กลุ่มMicrosoft 365 ทำให้การแชร์ไฟล์ง่ายขึ้นด้วยการรวมไลบรารีที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเป็นสถานที่หลักสำหรับการจัดเก็บไฟล์กลุ่มทั้งหมดของคุณ
เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่มสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่มรวมถึงผู้เยี่ยมชม (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ตามค่าเริ่มต้นแล้วสมาชิกกลุ่มจะสามารถดู/แก้ไขการเข้าถึงไฟล์ได้ในขณะที่ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถดูการเข้าถึงได้
แนบไฟล์ที่แชร์ไปยังข้อความอีเมล
-
จากกลุ่มของคุณให้เริ่มต้นการสนทนา
-
เลือกแนบไฟล์
-
เลือกแหล่งที่มาของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกรวมถึงไฟล์ล่าสุดตำแหน่งที่ตั้งเว็บและพีซีเครื่องนี้ ตำแหน่งที่ตั้งเว็บรวมถึงไดรฟ์ไซต์ SharePoint ไฟล์กลุ่มและแหล่งข้อมูลอื่นๆ
-
ถ้าคุณเลือกสำหรับตำแหน่งที่ตั้งเว็บให้เลือกแนบเป็นสำเนาหรือแชร์เป็นลิงก์ OneDrive การแนบเป็นสำเนาจะทำให้ผู้รับแต่ละคนมีสำเนาของไฟล์เพื่อตรวจทาน การแชร์ลิงก์ OneDrive จะช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและผู้เขียนร่วมได้แบบเรียลไทม์
-
ถ้าคุณเลือกไฟล์จากพีซีของคุณจะมีการแนบไฟล์เป็นสำเนา
-
แนบไฟล์ที่แชร์ไปยังข้อความอีเมล
-
จากกลุ่มของคุณให้เริ่มต้นการสนทนา
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการสนทนาให้เลือก
-
เลือกแหล่งที่มาของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกรวมถึง OneDrive, ไฟล์กลุ่มคอมพิวเตอร์และแหล่งข้อมูลอื่นๆด้วย
-
ถ้าคุณเลือก OneDrive ให้เลือกแนบเป็นสำเนาหรือแชร์เป็นลิงก์ OneDrive การแนบเป็นสำเนาจะทำให้ผู้รับแต่ละคนมีสำเนาของไฟล์เพื่อตรวจทาน การแชร์ลิงก์ OneDrive จะช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและผู้เขียนร่วมได้แบบเรียลไทม์
-
ถ้าคุณเลือกกลุ่มเป็นแหล่งข้อมูลของคุณให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
-
ถ้าคุณเลือกคอมพิวเตอร์เป็นแหล่งข้อมูลให้เลือกแนบเป็นสำเนาหรืออัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่ม การอัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่มจะช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและผู้เขียนร่วมได้แบบเรียลไทม์ การแนบเป็นสำเนาจะทำให้ผู้รับแต่ละคนมีสำเนาของไฟล์เพื่อตรวจทาน
-
ถ้าคุณเลือกแหล่งข้อมูลอื่นให้เข้าสู่ระบบไปยังแหล่งข้อมูลนั้นแล้วทำตามพร้อมท์
-
แชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม
คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมได้โดยการแนบไฟล์ใดๆที่จัดเก็บไว้ในไลบรารีกลุ่มของคุณ ให้ดูที่การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft ๓๖๕กลุ่มสำหรับข้อมูล
ถ้าเมื่อแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมคุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งที่แนบมากับผู้เยี่ยมชมถูกบล็อกผู้เยี่ยมชมของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่แชร์ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์สำหรับผู้เยี่ยมชม
โพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีกลุ่ม
เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์ไฟล์ลงในไลบรารีเอกสารกลุ่มจะสามารถเข้าถึงสมาชิกกลุ่มทั้งหมดได้ เพียงแค่ลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม ให้ดูที่อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์มีอยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้วคุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในที่นั้นและเชิญกลุ่มนั้นได้
ดูเพิ่มเติม
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง
