แสดงความสัมพันธ์ระหว่างสูตรและเซลล์

การตรวจสอบสูตรเพื่อความถูกต้องหรือการค้นหาแหล่งที่มาของข้อผิดพลาดอาจเป็นเรื่องยากถ้าสูตรใช้เซลล์หรือเซลล์ที่อ้างถึง:

  • เซลล์เซลล์   ที่ถูกอ้างอิงโดยสูตรในเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่นถ้าเซลล์ D10 ประกอบด้วยสูตร= b5จากนั้นเซลล์ B5 คือเซลล์ไปยังเซลล์ D10

  • เซลล์ที่อ้างถึงซึ่ง   เซลล์เหล่านี้มีสูตรที่อ้างอิงไปยังเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่นถ้าเซลล์ D10 ประกอบด้วยสูตร= b5เซลล์ D10 จะขึ้นอยู่กับ b5 ของเซลล์

เพื่อช่วยคุณในการตรวจสอบสูตรของคุณคุณสามารถใช้คำสั่งติดตามเซลล์และติดตามเซลล์ที่อ้างถึงเพื่อแสดงเป็นกราฟิกและติดตามความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์และสูตรเหล่านี้กับ ลูกศรตัวติดตาม ดังที่แสดงในรูปนี้

เวิร์กชีตที่มีลูกศรติดตาม

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ของสูตรระหว่างเซลล์:

  1. คลิกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง
     

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2007 คลิก รูปปุ่ม ปุ่ม Microsoft Officeแล้วคลิกตัวเลือก Excelจากนั้นคลิกประเภทขั้นสูง

  2. ในส่วนตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กบุ๊กนี้ให้เลือกเวิร์กบุ๊กแล้วตรวจสอบว่าทั้งหมดถูกเลือกไว้สำหรับวัตถุแสดง

  3. เมื่อต้องการระบุเซลล์อ้างอิงในเวิร์กบุ๊กอื่นต้องเปิดเวิร์กบุ๊กนั้น Microsoft Office Excel ไม่สามารถไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้เปิดอยู่ได้

  4. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการหาเซลล์ที่ถูกอ้าง

  2. เมื่อต้องการแสดงลูกศรติดตามไปยังเซลล์แต่ละเซลล์ที่มีข้อมูลไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยตรงบนแท็บสูตรในกลุ่มการตรวจสอบสูตรให้คลิกติดตามเซลล์ รูปปุ่ม

    • ลูกศรสีน้ำเงินแสดงเซลล์ที่ไม่มีข้อผิดพลาด ลูกศรสีแดงแสดงเซลล์ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด ถ้าเซลล์ที่เลือกถูกอ้างอิงโดยเซลล์บนเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นให้ชี้ลูกศรสีดำจากเซลล์ที่เลือกไปยังไอคอนเวิร์กชีต ไอคอนเวิร์กชีต คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่ Excel จะสามารถติดตามการอ้างอิงเหล่านี้ได้

  3. เมื่อต้องการระบุระดับถัดไปของเซลล์ที่ให้ข้อมูลไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่ให้คลิกติดตามเซลล์ รูปปุ่ม อีกครั้ง

  4. เมื่อต้องการเอาลูกศรติดตามออกหนึ่งระดับในแต่ละครั้งให้เริ่มต้นด้วยเซลล์เซลล์จากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ จากนั้นบนแท็บสูตรในกลุ่มการตรวจสอบสูตรให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเอาลูกศรออกแล้วคลิกเอาลูกศรเซลล์ออก รูปปุ่ม เมื่อต้องการเอาลูกศรของการติดตามอีกระดับหนึ่งออกให้คลิกปุ่มอีกครั้ง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการระบุเซลล์ที่อ้างถึง

  2. เมื่อต้องการแสดงลูกศรติดตามไปยังเซลล์แต่ละเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่บนแท็บสูตรในกลุ่มการตรวจสอบสูตรให้คลิกติดตามเซลล์ที่อ้างถึง รายการย่อ/ขยาย

