ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

แชร์ไฟล์กลุ่มในOutlook

กลุ่มMicrosoft 365 ช่วยให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายขึ้นโดยการรวมไลบรารีเฉพาะ ซึ่งเป็นที่หลักในการจัดเก็บไฟล์กลุ่มของคุณทั้งหมด

เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่ม รวมถึงผู้ใช้ภายนอก (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเพื่อดู/แก้ไขไฟล์ ในขณะที่บุคคลอื่นในองค์กรของคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบดูได้

แนบไฟล์ที่แชร์ไปกับข้อความอีเมล

  1. จากกลุ่มของคุณ ให้เริ่มการสนทนา

  2. เลือก แนบไฟล์

  3. เลือกแหล่งข้อมูลของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกรวมถึง ไฟล์ล่าสุด, ที่ตั้งเว็บ และ พีซีนี้ ที่ตั้งเว็บประกอบด้วย One Drive, SharePointไซต์ของคุณ, ไฟล์กลุ่ม และแหล่งข้อมูลอื่นๆ

    • ถ้าคุณเลือกรับสถานที่ตั้งเว็บ ให้เลือก แนบเป็นสําเนาหรือ แชร์เป็นOneDriveลิงก์ การแนบเป็นสําเนาจะมอบสําเนาของไฟล์เพื่อรีวิวให้กับผู้รับแต่ละคน แชร์OneDriveเอกสารช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ได้

    • หากคุณเลือกไฟล์จากพีซีของคุณ ไฟล์จะถูกแนบเป็นสําเนา

แนบไฟล์ที่แชร์ไปกับข้อความอีเมล

  1. จากกลุ่มของคุณ ให้เริ่มการสนทนา

  2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการสนทนา ให้เลือก ปุ่ม แนบ ในมุมมองการสนทนากลุ่ม

  3. เลือกแหล่งข้อมูลของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกOneDrive รวมถึง ไฟล์กลุ่ม คอมพิวเตอร์ และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ด้วย

    • หากคุณเลือกที่OneDrive แนบเป็นสําเนาหรือ แชร์เป็นOneDriveลิงก์ การแนบเป็นสําเนาจะมอบสําเนาของไฟล์เพื่อรีวิวให้กับผู้รับแต่ละคน แชร์OneDriveเอกสารช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ได้

    • ถ้าคุณเลือกกลุ่มเป็นแหล่งข้อมูลของคุณ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

    • ถ้าคุณเลือก คอมพิวเตอร์ เป็นแหล่งข้อมูล ให้เลือก แนบเป็นสําเนาหรือ อัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่ม การอัปโหลดไฟล์กลุ่มจะช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ได้ การแนบเป็นสําเนาจะมอบสําเนาของไฟล์เพื่อรีวิวให้กับผู้รับแต่ละคน

    • ถ้าคุณเลือกแหล่งอื่น ให้เข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูลนั้น และปฏิบัติตามพร้อมท์

แชร์ไฟล์กลุ่มกับแขก

คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับแขกได้โดยการแนบไฟล์ใดๆ ที่เก็บไว้ในไลบรารีกลุ่มของคุณ ดูการเข้าถึงของMicrosoft 365กลุ่มผู้ใช้ทั่วไป เพื่อดูข้อมูล

ถ้า เมื่อแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้ใช้ภายนอก คุณจะเห็นข้อความที่แจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งที่แนบมากับผู้ใช้ภายนอกถูกบล็อก ผู้ใช้ภายนอกของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่แชร์จนกว่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ให้กับผู้ใช้ภายนอก

โพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีกลุ่ม

ทุกครั้งที่คุณโพสต์ไฟล์ลงในไลบรารีเอกสารกลุ่ม ไฟล์จะสามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกกลุ่มทุกคน เพียงลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม ดู อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์อยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในที่นั้น และเชิญกลุ่มมาได้

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365

สร้างกลุ่มใน Outlook

เข้าร่วมกลุ่ม

เพิ่มและเอาสมาชิกกลุ่มออก

ออกจากกลุ่ม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

×