ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร

นอกจากการทำงานร่วมกันบนอีเมลคุณยังอาจต้องการทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยใช้กล่องจดหมายของไซต์ ข้อดีในการใช้กล่องจดหมายของไซต์สำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารก็คือคุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่เก็บอยู่บนไซต์ SharePoint หรือจากภายใน Outlook ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย ให้ดูที่เพิ่มแอปกล่องจดหมายของไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบทบนไซต์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่กล่องจดหมายของไซต์สามารถช่วยได้

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน harePoint กำลังจะได้รับการสนับสนุนเริ่มต้นในเดือนมีนาคม๒๐๑๗ ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในรุ่นในอนาคต องค์กร SharePoint ใหม่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์อีกต่อไป องค์กร SharePoint ที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ได้อีกต่อไป กล่องจดหมายของไซต์ที่ถูกตั้งค่าและปรับใช้ก่อนวันที่มีนาคม๒๐๑๗จะยังคงทำงานต่อไป
เราจะให้กระบวนการเพื่อช่วยในการเปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณไปยังกลุ่ม Microsoft 365 ในเดือนกันยายน๒๐๑๗ ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงเป็น กลุ่มของ Microsoft 365 แทนที่จะสนับสนุนสถานการณ์การทำงานร่วมกันในอีเมลของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การใช้กลุ่ม Office ๓๖๕แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์จะยังคงได้รับการสนับสนุนแต่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน SharePoint Server ๒๐๑๙, SharePoint Server 2016, SharePoint ๒๐๑๓และ SharePoint ๒๐๑๐ผลิตภัณฑ์ ลูกค้าขอแนะนำให้คุณสำรวจกล่องจดหมายที่แชร์ในรูปแบบอื่นไปยังกล่องจดหมายของไซต์

สิ่งสำคัญ: เมื่อผู้ใช้ดูกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook พวกเขาจะเห็นรายการเอกสารต่างๆ ในไลบรารีเอกสารของไซต์นั้น กล่องจดหมายของไซต์จะแสดงรายการเอกสารแบบเดียวกันให้กับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้นผู้ใช้บางคนอาจจะเห็นเอกสารที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์เปิด

เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารโดยใช้กล่องจดหมายของไซต์ของคุณเพียงแค่ลากเอกสารไปยังข้อความอีเมลและพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ของคุณ

เคล็ดลับ: คุณทราบหรือไม่ว่าคุณยังสามารถใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อประสานงานอีเมลของทีมได้หรือไม่

ส่งต่อเอกสารจากกล่องจดหมายของไซต์

เมื่อเอกสารถูกจัดเก็บไว้บนไซต์ SharePoint สิ่งสำคัญคือการเปลี่ยนแปลงใดๆในอนาคตไปยังเอกสารที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันที่เก็บอยู่บนไซต์ เมื่อต้องการช่วยชี้บุคคลให้กับเวอร์ชันที่ถูกต้องของเอกสารคุณสามารถส่งต่อเอกสารใน Outlook ได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกขวาที่เอกสารนั้นแล้วคลิกส่งต่อ

การส่งต่อเอกสารจากกล่องจดหมายของไซต์

ถ้าคุณมีเอกสารหลายเอกสารที่คุณต้องการแชร์คุณสามารถลากและวางลงในข้อความอีเมลที่จะรวมลิงก์ไปยังเอกสารแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ

รวมลิงก์ไปยังเอกสารในอีเมล

เพิ่มโฟลเดอร์เอกสารไปยังรายการโปรดของคุณใน Outlook

ถ้าคุณใช้รายการโปรดใน Outlook คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการรวมโฟลเดอร์เอกสารจากกล่องจดหมายของไซต์ในรายการโปรดของคุณอีกด้วย คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์เอกสารแล้วคลิกแสดงในรายการโปรด

ถ้าคุณมีโฟลเดอร์เอกสารสองโฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณที่มีชื่อเดียวกัน Outlook จะเพิ่มชื่อกล่องจดหมายลงในชื่อโฟลเดอร์ (ตัวอย่างเช่น "เอกสาร– HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าโฟลเดอร์ใด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการโปรดใน Outlook ใน เก็บโฟลเดอร์จดหมายที่ใช้บ่อยไว้ในรายการโปรด

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×