แชร์เวิร์กบุ๊กโดยใช้ Excel Services

คุณสามารถใช้ Excel Services เพื่อแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้อื่นได้ในตำแหน่งที่ตั้งที่ปลอดภัยเช่นไลบรารีเอกสารใน SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Online ใน Office 365 Enterprise คุณสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีแผนภูมิตารางและรายงานที่คุณต้องการแชร์ ดูการสร้างแผนภูมิตั้งแต่ต้นจนจบ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดรายการที่มีชื่อสำหรับแต่ละแผนภูมิตารางและรายการอื่นๆในเวิร์กบุ๊ก ให้ดูที่การกำหนดและใช้ชื่อในสูตร

ขั้นตอนที่ 3: ระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้ดูที่ใช้ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยัง ไลบรารี SharePoint ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณกำลังใช้ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365 ) ให้ใช้หนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อประกาศเวิร์กบุ๊กไปยัง ไลบรารี SharePoint

เมื่อต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีใน SharePoint Server ๒๐๑๓ (ภายในองค์กร)

1. ในไซต์เช่นไซต์ทีมให้เลือกไลบรารีเช่นไลบรารีเอกสาร

2. คลิก+ เอกสารใหม่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มเอกสาร

3. เลือกเรียกดูแล้วใช้กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์เพื่ออัปโหลด เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการประกาศแล้วเลือกเปิด

4. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเอกสารให้เลือกตกลง เวิร์กบุ๊กจะถูกเพิ่มลงในไลบรารี

เมื่อต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีใน SharePoint ใน Microsoft ๓๖๕

1. ลงชื่อเข้าใช้ในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณและนำทางไปยังไซต์เช่นไซต์ทีม

2. เลือกไลบรารีเช่นไลบรารีเอกสารในไซต์

3. เลือก+ เอกสารใหม่แล้วเลือกอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มเอกสาร

4. เลือกเรียกดูแล้วใช้กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์เพื่ออัปโหลด เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการประกาศแล้วเลือกเปิด

5. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเอกสารให้เลือกตกลง เวิร์กบุ๊กจะถูกเพิ่มลงในไลบรารี

ขั้นตอนที่ 5: (ไม่จำเป็น) แสดงเวิร์กบุ๊กใน Web Part สำหรับ SharePoint หลังจากที่คุณได้อัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารี SharePoint แล้วคุณสามารถแสดงเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กใน SharePoint Web Part ได้ ให้ดูที่เชื่อมต่อ Web Part สำหรับ Excel Web Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก excel