

  3. ในกล่อง แก้ไขกลุ่ม ให้ชี้ไปที่ชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการลบออก แล้วคลิก X

    นำสมาชิกออก

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน 365 ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ

  1. เปิด Outlook for Mac

  2. เปิดบัตรกลุ่มของกลุ่มที่คุณจะเพิ่มสมาชิก

  3. เลือก สมาชิก

    กำลังแสดงเพิ่มสมาชิก

  4. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการ หรือเลือกสมาชิกจากรายการ คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นบุคคลภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณลงในกลุ่มได้ กำลังแสดงเพิ่มสมาชิกภายในกลุ่ม

  5. เลือก เพิ่มสมาชิก

นำสมาชิกออกจากกลุ่ม

  1. เปิด Outlook for Mac

  2. เปิดบัตรกลุ่มของกลุ่มที่คุณจะนำสมาชิกออก เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบสมาชิกออกได้

  3. เลือก สมาชิก

  4. คลิก X ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการนำออกจากกลุ่ม กำลังแสดงนำสมาชิกกลุ่มออก

  5. เลือก นำออก

หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

ในฐานะเจ้าของ คุณจะได้รับคำขอเข้าร่วมกลุ่มของคุณจากผู้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม แต่ต้องการเป็นสมาชิกของกลุ่ม

  1. ผู้ใช้สามารถร้องขอเข้าร่วมกลุ่มของคุณได้สองวิธีดังนี้: ถ้าเป็นกลุ่มส่วนตัว ให้เลือก ร้องขอเข้าร่วม ถ้าเป็นกลุ่มสาธารณะ ให้เลือก เข้าร่วม

  2. เจ้าของกลุ่มจะได้รับอีเมลที่มีคำขอเข้าร่วม เจ้าของสามารถ อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ คำขอเข้ารวมจากภายในอีเมล

เจ้าของรายอื่นๆ ทั้งหมดจะเห็นคำขอนั้นได้รับการอนุมัติแล้ว และไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ผู้ใช้สามารถค้นหากลุ่ม และอาจต้องการเข้าร่วม ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว เจ้าของจะได้รับอีเมลที่มีคำขอ เจ้าของสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้

สมาชิกกลุ่มยังสามารถส่งคำขอเพื่อเพิ่มผู้ใช้รายอื่นลงในกลุ่มของคุณได้

ในฐานะเจ้าของ คุณจะได้รับอีเมลจากสมาชิกกลุ่มที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้รายอื่นลงในกลุ่มของคุณ อีเมลฉบับเดียวกันนี้จะส่งไปยังเจ้าของรายอื่นๆ ถ้ามี อีเมลจะอัปเดตและแสดงสถานะคำขอตามการดำเนินการ 

คุณสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมกลุ่มของคุณ ถ้าเป็นกลุ่มส่วนตัว เจ้าของกลุ่มจะได้รับคำขอจากผู้ถูกเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมให้เข้าร่วมกลุ่มได้ด้วย พวกเขาจะได้รับการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องจดหมายเข้าของตน อย่างไรก็ตาม ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถเป็นเจ้าของกลุ่ม ดูสมุดรายชื่อส่วนกลาง ดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบัตรที่ติดต่อของสมาชิกกลุ่ม หรือดูสมาชิกของกลุ่มได้

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ

    สกรีนช็อตของกลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

  3. ในส่วนหัวของกลุ่มให้เลือกจำนวนสมาชิกที่อยู่ถัดจาก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO

    สกรีนช็อตของปุ่มสมาชิกกลุ่ม

  4. ถัดจากรูปภาพของกลุ่มให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม >เชิญผู้อื่น

    สกรีนช็อตของตัวเลือกเชิญบุคคลอื่นในบัตรกลุ่ม

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือก คัดลอก เพื่อวางลิงก์เข้าร่วมกลุ่มลงในอีเมลที่คุณได้เริ่มเขียนแล้ว

    • เลือก อีเมล เพื่อเริ่มจดหมายใหม่ที่มีลิงก์เข้าร่วมกลุ่มในข้อความ ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์ดังกล่าวเพื่อเข้าร่วมกลุ่ม

      ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว ลิงก์ในข้อความจะส่งคำขอไปยังเจ้าของกลุ่มเพื่อเข้าร่วมกลุ่ม

  6. เขียนจดหมายให้เสร็จแล้วคลิก ส่ง

คุณจะต้องเป็นเจ้าของกลุ่มเพื่อนำสมาชิกออก ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณเป็นเจ้าของกลุ่มหรือไม่ ให้ดู "ดูเจ้าของกลุ่ม" ด้านล่าง

  1. ในส่วนหัวของกลุ่มให้เลือกจำนวนสมาชิกที่อยู่ถัดจาก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO

    สกรีนช็อตของปุ่มสมาชิกกลุ่ม

  2. ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการนำออก ให้เลือก นำออกจากกลุ่ม นำออกจากกลุ่ม

  1. ในส่วนหัวของกลุ่มให้เลือกจำนวนสมาชิกที่อยู่ถัดจาก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO

    สกรีนช็อตของปุ่มสมาชิกกลุ่ม

  2. ภายใต้คอลัมน์ บทบาท คุณสามารถดูได้ว่าบุคคลในกลุ่มเป็นเจ้าของหรือสมาชิก

คุณจะต้องเป็นเจ้าของกลุ่มเพื่อเลื่อนระดับสมาชิกกลุ่มของคุณ

  1. ในส่วนหัวของกลุ่มให้เลือกจำนวนสมาชิกที่อยู่ถัดจาก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO

