โยกย้ายจากแอป Microsoft ๓๖๕สำหรับองค์กรไปยัง Microsoft ๓๖๕ส่วนบุคคลสำหรับ Windows ๘.๑

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการการโยกย้ายให้คุณหยุดไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่มีอยู่แล้วถอนการติดตั้ง ขั้นตอนต่อไปนี้คือชุดย่อยของการเปลี่ยนจากแอปการซิงค์ OneDrive For Business ก่อนหน้า

ก่อนที่จะเริ่มต้นผู้ใช้ควรยืนยันว่า แอปการซิงค์OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่มีอยู่จะไม่มีการซิงค์ไฟล์ ถ้าเราขอแนะนำให้ผู้ใช้รอให้การอัปเดตจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะดำเนินการต่อเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นมีเวลาในการเผยแพร่ไปยังระบบคลาวด์

ผู้ใช้ควรทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อหยุดการซิงค์ไซต์ OneDrive ใดๆและเตรียมการตั้งค่า แอปการซิงค์ ใหม่ให้ทำดังนี้

1. ยืนยันว่าการอัปโหลดหรือการแก้ไขไฟล์ที่ใช้งานอยู่เสร็จสิ้นแล้วและจะมีผลอย่างเต็มที่บนเว็บไซต์

2. ในพื้นที่การแจ้งให้ทราบของแถบงานให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆของOneDrive For Business

   

   (คุณอาจจำเป็นต้องคลิกลูกศรแสดงไอคอนที่ซ่อนถัดจากพื้นที่การแจ้งเตือนเพื่อดูไอคอนOneDrive for Business )

3. ถ้าหยุดการซิงค์โฟลเดอร์เป็นสีเทาให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่5

   

4. ถ้าหยุดการซิงค์โฟลเดอร์พร้อมใช้งานให้คลิกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ของคุณ OneDrive – [OrganizationName] ไม่ปรากฏในรายการนั้น ถ้าไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกแล้วคลิกปุ่มหยุดการซิงค์ คุณทำเสร็จแล้วเมื่อโฟลเดอร์สำหรับ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณไม่ปรากฏในรายการนี้อีกต่อไป

   

5. เมื่อต้องการออกจาก groove ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆสีน้ำเงินในพื้นที่การแจ้งเตือนของแถบงานแล้วเลือกจบการทำงาน

เก็บและเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้โดย OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่แล้ว

1. เปิด Windows Explorer และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้โดย แอปการซิงค์OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่มีอยู่แล้ว (ตัวอย่างเช่น OneDrive-Contoso)

   สิ่งสำคัญ: เขียนเส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่เปลี่ยนชื่อของคุณ คุณจะต้องกลับไปยังโฟลเดอร์นี้ในขั้นตอนที่ใหม่กว่า

2. เปิดแผงควบคุมแล้วคลิProgramsกโปรแกรมโปรแกรมและฟีเจอร์

3. ในรายการของโปรแกรมให้คลิกขวาที่ OneDrive แล้วเลือกถอนการติดตั้ง

4. ปิดแผงควบคุม

ในส่วนของการโยกย้ายของคุณที่คุณส่งออกข้อมูลอีเมลไปยังไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอบนอุปกรณ์ของคุณเพื่อเก็บอีเมลที่ติดต่อและรายการปฏิทินทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

• ถ้า ribbon ของคุณมีตัวเลือกไฟล์ที่มุมบนซ้ายแล้วคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปและคุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง!

• ถ้า ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก "ไฟล์" ในมุมบนซ้ายให้ดูที่ฉันมี outlook เวอร์ชันอะไรบ้างเมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ outlook ของคุณและเพื่อเข้าถึงคำแนะนำการส่งออกที่ถูกต้อง

1. เปิดกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ใน Outlook และส่งออกอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินของคุณโดยการทำตามOutlook 2013 และ๒๐๑๖: ส่งออกรายการ Outlook ไปยังไฟล์ .pstขั้นตอนที่พบในการส่งออกหรือสำรองอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินไปยังไฟล์ .pst ของ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดของกล่องจดหมายของคุณเพื่อส่งออกจากและเพื่อรวมโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการโยกย้ายและกำลังใช้กล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ของคุณกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณจะยังคงสามารถรับจดหมายได้ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณหลังจากที่คุณโยกย้ายคุณจำเป็นต้องสร้างกฎการส่งต่อ กฎการส่งต่อจะส่งอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณแล้วลบออกจากกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

