เพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน PivotTable ได้ง่ายยิ่งขึ้นคุณสามารถเรียงลำดับรายการข้อความ (จาก A ถึง Z หรือ Z ถึง A) ตัวเลข (จากน้อยไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด) และวันที่และเวลา (จากเก่าที่สุดไปหาเก่าที่สุดหรือใหม่สุด)
เมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable ให้ระวังดังต่อไปนี้:
-
ลำดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตำแหน่งกระทำการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องในภาษาและข้อความในการกำหนดลักษณะของระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งให้ดูที่ระบบวิธีใช้ Mac
-
ข้อมูลเช่นรายการข้อความอาจมีช่องว่างนำหน้าที่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์การเรียงลำดับ สำหรับผลลัพธ์การเรียงลำดับที่ดีที่สุดคุณควรเอาช่องว่างออกก่อนที่คุณจะเรียงลำดับข้อมูล
-
ไม่เหมือนกับการเรียงลำดับข้อมูลในช่วงของเซลล์บนเวิร์กชีตหรือในตาราง Excel for Mac คุณจะไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความที่มีตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้
-
คุณไม่สามารถเรียงลำดับข้อมูลตามรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงเช่นเซลล์หรือสีฟอนต์หรือตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นชุดไอคอน
การเรียงลำดับข้อมูลป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ใน PivotTable
-
ใน PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลใดก็ได้ในคอลัมน์ที่มีรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับ
-
บนแท็บข้อมูลให้คลิกเรียงลำดับแล้วคลิกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ สำหรับตัวเลือกการเรียงลำดับเพิ่มเติมให้คลิกตัวเลือก
รายการข้อความจะถูกเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษร ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือในทางกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะถูกเรียงลำดับจากเก่าไปหาใหม่ (หรือในทางกลับกัน)
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเรียงลำดับข้อมูลในลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้โดยการคลิกถึง zหรือz ถึง A เมื่อคุณทำเช่นนี้รายการข้อความจะถูกเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือจาก Z ถึง A ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากที่สุดหรือจากมากไปหาน้อยและวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด
การเรียงลำดับค่าแต่ละค่า
คุณสามารถเรียงลำดับค่าแต่ละค่าหรือบนผลรวมย่อยด้วยการคลิกขวาที่เซลล์คลิกเรียงลำดับแล้วเลือกวิธีการเรียงลำดับ ลำดับการจัดเรียงจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดในระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์
ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างข้อมูลในคอลัมน์การขนส่งจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากที่สุด
เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดที่เรียงลำดับจากมากไปหาน้อยที่สุดให้เลือกตัวเลขใดก็ได้ในแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดจากนั้นคลิกเรียงลำดับ>ที่ใหญ่ที่สุดไปหาน้อยที่สุด
ตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
เมื่อต้องการเรียงลำดับรายการที่เฉพาะเจาะจงด้วยตัวคุณเอง หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับของคุณเองได้
-
คลิกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
-
คลิกลูกศร
ที่อยู่ถัดจากป้ายชื่อแถวหรือป้ายชื่อคอลัมน์
-
ภายใต้เรียงลำดับให้เลือกจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยและเลือกจากตัวเลือกในรายการเรียงลำดับตาม (ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามการเลือกของคุณในขั้นตอนที่1และ 2)
-
ภายใต้ตัวกรองให้เลือกเกณฑ์อื่นๆที่คุณอาจมี ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการดูข้อมูลสำหรับเดือนมีนาคมเท่านั้นในรายการตามป้ายชื่อให้เลือกเท่ากับแล้วพิมพ์มีนาคมในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น เมื่อต้องการรวมเฉพาะข้อมูลบางอย่างในการคำนวณของคุณให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายในกล่องตัวกรอง เมื่อต้องการเลิกทำการเลือกของคุณให้คลิกล้างตัวกรอง
<แทรก sort6sort7>
-
คลิกภายนอกกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับแบบกำหนดเองเพื่อปิด
การเรียงลำดับข้อมูลป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ใน PivotTable
-
ใน PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลใดก็ได้ในคอลัมน์ที่มีรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับ
-
บนแท็บข้อมูลภายใต้เรียงลำดับ & ตัวกรองให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเรียงลำดับแล้วคลิกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเรียงลำดับข้อมูลในลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้โดยการคลิกถึง zหรือz ถึง A เมื่อคุณทำเช่นนี้รายการข้อความจะถูกเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือจาก Z ถึง A ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากที่สุดหรือจากมากไปหาน้อยและวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด
กำหนดการดำเนินการเรียงลำดับเอง
-
เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
-
บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ เรียงลำดับและกรอง ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เรียงลำดับ แล้วคลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
-
กำหนดค่าชนิดของการเรียงลำดับที่คุณต้องการ
การเรียงลำดับโดยใช้รายการแบบกำหนดเอง
คุณสามารถเรียงลำดับตามลำดับการจัดเรียงที่ผู้ใช้กำหนดเองได้โดยใช้รายการแบบกำหนดเอง
-
เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
-
บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ เรียงลำดับและกรอง ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เรียงลำดับ แล้วคลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
-
คลิก ตัวเลือก
-
ภายใต้ลำดับการจัดเรียงแป้นแรกให้เลือกรายการแบบกำหนดเองที่คุณต้องการเรียงลำดับ
Excel มีรายการแบบกำหนดเองของวันในสัปดาห์และเดือนในปีที่มีอยู่แล้วภายใน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเองได้ ลำดับการจัดเรียงรายการแบบกำหนดเองจะไม่ถูกเก็บไว้เมื่อคุณรีเฟรช PivotTable
หมายเหตุ: รายการแบบกำหนดเองจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น การปิดใช้งานรายการแบบกำหนดเองอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลจำนวนมาก เมื่อต้องการปิดใช้งานรายการแบบกำหนดเองให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
บนแท็บPivotTableให้คลิกตัวเลือกคลิกตัวเลือก PivotTableแล้วคลิกเค้าโครง
-
ในพื้นที่การเรียงลำดับให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้รายการแบบกำหนดเองเมื่อเรียงลำดับ
-
เรียงลำดับข้อมูลในพื้นที่ค่า
-
ใน PivotTable ให้เลือกเขตข้อมูลค่า
-
บนแท็บข้อมูลภายใต้เรียงลำดับตัวกรอง &ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยให้คลิกA ถึง zหรือz ถึง A ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด
-
เมื่อต้องการกำหนดการดำเนินการเรียงลำดับเองให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเรียงลำดับแล้วคลิกเรียงลำดับแบบกำหนดเองจากนั้นกำหนดชนิดของการเรียงลำดับที่คุณต้องการ
-
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง
