ใช้ที่ติดต่อทางธุรกิจใน Business Contact Manager

คุณสามารถใช้ระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจเพื่อจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับบุคคลที่คุณทำธุรกิจด้วย

บทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างระเบียนใหม่และกรอกฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจ

คุณต้องการทำสิ่งใด

สร้างระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจใหม่

แก้ไขระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจ

กรองรายชื่อผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณ

คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้กับระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจได้ดังนี้

  • เพิ่มพวกเขาโดยใช้วิธีการต่างๆ

  • มอบหมายลูกค้าองค์กรให้กับพนักงานหรือผู้ร่วมงาน

  • ลิงก์บัญชีผู้ใช้เหล่านั้น
    ด้วยการลิงก์ระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจไปยังระเบียนลูกค้าองค์กรคุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณกับข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่พวกเขาทำงานได้ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณลิงก์ที่ติดต่อทางธุรกิจอย่างน้อยหนึ่งรายการไปยังระเบียนลูกค้าองค์กรประวัติการติดต่อสื่อสารของระเบียนลูกค้าองค์กรจะมีรายการบันทึกการติดต่อสื่อสารสำหรับที่ติดต่อทางธุรกิจแต่ละรายการที่ลิงก์ไปยังบัญชีผู้ใช้นั้น

  • ลิงก์รายการบันทึกการติดต่อสื่อสารไปยังที่ติดต่อทางธุรกิจติดตามข้อความอีเมลและกรองรายการของรายการบันทึกการติดต่อสื่อสาร
    คุณสามารถติดตามกิจกรรมของคุณได้หลายกิจกรรม (รวมถึงการโทรศัพท์ข้อความอีเมลจดหมายหรือไฟล์) ที่เกี่ยวข้องกับที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณบนหน้าประวัติในระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจ

    คุณสามารถเชื่อมโยงข้อความอีเมลไปยังระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูลิงก์และติดตามข้อความอีเมลใน Business Contact Manager

  • แปลงที่ติดต่อทางธุรกิจเป็นระเบียนลูกค้าเป้าหมายหรือระเบียนอื่นที่ยึดตามชนิดระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจ

  • แก้ไขข้อมูลในระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจ

  • กำหนดฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจด้วยการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลและรายการในรายการเขตข้อมูลออก
     

ด้านบนสุดของหน้า

สร้างระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจใหม่

ระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจสามารถช่วยให้คุณติดตามข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับบุคคลที่คุณทำธุรกิจด้วยได้

ในส่วนนี้

เพิ่มระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจใหม่ด้วยตนเอง

นำเข้าที่ติดต่อทางธุรกิจจากโปรแกรมอื่น

ย้ายหรือคัดลอกที่ติดต่อ Outlook ลงใน Business Contact Manager

การสร้างระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจจากข้อความอีเมล

การแปลงระเบียนลูกค้าเป้าหมายเป็นระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจ

มีหลายวิธีในการรับข้อมูลลงในระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจ คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในระเบียนนำเข้าข้อมูลจาก Outlook หรือโปรแกรมอื่นๆและคัดลอกที่ติดต่อ Outlook

ข้อมูลสามารถมีดังต่อไปนี้

  • ข้อมูลทางธุรกิจเช่นบริษัทหรือองค์กรของที่ติดต่อทางธุรกิจ

  • ข้อมูลส่วนบุคคลเช่นวันเกิด

  • รายการบันทึกการติดต่อสื่อสารเช่นข้อความอีเมลและการนัดหมาย

  • รายละเอียดใดๆที่คุณบันทึกไว้ในเขตข้อมูลแบบกำหนดเองที่คุณเพิ่มลงในฟอร์ม

    เคล็ดลับ: คุณสามารถกำหนดฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณได้ด้วยการเพิ่มเขตข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจของคุณหรือย้ายส่วนเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่นดอกไม้อาจสร้างเขตข้อมูลที่ชื่อว่า "ฟลาวเวอร์ที่ชื่นชอบ" และผู้เชี่ยวชาญด้านความร้อนอาจสร้างเขตข้อมูลที่ชื่อว่า "รูปแบบเตา" 

ด้านบนสุดของหน้า

เพิ่มระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจใหม่ด้วยตนเอง

ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเมื่อต้องการเปิดฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจเปล่าและใส่บางส่วนของข้อมูลส่วนที่สำคัญ การบันทึกฟอร์มจะสร้างระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจใหม่ ในภายหลังเมื่อคุณพัฒนาความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้นคุณสามารถเปิดระเบียนและเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้อีกครั้ง

art

คุณจะสังเกตเห็นความคล้ายคลึงกันจำนวนมากระหว่างฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจและฟอร์มที่ติดต่อ Outlook

เปิดฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจ

  1. ในบานหน้าต่างนำทางภายใต้Business Contact managerให้คลิกตัวจัดการที่ติดต่อ

  2. บน Ribbon ในกลุ่มใหม่ให้คลิกที่ติดต่อทางธุรกิจใหม่

ด้านบนสุดของหน้า

กรอกฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจ

เช่นเดียวกับฟอร์มอื่นๆส่วนใหญ่ที่ติดต่อทางธุรกิจจะมีหน้าทั่วไปรายละเอียดและประวัติ

คุณสามารถกำหนดฟอร์มเองได้ด้วยการย้ายส่วนและเขตข้อมูลเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลและเพิ่มรายการลงในรายการ 

หน้าทั่วไป

        ส่วนที่ติดต่อทางธุรกิจ

  1. ใส่ชื่อเต็มและชื่องานของที่ติดต่อทางธุรกิจ เลือกไฟล์เป็นชื่อตามที่คุณต้องการในฟอร์มที่ติดต่อ Outlook

    ชื่อเต็มเป็นเขตข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น การเพิ่มข้อมูลลงในเขตข้อมูลอื่นจะไม่ใส่ก็ได้

  1. กำหนดที่ติดต่อทางธุรกิจ     เมื่อต้องการกำหนดที่ติดต่อทางธุรกิจให้กับพนักงานคนอื่นในเขตข้อมูลที่มอบหมายให้ให้คลิกชื่อพนักงาน

    หมายเหตุ: ชื่อในรายการที่มอบหมายให้กับพนักงานที่คุณได้แชร์ฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ให้ดูที่แชร์ข้อมูลตัวจัดการที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณกับผู้ใช้อื่น

    ส่วนข้อมูลบริษัท

    คุณสามารถใช้เขตข้อมูลบริษัทหรือเขตข้อมูลบัญชีผู้ใช้เพื่อจัดเก็บชื่อของบริษัทของที่ติดต่อทางธุรกิจได้ ใช้เขตข้อมูลบริษัทถ้าคุณไม่ได้ใช้ระเบียนลูกค้าองค์กร

    ส่วนบัญชีผู้ใช้ที่เชื่อมโยง

    art

  1. ลิงก์ที่ติดต่อทางธุรกิจไปยังบัญชีผู้ใช้     คลิกบัญชีผู้ใช้เพื่อเชื่อมโยงที่ติดต่อทางธุรกิจกับ บัญชีผู้ใช้

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกบัญชีผู้ใช้ที่จะลิงก์ไปยังกล่องโต้ตอบที่ติดต่อทางธุรกิจให้คลิกบัญชีผู้ใช้แล้วคลิกลิงก์ไปยัง
    ค่าของการลิงก์ที่ติดต่อทางธุรกิจไปยังลูกค้าองค์กรคือประวัติการติดต่อสื่อสารของที่ติดต่อทางธุรกิจยังแสดงอยู่ในประวัติการติดต่อสื่อสารของระเบียนลูกค้าองค์กร ถ้ามีที่ติดต่อทางธุรกิจมากกว่าหนึ่งคนที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้เดียวกันประวัติการติดต่อสื่อสารของที่ติดต่อทางธุรกิจที่ลิงก์แต่ละรายการจะแสดงอยู่ในประวัติการติดต่อสื่อสารของบัญชีผู้ใช้นั้นด้วย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถดูประวัติการติดต่อสื่อสารทั้งหมดและที่ติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับองค์กรได้ในที่เดียว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกระเบียนที่จะลิงก์ให้ดูที่การเชื่อมโยงระเบียนใน Business Contact Manager

