เริ่มต้นใช้งานรายการ Microsoft

รายการ Microsoftจะช่วยคุณจัดระเบียบทำงานร่วมกันและแชร์ข้อมูลที่คุณสนใจ เริ่มต้นจากแอปรายการใน Microsoft ๓๖๕คุณสามารถสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้นหรือรับแรงบันดาลใจได้อย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ดูรายการล่าสุดและรายการโปรดของคุณไม่ว่าพวกเขาจะถูกเก็บไว้ที่ใดและเพิ่มรายการโปรดเพิ่มเติมเพื่อกลับไปยังพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว 

เมื่อต้องการไปที่แอปรายการที่ด้านบนของหน้าใดก็ได้ให้เลือกตัวเปิดใช้แอป Microsoft ๓๖๕ ปุ่ม ตัวเปิดใช้แอป จากนั้นเลือกรายการ 
สกรีนช็อตของไทล์รายการ Microsoft ที่ปรากฏในตัวเปิดใช้แอป Microsoft ๓๖๕  

ดูรายการล่าสุดและรายการโปรดของคุณ

แอปรายการจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงรายการที่เยี่ยมชมล่าสุดและรายการโปรดของคุณได้อย่างง่ายดาย รายการโปรดของคุณจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนตามด้วยส่วนรายการล่าสุด

สกรีนช็อตของหน้าแรกของรายการ Microsoft

  • เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอารายการโปรดออกจากส่วนรายการโปรดของคุณให้เลือกไอคอนดาวที่มุมด้านบนของรายการใดๆ 

  • รายการล่าสุดจะแสดงรายการทั้งหมดที่คุณเยี่ยมชมล่าสุดโดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้สร้างไฟล์เหล่านั้นหรือที่เก็บข้อมูลเหล่านั้น รายการล่าสุดจะมีรายการที่คุณเคยเยี่ยมชมบนไซต์SharePoint หรือMicrosoft Teams ที่คุณเป็นสมาชิก

  • เมื่อต้องการดูเฉพาะรายการส่วนบุคคลล่าสุดที่คุณสร้างขึ้นในรายการของฉันให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของรายการล่าสุดแล้วเลือกมุมมองรายการของฉัน

  • เมื่อต้องการดูเฉพาะรายการล่าสุดที่คุณสร้างขึ้นรวมถึงในรายชื่อ SharePoint หรือทีมของฉันให้เลือกตัวควบคุมตัวกรองรายการล่าสุดทั้งหมดทางด้านขวาของส่วนหัวแล้วเลือกรายการล่าสุดที่ฉันสร้างขึ้น

  • เมื่อต้องการตั้งค่าตัวกรองหรือดูส่วนที่เลือกเพียงแค่รีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ หน้าเริ่มต้นกลับไปยังการตั้งค่าเดิมเมื่อคุณออกจากหน้าและกลับมาอีกครั้ง

หมายเหตุ: มีข้อจำกัด๑๐๐สำหรับรายการล่าสุดและขีดจำกัด30รายการสำหรับรายการโปรด ถ้าคุณถึงขีดจำกัดคุณจะได้รับข้อผิดพลาดและคุณสามารถเอารายการออกเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้

สร้างรายการใหม่

สร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้นจากสเปรดชีต Excel จากรายการที่มีอยู่หรือจากหนึ่งในเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน

  1. จากแอปรายการให้เลือกรายการใหม่ที่ด้านบนของหน้า

  2. จากหน้าสร้างรายการให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

    1. รายการเปล่า: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้น ตั้งชื่อให้กับรายการของคุณคำอธิบาย(ไม่จำเป็น) และเลือกตัวเลือกอื่นๆที่คุณต้องการ รายการจะถูกบันทึกลงในรายการของฉันเว้นแต่ว่าคุณเลือกหนึ่งในไซต์ SharePoint หรือทีมของคุณจากรายการบันทึกไปยัง เมื่อคุณเลือกตัวเลือกเสร็จแล้วให้เลือกสร้าง

    2. จาก Excel: ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีต Excel

    3. จากรายการที่มีอยู่: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อประหยัดเวลาและสร้างรายการใหม่โดยยึดตามคอลัมน์ในรายการอื่น รายการใหม่ของคุณจะเริ่มต้นด้วยคอลัมน์เดียวกันทั้งหมดแต่จะไม่มีข้อมูลใดๆจากรายการต้นฉบับ

    4. เทมเพลต: เลือกเทมเพลตเช่นตัวติดตามปัญหาเมื่อต้องการดูว่ามีคอลัมน์ใดบ้างที่แม่แบบมีอยู่และเลื่อนดูข้อมูลตัวอย่างเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร เลือกเทมเพลตแบบอื่นเพื่อดูที่อื่นๆ ถ้าคุณพบรายการที่ชอบให้เลือกใช้เทมเพลต ถ้าคุณไม่เห็นคุณชอบให้เลือกย้อนกลับเพื่อกลับไปยังหน้าสร้างรายการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทมเพลจรายการของไมโครซอฟท์

  3. เมื่อรายการของคุณเปิดขึ้นให้เพิ่มห้องสำหรับชนิดของข้อมูลเพิ่มเติมลงในรายการให้เลือก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์ 

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคอลัมน์ให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

ค้นหารายการ 

มีปัญหาในการค้นหารายการหรือไม่ พิมพ์คำสำคัญในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้า ผลลัพธ์ของคุณจะรวมรายการทั้งหมดที่ตรงกับแบบสอบถามที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงในองค์กรของคุณ 

เปลี่ยนชื่อรายการหรือเปลี่ยนสีหรือไอคอน

  1. จากแอปรายการให้ชี้ไปที่รายการเลือกเปิดการดำเนินการ(...) แล้วเลือกกำหนดเอง

  2. ใส่ชื่อใหม่

  3. นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกสีใหม่หรือไอคอนอื่นได้ถ้าคุณต้องการ

  4. เลือก บันทึก

แชร์รายการ 

  1. จากแอปรายการให้ชี้ไปที่รายการเลือกเปิดการดำเนินการ(...) แล้วเลือกแชร์

  2. ใส่ชื่อหรืออยู่อีเมล

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณให้กับบุคคลให้เลือกสามารถแก้ไขได้แล้วเลือกตัวเลือกอื่น

  4. ถ้าคุณไม่ต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังแชร์รายการให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแจ้งให้ผู้อื่นทราบ

  5. เลือกให้สิทธิ์การเข้าถึง

หมายเหตุ: คุณจำเป็นต้องมีการควบคุมการเข้าถึงรายการทั้งหมดเพื่อให้สามารถแชร์รายการได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการแชร์คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าข้อเท็จจริงเมื่อคุณพยายามแชร์ 

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×