โยกย้ายจากแอป Microsoft ๓๖๕สำหรับองค์กรไปยัง Microsoft ๓๖๕ส่วนบุคคลสำหรับ Windows 7

ขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงวิธีการโยกย้ายไฟล์อีเมลที่ติดต่อและรายการปฏิทินของคุณจากบัญชีผู้ใช้ที่เป็นผู้สนับสนุน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ของคุณไปยังบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal ใหม่สำหรับ Windows 7

กระบวนงาน Pre-requisites และการโยกย้าย

ขั้นตอนเหล่านี้ถือว่าคุณมีสิ่งต่อไปนี้:

  • บัญชีผู้ใช้ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร

  • บัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal

  • อุปกรณ์ Windows ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรีเพียงพอที่จะเก็บไฟล์อีเมลที่ติดต่อและรายการปฏิทินทั้งหมดที่คุณกำลังเคลื่อนไหว

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการการโยกย้ายให้คุณหยุด แอปการซิงค์OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่มีอยู่แล้วถอนการติดตั้ง ขั้นตอนเหล่านี้คือชุดย่อยของการเปลี่ยนจากแอปการซิงค์ OneDrive For Business ก่อนหน้า

ก่อนที่จะเริ่มต้นผู้ใช้ควรยืนยันว่า แอปการซิงค์OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่มีอยู่จะไม่มีการซิงค์ไฟล์ ถ้าเราขอแนะนำให้ผู้ใช้รอให้การอัปเดตจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะดำเนินการต่อเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นมีเวลาในการเผยแพร่ไปยังระบบคลาวด์

ผู้ใช้ควรทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อหยุดการซิงค์ไซต์ OneDrive ใดๆและเตรียมการตั้งค่า แอปการซิงค์ ใหม่ให้ทำดังนี้

  1. ยืนยันว่าการอัปโหลดหรือการแก้ไขไฟล์ที่ใช้งานอยู่เสร็จสิ้นแล้วและจะมีผลอย่างเต็มที่บนเว็บไซต์

  2. ในพื้นที่การแจ้งให้ทราบของแถบงานให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆของOneDrive For Business

    ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเก่า OneDrive for Business

    (คุณอาจจำเป็นต้องคลิกลูกศรแสดงไอคอนที่ซ่อนถัดจากพื้นที่การแจ้งเตือนเพื่อดูไอคอนOneDrive for Business )

  3. ถ้าหยุดการซิงค์โฟลเดอร์เป็นสีเทาให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่5

    สกรีนช็อตของคำสั่งหยุดการซิงค์โฟลเดอร์เมื่อคลิกขวาที่ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive for Business

  4. ถ้าหยุดการซิงค์โฟลเดอร์พร้อมใช้งานให้คลิกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ของคุณ OneDrive – [OrganizationName] ไม่ปรากฏในรายการนั้น ถ้าไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกแล้วคลิกปุ่มหยุดการซิงค์ คุณทำเสร็จแล้วเมื่อโฟลเดอร์สำหรับ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณไม่ปรากฏในรายการนี้อีกต่อไป

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบหยุดการซิงค์โฟลเดอร์

  5. เมื่อต้องการออกจาก groove ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆสีน้ำเงินในพื้นที่การแจ้งเตือนของแถบงานแล้วเลือกจบการทำงาน

หมายเหตุ: นอกจากการเก็บรักษาไฟล์ภายในเครื่องแล้วขั้นตอนสุดท้ายจะมีประโยชน์เพิ่มเติมของการทำลิงก์ใดๆไปยังเอกสารในโฟลเดอร์นี้ในรายการล่าสุดในแอป Office มิฉะนั้นผู้ใช้จะทำความเสี่ยงในการอัปเดตไฟล์เหล่านี้และคาดว่าพวกเขาจะซิงค์ไม่จำว่าพวกเขาได้ยกเลิกการซิงค์สำหรับโฟลเดอร์นั้น

เก็บและเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้โดย OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่แล้ว

  1. เปิด Windows Explorer และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้โดย แอปการซิงค์OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่มีอยู่แล้ว (ตัวอย่างเช่น OneDrive-Contoso)

