ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

แมโครแอคชัน ExportWithFormatting

คุณสามารถใช้แอคชัน ExportWithFormatting เพื่อแสดงผลข้อมูลในวัตถุฐานข้อมูล Access ที่ระบุ (a แผ่นข้อมูล, ฟอร์ม, รายงาน หรือ มอดูล ) เป็นรูปแบบผลลัพธ์หลายรูปแบบได้

หมายเหตุ: ตั้งแต่ Access 2010 แมโครแอคชัน OutputToถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ExportWithFormatting อาร์กิวเมนต์จะยังคงเหมือนเดิมกับแมโครแอคชันนี้

หมายเหตุ: แมโคร แอคชัน ExportWithFormatting ไม่พร้อมใช้งานใน Access Web Apps

การตั้งค่า

แอคชัน ExportWithFormatting มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้

อาร์กิวเมนต์ของแอคชัน

คำอธิบาย

ชนิดของวัตถุ

ชนิดของวัตถุที่มีข้อมูลที่จะแสดงผล คลิก ตาราง (For a table datasheet), Query (for a query datasheet), Form (for a form datasheet), Report, Module, Server View, Stored Procedure, or Function in the Object Type box in the Action Arguments section of the macro design window. คุณไม่สามารถแสดงผล แมโคร ได้ ถ้าคุณต้องการแสดงผลวัตถุที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกชนิดของวัตถุด้วยอาร์กิวเมนต์นี้ แต่ปล่อยให้อาร์กิวเมนต์ ชื่อ วัตถุ ว่างไว้ นี่คืออาร์กิวเมนต์ที่ต้องมี ค่าเริ่มต้น คือตาราง

ชื่อวัตถุ

ชื่อของวัตถุที่มีข้อมูลที่จะแสดงผล กล่อง ชื่อวัตถุ จะแสดงวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูลของชนิดที่เลือกตามอาร์กิวเมนต์ ชนิดวัตถุ

ถ้าคุณเรียกใช้แมโครที่มีแอคชัน ExportWithFormatting ใน ฐานข้อมูลไลบรารี Access จะค้นหาวัตถุที่มีชื่อนี้ในฐานข้อมูลไลบรารีก่อน จากนั้นในฐานข้อมูลปัจจุบัน

รูปแบบผลลัพธ์

ชนิดของรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในการแสดงผลข้อมูล คุณสามารถเลือก เวิร์กบุ๊ก Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel (*.xlsb), เวิร์กบุ๊ก Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), รูปแบบ PDF (*.pdf), รูปแบบ Rich Text (*.rtf), ไฟล์ข้อความ (*.txt) หรือ รูปแบบ XPS (*.xps) ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์นี้ว่างไว้ Access จะพร้อมท์คุณสำหรับรูปแบบผลลัพธ์

หมายเหตุ: คุณสามารถส่งออกไปยังไฟล์รูปแบบ PDF หรือ XPS Office Access 2007 หลังจากที่คุณติดตั้ง Add-in เท่านั้น For more information, see Save or convert to PDF or XPS.

ไฟล์ผลลัพธ์

ไฟล์ที่คุณต้องการแสดงผลข้อมูลซึ่งมีเส้นทางแบบเต็ม คุณสามารถรวมนามสกุลของชื่อไฟล์มาตรฐานสำหรับรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณเลือกกับอาร์กิวเมนต์ รูปแบบผลลัพธ์ แต่ไม่จำเป็น ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์ ไฟล์ผลลัพธ์ ว่างไว้ Access จะพร้อมท์คุณสำหรับชื่อไฟล์ผลลัพธ์

เริ่มอัตโนมัติ

ระบุว่าคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเริ่มทันทีหลังจากแอคชัน ExportWithFormatting เรียกใช้หรือไม่ พร้อมกับไฟล์ที่ระบุโดยอาร์กิวเมนต์ Output File ที่เปิดอยู่

ไฟล์เทมเพลต

เส้นทางและชื่อไฟล์ของไฟล์ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์ HTML ไฟล์เทมเพลตเป็นไฟล์ข้อความที่มีแท็ก HTML และโทเค็นที่ไม่ซ้ำกันกับ Access

