แทรกวัตถุในสเปรดชีต Excel ของคุณ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถใช้การเชื่อมโยงและการฝังวัตถุ (OLE) เพื่อรวมเนื้อหาจากโปรแกรมอื่นๆเช่น Word หรือ Excel

OLE จะได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรมที่แตกต่างกันหลายโปรแกรมและ OLE จะใช้ในการทำให้เนื้อหาที่สร้างขึ้นในโปรแกรมหนึ่งที่พร้อมใช้งานในโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแทรกเอกสาร Office Word ในเวิร์กบุ๊ก Office Excel ได้ เมื่อต้องการดูว่าคุณสามารถแทรกเนื้อหาชนิดใดได้บ้างให้คลิกวัตถุในกลุ่มข้อความบนแท็บแทรก เฉพาะโปรแกรมที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้นและที่สนับสนุนวัตถุ OLE จะปรากฏในกล่องชนิดวัตถุ

ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลระหว่าง Excel หรือโปรแกรมใดก็ตามที่สนับสนุน OLE เช่น Word คุณสามารถคัดลอกข้อมูลเป็นวัตถุที่ลิงก์ หรือวัตถุฝังตัว ได้ ความแตกต่างหลักระหว่างวัตถุที่ถูกเชื่อมโยงและวัตถุฝังตัวคือตำแหน่งที่เก็บข้อมูลและวิธีการอัปเดตของวัตถุหลังจากที่คุณวางในไฟล์ปลายทาง วัตถุฝังตัวจะถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กที่ถูกแทรกเข้าไปและจะไม่ได้รับการอัปเดต วัตถุที่เชื่อมโยงจะยังคงเป็นไฟล์แยกต่างหากและสามารถอัปเดตได้

วัตถุที่เชื่อมโยงและวัตถุฝังตัวในเอกสาร

วัตถุที่ลิงก์และฝังตัวในเอกสาร Office สำหรับ Windows

1วัตถุฝังตัวไม่มีการเชื่อมต่อไปยังไฟล์ต้นฉบับ

2. วัตถุที่เชื่อมโยงถูกลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ

3. ไฟล์ต้นฉบับจะอัปเดตวัตถุที่ลิงก์

เมื่อใดที่จะใช้วัตถุที่ลิงก์

ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลในไฟล์ปลายทาง ของคุณได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์ต้นฉบับ ให้ใช้วัตถุที่ลิงก์

ด้วยวัตถุที่เชื่อมโยงข้อมูลต้นฉบับจะยังคงถูกเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ปลายทางจะแสดงการแสดงของข้อมูลที่ลิงก์แต่จะเก็บเฉพาะตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูลต้นฉบับ (และขนาดถ้าวัตถุเป็นวัตถุแผนภูมิ Excel) ไฟล์ต้นฉบับต้องอยู่บนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณเพื่อรักษาลิงก์ไปยังข้อมูลต้นฉบับ

ข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติได้ถ้าคุณเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับในไฟล์ต้นฉบับ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกย่อหน้าในเอกสาร Word แล้ววางย่อหน้าเป็นวัตถุที่ลิงก์ในเวิร์กบุ๊ก Excel ข้อมูลสามารถอัปเดตใน Excel ได้ถ้าคุณเปลี่ยนข้อมูลในเอกสาร Word ของคุณ

เมื่อใดที่จะใช้วัตถุฝังตัว

ถ้าคุณไม่ต้องการอัปเดตข้อมูลที่คัดลอกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับให้ใช้วัตถุฝังตัว เวอร์ชันของแหล่งข้อมูลถูกฝังตัวทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลเป็นวัตถุฝังตัวไฟล์ปลายทางจำเป็นต้องมีเนื้อที่ว่างบนดิสก์มากกว่าถ้าคุณเชื่อมโยงข้อมูล

