ใช้ตัวจัดการชื่อใน Excel

1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด ให้คลิก ชื่อที่กำหนด

2. ในกล่องโต้ตอบ ชื่อใหม่ ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สําหรับการอ้างอิงของคุณ

   หมายเหตุ: ชื่อสามารถมีความยาวได้ถึง 255 อักขระ

3. ขอบเขตจะเป็นค่าเริ่มต้นของ เวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเปลี่ยนขอบเขตของชื่อ ในกล่องรายการดรอปดาวน์ ขอบเขต ให้เลือกชื่อของเวิร์กชีต

4. หรือในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้ใส่คำข้อคิดเห็นอธิบายโดยมีความยาวอักขระไม่เกิน 255 ตัว

5. ในกล่อง อ้างอิงไปยัง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิก ยุบกล่องโต้ตอบ (ซึ่งย่อกล่องโต้ตอบลงชั่วคราว) เลือกเซลล์บนเวิร์กชีต แล้วคลิก ขยายกล่องโต้ตอบ

   • เมื่อต้องการกรอกค่าคงที่ ให้พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) แล้วพิมพ์ค่าคงที่ลงไป

   • เมื่อต้องการกรอกสูตร ให้พิมพ์ = แล้วพิมพ์สูตรลงไป
      

     เคล็ดลับ: 

     • โปรดใช้ความระมัดระวังในการใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์หรือแบบสัมพัทธ์ในสูตรของคุณ ถ้าคุณสร้างการอ้างอิงโดยคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง Excel จะสร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เช่น "Sheet1!$B$1" ถ้าคุณพิมพ์การอ้างอิง เช่น "B1" การอ้างอิงจะเป็นการอ้างอิงสัมพัทธ์ ถ้าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ของคุณคือ A1 เมื่อคุณกําหนดชื่อ การอ้างอิงถึง "B1" จะหมายถึง "เซลล์ในคอลัมน์ถัดไป" จริงๆ ถ้าคุณใช้ชื่อที่กําหนดในสูตรในเซลล์ การอ้างอิงจะไปยังเซลล์ในคอลัมน์ถัดไปที่สัมพันธ์กับตําแหน่งที่คุณใส่สูตร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่สูตรใน C10 การอ้างอิงจะเป็น D10 ไม่ใช่ B1

     • ข้อมูลเพิ่มเติม - สลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ และแบบผสม

6. ถ้าต้องการจบการดำเนินการและย้อนกลับไปยังแผ่นงาน ให้คลิก ตกลง

ถ้าคุณปรับเปลี่ยนชื่อที่กําหนดหรือชื่อตาราง การใช้ชื่อนั้นทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กจะเปลี่ยนไปด้วย

1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ ให้ดับเบิลคลิกชื่อที่คุณต้องการแก้ไข หรือคลิกชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก แก้ไข

3. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไข ชื่อ ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อการอ้างอิงชื่อใหม่

4. ในกล่อง อ้างอิงไปยัง ให้เปลี่ยนการอ้างอิง แล้วคลิก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ ในกล่อง อ้างอิงไปยัง ให้เปลี่ยนเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ที่แทนด้วยชื่อ

1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการจะเปลี่ยน

3. เลือกชื่ออย่างน้อยหนึ่งชื่อโดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเลือกชื่อ ให้คลิกที่ชื่อนั้น

   • เมื่อต้องการเลือกชื่อมากกว่าหนึ่งชื่อในกลุ่มที่ติดกัน ให้คลิกชื่อแล้วลาก หรือกด SHIFT แล้วคลิกปุ่มเมาส์สําหรับแต่ละชื่อในกลุ่ม

   • เมื่อต้องการเลือกชื่อมากกว่าหนึ่งชื่อในกลุ่มที่ไม่ได้อยู่ติดกัน ให้กด CTRL แล้วคลิกปุ่มเมาส์สําหรับแต่ละชื่อในกลุ่ม

4. คลิก ลบ

5. คลิก ตกลง เพื่อยืนยันการลบ

ใช้คําสั่งในรายการดรอปดาวน์ ตัวกรอง เพื่อแสดงชุดย่อยของชื่ออย่างรวดเร็ว การเลือกแต่ละคําสั่งจะเป็นการเปิดหรือปิดการดําเนินการตัวกรอง ทําให้ง่ายต่อการรวมหรือลบการดําเนินการตัวกรองต่างๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถกรองจากตัวเลือกต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการเรียงลําดับรายการของชื่อจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์

• เมื่อต้องการปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับค่าที่ยาวที่สุดในคอลัมน์นั้นโดยอัตโนมัติ ให้ดับเบิลคลิกที่ด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์