โอนความเป็นเจ้าของของฟอร์ม

เคล็ดลับ: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Forms หรือเริ่มต้นใช้งานทันทีและสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ หรือโพล ต้องการตราสินค้า ชนิดคำถาม และการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติมหรือไม่ ลอง เสียงของลูกค้า Dynamics 365

ถ้าคุณสร้างแบบสำรวจแบบทดสอบหรือแบบสำรวจคุณสามารถย้ายไปยังกลุ่มได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ทุกคนในกลุ่มของคุณกลายเป็นเจ้าของของฟอร์มนั้น

ถ่ายโอนฟอร์มของคุณไปยังกลุ่ม

ไปที่forms.office.comลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณหรือบัญชีส่วนบุคคลของ Microsoft (Hotmail, Live หรือ Outlook.com) แล้วค้นหาฟอร์มที่คุณต้องการถ่ายโอน

หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณยังสามารถลงชื่อเข้าใช้Office.comแล้วค้นหาไอคอน Microsoft ๓๖๕ทางด้านซ้ายจากนั้นเลือกฟอร์ม
คลิกการดำเนินการแบบฟอร์มเพิ่มเติม ที่มุมบนขวาของไทล์ฟอร์มแล้วเลือกย้าย

หมายเหตุ: คุณสามารถย้ายฟอร์มได้เท่านั้นถ้าคุณเป็นเจ้าของของฟอร์มนั้น คุณไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของของฟอร์มที่แชร์กับคุณได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกการย้ายให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าของคุณแล้วเลือกฟอร์มทั้งหมดของฉัน

บนฟอร์มที่คุณต้องการคัดลอกให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่มุมขวาบนของไทล์แล้วเลือกย้าย
เลือกกลุ่มที่คุณต้องการถ่ายโอนฟอร์มของคุณไปยังแล้วคลิกย้าย
ฟอร์มที่คุณย้ายจะปรากฏในแท็บฟอร์มกลุ่ม

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นแท็บฟอร์มกลุ่มให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าของคุณเพื่อดูกลุ่มของฉัน รายการนี้จะแสดงกลุ่มทั้งหมดที่คุณเป็นเจ้าของและฟอร์มที่เป็นเจ้าของอยู่ภายในกลุ่มเหล่านั้น

คลิกที่กลุ่มเพื่อดูฟอร์มที่คุณโอนย้ายไปยังกลุ่มนี้

จะเกิดอะไรขึ้นกับเวิร์กบุ๊ก Excel ของฟอร์มที่มีการโอนย้ายใหม่ของฉัน

ฟอร์มที่มีการโอนย้ายใหม่ของคุณจะสืบทอดฟีเจอร์ทั้งหมดของฟอร์มกลุ่มเช่นการตอบกลับที่จัดเก็บไว้บนหน้า SharePoint ใน Microsoft 365 กลุ่ม ภายใต้ชื่อของชื่อฟอร์มเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ เอกสาร ของหน้า SharePoint ใน Microsoft 365 และรวมการตอบกลับที่จับไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด การตอบสนองใหม่ใดๆจะถูกซิงค์ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่นี้

สิ่งสำคัญ: อย่าย้ายเวิร์กบุ๊ก Excel ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น การตอบกลับใหม่จะไม่ซิงค์กับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ถูกย้ายไป

ลิงก์ไปยังฟอร์มต้นฉบับ (แต่ละรายการ) ของฉันจะทำงานหลังจากที่ถูกโอนไปยังกลุ่มแล้วหรือไม่

ใช่ลิงก์ที่ชี้ไปยังฟอร์มต้นฉบับจะยังคงทำงานหลังจากที่ฟอร์มถูกย้ายไปยังกลุ่มแล้ว การตอบสนองของ submitter ที่ใช้ลิงก์เก่า (ไปยังฟอร์มต้นฉบับ) จะถูกจับภาพในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่จัดเก็บไว้บนหน้า SharePoint ใน Microsoft 365 กลุ่ม

ฉันจะแชร์ฟอร์มในแชนเนลทีม Microsoft ของกลุ่มของฉันได้อย่างไร

หลังจากที่คุณย้ายฟอร์มของคุณไปยังกลุ่มแล้วคุณสามารถ เพิ่มฟอร์มเป็นแท็บในทีม Microsoftได้

ในหน้าแบบฟอร์มการกำหนดค่าแท็บที่เปิดขึ้นให้เลือกเพิ่มฟอร์มที่มีอยู่
ในเขตข้อมูลการ ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อของฟอร์มที่คุณต้องการเพิ่มหรือเลือกจากรายการด้านล่างเขตข้อมูล
ในรายการแบบหล่นลงด้านล่าง เพิ่มฟอร์มที่มีอยู่ให้เลือกทำงาน ร่วมกัน
โพสต์ไปยังแชนเนลเกี่ยวกับแท็บนี้ จะได้รับการตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถแชร์ฟอร์มใหม่ของคุณกับทีมของคุณได้ทันที ถ้าคุณไม่ต้องการแชร์ทันทีให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้
คลิก บันทึก