เมื่อผู้ใช้เปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเขาสามารถดูวัตถุฝังตัวได้โดยไม่ต้องเข้าถึงข้อมูลต้นฉบับ เนื่องจากวัตถุฝังตัวไม่มีลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับวัตถุจะไม่ได้รับการอัปเดตถ้าคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ เมื่อต้องการเปลี่ยนวัตถุฝังตัวให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุเพื่อเปิดและแก้ไขในโปรแกรมต้นฉบับ โปรแกรมต้นฉบับ (หรือโปรแกรมอื่นที่สามารถแก้ไขวัตถุ) ได้จะต้องถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การเปลี่ยนวิธีการแสดงวัตถุ OLE

คุณสามารถแสดงวัตถุที่ลิงก์ หรือวัตถุฝังตัว ในเวิร์กบุ๊กได้เหมือนกับที่ปรากฏในโปรแกรมต้นฉบับ หรือไอคอน ถ้าเวิร์กบุ๊กจะดูแบบออนไลน์และคุณไม่ต้องการพิมพ์เวิร์กบุ๊กคุณสามารถแสดงวัตถุเป็นไอคอนได้ ซึ่งจะช่วยลดปริมาณของพื้นที่แสดงผลที่วัตถุนั้นอยู่ ผู้ชมที่ต้องการแสดงข้อมูลสามารถดับเบิลคลิกที่ไอคอนได้

ฝังวัตถุในเวิร์กชีต

  1. คลิกภายในเซลล์ของสเปรดชีตที่คุณต้องการแทรกวัตถุ

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกวัตถุ ไอคอนวัตถุบน ribbon
    แทรกวัตถุ

  3. ในกล่องโต้ตอบวัตถุให้คลิกแท็บสร้างจากไฟล์

  4. คลิก เรียกดู แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก

  5. ถ้าคุณต้องการแทรกไอคอนลงในสเปรดชีตแทนที่จะแสดงเนื้อหาของไฟล์ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน ถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายใดๆ Excel จะแสดงหน้าแรกของไฟล์ ในทั้งสองกรณีไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์จะเปิดขึ้นด้วยการดับเบิลคลิก คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณเพิ่มไอคอนหรือไฟล์แล้วคุณสามารถลากแล้วปล่อยไปยังตำแหน่งใดก็ได้บนเวิร์กชีต นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับขนาดไอคอนหรือไฟล์โดยใช้จุดจับการปรับขนาด เมื่อต้องการค้นหาจุดจับให้คลิกไฟล์หรือไอคอนหนึ่งครั้ง

แทรกลิงก์ไปยังไฟล์

คุณอาจต้องการเพียงแค่เพิ่มลิงก์ไปยังวัตถุแทนที่จะฝังทั้งหมด คุณสามารถทำเช่นนั้นได้ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณและวัตถุที่คุณต้องการเพิ่มจะถูกเก็บไว้บนไซต์ SharePoint, ไดรฟ์เครือข่ายที่แชร์หรือตำแหน่งที่ตั้งที่คล้ายกันและถ้าตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์จะยังคงเหมือนเดิม การทำเช่นนี้มีประโยชน์ถ้าวัตถุที่เชื่อมโยงผ่านการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากลิงก์จะเปิดเอกสารที่ทันสมัยที่สุดเสมอ

หมายเหตุ: ถ้าคุณย้ายไฟล์ที่ลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น ลิงก์จะไม่ทำงานอีกต่อไป

  1. คลิกภายในเซลล์ของสเปรดชีตที่คุณต้องการแทรกวัตถุ

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกวัตถุ ไอคอนวัตถุบน ribbon
    แทรกวัตถุ

  3. คลิกแท็บสร้างจากไฟล์

  4. คลิก เรียกดู จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลิงก์

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลิงก์ไปยังไฟล์ แล้วคลิก ตกลง

สร้างวัตถุใหม่จากภายใน Excel

คุณสามารถสร้างวัตถุใหม่ทั้งหมดโดยยึดตามโปรแกรมอื่นได้โดยไม่ต้องออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมลงในแผนภูมิหรือตารางของคุณคุณสามารถสร้างเอกสารที่ฝังตัวเช่นไฟล์Word หรือPowerPoint ในExcel คุณสามารถตั้งค่าวัตถุของคุณให้แสดงได้อย่างถูกต้องในเวิร์กชีตหรือเพิ่มไอคอนที่เปิดไฟล์