    ลูกศรสีน้ำเงินแสดงเซลล์ที่ไม่มีข้อผิดพลาด ลูกศรสีแดงแสดงเซลล์ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด ถ้าเซลล์ที่เลือกถูกอ้างอิงโดยเซลล์บนเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นให้ชี้ลูกศรสีดำจากเซลล์ที่เลือกไปยังไอคอนเวิร์กชีต ไอคอนเวิร์กชีต คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่ Excel จะสามารถติดตามการอ้างอิงเหล่านี้ได้

  3. เมื่อต้องการระบุระดับถัดไปของเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ให้คลิกติดตามเซลล์ที่อ้างถึง รายการย่อ/ขยาย อีกครั้ง

  4. เมื่อต้องการเอาลูกศรติดตามออกหนึ่งระดับในแต่ละครั้งให้เริ่มต้นด้วยเซลล์ที่อ้างถึงมากที่สุดจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่บนแท็บสูตรในกลุ่มการตรวจสอบสูตรให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเอาลูกศรออกแล้วคลิกเอาลูกศรที่อ้างถึง รูปปุ่ม ออก เมื่อต้องการเอาลูกศรของการติดตามอีกระดับหนึ่งออกให้คลิกปุ่มอีกครั้ง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ในเซลล์ว่างให้ใส่ = (เครื่องหมายเท่ากับ)

  2. คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด

    ปุ่ม เลือกทั้งหมด

  3. เลือกเซลล์และบนแท็บสูตรในกลุ่มการตรวจสอบสูตรให้คลิกติดตามเซลล์ รูปปุ่ม สองครั้ง

เมื่อต้องการเอา ลูกศรตัวติดตาม ทั้งหมดบนเวิร์กชีตออกบนแท็บสูตรในกลุ่มการตรวจสอบสูตรให้คลิกเอาลูกศรออก รูปปุ่ม

ปัญหา: Microsoft Excel จะส่งเสียงเตือนเมื่อฉันคลิกคำสั่ง ติดตามเซลล์ที่อ้างถึง หรือ ติดตามเซลล์ที่ถูกอ้าง

ถ้า Excel ไม่ต้องการให้คุณคลิกติดตามที่อ้างถึง รายการย่อ/ขยาย หรือการติดตามเซลล์ รูปปุ่ม , Excel มีการตรวจสอบระดับของสูตรทั้งหมดหรือคุณกำลังพยายามติดตามรายการที่เป็นอยู่ รายการต่อไปนี้บนเวิร์กชีตที่สามารถอ้างอิงโดยสูตรจะไม่สามารถตรวจสอบได้โดยใช้เครื่องมือการตรวจสอบดังนี้

  • การอ้างอิงไปยังกล่องข้อความแผนภูมิฝังตัวหรือรูปภาพบนเวิร์กชีต

  • รายงาน PivotTable

  • การอ้างอิงไปยังค่าคงที่ที่มีชื่อ

  • สูตรที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่นที่อ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่ถ้ามีการปิดเวิร์กบุ๊กอื่น

หมายเหตุ: 

  • เมื่อต้องการดูรหัสสีของเซลล์ที่ถูกอ้างสำหรับอาร์กิวเมนต์ในสูตร ให้เลือกเซลล์แล้วกด F2

  • เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่อยู่ปลายลูกศร ให้ดับเบิลคลิกที่ลูกศรนั้น ถ้าเซลล์อยู่ในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น ให้ดับเบิลคลิกที่ลูกศรสีดำเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่ จากนั้นดับเบิลคลิกที่การอ้างอิงที่คุณต้องการในรายการ ไปที่

  • ลูกศรติดตามทั้งหมดจะหายไปถ้าคุณเปลี่ยนสูตรที่จุดลูกศรแทรกหรือลบคอลัมน์หรือแถวหรือลบหรือย้ายเซลล์ เมื่อต้องการคืนค่าลูกศรติดตามหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้คุณต้องใช้คำสั่งการตรวจสอบบนเวิร์กชีตอีกครั้ง เมื่อต้องการติดตามลูกศรติดตามต้นฉบับให้พิมพ์เวิร์กชีตที่มีลูกศรติดตามแสดงขึ้นก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×