จัดการการนัดหมายแผนงบประมาณ—เป็นเรื่องง่ายด้วย Microsoft ๓๖๕

แก้ไขการตั้งค่ารายการ

แก้ไขการตั้งค่ารายการ

รายการเสนอวิธีที่ยืดหยุ่นมากในการแสดงข้อมูลของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าหลายสิบรายการเพื่อให้คุณแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบต่างๆได้ระบุผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์เพิ่มการกำหนดเวอร์ชันและส่งการอัปเดต RSS เป็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

คุณสามารถสร้างรายการใน Microsoft SharePoint แอปรายการใน Microsoft ๓๖๕หรือทีมได้ เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งานรายการในทีม Microsoft 

แก้ไขการตั้งค่ารายการ

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดการตั้งค่ารายการ

  1. จากรายการที่คุณต้องการแก้ไขให้คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่ารายการ

    เมนูการตั้งค่าที่เน้นการตั้งค่ารายการ

    หมายเหตุ: 

    • หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างหรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนไลบรารีเอกสารหรือคุณกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการหรือเจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบให้ดูที่สลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่หรือแบบคลาสสิก

    • ในขณะนี้ฟีเจอร์บางอย่างจะพร้อมใช้งานในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกเท่านั้น คลิก ย้อนกลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก ที่มุมล่างซ้ายของหน้าเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก เมื่อต้องการออกจากประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกให้ปิดหน้าต่าง SharePoint ทั้งหมดแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

  2. บนหน้า การตั้งค่ารายการ ให้แก้ไขการตั้งค่าและคุณสมบัติที่คุณต้องการเช่นชื่อคำอธิบายเพิ่มการกำหนดเวอร์ชันหรือการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์การสั่งซื้อหรือการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม

  3. การตั้งค่าแต่ละอย่างจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมของคุณได้ ให้ดูที่ด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้กลับไปยังรายการของคุณเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การตั้งค่ารายการ

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมคร่าวๆของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในหน้าการตั้งค่ารายการ การตั้งค่าแต่ละอย่างจะช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าหรือบันทึกและยกเลิกได้

แก้ไขและควบคุมการนำทางตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันการตรวจสอบความถูกต้องและผู้ชมและจัดการการตั้งค่าขั้นสูง

การเชื่อมโยงการตั้งค่าทั่วไปของรายการ

ชื่อรายการคำอธิบายและการนำทาง

แก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อเรื่องของรายการคำอธิบายและตั้งค่าว่ารายการจะแสดงบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือไม่

การตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน

ตั้งค่าว่าจำเป็นต้องมีการอนุมัติในรายการที่ส่งแล้วหรือไม่ให้สร้างเวอร์ชันใหม่ในทุกการแก้ไขจำนวนเวอร์ชันที่ส่งและได้รับการอนุมัติและกำหนดว่าใครบ้างที่สามารถดูแก้ไขและอนุมัติรายการแบบร่างได้

การตั้งค่าขั้นสูง

ตั้งค่าต่อไปนี้

  • การจัดการชนิดเนื้อหา

  • ใครสามารถอ่านรายการได้

  • ใครสามารถสร้างและแก้ไขรายการได้

  • เปิดใช้งานสิ่งที่แนบมา

  • เปิดใช้งานโฟลเดอร์

  • ไม่ว่ารายการจะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

  • มุมมองที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นจะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

  • จัดดัชนีรายการใหม่

  • อนุญาตให้ดาวน์โหลดรายการ

  • อนุญาตให้ใช้การแก้ไขในมุมมองเส้นตารางสำหรับรายการ

  • เปิดใช้ฟอร์มในกล่องโต้ตอบ

  • จัดการดัชนีโดยอัตโนมัติ

  • แสดงรายการโดยใช้ประสบการณ์การใช้งานใหม่หรือประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

การตั้งค่าการตรวจสอบ

ระบุสูตรที่จะใช้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง

สร้างข้อความที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องมีลักษณะอย่างไร

การตั้งค่าการกำหนดผู้ชมเป้าหมาย

เปิดใช้งานคอลัมน์การกำหนดเป้าหมายผู้ชมเพื่อกรองเนื้อหาโดยยึดตามบริบทของผู้ใช้

การตั้งค่าการจัดอันดับ

เมื่อคุณเปิดใช้งานการจัดอันดับสองเขตข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในชนิดเนื้อหาที่พร้อมใช้งานสำหรับรายการนี้และตัวควบคุมการจัดอันดับจะถูกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเลือก "ชอบ" หรือ "การจัดอันดับดาว" เป็นวิธีที่มีการจัดอันดับเนื้อหา