    ส่วนอินเทอร์เน็ตหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่และส่วนนามบัตร

  3. ใส่ที่อยู่อีเมลและที่อยู่เว็บเพจหมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจและที่อยู่ที่บ้าน ใส่ข้อมูลเพื่อทำให้นามบัตรเสร็จสมบูรณ์เหมือนกับที่คุณต้องการในฟอร์มที่ติดต่อ Outlook
    ลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล (เช่นอีเมล) บ่งชี้ว่าคุณสามารถสร้างหลายรายการในเขตข้อมูลได้

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณใส่ที่อยู่สำหรับที่ติดต่อทางธุรกิจมากกว่าหนึ่งรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี่คือที่อยู่ทางไปรษณีย์เพื่อกำหนดที่อยู่ที่จะใช้ในระหว่างจดหมายเวียน

    ส่วนข้อมูลแหล่งที่มา

    art

  4. ในส่วน ข้อมูลแหล่งที่มา ให้ใส่ข้อมูลในเขตข้อมูลต่อไปนี้

    • แหล่งที่มา     คลิกที่วิธีการหรือการดำเนินการโดยที่ติดต่อทางธุรกิจนี้ได้เรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นการโฆษณาหรือคำของปาก

    • เริ่มต้นโดย     คลิกปุ่มนี้เพื่อเลือกกิจกรรมทางการตลาดหรือระเบียนทางธุรกิจอื่นๆ (เช่นที่ติดต่อทางธุรกิจอื่น) ที่นำที่ติดต่อทางธุรกิจนี้มายังธุรกิจของคุณ

      เคล็ดลับ: การใส่ชื่อของกิจกรรมทางการตลาดอนุญาตให้ Business Contact Manager for Outlook ติดตามชนิดและจำนวนของระเบียนที่เป็นผลมาจากกิจกรรม นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงระเบียนกิจกรรมทางการตลาดกับที่ติดต่อทางธุรกิจ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมทางการตลาดให้ดูที่การตลาดผลิตภัณฑ์และบริการของคุณใน Business Contact Manager

      ส่วนข้อคิดเห็น

  5. ในส่วนข้อคิดเห็นให้พิมพ์บันทึกย่อวางข้อคิดเห็นจากไฟล์อื่นๆหรือแนบไฟล์รายการ Outlook หรือนามบัตร

    art

    เคล็ดลับ: ถ้ามีผู้ร่วมงานมากกว่าหนึ่งคนทำงานกับที่ติดต่อทางธุรกิจอาจเป็นประโยชน์ในการบันทึกย่อเมื่อคุณใส่ข้อคิดเห็น คลิกเพิ่มการประทับเวลาเพื่อบันทึกวันที่และเวลาของแต่ละรายการ

  6. เมื่อคุณใส่ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด

ด้านบนของหน้า

หน้ารายละเอียด

  1. บน Ribbon ในกลุ่มแสดงให้คลิกรายละเอียดเพื่อแสดงหน้ารายละเอียด

  2. ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของบุคคลและข้อมูลเช่นวันเกิดสถานะการชำระเงินไม่ว่าจะเป็นระเบียนที่ใช้งานอยู่หรือไม่และเลือกวิธีการติดต่อสื่อสารที่ต้องการ