การเข้ารหัส

ชนิดของรูปแบบการเข้ารหัสอักขระที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงผลข้อความหรือข้อมูล HTML คุณสามารถเลือก MS-DOS, Unicode หรือ Unicode (UTF-8) การตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ MS-DOS ใช้ได้เฉพาะกับไฟล์ข้อความเท่านั้น ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์นี้ว่างไว้ Access จะแสดงผลข้อมูลโดยใช้การเข้ารหัสเริ่มต้นของ Windows สำหรับไฟล์ข้อความและการเข้ารหัสระบบเริ่มต้นสำหรับไฟล์ HTML

คุณภาพการแสดงผล

เลือก พิมพ์ เพื่อปรับการแสดงผลให้เหมาะกับการพิมพ์ หรือ หน้าจอ เพื่อปรับการแสดงผลให้เหมาะกับการแสดงบนหน้าจอ

ข้อสังเกต

ข้อมูล Access จะแสดงผลในรูปแบบที่เลือกไว้และโปรแกรมใดๆ ที่ใช้รูปแบบเดียวกันสามารถอ่านข้อมูลนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงผลรายงาน Access ที่มีการจัดรูปแบบเป็นเอกสารรูปแบบ Rich Text แล้วเปิดเอกสารใน Microsoft Word

ถ้าคุณแสดงผลวัตถุฐานข้อมูลเป็นรูปแบบ HTML Access จะสร้างไฟล์ในรูปแบบ HTML ที่มีข้อมูลจากวัตถุ คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ ไฟล์ เทมเพลตเพื่อระบุไฟล์ที่จะใช้เป็นเทมเพลตให้กับไฟล์ .html

กฎต่อไปนี้จะปรับใช้เมื่อคุณใช้แมโครแอคชัน ExportWithFormatting เพื่อแสดงผลวัตถุฐานข้อมูลเป็นรูปแบบผลลัพธ์ใดๆ

  • คุณสามารถแสดงผลข้อมูลในแผ่นข้อมูลตาราง คิวรี และฟอร์ม ในไฟล์ผลลัพธ์ เขตข้อมูลทั้งหมดในแผ่นข้อมูลจะปรากฏเหมือนกับที่ปรากฏใน Access โดยมีข้อยกเว้นของเขตข้อมูลที่มีวัตถุ OLE คอลัมน์สำหรับเขตข้อมูลวัตถุ OLE ถูกรวมไว้ในไฟล์ผลลัพธ์ แต่เขตข้อมูลจะว่างเปล่า

  • สำหรับ ตัวควบคุม ที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ (ปุ่มสลับ, ปุ่มตัวเลือก หรือ กล่องกาเครื่องหมาย) ไฟล์ผลลัพธ์จะแสดงค่า –1 (ใช่) หรือ 0 (ไม่ใช่)

  • สำหรับ กล่องข้อความ ที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล ไฮเปอร์ลิงก์ ไฟล์ผลลัพธ์จะแสดง ไฮเปอร์ลิงก์ สำหรับรูปแบบผลลัพธ์ทั้งหมดที่มีข้อยกเว้นของข้อความ MS-DOS (ในกรณีนี้ ไฮเปอร์ลิงก์จะแสดงเป็นข้อความปกติ)

  • ถ้าคุณแสดงผลข้อมูลสำหรับฟอร์มใน มุมมองฟอร์ม ไฟล์ผลลัพธ์จะมี มุมมองแผ่นข้อมูล ของฟอร์มเสมอ

  • เมื่อคุณแสดงผลของแผ่นข้อมูลหรือฟอร์มในรูปแบบ HTML ไฟล์ .html จะถูกสร้างขึ้นหนึ่งไฟล์ เมื่อคุณแสดงผลรายงานในรูปแบบ HTML ไฟล์ .html จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละหน้าในรายงาน

ผลลัพธ์ของการเรียกใช้แมโครแอคชันExportWithFormattingจะคล้ายกับการคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในกลุ่มส่งออกบนแท็บข้อมูลภายนอก อาร์กิวเมนต์ของแอคชันจะสอดคล้องกับการตั้งค่า ในกล่องโต้ตอบ ส่งออก

เมื่อต้องการเรียกใช้แอคชันแมโคร ExportWithFormattingในโมดูล Visual Basic for Applications (VBA) ให้ใช้เมธอดOutputToของวัตถุ DoCmd

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×