กำหนดค่ากฎดังนี้

• นำกฎนี้ไปใช้หลังจากที่ข้อความมาถึง

• ที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่องถึงหรือสำเนาถึง

• ส่งต่อไปยัง<ที่อยู่อีเมลของ Microsoft 365 Personal >

• และลบออก

1. ใน Outlook คลิกแท็บไฟล์

2. ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

3. ในกล่องกฎและการแจ้งเตือนบนแท็บกฎสำหรับอีเมลให้คลิกกฎใหม่

4. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลตเลือกเทมเพลตให้เลือกนำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับเทมเพลตจากการเริ่มต้นจากรายการกฎที่ว่างเปล่าของเทมเพลต คลิก ถัดไป

5. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไขให้เลือกกล่องที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่องถึงหรือสำเนาถึงแล้วคลิกถัดไป

6. ในขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการให้เลือกส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะแล้วลบออก

7. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้)คลิกลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะแล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของ Microsoft 365 Personal ของคุณในกล่องถึง > คลิกตกลงและถัดไป

8. ตั้งชื่อให้กับกฎตัวอย่างเช่นส่งต่อจดหมายทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคล แล้วเลือกเปิดใช้งานกฎนี้

9. คลิกเสร็จสิ้นแล้วนำไปใช้และตกลง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการอนุญาตให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณมีที่อยู่อีเมลใหม่คือการใช้ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

• ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

• วางข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ส่งทั้งหมดได้รับทั้งภายในองค์กรของฉันและภายนอกแท็บองค์กรของฉัน

• บนแท็บภายนอกองค์กรของฉันให้เลือกการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉันและบุคคลอื่นที่อยู่ภายนอกองค์กรของฉันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณถ้าคุณต้องการ

1. ตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) บนบัญชีผู้ใช้อีเมลของโรงเรียนของคุณเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทั้งหมดของที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณโดยทำตามขั้นตอนในส่งการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" จาก Outlook สำหรับ Windows

2. ใน Outlook ให้ลงชื่อออกจาก แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร โดยการคลิกไฟล์,บัญชีผู้ใช้ Officeและลงชื่อออก

3. ปิด Outlook และแอปพลิเคชัน Office อื่นๆทั้งหมด

ตอนนี้คุณมีอีเมลที่ติดต่อและรายการปฏิทินทั้งหมดของคุณใน Outlook ไฟล์ .pst และโฟลเดอร์สำรองของโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน โรงเรียนของคุณคุณสามารถเตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับแอปพลิเคชันและบริการ Microsoft 365 Personal ใหม่

1. เอาแอปแอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทำตามขั้นตอนในถอนการติดตั้ง office ๒๐๑๓, Office ๒๐๑๖หรือ Office ๓๖๕จากพีซี

2. รีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณ

สำหรับ Windows 8.1 คุณต้องเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับ OneDrive ของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจะต้องเพิ่มบัญชีผู้ใช้ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. การเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. ในการค้นหาหน้าจอเริ่มต้นสำหรับOneDriveแล้วคลิก ถ้า OneDrive ไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ติดตั้งโดยทำตามขั้นตอนสำหรับ Windows 8.1 ที่นี่:แอป OneDrive บนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows เวอร์ชันก่อนหน้า

3. คลิกไปที่การตั้งค่าพีซีบัญชีผู้ใช้อื่นแล้วคลิกเพิ่มบัญชีผู้ใช้

4. ในการลงชื่อเข้าใช้ของบุคคลนี้อย่างไรในพื้นที่ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของ Microsoft 365 Personal ของคุณคลิกถัดไป

