โฮสต์การรวบรวมเสมือน

เมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกันแต่ไม่สามารถอยู่ในตำแหน่งเดียวกันคุณยังสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลที่มีความสำคัญมากที่สุดได้ การรวบรวมเสมือนเป็นวิธีที่สนุกสนานในการติดต่อและการเฉลิมฉลองช่วงเวลาพิเศษเช่นวันเกิดวันหยุดและเหตุการณ์สำคัญ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เหตุผลในการเชื่อมต่อจากระยะไกล บางครั้งการประชุมระยะไกลเป็นเพียงเพื่อความสนุกสนาน ไม่ว่าคุณจะมีโอกาสใดก็ตามเราก็มีความคุ้มครอง

เริ่มต้นด้วยสิ่งจำเป็น

การรวบรวมเสมือนเป็นเช่นเดียวกับการรวบรวมและคุณจะต้องตัดสินใจเลือกบางอย่าง

จัดระเบียบรายชื่อผู้เยี่ยมชมของคุณ

หลังจากที่คุณตัดสินใจว่าใครก็ตามที่คุณต้องการเชิญไปยังการรวบรวมเสมือนของคุณให้ใช้ Outlook เพื่อเก็บข้อมูลที่ติดต่อของทุกคนไว้ในที่เดียว จากที่นั่นคุณเพียงแค่คลิกเพียงไม่กี่ครั้งจากการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

ลองสร้างที่ติดต่อ Outlook จากนั้นคุณสามารถสร้างสมุดรายชื่อเพื่อจัดระเบียบที่ติดต่อได้ ถ้าคุณวางแผนที่จะพบกับ Skype คุณยังสามารถซิงค์สมุดรายชื่อของคุณกับรายชื่อผู้ติดต่อ Skype ของคุณได้ด้วย

ตัดสินใจว่าจะพบเมื่อใด

ระหว่างโซนเวลาที่แตกต่างกันและกำหนดการที่ไม่ว่างของบุคคลบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคนในการ hop online ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการใน Outlook หรือสร้างการสำรวจความคิดเห็น FindTimeเพื่อระบุความพร้อมใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มของคุณ

ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาเวลาสำหรับทุกคนในการประชุมคุณสามารถมีการรวบรวมที่สองสำหรับผู้ที่ไม่สามารถโทรเข้ามายังคนแรกได้เสมอ

เคล็ดลับ: ไม่ว่าคุณจำเป็นต้องเลือกเวลาในการประชุมให้ลงทะเบียนกิจกรรมหรือเลือกธีมสำหรับการรวบรวมของคุณคุณสามารถสร้างแบบสำรวจแบบทดสอบหรือการสำรวจความคิดเห็นในMicrosoft Formsได้

เลือกวิธีที่จะตอบสนอง

สำหรับการสนทนาทางวิดีโอกับเพื่อนๆและครอบครัวให้ลองใช้ Skype ซึ่งทำให้การสนทนาทำงานร่วมกันและติดต่อกันได้อย่างง่ายดาย การส่งข้อความไม่มีค่าใช้จ่ายและคุณสามารถโทรออกด้วยเสียงและวิดีโอได้สูงสุดถึง๕๐คน นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์รูปถ่ายวิดีโอและเอกสารได้โดยตรงจากหน้าต่าง Skype

ทำความรู้จักกับ Skype

ดาวน์โหลดhttps://www.skype.com/get-skype/Skype

มาพร้อมกับแนวคิดสำหรับเหตุการณ์

แผนงานของฝ่ายโดยรวมสามารถช่วยให้การไหลของเหตุการณ์ออนไลน์ของคุณราบรื่น พิจารณาเกมเบ็ดเตล็ดเรื่องเล่าเรื่องหรือการแชร์รูปภาพเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้

เคล็ดลับ: เมื่อคุณได้รับการเปลี่ยนแบบการสังสรรค์จากภายในบุคคลไปยัง online ให้รับแนวคิดสำหรับการเข้าถึงเครือข่ายสังคมแม้ว่าคุณจะอยู่ห่างจากทางสังคมแล้วก็ตาม อ่านแนวคิด5ต่อไปนี้สำหรับการชุมนุมระยะไกล