  2. เปิดแผงควบคุมแล้วคลิProgramsกโปรแกรมโปรแกรมและฟีเจอร์

  3. ในรายการของโปรแกรมให้คลิกขวาที่ OneDrive แล้วเลือกถอนการติดตั้ง

  4. ปิดแผงควบคุม

ในส่วนของการโยกย้ายของคุณที่คุณส่งออกข้อมูลอีเมลไปยังไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอบนอุปกรณ์ของคุณเพื่อเก็บอีเมลที่ติดต่อและรายการปฏิทินทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

นี่คือรูปลักษณ์ของ Ribbon ใน Outlook 2016
  • ถ้า ribbon ของคุณมีตัวเลือกไฟล์ที่มุมบนซ้ายแล้วคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปและคุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง!

  • ถ้า ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก "ไฟล์" ในมุมบนซ้ายให้ดูที่ฉันมี outlook เวอร์ชันอะไรบ้างเมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ outlook ของคุณและเพื่อเข้าถึงคำแนะนำการส่งออกที่ถูกต้อง

  1. เปิดกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ใน Outlook และส่งออกอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินของคุณโดยการทำตามOutlook 2013 และ๒๐๑๖: ส่งออกรายการ Outlook ไปยังไฟล์ .pstขั้นตอนที่พบในการส่งออกหรือสำรองอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินไปยังไฟล์ .pst ของ Outlook

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการโยกย้ายและกำลังใช้กล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ของคุณกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณจะยังคงสามารถรับจดหมายได้ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณหลังจากที่คุณโยกย้ายคุณจำเป็นต้องสร้างกฎการส่งต่อ กฎการส่งต่อจะส่งอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณแล้วลบออกจากกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

กำหนดค่ากฎดังนี้

  • นำกฎนี้ไปใช้หลังจากที่ข้อความมาถึง

  • ที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่องถึงหรือสำเนาถึง

  • ส่งต่อไปยัง<ที่อยู่อีเมลของ Microsoft 365 Personal >

  • และลบออก

  1. ใน Outlook คลิกแท็บไฟล์

  2. ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

  3. ในกล่องกฎและการแจ้งเตือนบนแท็บกฎสำหรับอีเมลให้คลิกกฎใหม่

  4. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลตเลือกเทมเพลตให้เลือกนำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับเทมเพลตจากการเริ่มต้นจากรายการกฎที่ว่างเปล่าของเทมเพลต คลิก ถัดไป

  5. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไขให้เลือกกล่องที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่องถึงหรือสำเนาถึงแล้วคลิกถัดไป

  6. ในขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการให้เลือกส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะแล้วลบออก

  7. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้)คลิกลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะแล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของ Microsoft 365 Personal ของคุณในกล่องถึง > คลิกตกลงและถัดไป

  8. ตั้งชื่อให้กับกฎตัวอย่างเช่นส่งต่อจดหมายทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคล แล้วเลือกเปิดใช้งานกฎนี้

  9. คลิกเสร็จสิ้นแล้วนำไปใช้และตกลง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการอนุญาตให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณมีที่อยู่อีเมลใหม่คือการใช้ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

  • วางข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ส่งทั้งหมดได้รับทั้งภายในองค์กรของฉันและภายนอกแท็บองค์กรของฉัน

  • บนแท็บภายนอกองค์กรของฉันให้เลือกการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉันและบุคคลอื่นที่อยู่ภายนอกองค์กรของฉันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณถ้าคุณต้องการ

  1. ตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) บนบัญชีผู้ใช้อีเมลของโรงเรียนของคุณเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทั้งหมดของที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณโดยทำตามขั้นตอนในส่งการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" จาก Outlook สำหรับ Windows

  2. ใน Outlook ให้ลงชื่อออกจาก แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร โดยการคลิกไฟล์,บัญชีผู้ใช้ Officeและลงชื่อออก

  3. ปิด Outlook และแอปพลิเคชัน Office อื่นๆทั้งหมด

ตอนนี้คุณมีอีเมลที่ติดต่อและรายการปฏิทินทั้งหมดของคุณใน Outlook ไฟล์ .pst และโฟลเดอร์สำรองของโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน โรงเรียนของคุณคุณสามารถเตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับแอปพลิเคชันและบริการ Microsoft 365 Personal ใหม่