หน้าประวัติ

  1. บน Ribbon ในกลุ่ม แสดง ให้คลิก ประวัติ เพื่อแสดงหน้าประวัติ

  2. เพิ่มหรือดูรายการบันทึกการติดต่อสื่อสาร เช่น ข้อความอีเมล บันทึกย่อธุรกิจ หรือการนัดหมาย

    ฉันจะเพิ่มรายการบันทึกการติดต่อสื่อสารได้อย่างไร

    1. ภายใต้ บันทึกการติดต่อสื่อสาร ให้คลิก สร้าง แล้วคลิกชนิดของรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

    2. พิมพ์ข้อมูลบนฟอร์ม แล้วคลิก บันทึกแล้วปิด

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการบันทึกการติดต่อสื่อสารให้ดูที่ติดตามการติดต่อสื่อสารของคุณกับลูกค้าใน Business Contact Manager

  3. ถ้าคุณต้องการค้นหารายการใดเป็นพิเศษ คุณสามารถค้นหาหรือกรองรายการบันทึกการติดต่อสื่อสารได้

    1. ฉันจะค้นหารายการบันทึกการติดต่อสื่อสารได้อย่างไร

      • ในกล่องค้นหาให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณกำลังค้นหาจากนั้นคลิกปุ่มค้นหา ไอคอนค้นหา

        หมายเหตุ: มีเพียงเขตข้อมูล เรื่อง และ ลิงก์ไปยัง เท่านั้นที่ถูกค้นหา เมื่อต้องการแสดงรายการข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งทั้งหมด เช่น ข้อความอีเมล ให้ใช้ตัวกรอง

    2. ฉันจะกรองรายการบันทึกการติดต่อสื่อสารได้อย่างไร

      • บน Ribbon, ให้คลิกแท็บ มุมมอง

      • ในกลุ่ม ตัวกรอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

        • คลิกที่ชนิดของตัวกรอง เช่น ชนิดของรายการ ที่คุณต้องการนำไปใช้ แล้วคลิกที่ตัวกรอง

        • คลิก ตัวกรอง แล้วเลือกเกณฑ์สำหรับตัวกรอง

          สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอง ให้ดูที่ การกรองระเบียนใน Business Contact Manager

ด้านบนสุดของหน้า

นำเข้าที่ติดต่อทางธุรกิจจากโปรแกรมอื่น

คุณสามารถ นำเข้า ที่ติดต่อทางธุรกิจและระเบียนชนิดอื่นๆจากโปรแกรมต่างๆได้เช่นการกระทำ! และ Microsoft Excel

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมอื่นๆหรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณให้ดูที่นำเข้าข้อมูลของคุณลงใน Business Contact Manager

ด้านบนสุดของหน้า

ย้ายหรือคัดลอกที่ติดต่อ Outlook ลงใน Business Contact Manager

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกปุ่ม ที่ติดต่อ

  2. ในรายการที่ติดต่อให้คลิกที่ติดต่อที่คุณต้องการย้ายไปยัง Business Contact Manager for Outlook
    ฉันจะเลือกระเบียนมากกว่าหนึ่งระเบียนได้อย่างไร

    เมื่อต้องการเลือกระเบียนที่อยู่ติดกัน ให้กดแป้น SHIFT แล้วคลิกระเบียนแรกและระเบียนสุดท้ายของกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อต้องการเลือกระเบียนที่ไม่ติดกัน ให้กดแป้น CTRL แล้วคลิกระเบียนแต่ละระเบียน เมื่อต้องการเลือกระเบียนทั้งหมด ให้คลิกระเบียนใดระเบียนหนึ่งแล้วกด CTRL+A

    เมื่อต้องการคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณไปยัง Business Contact Manager ให้นำเข้าโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณลงในที่ติดต่อทางธุรกิจ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าให้ดูที่นำเข้าข้อมูลของคุณลงใน Business Contact Manager

  3. บน Ribbon ในกลุ่มธุรกิจให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ย้ายที่ติดต่อ    

