ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

แสดงข้อมูลการเปรียบเทียบเป็นภาพด้วยแถบข้อมูล

เมื่อคุณต้องการบอกเล่าเรื่องราวของคุณได้อย่างรวดเร็ว ให้ใช้แถบข้อมูลใน Access คุณสามารถใช้แถบข้อมูลกับเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างระเบียน ตัวอย่างเช่น ในรายงานต่อไปนี้ คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าการตลาดของหลักสูตรการฝึกอบรมบางอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยความยาวของแถบข้อมูลในเขตข้อมูลผลลัพธ์ ข้อมูลในเขตข้อมูล ผลลัพธ์ จะแสดงการเปรียบเทียบข้อมูลการลงทะเบียนหลักสูตรที่ฉายภาพกับข้อมูลการเข้าร่วมประชุมหลังจากการตลาด

แถบข้อมูลในรายงานที่แสดงการเปรียบเทียบข้อมูล

ในบทความนี้

ภาพรวม

คุณสามารถใช้แถบข้อมูลกับตัวควบคุมในฟอร์มหรือรายงานเมื่อตัวควบคุมถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลที่เป็นชนิดข้อมูลตัวเลข ประโยชน์ของแถบข้อมูลใน Access จะเหมือนกับแถบข้อมูลในแผนภูมิ Microsoft Excel ที่เปรียบเทียบค่าได้ง่ายขึ้น ความยาวของแถบข้อมูลแสดงค่าในเซลล์ แถบที่ยาวกว่าแสดงค่าที่สูงกว่า และแถบที่สั้นกว่าแสดงค่าที่ต่กว่า ในฟอร์ม แถบข้อมูลจะมีประโยชน์มากที่สุดในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองฟอร์มแบบต่อเนื่อง

การใช้ตัวกรองกับแถบข้อมูลเป็นเรื่องง่ายด้วยตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถปรับแต่งแถบข้อมูลที่ระบุเงื่อนไขต่างๆ ของรูปแบบและแสดงตัวอย่างเอฟเฟ็กต์ก่อนที่จะใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับแต่งค่าแถบเพื่อแสดงค่าสูงสุดหรือต่สุด ตัวเลข หรือช่วงเปอร์เซ็นต์

การตั้งค่าการจัดรูปแบบสำหรับแถบข้อมูล

ตารางต่อไปนี้อธิบายการตั้งค่าของขีดจํากัดการแสดงผลที่ต่กว่าหรือตัวเลือก แถบที่สั้น ที่สุด:

ตัวเลือก

ผลลัพธ์

ค่าต่สุด

การตั้งค่าเริ่มต้น ตั้งค่าขีดจํากัดการแสดงผลไว้เป็นค่าต่สุด

หมายเลข

ตั้งค่าขอบล่างของมาตราส่วนเชิงเส้น ค่าทั้งหมดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับจํานวนแท่งที่สั้นที่สุดจะมีความยาว 0

เปอร์เซ็นต์

แสดงเหมือนกับการตั้งค่าตัวเลข แต่ขีดจํากัดจะถูกวางบนเปอร์เซ็นต์ของค่าแต่ละค่าที่ถูกผูกไว้ต่กว่า เมื่อเทียบกับระเบียนที่เหลือในชุดระเบียน

ตารางต่อไปนี้อธิบายการตั้งค่าขีดจํากัดการแสดงภาพสูงสุดหรือตัวเลือก แถบที่ยาว ที่สุด:

ตัวเลือก

ผลลัพธ์

ค่าสูงสุด

การตั้งค่าเริ่มต้น ตั้งค่าขีดจํากัดการแสดงผลไว้เป็นค่าสูงสุด

หมายเลข

ตั้งค่าขอบด้านบนของมาตราส่วนเชิงเส้นของการไล่ระดับสี รายการทั้งหมดที่มากกว่าหรือเท่ากับหมายเลขแถบที่ยาวที่สุดจะเติมตัวควบคุมทั้งหมด

เปอร์เซ็นต์

มีลักษณะเหมือนการตั้งค่าตัวเลข ยกเว้นขีดจํากัดจะถูกวางไว้ที่เปอร์เซ็นต์ของค่าแต่ละค่าที่ถูกผูกไว้ด้านบน เมื่อเทียบกับระเบียนที่เหลือในชุดระเบียน