วัตดุที่ฝังนี้คือเอกสาร Word
  1. คลิกภายในเซลล์ของสเปรดชีตที่คุณต้องการแทรกวัตถุ

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกวัตถุ ไอคอนวัตถุบน ribbon
    แทรกวัตถุ

  3. บนแท็บ สร้างใหม่ ให้เลือกประเภทวัตถุที่คุณต้องการแทรกจากรายการที่แสดง ถ้าคุณต้องการแทรกไอคอนในสเปรดชีตแทนวัตถุ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเป็นไอคอน

  4. คลิก ตกลง โดยขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่คุณกำลังแทรก ไม่ว่าหน้าต่างโปรแกรมใหม่จะเปิดขึ้นหรือหน้าต่างการแก้ไขปรากฏใน Excel

  5. สร้างวัตถุใหม่ที่คุณต้องการแทรก

    เมื่อเสร็จสิ้น ถ้า Excel เปิดหน้าต่างโปรแกรมใหม่ที่คุณสร้างวัตถุ คุณสามารถทำงานได้โดยตรงจากในนั้น

    คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Word ที่ฝังอยู่ได้โดยตรงใน Excel

    เมื่อคุณทำงานในหน้าต่างเสร็จเรียบร้อยแล้วคุณสามารถทำงานอื่นๆได้โดยไม่ต้องบันทึกวัตถุฝังตัว เมื่อคุณปิดเวิร์กบุ๊กวัตถุใหม่ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: หลังจากเพิ่มวัตถุ คุณสามารถลากแล้ววางวัตถุที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณสามารถปรับขนาดวัตถุโดยใช้จุดจับปรับขนาดวัตถุ เมื่อต้องการค้นหาจุดจับ ให้คลิกวัตถุหนึ่งครั้ง

ฝังวัตถุในเวิร์กชีต

  1. คลิกภายในเซลล์ของสเปรดชีตที่คุณต้องการแทรกวัตถุ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก วัตถุ

    ตัวเลือก วัตถุ อยู่ในแท็บ แทรก
  3. คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์

    แท็บ "สร้างจากไฟล์" บนกล่องโต้ตอบ วัตถุ
  4. คลิก เรียกดู แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก

  5. ถ้าคุณต้องการแทรกไอคอนลงในสเปรดชีตแทนที่จะแสดงเนื้อหาของไฟล์ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน ถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายใดๆ Excel จะแสดงหน้าแรกของไฟล์ ในทั้งสองกรณีไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์จะเปิดขึ้นด้วยการดับเบิลคลิก คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณเพิ่มไอคอนหรือไฟล์แล้วคุณสามารถลากแล้วปล่อยไปยังตำแหน่งใดก็ได้บนเวิร์กชีต นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับขนาดไอคอนหรือไฟล์โดยใช้จุดจับการปรับขนาด เมื่อต้องการค้นหาจุดจับให้คลิกไฟล์หรือไอคอนหนึ่งครั้ง

แทรกลิงก์ไปยังไฟล์

คุณอาจต้องการเพียงแค่เพิ่มลิงก์ไปยังวัตถุแทนที่จะฝังทั้งหมด คุณสามารถทำเช่นนั้นได้ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณและวัตถุที่คุณต้องการเพิ่มจะถูกเก็บไว้บนไซต์ SharePoint, ไดรฟ์เครือข่ายที่แชร์หรือตำแหน่งที่ตั้งที่คล้ายกันและถ้าตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์จะยังคงเหมือนเดิม การทำเช่นนี้มีประโยชน์ถ้าวัตถุที่เชื่อมโยงผ่านการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากลิงก์จะเปิดเอกสารที่ทันสมัยที่สุดเสมอ

หมายเหตุ: ถ้าคุณย้ายไฟล์ที่ลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น ลิงก์จะไม่ทำงานอีกต่อไป

  1. คลิกภายในเซลล์ของสเปรดชีตที่คุณต้องการแทรกวัตถุ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก วัตถุ

    ตัวเลือก วัตถุ อยู่ในแท็บ แทรก
  3. คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์

