แชร์เนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams

เดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการแชร์หน้าจอของคุณในการประชุม ให้เลือก แชร์เนื้อหา ปุ่มแชร์หน้าจอ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ จากนั้นเลือกที่จะนําเสนอหน้าจอทั้งหมด หน้าต่าง ไฟล์ PowerPoint หรือไวท์บอร์ดของคุณ

ใน Teams บนเว็บ คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณเลือก แชร์เนื้อหา ปุ่มแชร์หน้าจอ :

ถาดแชร์ปัจจุบัน

หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณจะสามารถแชร์หน้าจอของคุณได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น การแชร์หน้าจอไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Linux

แชร์...	ถ้าคุณต้องการ...	ยอดเยี่ยมเมื่อ...
เดสก์ท็อป	แสดงหน้าจอทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมบนเดสก์ท็อปอื่นๆ	คุณจําเป็นต้องแชร์หลายหน้าต่างอย่างราบรื่น
หน้าต่าง	แสดงเพียงหนึ่งหน้าต่าง และไม่มีการแจ้งเตือนหรือกิจกรรมบนเดสก์ท็อปอื่นๆ	คุณเพียงต้องแสดงสิ่งเดียวและต้องการเก็บส่วนที่เหลือของหน้าจอไว้กับตัวคุณเอง
PowerPoint	นําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถโต้ตอบได้	คุณต้องแชร์งานนําเสนอและต้องการให้ผู้อื่นสามารถเลื่อนดูได้ตามต้องการ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแชร์ PowerPoint ให้ดู แชร์สไลด์ PowerPoint ในการประชุม Teams
Whiteboard	ทํางานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์	คุณต้องการร่างกับผู้อื่นและแนบบันทึกย่อของคุณกับการประชุม

เมื่อคุณแชร์เสร็จแล้ว ให้ไปที่ตัวควบคุมการประชุมแล้วเลือก หยุดการแชร์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแชร์หน้าจอปิดหากหน้าจอของคุณล็อกอยู่โดยไปที่ การตั้งค่า Teams > ความเป็นส่วนตัว และเปิด ปิดกล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอของฉันล็อก อยู่ รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

เคล็ดลับ: หากคุณประสบปัญหาความวุ่นวายหรือความล่าช้าเมื่อคุณแชร์วิดีโอที่มีการเคลื่อนไหวสูง ลองใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้หลังจากเลือก Teams: Ctrl+Alt+Shift+T

แชร์เนื้อหาบน Mac

ถ้าคุณกําลังใช้ Mac คุณจะต้องให้สิทธิ์กับ Teams เพื่อบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่คุณจะสามารถแชร์ได้

คุณจะได้รับพร้อมท์ให้มอบสิทธิ์ในครั้งแรกที่คุณพยายามแชร์หน้าจอของคุณ เลือก เปิดการกําหนดลักษณะของระบบ จากพร้อมท์

หากคุณไม่ได้รับพร้อมท์ คุณสามารถทําได้ทุกเมื่อโดยไปที่ Apple Menu > System Settings > Privacy & Security
ภายใต้ หน้าจอ & การบันทึกเสียงของระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก Microsoft Teams เปิดอยู่
กลับไปยังการประชุมของคุณ แล้วลองแชร์หน้าจอของคุณอีกครั้ง

หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้มอบสิทธิ์การบันทึกหน้าจอให้กับเบราว์เซอร์ของคุณแล้ว

รวมเสียงคอมพิวเตอร์

การแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณสามารถสตรีมเสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมประชุมผ่าน Teams ได้ คุณสามารถใช้เพื่อเล่นวิดีโอหรือคลิปเสียงเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอได้

เมื่อต้องการแชร์เสียง ให้เลือก แชร์เนื้อหา ปุ่มแชร์หน้าจอ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ จากนั้น รวมเสียงคอมพิวเตอร์ (ซึ่งเป็นสวิตช์ที่ด้านบนขวาของตัวเลือกการแชร์ของคุณ) เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนจะมีเสียงในการประชุม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม Teams หรือเหตุการณ์สด

ให้และรับการควบคุมเนื้อหาที่แชร์

ให้การควบคุม

ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมอื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์ ช่วยคุณนำเสนอ หรือแสดงบางอย่าง คุณสามารถให้การควบคุมกับบุคคลนั้นได้ คุณทั้งสองคนจะควบคุมการแชร์ และคุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้ทุกเมื่อ

หมายเหตุ: เมื่อคุณแชร์แอป โปรดให้การควบคุมกับคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้น บุคคลที่คุณให้การควบคุมสามารถส่งคำสั่งที่อาจส่งผลต่อระบบหรือแอปอื่นๆ ของคุณได้ เราได้ดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหานี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบการเลือกกำหนดระบบที่เป็นไปได้

บนแถบเครื่องมือการแชร์ ให้เลือก ให้การควบคุม

หมายเหตุ: ทันทีที่คุณ แชร์ แถบเครื่องมือสําหรับ ให้การควบคุม จะปรากฏขึ้น
เลือกชื่อบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม

Teams จะส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลนั้น เพื่อให้รู้ว่าคุณได้แชร์การควบคุม ขณะที่คุณแชร์การควบคุม พวกเขาสามารถเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ในหน้าจอที่แชร์ได้
เมื่อต้องการเรียกคืนการควบคุม ให้เลือก เรียกคืนการควบคุม

ควบคุม

เมื่อต้องการควบคุมขณะที่ผู้อื่นแชร์ ให้เลือก ร้องขอการควบคุม จากนั้นบุคคลที่แชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้

