แก้ไขการตั้งค่ารายการ

ชื่อรายการคำอธิบายและการนำทาง

แก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อเรื่องของรายการคำอธิบายและตั้งค่าว่ารายการจะแสดงบนแถบเปิดใช้ด่วนหรือไม่

การตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน

ตั้งค่าว่าจำเป็นต้องมีการอนุมัติในรายการที่ส่งแล้วหรือไม่ให้สร้างเวอร์ชันใหม่ในทุกการแก้ไขจำนวนเวอร์ชันที่ส่งและได้รับการอนุมัติและกำหนดว่าใครบ้างที่สามารถดูแก้ไขและอนุมัติรายการแบบร่างได้

การตั้งค่าขั้นสูง

ตั้งค่าต่อไปนี้

• การจัดการชนิดเนื้อหา

• ใครสามารถอ่านรายการได้

• ใครสามารถสร้างและแก้ไขรายการได้

• เปิดใช้งานสิ่งที่แนบมา

• เปิดใช้งานโฟลเดอร์

• ไม่ว่ารายการจะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

• มุมมองที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นจะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

• จัดดัชนีรายการใหม่

• อนุญาตให้ดาวน์โหลดรายการ

• อนุญาตให้ใช้การแก้ไขในมุมมองเส้นตารางสำหรับรายการ

• เปิดใช้ฟอร์มในกล่องโต้ตอบ

• จัดการดัชนีโดยอัตโนมัติ

• แสดงรายการโดยใช้ประสบการณ์การใช้งานใหม่หรือประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

การตั้งค่าการตรวจสอบ

ระบุสูตรที่จะใช้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง

สร้างข้อความที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องมีลักษณะอย่างไร

การตั้งค่าการกำหนดผู้ชมเป้าหมาย

เปิดใช้งานคอลัมน์การกำหนดเป้าหมายผู้ชมเพื่อกรองเนื้อหาโดยยึดตามบริบทของผู้ใช้

การตั้งค่าการจัดอันดับ

เมื่อคุณเปิดใช้งานการจัดอันดับสองเขตข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในชนิดเนื้อหาที่พร้อมใช้งานสำหรับรายการนี้และตัวควบคุมการจัดอันดับจะถูกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเลือก "ชอบ" หรือ "การจัดอันดับดาว" เป็นวิธีที่มีการจัดอันดับเนื้อหา

การตั้งค่าฟอร์ม

ใช้ Microsoft PowerApps เพื่อกำหนดฟอร์มสำหรับรายการนี้เอง คุณสามารถปรับเปลี่ยนเค้าโครงฟอร์มเพิ่มรูปภาพและข้อความที่จัดรูปแบบเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแบบกำหนดเองสร้างมุมมองเพิ่มเติมและเพิ่มกฎ Microsoft InfoPath ยังมีให้เป็นตัวเลือกสำหรับความเข้ากันได้ย้อนหลัง ขอแนะนำให้ใช้ PowerApps โดยใช้ InfoPath

ลบรายการนี้

ลบรายการทั้งหมดและส่งกลับค่าคุณไปยังโฮมเพจ

สิทธิ์สำหรับรายการนี้

ตั้งค่าระดับสิทธิ์ของรายการสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันบนไซต์

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

เปิดใช้งานและสร้างชื่อนโยบายสิทธิ์และคำอธิบายกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและตั้งค่าการป้องกันกลุ่มและกรอบเวลาเมื่อต้องการตรวจสอบข้อมูลประจำตัว

การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าชนิดของความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์สำหรับรายการรายการหรือโฟลเดอร์ เพิ่มเอาออกบล็อกหรือคืนค่าเวิร์กโฟลว์

การตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กร

เพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรและเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คำสำคัญ

บันทึกรายการเป็นเทมเพลต

บันทึกรายการเป็นเทมเพลตโดยมีหรือไม่มีเนื้อหา SharePoint Server 2019 เท่านั้น

การตั้งค่า RSS

ตั้งค่าต่อไปนี้:

• เปิดใช้งาน RSS สำหรับรายการ

• ตัดเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดเป็นอักขระ๒๕๖

• ตั้งค่าชื่อเรื่องคำอธิบายและ URL ของรูปสำหรับตัวดึงข้อมูล RSS

• เลือกคอลัมน์ในรายการที่จะแสดงในคำอธิบาย RSS

• ตั้งค่าจำนวนสูงสุดของรายการที่จะรวมและจำนวนวันสูงสุดในตัวดึงข้อมูล RSS

แก้ไขคอลัมน์

คุณสามารถคลิกที่คอลัมน์เพื่อแก้ไขและแก้ไขคุณสมบัติเช่นข้อมูลที่จำเป็นค่าที่ไม่ซ้ำกันและอักขระสูงสุดสำหรับเขตข้อมูลข้อความ

สร้างคอลัมน์

สร้างคอลัมน์โดยใช้หนึ่งในหลายชนิด ตั้งค่าชื่อคำอธิบายและพารามิเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่เพิ่มเข้าไป

เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

เพิ่มคอลัมน์ลงในรายการของคุณที่ใช้ในรายการอื่นบนไซต์ของคุณ ตั้งค่าให้แสดงหรือไม่อยู่บนมุมมองเริ่มต้น

การสั่งซื้อคอลัมน์

เปลี่ยนคอลัมน์การสั่งซื้อจะปรากฏจากซ้ายไปขวาบนรายการของคุณ

คอลัมน์ที่มีการทำดัชนี

สร้างหรือลบดัชนีของคอลัมน์ได้สูงสุด20ดัชนี

มุมมอง

ดูที่มุมมองของข้อมูลในรายการของคุณ คลิกเพื่อแก้ไขรายการ

สร้างมุมมอง

สร้างมาตรฐานแผ่นข้อมูลปฏิทิน Gantt หรือมุมมองการเข้าถึงของข้อมูลของคุณ แต่ละชนิดของมุมมองจะมีการตั้งค่าของตัวเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถเริ่มจากมุมมองที่มีอยู่