  4. คลิก เรียกดู จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลิงก์

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลิงก์ไปยังไฟล์ แล้วคลิก ตกลง

    บนแท็บ "สร้างจากไฟล์" เลือก "ลิงก์ไปยังไฟล์"

สร้างวัตถุใหม่จากภายใน Excel

คุณสามารถสร้างวัตถุใหม่ทั้งหมดโดยยึดตามโปรแกรมอื่นได้โดยไม่ต้องออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมลงในแผนภูมิหรือตารางของคุณคุณสามารถสร้างเอกสารที่ฝังตัวเช่นไฟล์Word หรือPowerPoint ในExcel คุณสามารถตั้งค่าวัตถุของคุณให้แสดงได้อย่างถูกต้องในเวิร์กชีตหรือเพิ่มไอคอนที่เปิดไฟล์

วัตดุที่ฝังนี้คือเอกสาร Word
  1. คลิกภายในเซลล์ของสเปรดชีตที่คุณต้องการแทรกวัตถุ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก วัตถุ

    ตัวเลือก วัตถุ อยู่ในแท็บ แทรก
  3. บนแท็บ สร้างใหม่ ให้เลือกประเภทวัตถุที่คุณต้องการแทรกจากรายการที่แสดง ถ้าคุณต้องการแทรกไอคอนในสเปรดชีตแทนวัตถุ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเป็นไอคอน

    แท็บ สร้างใหม่ ในกล่องโต้ตอบ วัตถุ
  4. คลิก ตกลง โดยขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่คุณกำลังแทรก ไม่ว่าหน้าต่างโปรแกรมใหม่จะเปิดขึ้นหรือหน้าต่างการแก้ไขปรากฏใน Excel

  5. สร้างวัตถุใหม่ที่คุณต้องการแทรก

    เมื่อเสร็จสิ้น ถ้า Excel เปิดหน้าต่างโปรแกรมใหม่ที่คุณสร้างวัตถุ คุณสามารถทำงานได้โดยตรงจากในนั้น

    คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Word ที่ฝังอยู่ได้โดยตรงใน Excel

    เมื่อคุณทำงานในหน้าต่างเสร็จเรียบร้อยแล้วคุณสามารถทำงานอื่นๆได้โดยไม่ต้องบันทึกวัตถุฝังตัว เมื่อคุณปิดเวิร์กบุ๊กวัตถุใหม่ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: หลังจากเพิ่มวัตถุ คุณสามารถลากแล้ววางวัตถุที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณสามารถปรับขนาดวัตถุโดยใช้จุดจับปรับขนาดวัตถุ เมื่อต้องการค้นหาจุดจับ ให้คลิกวัตถุหนึ่งครั้ง

ลิงก์หรือฝังเนื้อหาจากโปรแกรมอื่นโดยใช้ OLE

คุณสามารถลิงก์หรือฝังเนื้อหาทั้งหมดหรือบางส่วนจากโปรแกรมอื่นได้

สร้างลิงก์ไปยังเนื้อหาจากโปรแกรมอื่น

  1. คลิกในเวิร์กชีตที่คุณต้องการวางวัตถุที่ลิงก์

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก วัตถุ

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์

  4. ในกล่องชื่อไฟล์ให้พิมพ์ชื่อไฟล์หรือคลิกเรียกดูเพื่อเลือกจากรายการ

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายลิงก์ไปยังไฟล์

  6. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน

    • เมื่อต้องการแสดงไอคอนให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน หรือเมื่อต้องการเปลี่ยนรูปภาพของไอคอนเริ่มต้นหรือป้ายชื่อให้คลิกเปลี่ยนไอคอนจากนั้นคลิกไอคอนที่คุณต้องการจากรายการไอคอนหรือพิมพ์ป้ายชื่อในกล่องคำอธิบายภาพ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้คำสั่งวัตถุเพื่อแทรกกราฟิกและไฟล์บางชนิดได้ เมื่อต้องการแทรกกราฟิกหรือไฟล์บนแท็บแทรกในกลุ่มภาพประกอบให้คลิกรูปภาพ

