ถ้าคุณเพิ่มชื่อของผู้รับลงในกล่อง Bcc (สำเนาลับถึง) ในข้อความอีเมล สำเนาของข้อความจะถูกส่งถึงผู้รับที่คุณระบุ ผู้รับที่ถูกเพิ่มลงในกล่อง สำเนาลับถึง จะไม่แสดงให้ผู้รับที่ได้รับข้อความรายอื่นเห็น
หลังจากที่คุณเปิดใช้งานกล่อง สำเนาลับถึง กล่องจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความจนกว่าคุณจะปิด สามารถพบตัวเลือกสำหรับเปิดใช้งานเขตข้อมูลสำเนาลับถึงในสองตำแหน่ง โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนข้อความหใม่ หรือกำลังตอบกลับ หรือกำลังส่งต่อข้อความ
-
สร้างข้อความอีเมลใหม่ หรือตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่
-
ถ้าข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ ให้เลือก ตัวเลือก > สำเนาลับถึง
ถ้าข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก สำเนาลับถึง จาก Ribbon
-
ในกล่อง สำเนาลับถึง ให้เพิ่มผู้รับ เขียนข้อความ แล้วเลือก ส่ง เมื่อทำเสร็จแล้ว
ปิดสำเนาลับถึง
คุณสามารถปิดกล่อง สำเนาลับถึง สำหรับข้อความในอนาคตได้ตลอดเวลา
-
สร้างข้อความอีเมลใหม่ หรือตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่
-
ถ้าข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ ให้เลือก ตัวเลือก > สำเนาลับถึง
ถ้าข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก สำเนาลับถึง จาก Ribbon
หมายเหตุ: สีพื้นหลังจะแสดงข้อแตกต่างเมื่อเปิดหรือปิดปุ่ม สำเนาลับถึง พื้นหลังมืดหมายความว่าปุ่มเปิดอยู่ ส่วนพื้นหลังสว่างหมายความว่าปุ่มปิดอยู่
ดูผู้รับ สำเนาลับถึง
ถ้าคุณเป็นผู้รับข้อความ คุณจะไม่เห็นว่าผู้ส่งเพิ่มผู้รับ สำเนาลับถึง หรือไม่ ผู้ส่งข้อความเท่านั้นที่สามารถมองเห็นชื่อของผู้รับ สำเนาลับถึง โดยการเปิดข้อความในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ที่ข้อความที่ส่งทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ตามค่าเริ่มต้น
-
ในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ให้เปิดข้อความที่คุณส่ง
-
ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้ดูส่วนหัวของข้อความ
เคล็ดลับ:
-
สัญลักษณ์ + ระบุว่ามีผู้รับเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ในสกรีนช็อต สัญลักษณ์ +11 หมายความว่ามีผู้รับเพิ่มเติม 11 รายในกล่อง สำเนาลับถึง
-
เลือก
เพื่อขยาย (เปิด) ส่วนหัวของข้อความของคุณ แล้วเลือก
เพื่อยุบ (ปิด) ส่วนหัว
-
หลังจากคุณเปิดใช้งานกล่อง สำเนาลับถึง กล่องจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความจนกว่าคุณจะปิด
-
สร้างข้อความอีเมลใหม่ แล้วคลิก ตัวเลือก > สำเนาลับถึง
-
ในกล่อง สำเนาลับถึง ให้เพิ่มผู้รับ เขียนข้อความ แล้วเลือก ส่ง เมื่อทำเสร็จแล้ว
ปิดสำเนาลับถึง
คุณสามารถปิดกล่อง สำเนาลับถึง สำหรับข้อความในอนาคตได้ตลอดเวลา
-
สร้างข้อความอีเมลใหม่ แล้วเลือก ตัวเลือก > สำเนาลับถึง
หมายเหตุ: สีพื้นหลังจะแสดงข้อแตกต่างเมื่อเปิดหรือปิดปุ่ม สำเนาลับถึง พื้นหลังมืดหมายความว่าปุ่มเปิดอยู่ ส่วนพื้นหลังสว่างหมายความว่าปุ่มปิดอยู่
ดูผู้รับ สำเนาลับถึง
ถ้าคุณเป็นผู้รับข้อความ คุณจะไม่เห็นว่าผู้ส่งเพิ่มผู้รับ สำเนาลับถึง หรือไม่ ผู้ส่งข้อความเท่านั้นที่สามารถมองเห็นชื่อของผู้รับ สำเนาลับถึง โดยการเปิดข้อความในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ที่ข้อความที่ส่งทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ตามค่าเริ่มต้น
-
ในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ให้เปิดข้อความที่คุณส่ง
-
ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้ดูส่วนหัวของข้อความ
เคล็ดลับ:
-
ถ้ามีผู้รับเพิ่มเติม คุณจะเห็นจำนวนผู้รับและเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ในสกรีนช็อต สัญลักษณ์ อีก 11 หมายความว่ามีผู้รับเพิ่มเติม 11 รายในกล่อง สำเนาลับถึง
-
คลิก เพิ่มเติม เพื่อขยาย (เปิด) ส่วนหัวของข้อความของคุณ
-
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ สำเนาลับถึง
-
สร้างเส้นทาง ก่อนที่คุณจะเพิ่มชื่อของผู้รับลงในกล่อง สำเนาลับถึง ในข้อความ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับกำลังรอข้อความของคุณ บุคคลนั้นอาจต้องใช้หลายขั้นตอนเพื่อระบุว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย (หรือผู้รับที่ปลอดภัย ถ้าชื่อของคุณอยู่ในกล่อง ถึง ของข้อความ)
