แทรกข้อคิดเห็นและบันทึกย่อใน Excel

1. คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ข้อคิดเห็นใหม่

2. พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ

3. คลิกปุ่มโพสต์(หรือกด⌘ + Enter)

4. ถ้าบุคคลอื่นมีสิ่งที่อยากเพิ่มเติม พวกเขาสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก ตอบกลับข้อคิดเห็น

• ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อคิดเห็นของเธรดหรือการตอบกลับให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือเซลล์ จากนั้นวางเคอร์เซอร์เหนือข้อความข้อคิดเห็นของคุณเองแล้วคลิกแก้ไข คุณสามารถแก้ไขข้อคิดเห็นที่คุณสร้างได้เท่านั้น

• ถ้าคุณต้องการลบข้อคิดเห็นแบบเธรด ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ลบข้อคิดเห็น

• ถ้าคุณต้องการลบการตอบกลับให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือเซลล์ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือข้อความตอบกลับตัวเองแล้วคลิกลบ

• ถ้าเธรดข้อคิดเห็นเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าได้รับการแก้ไขแล้ว: วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือเซลล์แล้วคลิก ... >แก้ไขเธรด ข้อคิดเห็นจะยังคงสามารถดูได้แต่ไม่สามารถทำการเพิ่มเติมต่อไปได้เว้นแต่ว่าจะเปิดใหม่อีกครั้ง ใครก็ตามที่มีการเข้าถึงการเขียนไปยังเวิร์กบุ๊กสามารถแก้ไขหรือเปิดข้อคิดเห็นใหม่ได้

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการคัดลอก

2. กด⌘ + C

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรด้านล่าง วาง จากนั้นคลิก วางแบบพิเศษ

4. ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ภายใต้ วาง ให้คลิก ข้อคิดเห็น จากนั้นคลิก ตกลง

5. เมื่อต้องการยกเลิกเส้นขอบเคลื่อนที่ให้คลิกเซลล์อื่นหรือกดEsc

6. เลือกเซลล์ปลายทางแล้วกด⌘ + V

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Excel for Mac จะแสดงตัวบ่งชี้เมื่อเซลล์มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อ คุณสามารถควบคุมลักษณะที่ Excel จะแสดงข้อคิดเห็นและตัวบ่งชี้ในเซลล์โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อแสดงหรือซ่อนข้อคิดเห็นตลอดเวลา

1. คลิก Excel > การกำหนดลักษณะ > มุมมอง (ภายใต้ เขียน)

2. ในกล่องข้อความ มุมมอง ภายใต้ สำหรับเซลล์ที่มีข้อคิดเห็น แสดง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการซ่อนทั้งข้อคิดเห็นและตัวบ่งชี้ทั่วทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ไม่แสดงข้อคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้

   • เมื่อต้องการแสดงตัวบ่งชี้แต่แสดงข้อคิดเห็นเฉพาะตอนที่คุณวางตัวชี้ไว้บนเซลล์เท่านั้น ให้คลิก เฉพาะตัวบ่งชี้ และข้อคิดเห็นเมื่อย้อนกลับ

   • เมื่อต้องการแสดงทั้งข้อคิดเห็นและตัวบ่งชี้ตลอดเวลา ให้คลิก ข้อคิดเห็นและตัวบ่งชี้

Excel จะติดป้ายชื่อข้อคิดเห็นแบบเธรดแต่ละข้อด้วยชื่อของคนที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของพวกเขาในขณะนั้น ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนได้ด้วยการพิมพ์ทับ อย่างไรก็ตาม บันทึกย่อจะแตกต่างออกไป Excel จะติดป้ายชื่อบันทึกย่อโดยการใช้ชื่อที่คุณได้ระบุไว้ในกล่องข้อความ ตัวเลือก กระบวนการต่อไปนี้จะอธิบายวิธีเปลี่ยนชื่อที่ปรากฏบนบันทึกย่อ ไม่ใช่บนข้อคิดเห็นแบบเธรด

1. คลิก Excel > การกำหนดลักษณะ > ทั่วไป

2. ในกล่องข้อความ ทั่วไป ภายใต้ ปรับแต่ง พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อผู้ใช้

   หมายเหตุ: 

   • ถ้ากล่อง ชื่อผู้ใช้ ว่างเปล่า Excel จะตั้งค่ากล่อง ชื่อผู้ใช้ ให้เป็นชื่อของคุณโดยอัตโนมัติ และใช้ชื่อนั้นสำหรับป้ายชื่อ

   • แม้ว่าคุณจะไม่สามารถระงับการแสดงป้ายชื่อของบันทึกย่อได้ แต่คุณสามารถเอาป้ายชื่อออกจากบันทึกย่อได้โดยการลบ

1. คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ข้อคิดเห็นใหม่

2. ในบานหน้าต่างข้อคิดเห็นให้พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ คุณยังสามารถกำหนดข้อคิดเห็นให้กับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงได้ด้วยการพิมพ์สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อผู้ใช้หรือเลือกผู้ใช้จากรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น

3. คลิกปุ่ม โพสต์ (หรือกด Ctrl + Enter)

4. ถ้าบุคคลอื่นมีสิ่งที่อยากเพิ่มเติม พวกเขาสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก การตอบกลับใหม่

• ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อคิดเห็นแบบเธรด ให้คลิกที่เซลล์ จากนั้นคลิกไอคอน แสดงข้อคิดเห็น แล้วโฮเวอร์บนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข และคลิก แก้ไข

• ถ้าคุณต้องการลบข้อคิดเห็นแบบเธรด ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ลบข้อคิดเห็น

• ถ้าคุณต้องการลบข้อคิดเห็นแบบเธรด ให้คลิกที่เซลล์ จากนั้นคลิกที่ไอคอน แสดงข้อคิดเห็น แล้วโฮเวอร์บนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ และคลิก ลบ

• ถ้าเธรดข้อคิดเห็นเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าได้รับการแก้ไขแล้ว: ที่ด้านบนขวาของเธรดให้คลิก... >แก้ไขเธรด ข้อคิดเห็นจะยังคงสามารถดูได้แต่ไม่สามารถทำการเพิ่มเติมต่อไปได้เว้นแต่ว่าจะเปิดใหม่อีกครั้ง ใครก็ตามที่มีการเข้าถึงการเขียนไปยังเวิร์กบุ๊กสามารถแก้ไขหรือเปิดข้อคิดเห็นใหม่ได้

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการคัดลอก

2. กดCtrl + C

3. เลือกเซลล์ว่างแล้วกดCtrl + V

1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel แตะที่เวิร์กชีต

2. แตะรีวิว

3. แตะ ข้อคิดเห็น

4. พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ แล้วแตะปุ่มโพสต์

5. เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็น ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน และในช่องข้อความตอบกลับ ให้พิมพ์การตอบกลับ แล้วแตะปุ่มโพสต์

นี่คือสิ่งอื่นที่คุณสามารถทำกับข้อคิดเห็นแบบเธรดบนแท็บเล็ต Android ของคุณ:

• เมื่อต้องการดูเธรด ให้แตะเซลล์ จากนั้นแตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วง

• เมื่อต้องการดูเธรดทั้งหมดในเวิร์กชีต แตะตรวจทานจากนั้น แตะแสดงข้อคิดเห็น

• เมื่อต้องการแก้ไขข้อคิดเห็นในเธรด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น), แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะไอคอนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นแตะแก้ไข ปรับเปลี่ยนข้อคิดเห็นตามความจำเป็น จากนั้นคลิกบันทึก

• เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็นในเธรด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะไอคอนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ จากนั้นแตะแก้ไข

• เมื่อต้องการลบเธรดทั้งหมด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะ... (ไอคอนจุดไข่ปลา) ถัดจากข้อคิดเห็นแรกในเธรด และแตะลบเธรด

• เมื่อต้องการแก้ไขเธรดให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏขึ้นด้านบนแล้วแตะ... (ไอคอนจุดไข่ปลา) ที่อยู่ถัดจากข้อคิดเห็นแรกในเธรดแล้วแตะแก้ไขเธรด

1. แตะที่ไอคอนแก้ไข บนโทรศัพท์ Android ของคุณ

2. แตะ หน้าแรก จากนั้นแตะ รีวิว

   

3. แตะข้อคิดเห็น พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ จากนั้นแตะปุ่มโพสต์

4. เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็น ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน และในช่องข้อความตอบกลับ ให้พิมพ์การตอบกลับ แล้วแตะปุ่มโพสต์

นี่คือสิ่งอื่นที่คุณสามารถทำกับข้อคิดเห็นแบบเธรดบนโทรศัพท์ Android ของคุณ:

• เมื่อต้องการดูเธรด ให้แตะเซลล์ จากนั้นแตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วง

• เมื่อต้องการดูเธรดทั้งหมดในเวิร์กชีต แตะตรวจทานจากนั้น แตะแสดงข้อคิดเห็น

• เมื่อต้องการแก้ไขข้อคิดเห็นในเธรด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น), แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะไอคอนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นแตะแก้ไข ปรับเปลี่ยนข้อคิดเห็นตามความจำเป็น จากนั้นคลิกบันทึก

• เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็นในเธรด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะไอคอนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ จากนั้นแตะแก้ไข

• เมื่อต้องการลบเธรดทั้งหมด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะ... (ไอคอนจุดไข่ปลา) ถัดจากข้อคิดเห็นแรกในเธรด และแตะลบเธรด