    สกรีนช็อตของปุ่มสมาชิกกลุ่ม

  2. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเลื่อนระดับเป็นเจ้าของ

  3. ภายใต้คอลัมน์ บทบาท ให้เลือก สมาชิก > เลื่อนระดับเป็นเจ้าของ

เมื่อลดระดับเจ้าของเป็นสถานะสมาชิก โปรดทราบว่ากลุ่มต้องมีเจ้าของอย่างน้อยหนึ่งราย เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลดระดับได้

  1. ในส่วนหัวของกลุ่มให้เลือกจำนวนสมาชิกที่อยู่ถัดจาก การตั้งค่าสำหรับเครื่องมือโยกย้าย SPO

    สกรีนช็อตของปุ่มสมาชิกกลุ่ม

  2. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการลดระดับเป็นสมาชิก

  3. ภายใต้คอลัมน์ บทบาท ให้เลือก เจ้าของ > นำสถานะเจ้าของออก

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก

คุณสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมกลุ่มของคุณ ถ้าเป็นกลุ่มส่วนตัว เจ้าของกลุ่มจะได้รับคำขอจากผู้ถูกเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมให้เข้าร่วมกลุ่มได้ด้วย พวกเขาจะได้รับการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องจดหมายเข้าของตน อย่างไรก็ตาม ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถเป็นเจ้าของกลุ่ม ดูสมุดรายชื่อส่วนกลาง ดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบัตรที่ติดต่อของสมาชิกกลุ่ม หรือดูสมาชิกของกลุ่มได้

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ

  3. ในส่วนหัวของกลุ่ม ให้เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปที่หน้าสมาชิก
  4. เลือก เพิ่มสมาชิก

  5. ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. เลือก บันทึก

คุณจะต้องเป็นเจ้าของกลุ่มเพื่อนำสมาชิกออก ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันเป็นเจ้าของกลุ่ม

  1. ในส่วนหัวของกลุ่ม ให้เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปที่หน้าสมาชิก
  2. เลือก ทั้งหมด เพื่อดูสมาชิกทั้งหมดของกลุ่ม

    เลือกทั้งหมดเพื่อดูสมาชิกของกลุ่มนี้
  3. ถัดจากชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการเอาออกแล้วคลิก ไอคอนการดำเนินการเพิ่มเติม >เอาออกจากกลุ่ม

  1. ในส่วนหัวของกลุ่ม ให้เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปที่หน้าสมาชิก
  2. เลือก เจ้าของ เพื่อดูเจ้าของกลุ่มทั้งหมด

    ส่วนหัวของกลุ่มที่เน้นลิงก์ของเจ้าของ

คุณจะต้องเป็นเจ้าของกลุ่มเพื่อเลื่อนระดับสมาชิกกลุ่มของคุณ

  1. ในส่วนหัวของกลุ่ม ให้เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปที่หน้าสมาชิก
  2. เลือก ทั้งหมด เพื่อดูสมาชิกทั้งหมดของกลุ่ม

    เลือกทั้งหมดเพื่อดูสมาชิกของกลุ่มนี้
  3. โฮเวอร์เหนือชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการเลื่อนระดับแล้วเลือก ไอคอนการดำเนินการเพิ่มเติม >ทำให้เจ้าของ

เมื่อลดระดับเจ้าของเป็นสถานะสมาชิก โปรดทราบว่ากลุ่มต้องมีเจ้าของอย่างน้อยหนึ่งราย เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลดระดับได้

  1. ในส่วนหัวของกลุ่ม ให้เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปที่หน้าสมาชิก
  2. เลือก เจ้าของ

    ส่วนหัวของกลุ่มที่เน้นลิงก์ของเจ้าของ

  3. โฮเวอร์เหนือชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการเลื่อนระดับแล้วเลือก ไอคอนการดำเนินการเพิ่มเติม > นำสถานะเจ้าของออก

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ

  1. เปิดแอป Outlook Mobile

  2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์กลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

  3. แตะชื่อกลุ่มที่คุณจะเพิ่มสมาชิก

    หน้าจอหลักของแอปกลุ่มสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
  4. แตะชื่อกลุ่มเพื่อไปที่หน้ารายละเอียดกลุ่ม

    แตะปุ่มสมาชิกเพื่อดูหน้าสมาชิก
  5. ด้านล่างรายชื่อสมาชิก ให้แตะลิงก์ ดูทั้งหมด

    เลือกลิงก์ดูสมาชิกทั้งหมดเพื่อดูสมาชิกกลุ่ม
  6. บนหน้าสมาชิก ให้แตะ เพิ่ม

  7. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการ หรือเลือกสมาชิกจากรายการ สมาชิกจากภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณจะมี "ผู้เยี่ยมชม" อยู่ใต้ชื่อของพวกเขา

  8. แตะ สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกที่อัปเดต

นำสมาชิกออกจากกลุ่ม

เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบสมาชิกออกได้

  1. เปิดแอป Outlook Mobile

  2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์กลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

  3. แตะชื่อกลุ่มที่คุณจะนำสมาชิกออก

    หน้าจอหลักของแอปกลุ่มสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
  4. แตะชื่อกลุ่มเพื่อไปที่หน้ารายละเอียดกลุ่ม

    แตะปุ่มสมาชิกเพื่อดูหน้าสมาชิก
  5. บนหน้ารายละเอียดกลุ่ม ให้แตะ . . . ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการนำออกจากกลุ่ม

  6. แตะ นำออกจากกลุ่ม

ดูเพิ่มเติม

สร้างกลุ่ม Outlook.com และเพิ่มสมาชิก

การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365

สร้างกลุ่ม

เข้าร่วมกลุ่ม

ลบกลุ่ม

ออกจากกลุ่ม

การสมัครใช้งานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×