เก็บการรวบรวมของคุณในการติดตามด้วยงานเลี้ยง PowerPoint

บุคคลที่ใช้ PowerPoint ในที่ทำงานแต่ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการใช้งานในการตั้งค่าโซเชียล งานเลี้ยง PowerPoint เป็นวิธีที่สนุกในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องทำสิ่งต่างๆให้พูดคุยเกี่ยวกับการรวบรวมแบบออนไลน์ของคุณ เลือกหัวข้อล่วงหน้าและมีทุกคนสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ของตนเองเพื่อแชร์กับบุคคลอื่น

ความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุด—แชร์ข้อเท็จจริงที่สนุกสนานพูดคุยเกี่ยวกับงานอดิเรกหรือความสามารถลับของคุณสอนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในสัปดาห์ที่ผ่านมาหรือดำน้ำในหัวข้อเช่นหนังสือหรือโหราศาสตร์ที่ชื่นชอบ ทำให้เป็นเรื่องสั้นและเบาและให้ทุกคนมีส่วนร่วม!

ลองใช้หนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้หรือเรียกดูเทมเพลต PowerPoint ทั้งหมด

การปฏิบัติทำให้สมบูรณ์แบบ

ก่อนการรวบรวมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการดูแลรายละเอียดทั้งหมด นำเสนอทักษะการนำเสนอของคุณด้วยโค้ชผู้นำเสนอ

ลองใช้โค้ชผู้นำเสนอ

รูปภาพของอุปกรณ์ Surface Book

การสิ้นสุดรายละเอียด

รับคำของคุณเพียงขวา

ใช้Microsoft Editorบริการ AI ที่ช่วยดึงตัวเขียนที่ดีที่สุดของคุณ พร้อมใช้งานใน Word หรือบนเว็บ Editor จะช่วยให้คุณได้รับคำเชิญที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเข้าร่วมเสมือนของคุณ

รวบรวมแนวคิดของคุณ

ถ้าคุณกำลังทำการค้นคว้าเหตุการณ์แบบออนไลน์ให้รวบรวมแนวคิดของคุณในคอลเลกชัน Microsoft Edge งานเลี้ยงวันเกิดยูนิคอร์นสีรุ้ง การเฉลิมฉลองครบรอบ Fiftieth เกมของอะไร

เชิญเพื่อนและครอบครัว

เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ข่าวเกี่ยวกับเหตุการณ์เสมือนของคุณให้จัดกำหนดการการรวบรวมใน Outlook

หรือถ้าคุณเปิด Skype แล้วให้ลองจัดกำหนดการโทรใน Skype

ต้องการให้บุตรหลานใช้งานในขณะที่คุณกำลังโทรหรือไม่

ค้นหาตัวเลือกที่น่าสนใจของคุณในกิจกรรมที่บ้านสำหรับนักเรียนระยะไกล

ทำการทดสอบการทำงาน

เมื่อต้องการให้มีการรวบรวมแบบออนไลน์อย่างราบรื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณทำงานอย่างถูกต้องดังนั้นจึงไม่มีเวลาของบุคคลที่น่าประหลาดใจ

ให้การเข้าถึงแอปพลิเคชันที่มีอยู่แล้วภายในของคุณ

ให้สิทธิ์การใช้งาน Skype สำหรับการใช้งานกล้องของคุณเพื่อให้วิดีโอทำงานได้อย่างถูกต้อง

เลือกเริ่มการตั้งค่า> >กล้อง>ความเป็นส่วนตัวแล้วเลือกแอปที่สามารถใช้กล้องของคุณได้