• เมื่อต้องการแก้ไขเธรดให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏขึ้นด้านบนแล้วแตะ... (ไอคอนจุดไข่ปลา) ที่อยู่ถัดจากข้อคิดเห็นแรกในเธรดแล้วแตะแก้ไขเธรด

1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel แตะที่เวิร์กชีต

2. แตะ แทรก

3. แตะ ข้อคิดเห็น

4. พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ แล้วแตะปุ่มโพสต์

5. เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็น ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน และในช่องข้อความตอบกลับ ให้พิมพ์การตอบกลับ แล้วแตะปุ่มโพสต์

นี่คือสิ่งอื่นที่คุณสามารถทำกับข้อคิดเห็นแบบเธรดบน iPad ของคุณ:

• เมื่อต้องการดูเธรด ให้แตะเซลล์ จากนั้นแตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วง

• เมื่อต้องการดูเธรดทั้งหมดในเวิร์กชีต แตะตรวจทานจากนั้น แตะแสดงข้อคิดเห็น

• เมื่อต้องการแก้ไขข้อคิดเห็นที่เฉพาะเจาะจงในเธรดให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏขึ้นด้านบนดังกล่าวให้แตะข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไขแล้วแตะแก้ไข ปรับเปลี่ยนข้อคิดเห็นตามความจำเป็นแล้วคลิกบันทึก

• เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็นในเธรด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะไอคอนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ จากนั้นแตะแก้ไข

• เมื่อต้องการลบเธรดทั้งหมด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะ... (ไอคอนจุดไข่ปลา) ถัดจากข้อคิดเห็นแรกในเธรด และแตะลบเธรด

1. แตะที่ไอคอนแก้ไข บน iPhone ของคุณ

2. แตะ หน้าแรก จากนั้นแตะ รีวิว

   

3. แตะข้อคิดเห็น พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ จากนั้นแตะปุ่มโพสต์

   

4. เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็น ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน และในช่องข้อความตอบกลับ ให้พิมพ์การตอบกลับ แล้วแตะปุ่มโพสต์

5. คลิกลูกศรชี้ลงสีเขียวเมื่อคุณทำเสร็จ

นี่คือสิ่งอื่นที่คุณสามารถทำกับข้อคิดเห็นแบบเธรดบน iPhone ของคุณ:

• เมื่อต้องการดูเธรด ให้แตะเซลล์ จากนั้นแตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วง

• เมื่อต้องการดูเธรดทั้งหมดในเวิร์กชีต แตะตรวจทานจากนั้น แตะแสดงข้อคิดเห็น

  

• เมื่อต้องการแก้ไขข้อคิดเห็นที่เฉพาะเจาะจงในเธรดให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏขึ้นด้านบนดังกล่าวให้แตะข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไขแล้วแตะแก้ไข ปรับเปลี่ยนข้อคิดเห็นตามความจำเป็นแล้วคลิกบันทึก

• เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็นในเธรด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะไอคอนข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ จากนั้นแตะแก้ไข

• เมื่อต้องการลบเธรดทั้งหมด ให้แตะเซลล์ (ที่มีข้อคิดเห็น) แตะไอคอนข้อคิดเห็นสีม่วงที่ปรากฏอยู่ด้านบน แตะ... (ไอคอนจุดไข่ปลา) ถัดจากข้อคิดเห็นแรกในเธรด และแตะลบเธรด

1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel แตะที่เวิร์กชีต

2. แตะ แทรก

3. แตะ ข้อคิดเห็น

   

4. พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ

5. แตะด้านนอกกล่องข้อคิดเห็นเพื่อหยุดการให้ข้อคิดเห็น

6. เมื่อต้องการดูข้อคิดเห็น ให้แตะที่ข้อคิดเห็นในเวิร์กบุ๊ก

   เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็น แตะไอคอนข้อคิดเห็น จากนั้นแตะ X

1. แตะเพิ่มเติม บนโทรศัทพ์ Windows ของคุณ

2. แตะ หน้าแรก จากนั้นแตะ รีวิว

   

3. เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็น ให้แตะ ข้อคิดเห็น บนโทรศัพท์ Windows ของคุณ พิมพ์ข้อคิดเห็น จากนั้นแตะเสร็จสิ้น

4. เมื่อต้องการดูหรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่มีอยู่ ให้แตะที่ข้อคิดเห็น

   เมื่อต้องการแก้ไขข้อคิดเห็น ให้แตะที่ไอคอน แก้ไขข้อคิดเห็น

   

   เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็น ให้แตะที่ไอคอน ลบข้อคิดเห็น

   

   เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จ ให้ปิดกล่องข้อคิดเห็นโดยแตะ X บนโทรศัพท์ Windows ของคุณ