ฝังเนื้อหาจากโปรแกรมอื่น

  1. คลิกในเวิร์กชีตที่คุณต้องการวางวัตถุฝังตัว

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก วัตถุ

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ถ้าไม่มีเอกสารอยู่ให้คลิกแท็บสร้างใหม่ ในกล่องชนิดวัตถุให้คลิกชนิดของวัตถุที่คุณต้องการสร้าง

    ถ้ามีเอกสารอยู่แล้วให้คลิกแท็บสร้างจากไฟล์ ในกล่องชื่อไฟล์ให้พิมพ์ชื่อไฟล์หรือคลิกเรียกดูเพื่อเลือกจากรายการ

  4. ล้างกล่องกาเครื่องหมายลิงก์ไปยังไฟล์

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน

    • เมื่อต้องการแสดงไอคอนให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปภาพของไอคอนหรือป้ายชื่อเริ่มต้นให้คลิกเปลี่ยนไอคอนแล้วคลิกไอคอนที่คุณต้องการจากรายการไอคอนหรือพิมพ์ป้ายชื่อในกล่องคำอธิบายภาพ

ลิงก์หรือฝังเนื้อหาบางส่วนจากโปรแกรมอื่น

  1. จากโปรแกรมอื่นที่ไม่ใช่ Excel ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกเป็นลิงก์หรือวัตถุฝังตัว

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก คัดลอก

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. สลับไปยังเวิร์กชีตที่คุณต้องการวางข้อมูลลงไปแล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ

  4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรภายใต้ วาง แล้วคลิก วางแบบพิเศษ

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการวางข้อมูลเป็นวัตถุที่ลิงก์ให้คลิกวางลิงก์

    • เมื่อต้องการวางข้อมูลเป็นวัตถุฝังตัวให้คลิกวาง ในกล่องเป็นให้คลิกที่รายการที่มีคำว่า "วัตถุ" ในชื่อ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณคัดลอกข้อมูลจากเอกสาร Word ให้คลิกวัตถุเอกสาร Microsoft Word

เปลี่ยนวิธีการแสดงวัตถุ OLE

  1. คลิกขวาที่ไอคอนหรือวัตถุชี้ไปที่วัตถุชนิดวัตถุ (ตัวอย่างเช่นวัตถุเอกสาร) แล้วคลิกแปลง

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน

    • เมื่อต้องการแสดงไอคอนให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพหรือป้ายชื่อของไอคอนเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้คลิกเปลี่ยนไอคอนจากนั้นคลิกที่ไอคอนที่คุณต้องการจากรายการไอคอนหรือพิมพ์ป้ายชื่อในกล่องคำอธิบายภาพ

ควบคุมการอัปเดตไปยังวัตถุที่ลิงก์

คุณสามารถตั้งค่าการเชื่อมโยงไปยังโปรแกรมอื่นเพื่ออัปเดตด้วยวิธีต่อไปนี้: โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดไฟล์ปลายทาง ด้วยตนเองเมื่อคุณต้องการดูข้อมูลก่อนหน้านี้ก่อนที่จะอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่จากไฟล์ต้นฉบับ หรือเมื่อคุณร้องขอการอัปเดตโดยเฉพาะโดยไม่คำนึงว่าการอัปเดตอัตโนมัติหรือการอัปเดตด้วยตนเองเปิดอยู่หรือไม่

ตั้งค่าลิงก์ไปยังโปรแกรมอื่นเพื่ออัปเดตด้วยตนเอง

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก แก้ไขลิงก์

    รูป Ribbon ของ Excel

    หมายเหตุ: คำสั่งแก้ไขการเชื่อมโยงจะไม่พร้อมใช้งานถ้าไฟล์ของคุณไม่มีลิงก์ไปยังไฟล์อื่น

  2. ในรายการ แหล่งที่มา ให้คลิกวัตถุที่ถูกลิงก์ที่คุณต้องการอัปเดต Aในคอลัมน์การอัปเดตหมายความว่าลิงก์นั้นเป็นแบบอัตโนมัติและMในคอลัมน์การอัปเดตหมายความว่าลิงก์ถูกตั้งค่าเป็นการอัปเดตด้วยตนเอง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่ลิงก์หลายๆ วัตถุ ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละวัตถุ เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่เชื่อมโยงทั้งหมดให้กด CTRL + A