  1. เอาแอป แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทำตามขั้นตอนในถอนการติดตั้ง office ๒๐๑๓, Office ๒๐๑๖หรือ Office ๓๖๕จากพีซี

  2. รีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณ

แอปการซิงค์ OneDrive จะแทนที่แอปOneDrive และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ซิงค์และช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีผู้ใช้ทางธุรกิจได้ ในขั้นตอนนี้คุณจะติดตั้ง แอปการซิงค์ OneDrive และเชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal ของคุณ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์ใน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ของโรงเรียนของคุณ OneDrive และมีความเป็นไปได้ที่พวกเขาได้รับการอัปเดตโดยผู้อื่นหลังจากที่คุณซิงโครไนซ์และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ OneDriveแอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ของโรงเรียนของคุณในขั้นตอนที่ 2: ล้างโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากแอป OneDrive_for_Business ที่มีอยู่และถอนการติดตั้ง OneDrive_for_Businessคุณสามารถเชื่อมต่อกับทั้งสองบัญชี

  1. ติดตั้ง แอปการซิงค์ OneDrive ใหม่บนพีซีของคุณโดยทำตามขั้นตอนการติดตั้งในไฟล์ที่ซิงค์กับ OneDrive ใน Windowsผ่านทางวิธีที่ 1: ถ้าคุณไม่มีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณ

  2. ในFile Explorerคัดลอกและวางเนื้อหาของโฟลเดอร์ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร โรงเรียนของคุณลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ Microsoft 365 PersonalOneDrive ของคุณ

คุณจำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal ของคุณอีกครั้ง

  1. ติดตั้ง Office 2016 บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 7 ของคุณโดยทำตามขั้นตอนใน:ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการโยกย้ายของคุณจากโรงเรียนของคุณให้ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร บัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 Personal ของคุณเองคือการกำหนดค่าโปรไฟล์ Outlook 2016 จากนั้นนำเข้าอีเมลที่ติดต่อและรายการปฏิทินของคุณจากไฟล์ .pst ที่คุณสร้างขึ้นใน

  1. ในแผงควบคุม ให้คลิกหรือดับเบิลคลิกที่ จดหมาย

    จดหมายจะปรากฏในตำแหน่งที่ตั้งของแผงควบคุมที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows, มุมมองแผงควบคุมที่เลือกและว่าระบบปฏิบัติการ๓๒หรือ๖๔หรือเวอร์ชันของ Microsoft Outlook ติดตั้งอยู่หรือไม่

    วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุตำแหน่ง จดหมาย คือ ให้เปิด แผงควบคุม ใน Windows จากนั้นในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง ให้พิมพ์ จดหมาย ใน แผงควบคุม ของ Windows XP ให้พิมพ์ จดหมาย ในกล่อง ที่อยู่

    หมายเหตุ:  ไอคอน จดหมาย จะปรากฏขึ้นหลังจาก Outlook เริ่มทำงานเป็นครั้งแรก

    แถบชื่อเรื่องของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าจดหมาย จะมีชื่อของโปรไฟล์ปัจจุบันอยู่ เมื่อต้องการเลือกโปรไฟล์อื่นๆ ที่มีอยู่ ให้คลิก แสดงโพรไฟล์ เลือกชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. โปรไฟล์อีเมลของโรงเรียนเก่าของคุณจะยังคงอยู่ในรายการให้เลือกแล้วคลิกเอาออก

  3. คลิก เพิ่ม

  4. พิมพ์ชื่อสำหรับโปรไฟล์แล้วคลิกตกลง

  5. พิมพ์ชื่อสำหรับโปรไฟล์ (ตัวอย่าง O365 Personal) คลิกตกลง

  6. พิมพ์ชื่อของคุณ

  7. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของ Microsoft 365 Personal ของคุณแล้วคลิกถัดไป

  8. ใส่รหัสผ่านของคุณถ้าได้รับพร้อมท์

  9. คลิกเสร็จสิ้นและนำไปใช้และตกลง

  10. ทำตามขั้นตอนใน Outlook ๒๐๑๓และ๒๐๑๖: นำเข้ารายการ Outlook จากส่วนไฟล์ .pst ของการนำเข้าอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินจากบทความไฟล์ .pst ของ Outlook นำเข้าไฟล์ .pst ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×