เคล็ดลับ: ยังไม่ได้เป็นผู้สมัครใช้งานใช่หรือไม่ เริ่มต้น Microsoft 365 เวอร์ชันทดลองใช้ และประสบการณ์ใช้งาน Copilot ของคุณวันนี้
การแก้ไขด้วย Copilot ใน Excel ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเวิร์กบุ๊กแบบเคียงข้างกันกับ Copilot ได้ เมื่อคุณอัปเดตงบประมาณ สร้างแบบจําลองทางการเงิน หรือวิเคราะห์ข้อมูล Copilot ใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของ Excel เช่น ตาราง แผนภูมิ PivotTable และสูตรเพื่อช่วยให้คุณทํางานได้สําเร็จ
Copilot จะอัปเดตเวิร์กบุ๊กของคุณโดยใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายใน Excel เพื่อให้เนื้อหาของคุณสามารถแก้ไขได้และซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด คุณสามารถควบคุมทุกอย่างที่มีการปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา
หมายเหตุ: การแก้ไขด้วย Copilot ถูกทําตลาดไว้ก่อนหน้านี้เป็น "โหมดตัวแทน" เนื่องจากความสามารถที่เป็นตัวแทนของ Copilot ผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์ประจําวันมากขึ้น เราจึงทําให้ภาษาง่ายขึ้นและมุ่งเน้นที่ประสบการณ์การใช้งานแทนที่จะเป็น "โหมด" แยกต่างหาก ความสามารถนี้ยังคงอยู่ — เป็นเพียงส่วนหนึ่งของมาตรฐานของวิธีการทํางานของ Copilot
การแก้ไขด้วย Copilot เหมาะสําหรับงานที่ซับซ้อนหลายขั้นตอน เช่น การปรับรูปร่างข้อมูล การผสานแผ่นงาน หรือการสร้างรายงานที่มีหลายองค์ประกอบ โปรดทราบว่าสําหรับคําขอที่ซับซ้อน Copilot อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อสร้างการตอบกลับครั้งแรกและปรับปรุงในขณะที่กําลังทํางาน อยู่ คุณจะเห็นเหตุผลในบานหน้าต่าง สําหรับความช่วยเหลือและงานในการสนทนาที่ไม่เปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กของคุณ M365 Copilot Chat โดยไม่ต้องแก้ไขอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า สําหรับงานง่ายๆ ในขั้นตอนเดียว เช่น การแทรกแผนภูมิเดียวหรือ PivotTable แผนภูมิที่แนะนํา และ PivotTable ที่แนะนําของ Excel อาจเร็วขึ้น
ก่อนที่คุณจะแก้ไขด้วย Copilot ใน Excel โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:
-
การแก้ไขด้วย Copilot ใน Excel จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family (ด้วยแผนเครดิต AI) การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์ หรือ Copilot Chat มีสิทธิ์ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือ Office 365 สําหรับธุรกิจหรือองค์กร
-
Copilot ใช้โมเดลล่าสุดและรุ่นที่ดีที่สุดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณตามค่าเริ่มต้น สมาชิกพรีเมี่ยมสามารถสลับระหว่างโมเดล Anthropic และโมเดล Open AI โดยใช้ตัวเลือกโมเดล
-
สําหรับทั้งโมเดล Open AI และ Anthropic การแก้ไขด้วย Copilot ใน Excel ในขณะนี้ได้รับการสนับสนุนเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), สเปน (สเปน, เม็กซิโก), ญี่ปุ่น, ฝรั่งเศส (ฝรั่งเศส, แคนาดา), เยอรมัน, โปรตุเกส (บราซิล), อิตาลีและจีน (ประยุกต์) สําหรับรุ่น AI แบบ Open ล่าสุด ได้แก่ เกาหลี ดัตช์ สวีเดน โปแลนด์ โปรตุเกส (โปรตุเกส), นอร์เวย์ (บ็อกมัล), ตุรกี, เดนมาร์ก, ฟินแลนด์, จีนดั้งเดิม, ไทย, เช็ก, ฮังการี, ยูเครน และรัสเซีย
-
การสนับสนุนคุณภาพสําหรับภาษาเพิ่มเติมกําลังจะมาในเร็วๆ นี้
วิธีการแก้ไขด้วย Copilot ใน Excel
-
สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ใน Excel สำหรับเว็บ
เคล็ดลับ: ใช้ https://excel.new เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่อย่างรวดเร็ว
-
เลือก หน้าแรก > Copilot เพื่อเปิดบานหน้าต่าง
-
เมื่อคุณเปิด Copilot การแก้ไขจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น คุณจะทราบว่า Copilot พร้อมที่จะแก้ไขถ้าตัวเลือก Excel ปรากฏในกล่องการแชท
-
จาก Copilot Chat คุณสามารถเลือกเมนู เครื่องมือ แล้วเลือก แก้ไขด้วย Copilot เพื่ออนุญาตให้มีการแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณโดยตรง
พร้อมท์ให้ลอง
-