  3. เมื่อต้องการปรับปรุงวัตถุที่เชื่อมโยงเฉพาะเมื่อคุณคลิกอัปเดตค่าให้คลิกด้วยตนเอง

ตั้งค่าลิงก์ไปยังโปรแกรมอื่นเพื่ออัปเดตโดยอัตโนมัติ

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก แก้ไขลิงก์

    รูป Ribbon ของ Excel

    หมายเหตุ: คำสั่งแก้ไขการเชื่อมโยงจะไม่พร้อมใช้งานถ้าไฟล์ของคุณไม่มีลิงก์ไปยังไฟล์อื่น

  2. ในรายการ แหล่งที่มา ให้คลิกวัตถุที่ถูกลิงก์ที่คุณต้องการอัปเดต Aในคอลัมน์การอัปเดตหมายความว่าลิงก์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติและMในคอลัมน์การอัปเดตหมายความว่าลิงก์ต้องได้รับการอัปเดตด้วยตนเอง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่ลิงก์หลายๆ วัตถุ ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละวัตถุ เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่เชื่อมโยงทั้งหมดให้กด CTRL + A

  3. คลิก ตกลง

ปัญหา: ฉันไม่สามารถอัปเดตการเชื่อมโยงอัตโนมัติบนเวิร์กชีตของฉัน

ตัวเลือกอัตโนมัติสามารถแทนที่ด้วยการเชื่อมโยงการอัปเดตเป็นเอกสารอื่นๆของ Excel ได้

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมโยงอัตโนมัติไปยังวัตถุ OLE สามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติได้ดังนี้

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม คลิกตัวเลือก Excelแล้วคลิกประเภทขั้นสูง

  2. ภายใต้เมื่อทำการคำนวณเวิร์กบุ๊กนี้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอัปเดตการเชื่อมโยงไปยังเอกสารอื่นแล้ว

อัปเดตการเชื่อมโยงไปยังโปรแกรมอื่นในตอนนี้

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก แก้ไขลิงก์

    รูป Ribbon ของ Excel

    หมายเหตุ: คำสั่ง แก้ไขลิงก์ จะไม่สามารถใช้งานได้หากไฟล์ของคุณไม่มีข้อมูลที่ถูกลิงก์

  2. ในรายการ แหล่งที่มา ให้คลิกวัตถุที่ถูกลิงก์ที่คุณต้องการอัปเดต

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่ลิงก์หลายๆ วัตถุ ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละวัตถุ เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่เชื่อมโยงทั้งหมดให้กด CTRL + A

  3. คลิก อัปเดตค่า

แก้ไขเนื้อหาจากโปรแกรม OLE

ในขณะที่คุณอยู่ใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่ลิงก์หรือฝังตัวจากโปรแกรมอื่นได้

แก้ไขวัตถุที่ถูกลิงก์ในโปรแกรมต้นฉบับ

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก แก้ไขลิงก์

    รูป Ribbon ของ Excel

    หมายเหตุ: คำสั่ง แก้ไขลิงก์ จะไม่สามารถใช้งานได้หากไฟล์ของคุณไม่มีข้อมูลที่ถูกลิงก์

  2. ในรายการแฟ้มต้นฉบับให้คลิกแหล่งข้อมูลสำหรับวัตถุที่ลิงก์ แล้วคลิกเปิดแหล่งข้อมูล

  3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการไปยังวัตถุที่เชื่อมโยง

  4. ออกจากโปรแกรมต้นฉบับ เพื่อกลับไปยังไฟล์ปลายทาง

แก้ไขวัตถุฝังตัวในโปรแกรมต้นฉบับ

  1. ดับเบิลคลิกที่วัตถุฝังตัว เพื่อเปิด

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการลงในวัตถุ

  3. ถ้าคุณกำลังแก้ไขวัตถุที่อยู่ภายในโปรแกรมที่เปิดอยู่ให้คลิกที่ใดก็ได้ภายนอกวัตถุเพื่อกลับไปยังไฟล์ปลายทาง

