แนบไฟล์หรือรูปภาพลงในการสนทนา Yammer

แนบไฟล์หรือรูปภาพลงในการสนทนา Yammer

หมายเหตุ: หัวข้อนี้จะอธิบายเกี่ยวกับฟีเจอร์ใน Yammer ใหม่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์นี้ใน Yammer แบบคลาสสิกให้ดูที่แนบไฟล์หรือรูปภาพไปยังข้อความ Yammer

ต้องการแนบไฟล์เข้ากับการสนทนาของคุณหรือตอบกลับใน Yammer หรือไม่ ไม่มีปัญหา-คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเลือกจากสิ่งที่แนบมาที่แนะนำและ GIFs

ที่ด้านล่างของแต่ละโพสต์เริ่มต้นหรือตอบกลับให้คลิกไอคอนที่แสดงตำแหน่งที่แนบมาที่มีอยู่

วิธีการแนบไฟล์หรือรูปภาพไปยังการสนทนา Yammer

ไอคอน

ที่ไฟล์มาจาก

การแนบไฟล์ลงในการสนทนา Yammer

อัปโหลดไฟล์จากที่ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การแนบไฟล์ GIF เข้ากับการสนทนา Yammer

เลือก GIF จากรายการ GIF ที่พร้อมใช้งาน

อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เลือกไอคอนอัปโหลด การแนบไฟล์ลงในการสนทนา Yammer

  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด

  3. คลิกเปิดแล้วคลิกโพสต์

เลือก GIF

ใช้ตัวเลือกนี้ก็ต่อเมื่อคุณกำลังค้นหา GIF จากเว็บเท่านั้น ถ้าคุณกำลังเพิ่มไฟล์ภายในเครื่องที่เกิดขึ้นเป็น GIF ให้ใช้ตัวเลือกอัปโหลดไฟล์

  1. เลือกไอคอน GIF การแนบไฟล์ GIF เข้ากับการสนทนา Yammer

  2. พิมพ์วลีในกล่องค้นหา GIFที่จับภาพสิ่งที่คุณต้องการติดต่อสื่อสารเช่นขอบคุณหรือแปลกใจ

  3. คลิก GIF ที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกโพสต์

    รายการ Gif ที่พร้อมใช้งาน

คำถามที่ถามบ่อย: การแนบไฟล์

คำถาม: จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันเมื่อฉันแนบไฟล์

A: ถ้ามีการโพสต์การสนทนาในชุมชนไฟล์นั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการไฟล์สำหรับชุมชนที่การสนทนานั้นได้รับการโพสต์ เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ให้เลือกชุมชนแล้วคลิกไฟล์แล้วเลือกไฟล์หรือไปที่การสนทนาที่มีไฟล์ ถ้าไฟล์ถูกแนบไปกับการสนทนาในชุมชน Microsoft 365 ที่เชื่อมต่อไฟล์จะถูกบันทึกไว้ใน SharePoint มิฉะนั้นไฟล์จะถูกบันทึกในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer

Q: ฉันสามารถเลือกตำแหน่งที่จะอัปโหลดไฟล์ได้หรือไม่

คำตอบ: ไม่ได้ ถ้ากลุ่มที่เชื่อมต่อของคุณสามารถบันทึกไฟล์ใน SharePoint ไฟล์ใหม่ทั้งหมดของชุมชนนั้นจะถูกบันทึกไว้ที่นั่น ไฟล์อื่นๆทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน Yammer ที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์

Q: ชุมชนทั้งหมดสามารถจัดเก็บไฟล์ Yammer ใน SharePoint ได้หรือไม่

คำตอบ: ไม่ได้ แม้ในขณะที่จัดเก็บไฟล์ Yammer ใน SharePoint จะพร้อมใช้งานสำหรับบริษัทของคุณแต่บางชนิดของชุมชนสามารถจัดเก็บไฟล์ได้เฉพาะใน Yammer เท่านั้น:

  • ข้อความส่วนตัว

  • ชุมชนภายนอก

  • ชุมชนที่ไม่มีการเชื่อมต่อใดๆ

Q: ฉันสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์แอป/Yammer ได้โดยตรงใน SharePoint และดูไฟล์ในรายการไฟล์ใน Yammer

คำตอบ: ไม่ได้ เมื่อต้องการดูหรือค้นหาไฟล์ในรายการไฟล์ใน Yammer คุณต้องแนบไฟล์นั้นเข้ากับการสนทนาหรืออัปโหลดไปยัง Yammer เราขอแนะนำว่าคุณไม่ควรลบย้ายหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยของแอป/Yammer