5. คลิกเสร็จสิ้น

6. ลงชื่อออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal ของคุณ

7. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้ลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ด้วยบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal ของคุณคุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ ทำตามขั้นตอนบนหน้าช่วยเราปกป้องข้อมูลของคุณแล้วคลิกถัดไป

8. ใส่รหัสที่คุณได้รับแล้วคลิกถัดไป

9. เมื่อใดที่เราควรตั้งค่าพีซีของคุณให้คลิกหน้าคลิกตัวเลือกพีซีที่มีอยู่

   สิ่งสำคัญ: อย่าเลือกตั้งค่านี้เป็นพีซีเครื่องใหม่แทนที่จะเป็นตัวเลือก

10. คลิก ถัดไปOneDrive จะเสร็จสิ้นการตั้งค่าและซิงค์ไฟล์ของคุณจาก OneDriveMicrosoft 365 Personal ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องของคุณจากที่นั่น

11. ในFile Explorerเปิดโฟลเดอร์ของโรงเรียน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ของคุณ (โปรดดูที่เส้นทางที่คุณเขียนลงในขั้นตอนที่ 2: ล้างโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากแอป OneDrive_for_Business ที่มีอยู่และถอนการติดตั้ง OneDrive_for_Business คัดลอกและวางเนื้อหาของโฟลเดอร์โรงเรียน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ Microsoft 365 PersonalOneDrive ของคุณ

คุณจำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal ของคุณอีกครั้ง

1. ติดตั้ง Office 2016 บนคอมพิวเตอร์ Windows 8.1 ของคุณโดยทำตามขั้นตอนใน:ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการโยกย้ายของคุณจากโรงเรียนของคุณให้ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร บัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal ของคุณเองคือการกำหนดค่าโปรไฟล์ Outlook 2016 จากนั้นนำเข้าอีเมลที่ติดต่อและรายการปฏิทินของคุณจากไฟล์ .pst ที่คุณสร้างขึ้นใน

1. ในแผงควบคุม ให้คลิกหรือดับเบิลคลิกที่ จดหมาย

   จดหมายจะปรากฏในตำแหน่งที่ตั้งของแผงควบคุมที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows, มุมมองแผงควบคุมที่เลือกและว่าระบบปฏิบัติการ๓๒หรือ๖๔หรือเวอร์ชันของ Microsoft Outlook ติดตั้งอยู่หรือไม่

   วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุตำแหน่ง จดหมาย คือ ให้เปิด แผงควบคุม ใน Windows จากนั้นในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง ให้พิมพ์ จดหมาย ใน แผงควบคุม ของ Windows XP ให้พิมพ์ จดหมาย ในกล่อง ที่อยู่

   หมายเหตุ:  ไอคอน จดหมาย จะปรากฏขึ้นหลังจาก Outlook เริ่มทำงานเป็นครั้งแรก

   แถบชื่อเรื่องของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าจดหมาย จะมีชื่อของโปรไฟล์ปัจจุบันอยู่ เมื่อต้องการเลือกโปรไฟล์อื่นๆ ที่มีอยู่ ให้คลิก แสดงโพรไฟล์ เลือกชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก คุณสมบัติ

2. ถ้าโปรไฟล์อีเมลของโรงเรียนเก่าของคุณยังอยู่ในรายการให้เลือกรายการนั้นแล้วคลิกเอาออก

3. คลิก เพิ่ม

4. พิมพ์ชื่อสำหรับโปรไฟล์แล้วคลิกตกลง

5. พิมพ์ชื่อสำหรับโปรไฟล์ (ตัวอย่าง O365 Personal) คลิกตกลง

6. พิมพ์ชื่อของคุณ

7. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของ Microsoft 365 Personal ของคุณแล้วคลิกถัดไป

8. ใส่รหัสผ่านของคุณถ้าได้รับพร้อมท์

9. คลิกเสร็จสิ้นและนำไปใช้และตกลง

10. ทำตามขั้นตอนใน Outlook ๒๐๑๓และ๒๐๑๖: นำเข้ารายการ Outlook จากส่วนไฟล์ .pst ของการนำเข้าอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินจากบทความไฟล์ .pst ของ Outlook นำเข้าไฟล์ .pst ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