ทำไมจึงจำเป็น การใช้ สำเนาลับถึง คือเทคนิคยอดนิยมของผู้ส่งสแปม ดังนั้น ตัวกรองอีเมลขยะมากมายจะตั้งสถานะข้อความที่ใช้กล่อง สำเนาลับถึง เป็นอีเมลขยะ ดังนั้น ถ้าผู้รับของคุณไม่ได้เพิ่มชื่อของคุณลงใน รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ใน Microsoft Outlook ข้อความของคุณอาจถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือตำแหน่งอื่นที่คล้ายกัน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook ให้ดู เพิ่มชื่อลงในรายการตัวกรองอีเมลขยะ
-
คิดก่อนที่คุณจะใส่รายชื่อการแจกจ่ายในกล่อง สำเนาลับถึง บุคคลที่ใช้กฎในการจัดเรียงอีเมลของพวกเขาให้เป็นโฟลเดอร์จะพบกับความยากลำบาก ถ้าคุณใส่ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในกล่อง สำเนาลับถึง เนื่องจากบทบาทของพวกเขาขึ้นอยู่กับชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายที่อยู่ในกล่อง ถึง หรือกล่อง สำเนาถึง ข้อความของคุณจะไม่ถูกจัดเรียงตามกฎของพวกเขา
-
รู้ข้อจำกัดของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลจำนวนมากจะตั้งข้อจำกัดสำหรับจำนวนชื่อที่สามารถใส่ในกล่อง ถึงสำเนาถึง และ สำเนาลับถึง ในข้อความ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจจำกัดแต่ละข้อความไว้สูงสุดที่ 100 ที่อยู่อีเมล ถ้าที่อยู่เหล่านี้กระจายอยู่ในกล่อง ถึงสำเนาถึง และ สำเนาลับถึง ให้จำไว้ว่าชื่อในกล่อง สำเนาลับถึง จะถูกนับรวมอยู่ในข้อจำกัดของคุณ สอบถามผู้ให้บริการอีเมลของคุณเกี่ยวกับนโยบายสำหรับบัญชีของคุณ
ไอเดียสำหรับการใช้ สำเนาลับถึง
-
เก็บรายชื่อผู้รับให้เป็นแบบส่วนบุคคล สำเนาลับถึง สามารถช่วยให้คุณเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นโดยการให้พวกเขาอยู่ในการติดต่อโดยไม่เปิดเผยตัวตนของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งประกาศงานไปยังบุคคลหลายคน คุณอาจต้องการใช้สำเนาลับถึงเพื่อเก็บข้อมูลประจำตัวของผู้สมัครงานไว้เป็นความลับ
เคล็ดลับ: พิจารณาใช้จดหมายเวียนใน Microsoft Office Word 2007 เป็นทางเลือกหนึ่งของ สำเนาลับถึง เมื่อใช้จดหมายเวียน คุณจะสามารถส่งข้อความอีเมลเดียวกันถึงผู้ใช้แต่ละรายได้ จดหมายเวียนจะทำให้คุณสามารถทำการส่งจดหมายจำนวนมากด้วยชื่อเดียวในกล่อง ถึง ของข้อความ
-
ช่วยควบคุมการสนทนาที่ออกนอกประเด็น นี่คือสถานการณ์ที่การใช้ สำเนาลับถึง สำหรับรายชื่อที่ติดต่อหรือชื่อจำนวนมากอาจมีประโยชน์
สมมติว่าคุณส่งข้อความถึงผู้คนจำนวนมากในกล่อง ถึง การสนทนาเริ่มน่าสนใจ และทุกคนต้องการแสดงความคิดเห็น จำนวนข้อความเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากผู้รับจำนวนมากตอบกลับด้วยข้อความ “โปรดหยุดตอบกลับข้อความนี้” ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อพวกเขาทำเช่นนี้ พวกเขาคลิก ตอบกลับทั้งหมด วิธีหนึ่งในการควบคุมการใช้ตัวเลือก ตอบกลับทั้งหมด คือการตอบกลับและใส่ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในกล่อง สำเนาลับถึง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิก ตอบกลับ ให้เฉพาะชื่อของคุณในกล่อง ถึง ย้ายรายชื่อการแจกจ่ายไปยังกล่อง สำเนาลับถึง แล้วเขียนข้อความที่คล้ายกับข้อความต่อไปนี้:
ความคิด “ฉันเห็นคุณค่าของผู้คน” เกี่ยวกับปัญหานี้ ถ้าคุณมีข้อคิดเห็นเพิ่มเติม โปรดตอบกลับถึงเราโดยตรง (ฉันใส่รายชื่อการแจกจ่ายนี้ในกล่อง สำเนาลับถึง เพื่อตัดข้อความ ตอบกลับทั้งหมด)”
เคล็ดลับ: ถ้าคุณส่งข้อความถึงบุคคลอื่นที่ใช้ Outlook คุณสามารถป้องกันไม่ให้พวกเขาใช้ตัวเลือก ตอบกลับทั้งหมด ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ป้องกันการตอบกลับทั้งหมด
-
ลดสแปม แม้ว่าบุคคลที่ส่งอีเมลขยะหรือสแปมมักจะใช้ สำเนาลับถึง แต่พวกเขาอาจไม่ชอบถ้าคุณใช้ตัวเลือกนี้ ถ้าคุณซ่อนชื่อของผู้รับโดยการใส่ในกล่อง สำเนาลับถึง จะไม่มีใครสามารถคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้รับจากข้อความของคุณได้
ดูเพิ่มเติม
จัดการผู้รับที่แนะนำในกล่อง ถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง ด้วยการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