การตั้งค่าฟอร์ม

ใช้ Microsoft PowerApps เพื่อกำหนดฟอร์มสำหรับรายการนี้เอง คุณสามารถปรับเปลี่ยนเค้าโครงฟอร์มเพิ่มรูปภาพและข้อความที่จัดรูปแบบเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแบบกำหนดเองสร้างมุมมองเพิ่มเติมและเพิ่มกฎ Microsoft InfoPath ยังมีให้เป็นตัวเลือกสำหรับความเข้ากันได้ย้อนหลัง ขอแนะนำให้ใช้ PowerApps โดยใช้ InfoPath

จัดการรายการของคุณเป็น IRM คำสำคัญและเวิร์กโฟลว์และตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่คุณต้องการสนับสนุนและดูรายการ

การเชื่อมโยงการตั้งค่าสิทธิ์และการจัดการรายการ

ลบรายการนี้

ลบรายการทั้งหมดและส่งกลับค่าคุณไปยังโฮมเพจ

สิทธิ์สำหรับรายการนี้

ตั้งค่าระดับสิทธิ์ของรายการสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันบนไซต์

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

เปิดใช้งานและสร้างชื่อนโยบายสิทธิ์และคำอธิบายกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและตั้งค่าการป้องกันกลุ่มและกรอบเวลาเมื่อต้องการตรวจสอบข้อมูลประจำตัว

การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าชนิดของความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์สำหรับรายการรายการหรือโฟลเดอร์ เพิ่มเอาออกบล็อกหรือคืนค่าเวิร์กโฟลว์

การตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กร

เพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรและเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คำสำคัญ

บันทึกรายการเป็นเทมเพลต

บันทึกรายการเป็นเทมเพลตโดยมีหรือไม่มีเนื้อหา SharePoint Server 2019 เท่านั้น

ตั้งค่าตัวดึงข้อมูล RSS เพื่อออกไปเป็นรายการการเปลี่ยนแปลง

การตั้งค่ารายการการติดต่อสื่อสาร (RSS)

การตั้งค่า RSS

ตั้งค่าต่อไปนี้:

  • เปิดใช้งาน RSS สำหรับรายการ

  • ตัดเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดเป็นอักขระ๒๕๖

  • ตั้งค่าชื่อเรื่องคำอธิบายและ URL ของรูปสำหรับตัวดึงข้อมูล RSS

  • เลือกคอลัมน์ในรายการที่จะแสดงในคำอธิบาย RSS

  • ตั้งค่าจำนวนสูงสุดของรายการที่จะรวมและจำนวนวันสูงสุดในตัวดึงข้อมูล RSS

การตั้งค่าคอลัมน์ให้ความสามารถในการแสดงหรือซ่อนคอลัมน์สร้างหรือเพิ่มคอลัมน์ที่มีอยู่คอลัมน์การสั่งซื้อและการทำดัชนีคอลัมน์

ส่วนคอลัมน์รายการในการตั้งค่ารายการ

แก้ไขคอลัมน์

คุณสามารถคลิกที่คอลัมน์เพื่อแก้ไขและแก้ไขคุณสมบัติเช่นข้อมูลที่จำเป็นค่าที่ไม่ซ้ำกันและอักขระสูงสุดสำหรับเขตข้อมูลข้อความ

สร้างคอลัมน์

สร้างคอลัมน์โดยใช้หนึ่งในหลายชนิด ตั้งค่าชื่อคำอธิบายและพารามิเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่เพิ่มเข้าไป

เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

เพิ่มคอลัมน์ลงในรายการของคุณที่ใช้ในรายการอื่นบนไซต์ของคุณ ตั้งค่าให้แสดงหรือไม่อยู่บนมุมมองเริ่มต้น

การสั่งซื้อคอลัมน์

เปลี่ยนคอลัมน์การสั่งซื้อจะปรากฏจากซ้ายไปขวาบนรายการของคุณ

คอลัมน์ที่มีการทำดัชนี

สร้างหรือลบดัชนีของคอลัมน์ได้สูงสุด20ดัชนี

ดูและสร้างมุมมอง

ส่วนมุมมองรายการในการตั้งค่ารายการ

มุมมอง

ดูที่มุมมองของข้อมูลในรายการของคุณ คลิกเพื่อแก้ไขรายการ

สร้างมุมมอง

สร้างมาตรฐานแผ่นข้อมูลปฏิทิน Gantt หรือมุมมองการเข้าถึงของข้อมูลของคุณ แต่ละชนิดของมุมมองจะมีการตั้งค่าของตัวเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถเริ่มจากมุมมองที่มีอยู่

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×