คำถามที่ถามบ่อย: การทำงานกับไฟล์เมื่อมีการเพิ่มใน Yammer

Q: ฉันจะตรึงไฟล์ลงในหน้าแรกของกลุ่มได้อย่างไร

A: บนโฮมเพจของชุมชนในส่วนที่ปักหมุดไว้ทางด้านขวาของหน้าให้คลิกเพิ่มแล้วเลือกเพิ่มลิงก์

เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่ปักหมุดไว้ได้

Q: ผู้ใช้อื่นดูไฟล์ที่ฉันโพสต์ใน Yammer ได้อย่างไร

A: วิธีการแสดงสิ่งที่แนบมาในตัวดึงข้อมูลจะขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์ สิ่งที่แนบมากับไฟล์ที่ไม่ใช่รูปภาพจะมองเห็นได้ในขณะที่ลิงก์ภายใต้ข้อความของคุณ ผู้ใช้สามารถคลิกที่ลิงก์เพื่อดูไฟล์ได้ สิ่งที่แนบมาของรูปภาพจะปรากฏเป็นรูปขนาดย่อภายใต้โพสต์การสนทนาหรือการตอบกลับของคุณ เมื่อต้องการดูรูปภาพผู้ใช้สามารถคลิกรูปขนาดย่อได้

นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์จากรายการไฟล์กลุ่มหรือ Yammer รายการไฟล์ได้ คลิกที่ไฟล์และในบานหน้าต่างด้านขวาในส่วนการกระทำของไฟล์ให้เลือกดาวน์โหลด

Q: ใครบ้างที่สามารถดูไฟล์ที่ฉันโพสต์ไปยัง Yammer ได้

A: การทำเช่นนี้จะแตกต่างกันสำหรับไฟล์ Yammer ที่จัดเก็บไว้ใน Yammer ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์และไฟล์ Yammer ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint

สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน Yammer:

  • ถ้าไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังชุมชนสาธารณะใครก็ตามที่อยู่ในเครือข่าย Yammer สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

  • ถ้าไฟล์ถูกโพสต์ไปยังชุมชนส่วนตัวเฉพาะสมาชิกของชุมชนนั้นเท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกชุมชนได้อีกด้วย

  • ระดับเครือข่ายผู้เยี่ยมชมสามารถดูและอัปโหลดไฟล์ในชุมชนที่พวกเขาเป็นสมาชิกได้

  • ผู้เยี่ยมชมระดับการสนทนาสามารถดูไฟล์ที่อ้างอิงในการสนทนาและสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังการสนทนาได้

  • ผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถดูและอัปโหลดไฟล์ในชุมชนที่พวกเขาเป็นสมาชิกได้

สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint :

  • ถ้าไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังชุมชนสาธารณะผู้ใช้ Yammer ทั่วไปในเครือข่าย Yammer สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

  • ถ้าไฟล์ถูกโพสต์ไปยังชุมชนส่วนตัวผู้ใช้ทั่วไปที่เป็นสมาชิกของชุมชนนั้นสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ สมาชิกชุมชนยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ Yammer คนอื่นๆที่ไม่ใช่สมาชิกชุมชนได้

  • ผู้เยี่ยมชมระดับเครือข่ายไม่มีการเข้าถึงเริ่มต้นเพื่อดูไฟล์ Yammer ที่บันทึกไว้ใน SharePoint

    • ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงเพื่อดูไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาจะต้องถูกเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชมแบบ B2B ของ Azure บนผู้เช่าที่ Microsoft 365 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เอกสารประกอบของไดเรกทอรี B2B ที่ใช้งานอยู่ของ Azure

    • ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังชุมชนที่เฉพาะเจาะจงหรือมีการเข้าถึงไฟล์เริ่มต้นที่อัปโหลดไปยัง SharePoint ให้เพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกชุมชนใน SharePoint

  • ระดับการสนทนาผู้เข้าร่วมจะไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ใน SharePoint เป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงในการสนทนาให้เพิ่มไฟล์เหล่านั้นเป็นผู้เยี่ยมชมแบบ B2B ของ Azure บนผู้เช่าที่ Microsoft 365 พวกเขาไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้

  • ผู้ใช้ภายนอกสามารถเป็นสมาชิกของชุมชนภายนอกได้เท่านั้น ชุมชนภายนอกเท่านั้นที่เก็บไฟล์ไว้ใน Yammer

Q: ฉันจะแชร์ไฟล์กับผู้ร่วมงานที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร