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเจ้าของฟอร์มเหลือองค์กรของฉัน ฉันจะถ่ายโอนฟอร์มของพวกเขาได้อย่างไร

เมื่อต้องการถ่ายโอนฟอร์มของบุคคลที่เหลือองค์กรของคุณต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

คุณเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางขององค์กรและมีสิทธิ์การใช้งานฟอร์มที่ถูกต้อง
พนักงานที่มีฟอร์มที่คุณต้องการโอนมีบัญชีผู้ใช้ที่ถูกลบหรือปิดใช้งาน
ฟอร์มจะถูกถ่ายโอนภายใน30วันเมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกลบ

หมายเหตุ: ไม่มีการจำกัดเวลาในการโอนความเป็นเจ้าของของฟอร์มจากบัญชีผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน (และไม่ถูกลบ)

ถ้าตรงตามความต้องการทั้งหมดคุณอาจโอนความเป็นเจ้าของของฟอร์ม ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณให้แทนที่ URL ที่มีอยู่ด้วยสิ่งต่อไปนี้:

https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [อีเมลแอดเดรส]

หมายเหตุ: อีเมลแอดเดรส = ที่อยู่อีเมลของเจ้าของฟอร์มที่เหลือองค์กรของคุณและ/หรือบัญชีผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน

ตัวอย่างเช่นถ้าเจ้าของฟอร์ม ("เจสัน Fabian") ที่อยู่ด้านซ้ายขององค์กรของคุณ ("Contoso") URL การแก้ปัญหาของคุณจะมีลักษณะดังนี้

https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso
ในตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงฟอร์มของพนักงานเก่าได้แล้ว บนฟอร์มที่คุณต้องการถ่ายโอนให้คลิกการดำเนินการแบบฟอร์มเพิ่มเติม แล้วเลือกย้าย

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังพยายามโอนความเป็นเจ้าของของฟอร์มไปยังพนักงานที่กำลังดำเนินอยู่ภายในองค์กรของคุณคุณสามารถย้ายไปยังกลุ่มที่พวกเขาเป็นสมาชิกได้ ถ้าคุณไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มนั้นคุณต้องเข้าร่วมเพื่อดำเนินการโอนย้าย หลังจากการโอนความเป็นเจ้าของของฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วคุณสามารถเลือกที่จะออกจากกลุ่มได้

ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าบัญชีผู้ใช้ถูก "ลบแบบฮาร์ดไดรฟ์" หรือไม่

ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าสู่ระบบ Microsoft Graphได้
ในกล่องค้นหาด้านบนให้วาง URL ต่อไปนี้:

https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user $filter =อีเมลของผู้ใช้ของจดหมาย eq '

หมายเหตุ: อีเมลของผู้ใช้ = อีเมลแอดเดรสของเจ้าของฟอร์มที่เหลือองค์กรของคุณและ/หรือบัญชีผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน
คลิก เรียกใช้คิวรี

ถ้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้ที่คุณกำลังค้นหาไม่ได้ถูกส่งกลับในแบบสอบถามของคุณนั่นหมายความว่าบัญชีผู้ใช้ได้ถูก "ลบแบบฮาร์ดไดรฟ์" จาก Azure Active directory และคุณจะไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของของฟอร์มที่สร้างขึ้นจากบัญชีผู้ใช้นั้นได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ที่ถูกลบและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เมื่อฉันพยายามโอนความเป็นเจ้าของของฟอร์มฉันจะได้รับข้อผิดพลาด

ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้อาจทำให้คุณไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของฟอร์มได้:

ข้อความแสดงข้อผิดพลาด	คำอธิบาย
*เราไม่สามารถเข้าถึงหน้านี้ได้* เจ้าของฟอร์มยังคงมีบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่	เจ้าของฟอร์มยังคงมีสิทธิ์การใช้งานฟอร์มและบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
*เราไม่สามารถเข้าถึงหน้านี้ได้* ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ที่อยู่อีเมลได้อย่างถูกต้องและบัญชีผู้ใช้ของฟอร์มที่ไม่ได้ถูกลบออกไปนานกว่า30วันที่ผ่านมา จากนั้นลองอีกครั้ง	ที่อยู่อีเมลถูกสะกดอย่างไม่ถูกต้องและ/หรือบัญชีผู้ใช้ของฟอร์มที่ถูกลบออกจาก30วันที่ผ่านมา
*เราไม่สามารถเข้าถึงหน้านี้ได้* ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องแล้วลองอีกครั้ง	อีเมลแอดเดรสหายไปหรือสะกดอย่างไม่ถูกต้อง
*การเข้าถึงถูกปฏิเสธ* คุณอาจเข้าถึงฟอร์มของคุณเองเท่านั้น	คุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่มีสิทธิ์ในการโอนความเป็นเจ้าของฟอร์มของบุคคลอื่น

หมายเหตุ: เรากำลังเผยแพร่ฟีเจอร์นี้ในขณะนี้ซึ่งอยู่ในขั้นตอนการแสดงตัวอย่างก่อนใคร ถ้าคุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุงโปรดให้คำติชมของคุณที่ ไซต์เสียงของผู้ใช้Microsoft Forms