ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

เริ่มต้นใช้งานใน Shifts

ยินดีต้อนรับสู่ Shifts เครื่องมือการจัดการกำหนดการสำหรับพนักงานระดับปฏิบัติการ ไม่ว่าคุณจะทำการกำหนดเวลาร่วมกันสำหรับทีมของคุณหรือสลับกะกับเพื่อนร่วมงาน เราก็ช่วยคุณได้

เราได้ปรับให้เหมาะสมกับเว็บและแอปบนเดสก์ท็อปสำหรับผู้ที่จัดการกำหนดการ คุณมีที่ว่างมากมายสำหรับการวางแผนสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่กำลังจะมาถึง จากนั้นตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงความต้องการที่จะเกิดขึ้น 

เครื่องมือ Shifts พร้อมหนึ่งกะการทำงานถูกเลือกแล้ว

ในบทความนี้

เปิดแอป Shifts

คุณจะพบกะทางด้านซ้ายของ Teams พร้อมกับแอปอื่นๆ เพียงแค่คลิกเพื่อเริ่มต้นทำงานในกำหนดการของคุณ ถ้าคุณไม่เห็นที่นั่น ให้คลิก แอปเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม และค้นหาในรายการ

ดูกะของคุณ

ติดตามกะที่จะมาถึงของคุณทั้งหมดในกำหนดการของทีม

  1. คลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม และจากนั้น กะ

  2. กะของคุณสำหรับสัปดาห์ปัจจุบันจะแสดงขึ้น

  3. เลือกปุ่ม วัน หรือ เดือน เหนือรายการของวันที่เพื่อจำกัดหรือขยายมุมมองของคุณ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเป็นผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ คุณจะเห็นกะของทุกคนในสัปดาห์ปัจจุบัน

สร้างกำหนดการ

ใน Shifts นั้น ทีมใน Teams แต่ละทีมจะมีกำหนดการในการทำงานหนึ่งอันและคุณสามารถสร้างกำหนดการสำหรับทีมใดก็ได้ที่คุณเป็นเจ้าของ

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้งาน Shifts และทีมของคุณยังไม่มีตารางกำหนดการ ไม่ต้องกังวล เราจะให้คุณทำตามขั้นตอนในการสร้างและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้แอป

จากแอป คุณสามารถสร้างกำหนดการสำหรับทีม Teams ที่ยังไม่มี:

  1. ไปที่มุมบนซ้ายของแอปแล้วคลิกชื่อทีม

  2. เลือก สร้างทีม และเลือกทีมที่คุณต้องการสร้างกำหนดการ

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซนเวลาถูกต้องสำหรับกะที่คุณจะจัดกำหนดการ จากนั้นคลิก สร้าง

ถึงตอนนี้คุณได้สร้างกำหนดการแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือ กรอกข้อมูล
 

นำเข้ากำหนดการลงใน Shifts

นำเข้าข้อมูลจากกำหนดการที่มีอยู่แล้วเพื่อให้คุณสามารถเริ่มการจัดการทุกอย่างใน Shifts

  1. ถ้าคุณยังไม่ได้ทำเช่นนั้น ให้เปิด Shifts ใน Teams และสร้างกำหนดการสำหรับทีมที่คุณต้องการ นี่คือสิ่งที่คุณกำลังจะนำเข้าข้อมูลของคุณลงไป หรือถ้ามีการดูแลอยู่แล้ว ให้เปิดกำหนดการนั้นใน Shifts เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

  2. ที่ด้านบนขวา ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > นำเข้ากำหนดการ

  3. ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและอ่านคำแนะนำภายใน

  4. ใช้ตัวอย่างเป็นแนวทาง ให้ใส่ข้อมูลกำหนดการของคุณในไฟล์ Excel นี่คือสิ่งที่คุณจะอัปโหลดไปยัง Shifts

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลของคุณไปยังไฟล์ตัวอย่างถ้าคุณต้องการ เพียงอย่าลืมลบข้อมูลตัวอย่างก่อนที่คุณจะอัปโหลดไฟล์

  5. หลังจากที่คุณเพิ่มข้อมูลแล้วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้เลือก อัปโหลดไฟล์

  6. เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ ให้ตรวจสอบว่ากำหนดการดูถูกต้องใน Shifts จากนั้นเลือก แชร์กับทีม เมื่อคุณพร้อมที่จะให้ทุกคนเห็น

