ใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

การจัดกลุ่มจะรวบรวมไว้ด้วยกันเช่นรายการหรือเอกสารร่วมกันโดยยึดตามค่าของคอลัมน์ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะส่วนหัวของการจัดกลุ่มหรือขยายส่วนที่เลือกเพื่อแสดงรายการหรือเอกสารทั้งหมดภายใต้ส่วนหัวของกลุ่ม เมื่อคุณจัดกลุ่มมุมมองจะมีเพียงจัดเท่านั้นที่ข้อมูลจะแสดงขึ้นและจะไม่เพิ่มหรือเอาเนื้อหาออกจากมุมมอง

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมองคุณสามารถระบุการจัดกลุ่มได้ในหนึ่งคอลัมน์หรือสองคอลัมน์ คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยตัวกรองหรือการเรียงลำดับ

  1. เลือกแก้ไขหรือสร้างมุมมอง

    เมื่อต้องการแก้ไขมุมมอง

    เปิดรายการหรือไลบรารี

    ใน SharePoint หรือ SharePoint Server 2019 ให้คลิกตัวเลือกมุมมองคลิกแก้ไขมุมมองปัจจุบันแล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

    เมนูตัวเลือกมุมมองที่มีการแก้ไขมุมมองปัจจุบันถูกเน้น

    ใน SharePoint Server ให้คลิกแท็บไลบรารีแล้วคลิกปรับเปลี่ยนมุมมอง

    ตัวเลือกมุมมองการปรับเปลี่ยนแท็บไลบรารี Ribbon ของ SharePoint Online

    เมื่อต้องการสร้างมุมมอง

    ใน SharePoint หรือ SharePoint Server 2019 ให้คลิกตัวเลือกมุมมองคลิกบันทึกมุมมองเป็นและให้ดูชื่อ

    ใน SharePoint Server ให้คลิกแท็บไลบรารีแล้วคลิกสร้างมุมมอง

    ถ้าคุณกำลังสร้างมุมมองใหม่ให้กรอกข้อมูลลงในเขตข้อมูลอื่นตามที่ต้องการ ใน SharePoint และ SharePoint Server 2019 ให้คลิก View options แล้วคลิกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  2. เมื่อต้องการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณให้เลื่อนลงและขยายกลุ่มตาม ในส่วนจัดกลุ่มตามให้คลิกกลุ่มแรกตามคอลัมน์ดรอปดาวน์และเลือกเขตข้อมูล เขตข้อมูลนี้เป็นหนึ่งในคอลัมน์ที่พร้อมใช้งานมากสำหรับรายการหรือไลบรารีของคุณ

    เลือกหนึ่งหรือสองคอลัมน์เพื่อจัดกลุ่มตาม
  3. คลิกแสดงกลุ่มโดยเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือแสดงกลุ่มตามลำดับจากมากไปหาน้อย

  4. ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่นให้เลือกคอลัมน์จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์:และตั้งค่าลำดับการจัดกลุ่มตาม

  5. เลื่อนไปที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแล้วคลิกตกลง

หมายเหตุ:  เมื่อจัดกลุ่มโดยเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการโดยใช้เขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในการจัดกลุ่มมีแนวโน้มที่จะมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานบนหน้าโหลดสำหรับมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น: คอลัมน์1และคอลัมน์2คือทั้งเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ คุณจัดกลุ่มตามคอลัมน์1แล้วตามด้วยคอลัมน์2 นี่คือแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของหน้า)

ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint หรือ SharePoint Server 2019 คุณยังสามารถจัดกลุ่มได้ด้วยการคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีแล้วเลือกจัดกลุ่มตาม [ชื่อคอลัมน์]

ตัวเลือก Groupby บนเมนูส่วนหัวของคอลัมน์

SharePoint preselects คอลัมน์แล้วจะจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดตามความแตกต่างในข้อมูลของคอลัมน์นั้น เมื่อต้องการเลิกทำการจัดกลุ่มให้คลิกส่วนหัวแล้วคลิกจัดกลุ่มอีกครั้ง  

การเรียงลำดับการกรองและการจัดกลุ่ม

คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยการเรียงลำดับและการกรองข้อมูลของคุณได้ ดีที่สุดคือการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามแล้วตั้งค่าการกรองและการเรียงลำดับ เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่มคุณจะระบุลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องสร้างการเรียงลำดับบนเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการสร้างตัวกรองในกลุ่มของคุณเพื่อจำกัดจำนวนกลุ่มให้แคบลง

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลำดับมุมมองให้ดูที่ใช้การเรียงลำดับเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมองให้ดูที่ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่ ถ้าใช่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีสิ่งใดที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเวอร์ชั่นของเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อมูลซ้ำ เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้อีกครั้ง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×