ด้านบนของหน้า

การใช้ตัวกรองกับรายงาน

เมื่อคุณต้องการแสดงสแนปช็อตของแนวโน้มหรือการเปรียบเทียบข้อมูลกับข้อมูลจํานวนมาก เช่น ของเล่นที่ขายดีที่สุดและขายได้ไม่ดีในรายงานยอดขายในวันหยุดการจัดรูปแบบรายงานของคุณด้วยแถบข้อมูลจะเป็นตัวเลือกที่ดี ตัวอย่างเช่น ในรายงานการขาย จะเข้าใจได้ง่ายขึ้นถึงแนวโน้มยอดขายของภูมิภาคที่ระบุเมื่อคุณใช้แถบข้อมูล

เมื่อต้องการใช้แถบข้อมูลกับรายงานของคุณ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. คลิกขวาที่รายงานในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง

  2. เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการปรับใช้แถบข้อมูล

  3. บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบ ตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่

  5. ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ ภายใต้เลือกชนิดกฎให้เลือก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น

  6. ภายใต้ แก้ไขอธิบายกฎให้ระบุกฎที่จะระบุว่าควรใช้รูปแบบแถบข้อมูลเมื่อใดและรูปแบบแถบข้อมูลใด

    กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่

  7. เมื่อต้องการแสดงแถบข้อมูลโดยไม่แสดงค่าตัวเลขของเขตข้อมูล ให้ เลือกตัวเลือก แสดงแถบ เท่านั้น

    ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงอินสแตนซ์ของการแสดงเฉพาะแถบข้อมูลและแถบข้อมูลที่มีค่าที่สอดคล้องกัน

    นำแถบข้อมูลไปใช้โดยไม่แสดงค่าตัวเลข

    แถบข้อมูลที่แสดงพร้อมกับข้อมูล

    หมายเหตุ:  แถบข้อมูลของค่าจะหายไปชั่วคราวเมื่อตัวควบคุมอยู่ในโหมดแก้ไข

  8. เลือกตัวเลือกต่างๆของตัวเลือกแถบที่สั้นที่สุดและแถบที่ยาวที่สุด แล้วคลิกลูกศรสีของแถบเพื่อเลือกสีแถบแบบมาตรฐานหรือแบบเอง

    หมายเหตุ: การแสดงตัวอย่าง จะแสดงมุมมองไล่ระดับสีของสีแถบ

  9. คลิกตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

  10. เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ของค่าที่แสดง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

    1. เลือกเซลล์ แล้วกด Alt + Enter ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่ได้เปิดอยู่แล้ว

    2. เลือก แท็บ รูปแบบ คลิกลูกศร ในคุณสมบัติ ชื่อฟอนต์ แล้วเลือกฟอนต์

  11. สลับ ไปยังมุมมองรายงาน

ด้านบนของหน้า

การใช้ตัวกรองกับฟอร์ม

การปรับใช้แถบข้อมูลกับค่าในฟอร์มจะมีประโยชน์มากขึ้นในรูปแบบต่อเนื่อง ฟอร์มแยก หรือมุมมองแผ่นข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในฟอร์มการสั่งซื้อ จะเข้าใจแนวโน้มการขายของภูมิภาคที่ระบุได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้แถบข้อมูล

แสดงแถบข้อมูลในมุมมองฟอร์มแยก

เมื่อต้องการใช้แถบข้อมูลกับฟอร์ม ให้เสร็จสิ้นขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. คลิกขวาที่ฟอร์มในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง

  2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้แถบข้อมูล

  3. บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบ ตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่

  5. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ภายใต้เลือกชนิดกฎให้เลือก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น

  6. ภายใต้ แก้ไขข้อความอธิบายกฎ ให้ระบุกฎที่จะระบุว่าควรจัดรูปแบบเมื่อใดและการจัดรูปแบบใด

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณเลือก แสดง แถบเท่านั้นค่าเขตข้อมูลจะไม่แสดง

  7. เลือกชนิดและ ค่าของแถบที่สั้นที่สุดและแถบที่ยาวที่สุด

  8. คลิกลูกศรสี แถบ เพื่อเลือกสีแถบมาตรฐานหรือสีแถบแบบเอง

  9. คลิกตกลงสองครั้งและ สลับไปยัง มุมมองฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับในการจัดรูปแบบแถบข้อมูลและแหล่งข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับการปรับใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่นๆ และการแสดงข้อมูลเป็นภาพใน Access:

  • เมื่อต้องการสร้างช่องว่างระหว่างแถบข้อมูล   : เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง ให้เลือกตัวควบคุมแถบข้อมูล แล้วใช้ตัวเลือกช่องว่างภายในตัวควบคุมที่บังคับ

    การใช้ตัวเลือกช่องว่างเพื่อสร้างระยะห่างระหว่างตัวควบคุม

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×