แทรกวัตถุใน Word หรือ Outlook

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word หรือ Outlook ที่คุณกำลังใช้อยู่คุณสามารถแทรกวัตถุต่างๆ (เช่นไฟล์ PDF, แผนภูมิ Excel หรือเวิร์กชีตหรืองานนำเสนอ PowerPoint) ลงในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลได้โดยการลิงก์หรือฝัง เมื่อต้องการแทรกวัตถุให้คลิกวัตถุบนแท็บแทรก

แทรกวัตถุใหม่

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ที่ถูกแทรกลงในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลของคุณให้ทำดังนี้

  1. ในกล่องโต้ตอบวัตถุให้คลิกแท็บสร้างใหม่แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการชนิดวัตถุ

    สร้างแท็บใหม่ในกล่องโต้ตอบวัตถุ

    โปรแกรมเริ่มต้นสำหรับชนิดไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถใส่ข้อความหรือข้อมูลที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณปิดโปรแกรมเนื้อหาใดก็ตามที่เพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลของคุณ

  2. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ใหม่ปรากฏเป็นไอคอนที่คลิกได้แทนที่จะเป็นหน้าแรกของไฟล์ใหม่ของคุณให้เลือกแสดงเป็นไอคอน ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นได้โดยการคลิกเปลี่ยนไอคอน

เคล็ดลับ: 

  • ข้อมูลในส่วนผลลัพธ์จะเปลี่ยนตามชนิดของวัตถุที่เลือกและเลือกว่าจะแสดงเป็นไอคอนหรือไม่ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องการแทรกและวิธีที่คุณต้องการให้ปรากฏ

  • เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลในวัตถุที่แทรกของคุณให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุ

ลิงก์หรือฝังไฟล์ที่มีอยู่

เมื่อต้องการลิงก์หรือฝังวัตถุที่ถูกสร้างขึ้นแล้วให้ดำเนินการดังนี้

  1. ในกล่องโต้ตอบวัตถุให้เลือกแท็บสร้างจากไฟล์แล้วคลิกเรียกดูเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแทรก

    สร้างจากแท็บไฟล์ในกล่องโต้ตอบวัตถุ

  2. เมื่อต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับแทนที่จะฝังลงในเอกสาร Word หรือข้อความอีเมลของคุณให้เลือกลิงก์ไปยังไฟล์

  3. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ที่แทรกปรากฏเป็นไอคอนที่คลิกได้แทนที่จะเป็นหน้าแรกของไฟล์ให้เลือกแสดงเป็นไอคอน ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นได้โดยการคลิกเปลี่ยนไอคอน

    เคล็ดลับ: ข้อมูลในส่วนผลลัพธ์จะเปลี่ยนแปลงโดยยึดตามว่ามีการเลือกลิงก์ไปยังไฟล์และแสดงเป็นไอคอนหรือไม่ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องการแทรกและวิธีที่คุณต้องการให้ปรากฏ

วัตถุฝังตัวเปรียบเทียบกับวัตถุที่เชื่อมโยง

วัตถุฝังตัวจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของข้อความอีเมลหรือข้อความอีเมลและหลังจากที่ถูกแทรกจะไม่มีการเชื่อมต่อกับไฟล์ต้นฉบับใดๆอีกต่อไป

วัตถุที่เชื่อมโยงสามารถอัปเดตได้ถ้าไฟล์ต้นฉบับถูกปรับเปลี่ยน ข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ Word หรือข้อความอีเมล (ไฟล์ปลายทาง) จะเก็บเฉพาะตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ต้นฉบับเท่านั้นและจะแสดงการแสดงของข้อมูลที่เชื่อมโยง ใช้วัตถุที่ลิงก์ถ้ามีการพิจารณาขนาดไฟล์

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×