ดูกำหนดการของทีม

ตรวจสอบว่าใครที่มีกะบ้างในแต่ละวัน

  1. ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านซ้ายสุดของแอปและเลือก Shifts

  2. คุณสามารถเปลี่ยนแปลงวันที่ที่คุณกำลังดูอยู่ด้วยปุ่มที่ด้านบนสุดของเฟรม

จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกกะเพื่อดูรายละเอียด สลับกะ หรือนำเสนอให้กับผู้อื่นได้
 

เปิดกำหนดการอื่น

นี่คือวิธีเปิดกำหนดการอื่นถ้าคุณอยู่ในทีมมากกว่าหนึ่งทีม

  1. นำทางไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านซ้ายสุดของแอปและเลือก Shifts

  2. เลื่อนลงเพื่อค้นหาทีมของคุณ

  3. คุณสามารถเปลี่ยนแปลงวันที่ที่คุณกำลังดูอยู่ด้วยปุ่มที่ด้านบนสุดของเฟรม

จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกกะเพื่อดูรายละเอียด สลับกะ หรือนำเสนอให้กับผู้อื่นได้
 

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shifts

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

จัดการแอป Shifts สำหรับองค์กรของคุณ

ยินดีต้อนรับสู่ Shifts เครื่องมือการจัดการกำหนดการสำหรับพนักงานระดับปฏิบัติการ ไม่ว่าคุณจะทำการกำหนดเวลาร่วมกันสำหรับทีมของคุณหรือสลับกะกับเพื่อนร่วมงาน เราก็ช่วยคุณได้

แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้รับการออกแบบสำหรับพนักงานระดับปฏิบัติการ ดูกะที่กำลังจะมาถึงของคุณด้วยการแตะนิ้วแล้วดำเนินการเกี่ยวกับคำขอการลากะหรือลางานตามต้องการ

เครื่องมือ Shifts บนอุปกรณ์เคลื่อนที่พร้อมหนึ่งกะการทำงานถูกเลือกแล้ว

ในบทความนี้

เปิดแอป Shifts

ใน Team ให้แตะ Shifts ในแถบนำทาง

ถ้าคุณไม่เห็นแอป Shifts เมื่อเปิด Teams ให้ปัดขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอเพื่อเข้าถึง

ปักหมุดแอป Shifts เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น

ถ้ายังไม่ได้ปักหมุด Shifts ไว้ในแถบการนำทางใน Teams นี่คือวิธีดำเนินการ

  1. ใน Teams ให้ปัดขึ้นที่แถบนำทางด้านล่างแล้วแตะ แก้ไข

  2. ใน แก้ไขการนำทาง ให้ลาก Shifts จาก แอปอื่นๆ ไปยังส่วนบนสุด

    หมายเหตุ: จำนวนแอปที่คุณสามารถมีได้ในแถบการนำทางจะถูกจำกัด ดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องนำแอปอื่นออกก่อนที่คุณจะปักหมุด Shifts

ดูกะของคุณ

ติดตามกะที่จะมาถึงของคุณทั้งหมดในกำหนดการของทีม

  1. ใน Teams ให้แตะ Shifts

  2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่เข้ามาในแอปนี้ กะของคุณจะเป็นสิ่งแรกที่คุณจะเห็น เมื่อคุณกำลังทำสิ่งอื่นๆ ในแอปและต้องการดูกะของคุณ ให้กลับมาที่นี่

แตะที่กะเพื่อเปิดและดูรายละเอียด

ดูกะของทุกคน

ตรวจสอบว่าใครที่มีกะบ้างในแต่ละวัน

  1. ใน Teams ให้แตะ Shifts

  2. แตะ กำหนดการของทีม ปุ่มกะการทำงานของทีม

  3. แตะวันที่คุณสนใจเพื่อดูว่าใครมีกะบ้าง

จากตรงนั้น คุณสามารถแตะกะเพื่อดูรายละเอียดหรือเพื่อสลับกะหรือนำเสนอให้กับผู้อื่นได้

เปิดกำหนดการอื่น

นี่คือวิธีเปิดกำหนดการอื่นถ้าคุณอยู่ในทีมมากกว่าหนึ่งทีม

  1. ใน Teams ให้แตะ Shifts

  2. แตะชื่อทีมที่ด้านบนของแอป

  3. เลือกทีมที่คุณต้องการ

ตอนนี้คุณจะทำงานได้จากกำหนดการอื่น

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shifts

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

จัดการแอป Shifts สำหรับองค์กรของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×