เชื่อมต่อเว็บแคม

คอมพิวเตอร์หลายเครื่องมีกล้องหรือลำโพงที่มีอยู่แล้วภายใน อย่างไรก็ตามเว็บแคมภายนอกหูฟังและอุปกรณ์อื่นๆจะสามารถปรับปรุงคุณภาพของประสบการณ์การใช้งานวิดีโอของคุณได้ พิจารณาการเชื่อมต่อก่อนที่คุณจะพบ

เรียนรู้วิธีการเชื่อมต่ออุปกรณ์เสริม

กำหนดพื้นหลังการสนทนาวิดีโอของคุณเอง

เมื่อต้องการวางโฟกัสที่คุณไม่ใช่ตำแหน่งที่ตั้งของคุณให้ลองเอาพื้นหลังที่ไม่มีสมาธิออก หรือตั้งค่าพื้นหลังสนุกๆที่เกี่ยวข้องกับธีมของการรวบรวมของคุณ

เรียนรู้วิธีการกำหนดพื้นหลังของคุณสำหรับการสนทนาทางวิดีโอของ Skype

รูปภาพของอุปกรณ์ Surface Book

รับเคล็ดลับสำหรับการสนทนาทางวิดีโอ

จากมุมกล้องไปยังอุปกรณ์เสริมแสงสว่างและ Bluetooth ให้เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการสนทนาทางวิดีโอที่มีลักษณะและเสียงยอดเยี่ยม

ใช้ QuickAssist เพื่อช่วยให้ผู้อื่นได้รับการตั้งค่า

ผู้เยี่ยมชมของคุณอาจมีความสะดวกสบายในระดับที่แตกต่างกันในการตั้งค่าอุปกรณ์สำหรับการสนทนาทางวิดีโอ ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือบางคนคุณสามารถใช้ QuickAssist เพื่อดูหน้าจอของพวกเขาหรือแก้ไขปัญหาของพวกเขาได้

รูปภาพของอุปกรณ์ Surface Book

มีช่วงเวลาที่ดี

เมื่อถึงเวลาแล้วให้ใช้เคล็ดลับและเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการรวบรวมอย่างราบรื่น ขอให้สนุกเริ่มต้น!

มอบโอกาสในการพูดให้ทุกคน

คงสถานะปิดเสียงเมื่อคุณไม่ได้กำลังพูดเพื่อหลีกเลี่ยงการพูดอีกคนหนึ่ง หยุดชั่วคราวในตอนนี้แล้วเพื่อให้ทุกคนมีโอกาสที่จะมีส่วนร่วมโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ไม่ได้พูดขึ้นมา

เรียนรู้วิธีการโทรใน Skype

เรียนรู้วิธีการแชร์หน้าจอของคุณใน Skype

สร้างวาระการประชุม

ในขณะที่ดีที่จะมีการรวบรวมแบบออนไลน์โดยไม่มีวาระการประชุมอย่างเป็นทางการมีคำถามที่เฉพาะเจาะจงหรือรายการกิจกรรมที่น่าสนใจสำหรับกลุ่มของคุณสามารถช่วยได้ถ้า lulls การสนทนา ตัวอย่างเช่นงานเลี้ยงวันเกิดสามารถมีทุกคนเทียนแสงบนชิ้นส่วนของเค้กในเวลาเดียวกันหรือผู้ที่สามารถเปลี่ยนการแชร์วันเกิดที่ต้องการสำหรับปีก่อนหน้าได้

ติดตามการสนทนาต่อไป

จุดสิ้นสุดของการรวบรวมแบบออนไลน์ของคุณไม่จำเป็นต้องหมายถึงจุดสิ้นสุดของความสนุก! แชร์รูปภาพและวิดีโอจากกิจกรรมของคุณเพื่อจำเวลาที่ใช้ร่วมกัน อัปโหลดรูปถ่ายและไฟล์ไปยัง OneDrive แล้วเรียนรู้วิธีการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์

ชอบการรวบรวมของคุณใช่ไหม เลือกตำแหน่งที่คุณค้างไว้พร้อมกับตัวเลือกการประชุมเดี๋ยวนี้ใน Skype

ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม

ออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย

สำรวจชุดข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×