ใช้ที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

รายการที่ติดต่อ Outlook ของคุณสามารถเป็นแหล่งข้อมูลส่วนบุคคลในชุดเอกสาร Word ผ่านทางฟีเจอร์จดหมายเวียนของ Word

1. ใน Outlook ให้ไปที่ที่ติดต่อแล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการรวมไว้ หรือถ้าคุณต้องการรวมสมุดรายชื่อทั้งหมดให้ข้ามขั้นตอนนี้

2. ไปที่หน้าแรก>จดหมายเวียน

   

3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลง

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณได้เลือกชุดของที่ติดต่อที่คุณต้องการใช้อีกครั้งโดยไม่ต้องเลือกแต่ละครั้งให้เลือกไฟล์ถาวรแล้วตั้งชื่อให้กับรายการ

4. ใน Word บนแท็บการส่งจดหมายให้แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่ดึงข้อมูลจากรายการที่ติดต่อ Outlook ลงในเอกสารของคุณ

   เคล็ดลับ: บล็อกที่อยู่ของเขตข้อมูลผสานเหมาะสำหรับซองจดหมายและป้ายผนึก บรรทัดแสดงคำทักทายใช้งานได้ดีสำหรับจดหมายและอีเมลที่ปรับให้เหมาะสม

5. เพิ่มข้อความใดๆที่คุณต้องการบนเอกสารซองจดหมายป้ายชื่อหรืออีเมลแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังส่งจดหมายแบบฟอร์มนี่คือที่ที่คุณเขียนเนื้อความของจดหมาย

6. เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์แล้วเลือก ถัดไปหรือ ก่อนหน้าเพื่อดูเอกสารซองจดหมายป้ายชื่อหรืออีเมลที่เป็นส่วนตัวแต่ละรายการ

7. เมื่อต้องการทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์ในกลุ่มเสร็จสิ้นให้เลือกเสร็จสิ้น & ผสานแล้วเลือกพิมพ์เอกสารหรือส่งข้อความอีเมล