A: ส่งข้อความส่วนตัวไปยังผู้ร่วมงานเหล่านั้นและแนบไฟล์ลงในข้อความหรือถ้าไฟล์แสดงอยู่ในหน้าไฟล์แล้วให้คลิกที่ไฟล์แล้วคลิกแชร์

Q: ค้นหาค้นหาในเนื้อหาของไฟล์หรือเพียงแค่ชื่อไฟล์

A: สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน Yammer การค้นหา Yammer มีอักขระ๕๐๐๐ตัวแรกของไฟล์ docx, pptx และ .pdf format รวมถึง metadata เช่นชื่อเรื่องและผู้เขียน

สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint การค้นหา Yammer ค้นหาเฉพาะชื่อเรื่องและผู้สร้างเท่านั้น ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการค้นหาเนื้อหาของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint คุณจะต้องไปที่ไลบรารีเอกสาร

Q: ฉันจะลบไฟล์ได้อย่างไร

A: เฉพาะเจ้าของไฟล์และผู้ดูแลระบบกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบไฟล์ได้ ใน Yammer ให้คลิกไฟล์และภายใต้ส่วนการกระทำของไฟล์ให้เลือกลบไฟล์นี้

หมายเหตุ: ลบไฟล์ผ่าน Yammer เสมอ อย่าลบไฟล์ที่ Yammer โดยตรงจากไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่จัดเก็บไว้หรือลิงก์ไปยังหน้านั้นจะยังคงอยู่ใน Yammer

Q: จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันถ้าฉันลบข้อความที่ฉันแนบไปกับไฟล์

A: ไฟล์จะยังคงถูกเก็บไว้ในกลุ่มที่คุณโพสต์ข้อความ ถ้าคุณต้องการลบออกให้คลิกไฟล์แล้วคลิกไฟล์จากนั้นภายใต้การกระทำของไฟล์ให้เลือกลบไฟล์นี้

Q: เมื่อบริษัทของฉันเริ่มต้นใช้งานไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint สิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์ที่เรามีอยู่แล้วใน Yammer

A: ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสำหรับชุมชนที่ไม่มีการเชื่อมต่อ สำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อแล้วไฟล์ที่มีอยู่จะอยู่ในที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ Yammer และทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ไฟล์ใหม่ทั้งหมดในกลุ่มที่เชื่อมต่อจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint ซึ่งหมายความว่าเมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ที่ถูกจัดเก็บไว้ก่อนหน้านี้ใน Yammer คุณจำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง การตรวจทานในอนาคตทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Yammer ของคุณเก็บไฟล์ไว้ใน SharePoint

ชนิดและขนาดของไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน

คุณสามารถแนบไฟล์ pdf ไฟล์รูปไฟล์วิดีโอไฟล์ Microsoft Office และอื่นๆ แต่ละโพสต์สามารถมีไฟล์๑๐๐ได้มากที่สุด

สำหรับรูปภาพที่เก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer:

  • ขนาดสูงสุดของสิ่งที่แนบมากับไฟล์เดียวคือ5กิกะไบต์ (GB) สำหรับเครือข่ายขององค์กร Yammer และ๑๐๐เมกะไบต์ (MB) สำหรับเครือข่ายพื้นฐานของ Yammer

  • ขนาดสูงสุดคือ๗,๖๘๐พิกเซลกว้างและ๔,๓๒๐พิกเซลสูงและขนาดของรูปสูงสุดคือ10เมกะไบต์ (MB)

  • วิดีโอชนิดต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุนสำหรับการดูวิดีโอแบบอินไลน์: .wmv, .avi, mpeg, 3gp, .mp4, ogm, ogv, และ ogg, ผู้ใช้สามารถคลิกรูปขนาดย่อเพื่อดูวิดีโอแบบอินไลน์ได้ Yammer ใช้บริการสื่อ Azureเพื่อแสดงวิดีโอ

สำหรับไฟล์ Yammer ที่เก็บไว้ใน SharePoint:

  • ขนาดสูงสุดของสิ่งที่แนบมากับไฟล์เดียวคือ15กิกะไบต์ (GB)

  • ไม่มีข้อจำกัดด้านมิติสำหรับรูปภาพแต่การตั้งค่าขนาดสูงสุดของ SharePoint ในองค์กรของคุณจะถูกนำไปใช้

  • ไฟล์ชนิดใดก็ได้ที่สามารถเพิ่มได้

ดูเพิ่มเติม

แก้ไขโพสต์การสนทนา Yammer ของคุณหรือตอบกลับ

ใช้และจัดการทรัพยากรชุมชนของ Yammer

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×