เรียบเรียงการแจ้งเตือนของคุณ

Teams คือความวุ่นวายของกิจกรรมต่างๆ เช่น: การแชท การประชุม การแชร์ไฟล์ และการวางแผนโครงการ ถ้าคุณไม่ระมัดระวัง ความวุ่นวายนี้อาจเปลี่ยนเป็นหายนะได้ เราพบว่าการทำงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น (และมีความสุขมากขึ้น!) เมื่อเราเรียบเรียงการแจ้งเตือนของเรา

ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราจะทำ:

1. ติดตามการแชทและแชนเนลที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น

เราคิดว่า Teams เป็นพื้นที่ทำงานที่ทันสมัยของเรา เราไม่ควรทำให้พื้นที่ทำงานของเราเต็มไปด้วยการอัปเดตที่น่าสนใจแต่ไม่เกี่ยวข้องจากกลุ่มอื่นๆ แต่นี่เกิดขึ้นได้ง่ายใน Teams เราได้รับการแท็กในการแชทหรือแชนเนล จากนั้นเราจะตามการสนทนายาวไปจนถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับเรา เนื่องจากเราได้รับการแท็ก

เมื่อเราเรียบเรียงแชนเนลของเรา เราจะ:

  • ซ่อน แชนเนลที่เราไม่สนใจ แสดง แชนเนลที่มีข้อมูลสำคัญเท่านั้น

  • ปรับการแจ้งเตือนของเราสำหรับแต่ละแชนเนลตามความเกี่ยวข้องและลำดับความสำคัญ

และสำหรับการแชท:

  • ปิดเสียง และ ปักหมุด การแชทที่เราต้องการกลับมาอีกครั้งในภายหลัง

  • ออก จากการแชทที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรา

การคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมบนแชนเนลจะทำให้คุณเลือกติดตามแชนเนลนี้ได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณสำหรับแชทหรือแชนเนล ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม

2. เปลี่ยนสถานะของคุณเมื่อคุณต้องการโฟกัส

ตัวเลือกสถานะ รวมถึง: ว่าง ไม่ว่าง ห้ามรบกวน เดี๋ยวกลับมา แสดงเป็นไม่อยู่

เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะของคุณ ให้ไปที่รูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของแอปแล้วเลือกจากรายการ

เราจะอยู่ในและนอกการประชุมอยู่เสมอ และไม่มีเวลาทำงานที่โฟกัสได้มากพอเท่าที่เราต้องการ (เรามั่นใจว่าไม่มีใครเข้าใจ ;) ) เราไม่ต้องการให้เวลาชั่วครู่ที่เราได้รับหมดไปกับคำถามและการสนทนาที่ไม่ต้องใช้การโฟกัสมากนัก

เมื่อต้องการให้ผู้อื่นทราบว่า เราไม่สะดวกในขณะนี้ เราจะเปลี่ยนสถานะของเราเป็น "ไม่ว่าง" หรือ "ห้ามรบกวน" (Teams จะดำเนินการเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ในการประชุมหรือแชร์บางอย่าง แต่คุณสามารถตั้งค่าด้วยตนเองก็ได้เช่นกัน)

ในทีมของเรา สถานะ "ไม่ว่าง" หรือ "ห้ามรบกวน" ไม่สามารถหยุดทุกคนจากการส่งข้อความถึงเราได้ แต่จะทำให้ผู้อื่นทราบได้ว่าอาจจะไม่ได้รับการตอบกลับโดยทันที

3. ปรับการตั้งค่าของคุณเพื่อรับวิธีและเวลาในการแจ้งเตือนที่คุณต้องการ

วิธีที่ดีที่สุดที่เราพบเพื่อทำให้แน่ใจว่าเราจะได้รับการแจ้งเตือนที่เราให้ความสนใจเท่านั้นคือการใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนของเรา

เลือกวิธีการและตำแหน่งที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนสำหรับสิ่งต่างๆ เป็นการกำหนดส่วนบุคคล ดังนั้นทีมของเราจึงมีทุกรูปแบบ บางคนจะเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทุกอย่าง และบางคนก็ไม่เปิดเลย 

ถ้าคุณไปที่ การตั้งค่า > การแจ้งเตือน คุณจะเห็นได้ว่ามีวิธีบางอย่างที่ Teams สามารถแจ้งเตือนคุณได้:

  • การแจ้งเตือนทางอีเมล

  • การแจ้งเตือนทางแบนเนอร์

  • ฟีดกิจกรรมของคุณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ไม่แน่ใจว่าจะปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณได้อย่างไร ดูวิดีโอนี้

การแจ้งเตือนทางอีเมล

เรามักจะปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลเนื่องจากเราใช้เวลาส่วนใหญ่ของเราใน Teams และไม่มากนักในอีเมล ถ้าคุณใช้เวลาในอีเมลมากกว่า คุณอาจต้องการเปิดการแจ้งเตือนนี้ไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบว่ามีอะไรเกิดขึ้นในทีมของคุณ

การแจ้งเตือนทางแบนเนอร์

เรามักจะใช้การแจ้งเตือนทางแบนเนอร์สำหรับสิ่งต่างๆ ที่เราต้องการทราบทันทีเท่านั้น เช่น เมื่อมีคนตอบกลับถึงเรา @อ้างถึงเรา หรือเมื่อเริ่มการประชุม

การขอรับการแจ้งเตือนทางแบนเนอร์สำหรับสิ่งอื่นๆ อาจจะมากเกินไปสำหรับทีมขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น การกดชอบ เราเป็นทีมที่เป็นกันเองและเรามักจะกดชอบข้อความที่กล่าวว่า "เข้าใจแล้ว" ดังนั้นถ้าเราได้รับการแจ้งเตือนทางแบนเนอร์กับทุกคนที่กดชอบ เราก็จะวุ่นวายกับแบนเนอร์ทั้งวัน แต่ถ้าทีมของคุณใช้การกดชอบที่แตกต่างออกไป เช่น ใช้เป็นการอนุมัติ คุณอาจต้องการรับการแจ้งเตือนทางแบนเนอร์เมื่อมีบางคนกดชอบข้อความของคุณ

ฟีดกิจกรรมของคุณ

เราอาจจำกัดฟีดของเราให้กับสิ่งต่างๆ ที่เราต้องดำเนินการ เช่น การตอบกลับ และ @การอ้างถึง เพื่อให้เราสามารถใช้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำได้ (ถ้าคุณเป็นคนที่ชอบสร้างรายการ คุณอาจชอบสิ่งนี้เช่นกัน)

ผู้อื่นใช้พื้นที่นี้เพื่อสำรวจสิ่งที่ทีมของเรากำลังทำอยู่ รวมถึงตอบสนองกับเรื่องด่วนได้อย่างรวดเร็ว และตรวจดูสิ่งต่างๆ เมื่อเรามีเวลา เช่น กิจกรรมที่แนะนำและกำลังนิยม 

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือน ให้ดู จัดการการแจ้งเตือนใน Teams

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×