แนบวัตถุ Access กับข้อความอีเมล

คุณสามารถส่งวัตถุ Access ผ่านอีเมลในรูปแบบต่างๆได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งรายงานไปยังผู้ใช้เป็นไฟล์ PDF หรือคิวรีไปยังรายชื่อการแจกจ่ายเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ได้

กระบวนงาน

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือกวัตถุในบานหน้าต่างนำทาง

   • เปิดวัตถุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นวัตถุที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ในกรณีนี้คุณยังสามารถเลือกเนื้อหาบางอย่างได้เช่นแถวสองสามแถวในแผ่นข้อมูล

2. เลือกข้อมูลภายนอก>อีเมล

   กล่องโต้ตอบส่งวัตถุเป็นจะปรากฏขึ้น

3. ภายใต้เลือกรูปแบบผลลัพธ์ให้เลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่พร้อมใช้งาน

4. ภายใต้ผลลัพธ์ให้เลือกทั้งหมดหรือส่วนที่เลือก:

   • ถ้าคุณได้เลือกเนื้อหาบางอย่างในขั้นตอนที่1ตัวเลือกเริ่มต้นคือส่วนที่เลือกแต่คุณยังสามารถเลือกทั้งหมดได้

   • ถ้าคุณไม่ได้เลือกเนื้อหาบางอย่างตัวเลือกเหล่านี้จะจางลงและไม่พร้อมใช้งาน เนื้อหาทั้งหมดจะถูกส่งไปแล้ว

5. เลือก ตกลง

   Outlook จะเปิดข้อความใหม่ด้วยวัตถุที่แนบมาในรูปแบบที่คุณเลือก

6. ในข้อความให้ทำดังต่อไปนี้:

   • บนบรรทัดถึงบรรทัดสำเนาถึงบรรทัดและสำเนาลับถึงให้ใส่นามแฝงอีเมลนามแฝงที่คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาคหรือรายชื่อการแจกจ่าย

   • ในเนื้อหาข้อความให้ใส่ข้อความ

7. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้เลือกส่ง