แจกจ่ายแอป Access ในแค็ตตาล็อกแอปของคุณหรือ SharePoint Store

บันทึกแอป Access ของคุณสำหรับการปรับใช้

เมื่อคุณกำลังบันทึกเว็บแอปของคุณสำหรับการแจกจ่ายไปยังแค็ตตาล็อกแอปหรือไปยัง SharePoint Store ให้บันทึกสำหรับการปรับใช้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถล็อกเว็บแอปได้เพื่อให้ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณอัปเกรดเว็บแอปได้ในภายหลังหลังจากที่คุณทำการอัปเดตและคุณต้องการแจกจ่ายการอัปเดตที่ไปยังเว็บแอปในแค็ตตาล็อกแอปหรือ SharePoint Store

1. เปิดเว็บแอปใน Access แล้วคลิกไฟล์>บันทึกเป็น>บันทึกสำหรับการปรับใช้

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกบันทึกสำหรับการปรับใช้แอป Access บนเว็บของคุณจะไม่ได้อยู่บนไซต์Microsoft 365 หรือไซต์ SharePoint Online หรือคุณไม่มี Office ๒๐๑๓ service Pack 1 (SP1) หรือสูงกว่าติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถบันทึกเว็บแอปของคุณเป็นแพคเกจแต่คุณจะไม่มีตัวเลือกมากมายเช่นตัวเลือกในการล็อกแอป

   

   1. ใส่ชื่อสำหรับแพคเกจเว็บแอปและปรับหมายเลขเวอร์ชันถ้าจำเป็น

      

   2. ปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมายถูกล็อกถูกเลือกไว้ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้อัปเดตแอป web app ที่คุณแจกจ่าย

      ข้อควรระวัง: ก่อนที่คุณจะล็อกแอปเว็บของคุณให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกสำเนาของ web app ที่ไม่ได้ล็อกไว้แล้ว มิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถเปิดเว็บแอปของคุณสำหรับการแก้ไขได้

   3. คลิกตกลงเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์จากนั้นคลิกตกลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกบันทึกสำหรับการปรับใช้และตัวเลือกอื่นๆให้ดูที่สร้างแพคเกจแอป Access

ในตอนนี้คุณมีแพคเกจเว็บแอปคุณก็พร้อมที่จะแจกจ่ายในแค็ตตาล็อกแอปหรือ SharePoint Store เลือกหนึ่งในส่วนถัดไปที่นำไปใช้กับสถานการณ์ของคุณ

อัปโหลดแพคเกจเว็บแอปของคุณไปยังแค็ตตาล็อกแอปของคุณ

ไซต์แค็ตตาล็อกแอปเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่ผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถแจกจ่ายและจัดการแอปแบบกำหนดเองที่ผู้อื่นสามารถเพิ่มลงในไซต์ของพวกเขาได้ ถ้าคุณยังไม่ได้อัปโหลดแอป Access บนเว็บไปยังแค็ตตาล็อกแอปของคุณก่อนคุณอาจมีขั้นตอนอื่นๆในการดำเนินการเป็นอันดับแรกรวมถึงการสร้างไซต์แค็ตตาล็อกแอปถ้ายังไม่ได้สร้าง ให้ดูที่การใช้แค็ตตาล็อกแอปเพื่อทำให้แอปสำหรับธุรกิจแบบกำหนดเองพร้อมใช้งานสำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณ

เมื่อต้องการอัปโหลดแพคเกจแอป Access web app ไปยังไซต์แค็ตตาล็อกแอปของคุณ

1. ไปที่ไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint Online ที่ด้านบนของไซต์ของคุณ ให้คลิก ผู้ดูแลระบบ > SharePoint > แอป > แค็ตตาล็อกแอป แล้วคลิกชื่อของไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ของคุณ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online คุณจะไม่เห็นลิงก์ ผู้ดูแลระบบ และคุณต้องรับ URL ของไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ของคุณจากผู้ดูแลระบบ อย่างน้อยคุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสำหรับไซต์ แค็ตตาล็อกแอป เพื่ออัปโหลดไปยัง แค็ตตาล็อกแอป ได้

2. บนโฮมเพจของไซต์ แค็ตตาล็อกแอป ให้คลิกไทล์ แจกจ่ายแอปสำหรับ SharePoint (หรือคลิก แอปสำหรับ SharePoint ในการนำทาง)

   

3. ในไลบรารี แอปสำหรับ SharePoint ให้คลิก แอปใหม่

   

4. เรียกดูไฟล์แพคเกจ .app ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ แล้วคลิก ตกลง

5. ในฟอร์มคุณสมบัติให้ตรวจทานหรืออัปเดตชื่อสำหรับแอป นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุสิ่งต่างๆได้เช่นคำอธิบาย ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่แสดงรายการในฟอร์มคุณสมบัติเพื่ออัปโหลดแอป ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอสำหรับสิ่งต่างๆเช่นขนาดรูปภาพ ให้ความสนใจกับรายการเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

6. ถ้าคุณมีไอคอนที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงแอปในแค็ตตาล็อกแอปให้ใส่ URL สำหรับที่อยู่ในเขตข้อมูลurl ของไอคอน

7. ถ้าคุณต้องการจัดประเภทแอปเพื่อให้ปรากฏภายใต้ประเภทที่ระบุให้เลือกหรือระบุประเภท

8. ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลวิธีใช้และวิธีการให้กับผู้ใช้แอปให้ใส่ URL ที่อยู่ในเขตข้อมูลURL ของฝ่ายสนับสนุน

9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานไว้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มแอปนี้ไปยังไซต์ได้

10. ถ้าคุณต้องการให้แอปจะแสดงรายการในมุมมองเนื้อหาที่น่าสนใจของแค็ตตาล็อกแอปให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่แนะนำ

11. คลิก บันทึก

ในตอนนี้แอป Access บนเว็บของคุณควรพร้อมใช้งานสำหรับบุคคลอื่นที่จะเพิ่มลงในไซต์ของพวกเขาโดยการคลิกการตั้งค่า>เพิ่มแอป ถ้าคุณกำลังอัปเดตแอป web app ของคุณบุคคลที่ได้เพิ่มเวอร์ชันก่อนหน้าของเว็บไซต์ของคุณไปยังไซต์จะเห็นโอกาสในการอัปเกรดเว็บแอปบนไซต์ของตนเอง

อัปโหลดแพคเกจเว็บแอปของคุณไปยัง SharePoint Store

SharePoint Store คือตลาดสาธารณะที่ผู้ใช้แชร์และขายแอปไปยังผู้ใช้อื่นของ SharePoint ทั่วโลก ถ้าคุณยังไม่ได้อัปโหลดแอปไปยัง SharePoint Store ก่อนคุณอาจจะมีสองสามขั้นตอนในการดำเนินการก่อน สำหรับความช่วยเหลือให้ดูที่ประกาศแอปสำหรับ SharePointหรือพิจารณาอัปโหลดไปยังแค็ตตาล็อกแอปที่องค์กรของคุณสร้างขึ้น