      1. คลิกสร้างระเบียน

      2. ชี้ไปที่ย้ายไปยัง Business Contact Managerแล้วคลิกที่ติดต่อทางธุรกิจหรือชนิดของระเบียนที่คุณต้องการ

    • คัดลอกที่ติดต่อ    

      1. คลิกสร้างระเบียน

      2. ชี้ไปที่คัดลอกไปยัง Business Contact Managerแล้วคลิกที่ติดต่อทางธุรกิจหรือชนิดของระเบียนที่คุณต้องการ

ถ้าคุณต้องการเข้าถึงที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณบนโทรศัพท์มือถือของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทำที่ติดต่อ Outlook ของคุณคุณสามารถใช้ฟีเจอร์การซิงโครไนซ์ที่ติดต่อทางธุรกิจเพื่อรวมที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณในโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook ของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์ที่ติดต่อทางธุรกิจให้ดูที่การเข้าถึงที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณจากระยะไกล: ใช้การซิงโครไนซ์ใน Business Contact Manager

สิ่งสำคัญ: คุณอาจลงท้ายด้วยระเบียนที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณถ้ามีการเปิดใช้งานฟีเจอร์การซิงโครไนซ์ที่ติดต่อทางธุรกิจ ฟีเจอร์การซิงโครไนซ์ที่ติดต่อทางธุรกิจจะรวมระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการย้ายหรือคัดลอกที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อทางธุรกิจพวกเขาจะแสดงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเป็นที่ติดต่อทางธุรกิจด้วย

ด้านบนสุดของหน้า

การสร้างระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจจากข้อความอีเมล

คุณสามารถสร้างระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจจากข้อความอีเมลจากลูกค้าใหม่ได้

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกกล่องจดหมายเข้า

  2. ดับเบิลคลิกที่ข้อความอีเมลเพื่อเปิด

  3. บน Ribbon ในกลุ่ม ธุรกิจ ให้คลิก สร้างระเบียน

  4. คลิกที่ติดต่อทางธุรกิจหรือชนิดของระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจที่คุณต้องการสร้างโดยใช้ที่อยู่อีเมลในบรรทัดจากของข้อความ

คุณสามารถสร้างที่ติดต่อทางธุรกิจจากที่อยู่อีเมลอื่นๆในข้อความได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อชี้ไปที่สร้างใน Business Contact Managerแล้วคลิกที่ติดต่อทางธุรกิจ

ด้านบนสุดของหน้า

การแปลงระเบียนลูกค้าเป้าหมายเป็นระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจหรือแปลงลูกค้าเป้าหมายเป็นที่ติดต่อทางธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้วข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าที่มีศักยภาพจะถูกเก็บไว้ในระเบียนลูกค้าเป้าหมาย เมื่อบุคคลนั้นกลายเป็นลูกค้าจริงคุณสามารถแปลงระเบียนลูกค้าเป้าหมายเป็นระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจได้

คุณยังสามารถแปลงที่ติดต่อทางธุรกิจเป็นลูกค้าเป้าหมายหรือชนิดระเบียนอื่นที่ยึดตามชนิดระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจได้

คุณสามารถสร้างชนิดระเบียนใหม่เช่นพนักงานหรือผู้จัดจำหน่ายโดยเริ่มต้นด้วยฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจ 

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ Business Contact Manager ให้คลิก การจัดการโครงการ

