ใช้บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

คุณต้องการทำสิ่งใด

• เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

• ดูแผนผังองค์กรของที่ติดต่อ

• ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือข้อความอีเมล หรือเริ่มต้นการโทร

• ดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการโต้ตอบกับที่ติดต่อ

• ตรึงและถอนหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

• จัดกำหนดการประชุมกับที่ติดต่อ

เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อโดยทำดังนี้

1. เปิด Lync และในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกชื่อบุคคลหรือรูปภาพ เพื่อเปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้น

2. เมื่อต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมจากไดเรกทอรีของบริษัทเกี่ยวกับบุคคล เช่น ที่ตั้งสำนักงาน, หมายเลขโทรศัพท์, ข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของปฏิทิน Outlook และโซนเวลา ให้คลิกลูกศร ขยายบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ในมุมขวาล่างของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

ด้านบนของหน้า

ดูแผนผังองค์กรของที่ติดต่อ

ดูแผนผังองค์กรของที่ติดต่อโดยทำดังนี้

1. เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล และคลิกลูกศร ขยายบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ในมุมขวาล่างของบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล

2. คลิกแท็บ องค์กร

คลิกบุคคลใดก็ได้ในลำดับชั้น เพื่อดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้น

ด้านบนของหน้า

ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือข้อความอีเมล หรือเริ่มต้นการโทร

ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือข้อความอีเมล หรือเริ่มต้นการโทรโดยทำดังนี้

1. เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล

2. เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมล ให้คลิกไอคอน ส่งข้อความอีเมล (ซองจดหมาย)

3. เมื่อต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้คลิกไอคอน ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (บอลลูน)

4. เมื่อต้องการโทรหาบุคคลนั้น ให้คลิกไอคอน เรียก (โทรศัพท์) เพื่อโทรหาบุคคลนั้นตามหมายเลขของที่ทำงาน หรือคลิกลูกศรเมนูถัดจากไอคอน เรียก เพื่อเลือกหมายเลขโทรศัพท์อื่น โดยทำดังนี้:

ด้านบนของหน้า

ดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการโต้ตอบกับที่ติดต่อ

ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ เมนู ดูตัวเลือกเพิ่มเติม ทางด้านขวาของเมนู เรียก จะมีกิจกรรมเพิ่มเติมต่อไปนี้สำหรับการโต้ตอบกับที่ติดต่อ

• เริ่มต้นวิดีโอ

• จัดกำหนดการประชุม

• ใช้ร่วมกัน (จอภาพ)

• ตรึงลงในที่ติดต่อที่ใช้บ่อย

• เพิ่มเข้าในรายการที่ติดต่อ

• ติดตามสถานะสำหรับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนสถานะ

• ดูไซต์ของฉัน

• เปิดที่ติดต่อของ Outlook

ตรึงและถอนหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

เมื่อคุณตรึงหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อไปยังเดสก์ท็อปของคุณ บัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้นจะคงสถานะเปิดอยู่ เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลของบุคคลนั้น หรือติดต่อได้อย่างรวดเร็ว การตรึงหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะมีปุ่มในแถบงาน เพื่อให้สามารถเข้าใช้ได้ง่ายอีกด้วย

• เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล และคลิกปุ่ม ตรึงหมุด ในมุมขวาบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

• คลิกปุ่ม ตรึงหมุด อีกครั้ง เพื่อถอนหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ หรือคลิก ปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ (X) เพื่อถอนหมุดและปิด

ด้านบนของหน้า

จัดกำหนดการประชุมกับที่ติดต่อ

1. เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล

2. เมื่อต้องการตรวจสอบข้อมูลว่าง/ไม่ว่างสำหรับปฏิทินของบุคคล ให้คลิกลูกศร ขยายบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ในมุมขวาล่างของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

3. เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุม ให้คลิกเมนู ดูตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นคลิก จัดกำหนดการประชุม ระบบจะเปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Outlook

ด้านบนของหน้า