    ถ้าคุณแก้ไขวัตถุฝังตัวในโปรแกรมต้นฉบับในหน้าต่างที่แยกต่างหากให้ออกจากโปรแกรมต้นฉบับเพื่อกลับไปยังไฟล์ปลายทาง

หมายเหตุ: ดับเบิลคลิกที่วัตถุฝังตัวบางวัตถุเช่นวิดีโอและคลิปเสียงเล่นวัตถุแทนการเปิดโปรแกรม เมื่อต้องการแก้ไขวัตถุฝังตัวเหล่านี้ให้คลิกขวาที่ไอคอนหรือวัตถุชี้ไปที่วัตถุชนิดวัตถุ (ตัวอย่างเช่นวัตถุคลิปสื่อ) แล้วคลิกแก้ไข

แก้ไขวัตถุฝังตัวในโปรแกรมอื่นที่ไม่ใช่โปรแกรมต้นฉบับ

  1. เลือกวัตถุฝังตัว ที่คุณต้องการแก้ไข

  2. คลิกขวาที่ไอคอนหรือวัตถุชี้ไปที่วัตถุชนิดวัตถุ (ตัวอย่างเช่นวัตถุเอกสาร) แล้วคลิกแปลง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแปลงวัตถุฝังตัวเป็นชนิดที่คุณระบุในรายการให้คลิกแปลงเป็น

    • เมื่อต้องการเปิดวัตถุฝังตัวเป็นชนิดที่คุณระบุในรายการโดยไม่ต้องการเปลี่ยนชนิดวัตถุฝังตัวให้คลิกเปิดใช้งาน

เลือกวัตถุ OLE โดยใช้แป้นพิมพ์

  1. กด CTRL + G เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบไปที่

  2. คลิกพิเศษเลือกวัตถุแล้วคลิกตกลง

  3. กด TAB จนกระทั่งวัตถุที่คุณต้องการถูกเลือก

  4. กด SHIFT + F10

  5. ชี้ไปที่วัตถุหรือวัตถุแผนภูมิแล้วคลิกแก้ไข

ปัญหา: เมื่อฉันดับเบิลคลิกที่วัตถุที่ลิงก์หรือวัตถุฝังตัวข้อความ "ไม่สามารถแก้ไข" ปรากฏขึ้นได้

ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อไฟล์ต้นฉบับ หรือโปรแกรมต้นฉบับ ไม่สามารถเปิดได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมต้นฉบับพร้อมใช้งาน     ถ้าโปรแกรมต้นฉบับไม่ได้ถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้แปลงวัตถุเป็นรูปแบบไฟล์ของโปรแกรมที่คุณติดตั้ง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยความจำเพียงพอ     ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหน่วยความจำไม่เพียงพอที่จะเรียกใช้โปรแกรมต้นฉบับ ปิดโปรแกรมอื่นๆเพื่อเพิ่มหน่วยความจำถ้าจำเป็น

ปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด     ถ้าโปรแกรมต้นฉบับกำลังทำงานให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ สลับไปยังโปรแกรมต้นฉบับและปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่

ปิดไฟล์ต้นฉบับ     ถ้าไฟล์ต้นฉบับเป็นวัตถุที่ลิงก์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้อื่นไม่ได้เปิดอยู่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงชื่อไฟล์ต้นฉบับ     ถ้าไฟล์ต้นฉบับที่คุณต้องการแก้ไขเป็นวัตถุที่ลิงก์ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีชื่อเดียวกันกับเมื่อคุณสร้างลิงก์และยังไม่ได้ถูกย้าย เลือกวัตถุที่เชื่อมโยงแล้วคลิกคำสั่งแก้ไขการเชื่อมโยงในกลุ่มการเชื่อมต่อบนแท็บข้อมูลเพื่อดูชื่อของไฟล์ต้นฉบับ ถ้าไฟล์ต้นฉบับถูกเปลี่ยนชื่อหรือย้ายให้ใช้ปุ่มเปลี่ยนแหล่งที่มาในกล่องโต้ตอบแก้ไขการเชื่อมโยงเพื่อค้นหาตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับและเชื่อมต่อลิงก์อีกครั้ง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×