  2. ในพื้นที่ทำงานให้คลิกแท็บลูกค้าเป้าหมาย

  3. ดับเบิลคลิกที่ระเบียนที่คุณต้องการแปลง

  4. บน Ribbon ในกลุ่มแก้ไขให้คลิกแปลงเป็นแล้วคลิกที่ติดต่อทางธุรกิจ

  5. แก้ไขระเบียนใหม่ตามความจำเป็น

  6. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก บันทึกแล้วปิด

ด้านบนของหน้า

แก้ไขระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจ

เมื่อคุณทำธุรกิจกับที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณคุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาอาจรวมถึงวิธีการที่พวกเขาต้องการได้รับการติดต่อ, ชื่อผู้ช่วยของพวกเขา, หมายเลขโทรศัพท์ใหม่และอื่นๆ การติดตามการทำงานของข้อมูลนี้คืองานประจำวันที่คุณสามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วยการอัปเดตและการบันทึกระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถเปิดระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลหรือเมื่อต้องการดูรายการบันทึกการติดต่อสื่อสารเช่นข้อความอีเมลที่ลิงก์ไปยังที่ติดต่อทางธุรกิจ

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ Business Contact Manager ให้คลิก การจัดการโครงการ

  2. ในพื้นที่ทำงานให้คลิกแท็บที่ติดต่อทางธุรกิจแล้วทำดังนี้

    • เลื่อนไปยังที่ติดต่อทางธุรกิจที่คุณต้องการเปิดจากนั้นดับเบิลคลิกที่ที่ติดต่อนั้น

      หรือ

    • ใช้กล่องค้นหาเพื่อพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจที่คุณกำลังค้นหาแล้วดับเบิลคลิกที่ระเบียนนั้น

  3. เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลตามความจำเป็น

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีผู้ใช้คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลไปถึงและจากบัญชีผู้ใช้นั้นจะถูกรวมไว้ในประวัติการติดต่อสื่อสารของระเบียนโดยอัตโนมัติ ในกลุ่มแก้ไขให้คลิกการติดตามอีเมลแล้วคลิกจัดการการเชื่อมโยงและการติดตาม เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับที่อยู่อีเมลของบัญชีผู้ใช้แล้วคลิกตกลง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลิงก์ข้อความอีเมลไปยังระเบียนโดยอัตโนมัติให้ดูที่ลิงก์และติดตามข้อความอีเมลใน Business Contact Manager

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด

เคล็ดลับ: ด้วยฟีเจอร์ที่เรียกว่าการแก้ไขเป็นกลุ่มคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของเขตข้อมูลในระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจได้หลายระเบียน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการใส่ที่อยู่เว็บสำหรับที่ติดต่อทางธุรกิจแบบโหลที่ทำงานทั้งหมดที่บริษัทเดียวกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขหลายระเบียนพร้อมกันให้ดูที่แก้ไขหลายระเบียนพร้อมกันใน Business Contact Manager

ด้านบนสุดของหน้า

กรองรายชื่อผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูที่ติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ แทนที่คุณสามารถกรองรายการที่ติดต่อทางธุรกิจเพื่อให้คุณเห็นเฉพาะระเบียนที่คุณสนใจเท่านั้น

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ Business Contact Manager ให้คลิก การจัดการโครงการ

  2. ในพื้นที่ทำงานให้คลิกขวาที่แท็บที่ติดต่อทางธุรกิจแล้วคลิกปรับเปลี่ยน

  3. ในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนแท็บให้คลิกตัวกรอง

  4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่ติดต่อทางธุรกิจคุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • ตัวกรองแบบง่าย     เลือกหรือล้างประเภทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

    • ตัวกรองขั้นสูง     สร้างตัวกรองหลายตัวเพื่อปรับปรุงการเลือกของคุณ

รายการที่ถูกกรองนี้สามารถใช้เพื่อสร้างแท็บแบบกำหนดเองรายการโทรหรือรายชื่อผู้รับจดหมายได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานของรายงานหรือโปรแกรมเบ็ดเตล็ดได้อีกด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอง ให้ดูที่ การกรองระเบียนใน Business Contact Manager สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานให้ดูที่ใช้รายงานและแผนภูมิใน Business Contact Manager สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมเบ็ดเตล็ดให้ดูที่ใช้โปรแกรมเบ็ดเตล็ดใน Business Contact Manager

ด้านบนสุดของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×