สร้างรายงานปิดทางการเงินประจําปีสําหรับธุรกิจร้านจักรยาน รวมถึงการแบ่งรายละเอียดของเส้นผลิตภัณฑ์จากผลต่างของงบประมาณ (VTB) และการเติบโตของปีต่อปี ใช้ข้อมูลดัมมีสําหรับตอนนี้ รวมถึงการจัดรูปแบบทางการเงินมาตรฐานและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
-
สร้างตัวคํานวณเงินกู้ที่คํานวณการชําระเงินรายเดือนตามข้อมูลป้อนเข้าของผู้ใช้สําหรับจํานวนเงินกู้ อัตราดอกเบี้ยรายปี และระยะเวลาเป็นปี สร้างกําหนดการที่แสดงเดือน การชําระเงิน เงินต้น ดอกเบี้ย และยอดดุลคงเหลือ แสดงผลลัพธ์ในตารางที่มีการจัดรูปแบบที่ชัดเจน
-
สร้างตัวติดตามงบประมาณภายในบ้านรายเดือนพร้อมหมวดหมู่เช่นให้เช่าของชําสาธารณูปโภคความบันเทิงการขนส่งและการออม นําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและแถบข้อมูลสําหรับ % เกิน/ภายใต้งบประมาณไปใช้ เพิ่มส่วนสรุปที่แสดงการใช้จ่ายตามแผนกับการใช้จ่ายจริงด้วยแผนภูมิโดนัทเพื่อแสดงภาพการกระจายการใช้จ่าย
สิ่งที่คาดหวัง
หลังจากที่คุณส่งพร้อมท์ Copilot จะวิเคราะห์งานของคุณและสร้างแผนทีละขั้นตอน ซึ่งทํางานในเอกสารของคุณโดยตรงเพื่อดําเนินการแผนนั้น ตรวจทานผลลัพธ์ และประเมินว่าผลลัพธ์ตรงกับจุดประสงค์ของคุณหรือไม่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขด้วย Copilot ให้ดู โหมดตัวแทนอาคารใน โพสต์ของบล็อก Excel
คุณสามารถดูเหตุผลของ Copilot ในบานหน้าต่างและดูการเปลี่ยนแปลงที่ปรากฏในเวิร์กบุ๊กของคุณ
Copilot อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนจะเสร็จสิ้น ขณะที่กําลังทํางานอยู่ คุณจะเห็นเหตุผลในบานหน้าต่าง เมื่อต้องการหยุดหรือหยุดชั่วคราว ให้กดปุ่ม หยุด ในกล่องป้อนข้อมูลการแชท
เลือกโมเดลของคุณ
ก่อนที่จะส่งพร้อมท์ คุณสามารถเลือกโมเดลที่คุณต้องการใช้ Copilot ใน Excel สนับสนุนโมเดล Anthropic และ Open AI ล่าสุดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณ เมื่อต้องการสลับไปมาระหว่างโมเดล ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์ตัวเลือกโมเดล นอกจากนี้ คุณอาจพบว่าตัวเลือกแบบจําลองถูกยุบลงในเมนูการตั้งค่า
ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์ ผู้ดูแลระบบของคุณต้องอนุญาตให้เข้าถึงโมเดล Anthropic AI โดยการอนุญาต "ผู้ให้บริการ AI สําหรับรูปแบบภาษาขนาดใหญ่อื่นๆ" ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365
หมายเหตุ: การใช้ตัวสลับโมเดลเพื่อเลือกระหว่างโมเดลที่มีโหมดตัวแทนใน Excel จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot เชิงพาณิชย์หรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Premium
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้โมเดลต่างๆ กับ Copilot ใน Excel
บันทึกย่อและเคล็ดลับอื่นๆ
-
โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อแก้ไขด้วย Copilot สําหรับไฟล์ที่ละเอียดอ่อนหรือไฟล์ที่แชร์ Copilot ทําการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กของคุณโดยตรง ถ้าคุณต้องการแปลงกลับการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงหรือ ดูเวอร์ชันก่อนหน้า ได้ตลอดเวลาอย่างง่ายดาย
-
การแก้ไขด้วย Copilot ใน Excel จะทํางานกับเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น โดยไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ อีเมล หรือข้อมูลองค์กรอื่นๆ ได้
-
คุณสามารถเลือกที่จะปิดใช้งานการค้นหาเว็บสําหรับเซสชันของคุณโดยการเลือก แหล่งข้อมูล > การค้นหาเว็บ
-
การค้นหาขององค์กรหรือการรวมกับเครื่องมือภายนอกยังไม่ได้รับการสนับสนุน
-
การแก้ไขด้วย Copilot จะได้รับการสนับสนุนเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการคํานวณเป็น "อัตโนมัติ" เท่านั้น
-
เมื่อต้องการส่งคําติชม ให้ใช้ปุ่มเลื่อนขึ้น/ลง
-
สําหรับคําถามเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งานหรือการเข้าถึง ผู้ใช้ระดับองค์กรควรติดต่อผู้ดูแลระบบ IT หรือตัวแทนบัญชี Microsoft ของพวกเขา
-
ประสิทธิภาพและฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานอาจเปลี่ยนแปลงได้ระหว่างการเปิดตัวก่อนใคร คุณอาจสังเกตเห็นความแปรปรวนบางอย่างในเวลาตอบสนองเมื่อกําลังการผลิตพัฒนาขึ้น