ขณะที่คุณมีการควบคุม คุณสามารถเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ในหน้าจอที่แชร์ได้

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม

ขยายเนื้อหาที่แชร์

เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้คลิกและลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่บุคคลอื่นแชร์ระหว่างการประชุมหรือการโทร ให้ใช้ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างการประชุมของคุณ: [+] เพื่อขยายและ [-] เพื่อย่อ

คุณยังสามารถลองทําสิ่งต่อไปนี้:

หุบนิ้วเข้าหรือออกบนแทร็กแพ็ดของคุณ
ใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Teams
กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ

หมายเหตุ: แผงสัมผัส Mac ไม่สนับสนุนการย่อ/ขยายในการประชุม ถ้าคุณใช้ Mac ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ ถ้าคุณใช้ Linux การให้และการรับการควบคุมเนื้อหาที่แชร์จะไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้

เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่

ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ

เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์:

เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป
เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ จากแถบเครื่องมือการประชุม
เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X เพื่อปิดหน้าต่าง

แชร์เนื้อหา

เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > แชร์ ปุ่มแชร์หน้าจอ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะนำเสนอรูปถ่าย วิดีโอ PowerPoint หรือหน้าจอทั้งหมดของคุณได้

เมนูในการประชุมพร้อมตัวเลือกในการเริ่มต้นการบันทึก พักสายตนเอง โทรหาตนเอง แชร์ รับแป้นกดหมายเลข หรือปิดวิดีโอขาเข้า ตัวเลือกการแชร์ รวมถึงการแชร์ PowerPoint รูปถ่าย วิดีโอ หรือหน้าจอ

แชร์...	ถ้าคุณต้องการ...
รูปถ่าย	ถ่ายภาพเพื่อแชร์หรือเลือกจากแกลเลอรีของคุณ
วิดีโอสด	แชร์วิดีโอสดจากกล้องของคุณ
PowerPoint	นําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถโต้ตอบได้
หน้าจอของคุณ	แสดงหน้าจอทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ

เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ ให้แตะ เริ่มต้นการนำเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ กด หยุดการนำเสนอ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการไปข้างหน้าและย้อนกลับในงานนำเสนอ PowerPoint ให้ปัดไปยังทิศทางที่คุณต้องการไป หรือแตะปุ่มไปข้างหน้าและย้อนกลับที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอเป็นผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมและคุณกําลังนําเสนอ การนําเสนอหน้าจอจะหยุดลง

ขยายเนื้อหาที่แชร์

ต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้นใช่หรือไม่

หุบนิ้วเข้าหรือกางนิ้วออกเพื่อย่อ/ขยาย และแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ

ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด

คุณอาจต้องการลดเนื้อหาที่ผู้อื่นกําลังแชร์เพื่อให้เห็นบุคคลในการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น วิธีการมีดังนี้:

แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม ถัดจากชื่อของบุคคลที่กําลังแชร์
เลือก ย่อเนื้อหา จากเมนู

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นบุคคลในการประชุมได้มากขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ในส่วนล่างของหน้าจอของคุณ

หน้าจอการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีเนื้อหาย่อเล็กสุด

ใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นอุปกรณ์รองในการประชุม

เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่องสำหรับตัวเลือกการทำงานร่วมกันและการแชร์เนื้อหาเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในการประชุมบนแล็ปท็อปอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มโทรศัพท์ของคุณเป็นอุปกรณ์รองเพื่อนำเสนอไฟล์ แชร์วิดีโอสด และอื่นๆ อีกมากมาย อุปกรณ์ใดๆ ที่มีแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถเพิ่มเป็นอุปกรณ์รองได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่นั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Teams เดียวกัน

คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นเมื่อคุณเพิ่มอุปกรณ์รองลงในประสบการณ์การประชุมของคุณ:

ใช้วิดีโอสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแสดงสิ่งที่อยู่นอกมุมมองสำหรับผู้เข้าร่วมระยะไกล
ถ่ายรูปเพื่อแชร์กับทุกคน หรือเลือกจากม้วนฟิล์มของคุณ
ใช้โทรศัพท์ของคุณเพื่อควบคุมงานนำเสนอ
แชร์หน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
ถ้าคุณเห็นได้ในโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถแชร์ได้ในการประชุม!

เคล็ดลับ: สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู เข้าร่วมการประชุม Teams บนอุปกรณ์เครื่องที่สอง

เพิ่มอุปกรณ์รองลงในการประชุม

เปิด Teams บนโทรศัพท์มือถือของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุมบนอุปกรณ์อื่นแล้ว
คุณจะเห็นข้อความใกล้กับด้านบนของหน้าจอเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกําลังอยู่ในการประชุมบนอุปกรณ์เครื่องอื่น และถามว่าคุณต้องการเข้าร่วมในอุปกรณ์เครื่องนี้ด้วยหรือไม่ แตะ เข้าร่วม
จากนั้นคุณจะเห็นสองตัวเลือก: เพิ่มอุปกรณ์นี้ และ ถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์นี้ แตะ เพิ่มอุปกรณ์นี้

ถ้าคุณเข้าร่วมด้วยวิธีนี้ เราจะปิดเสียงไมโครโฟนและลำโพงของอุปกรณ์รองของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดเอฟเฟ็กต์เสียงสะท้อน

เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์บางอย่างจากอุปกรณ์รอง ให้แตะ เริ่มต้นการนำเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ บนอุปกรณ์เครื่องอื่นของคุณ คุณจะสามารถดูสิ่งที่คุณแชร์ได้เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ในการประชุม

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอ หรือวางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม