บัตรข้อมูลที่ติดต่อจะแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบุคคล และมีการเข้าถึงด้วยคลิกเดียวไปยังวิธีต่างๆ ที่ใช้ติดต่อสื่อสารกับบุคคล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เริ่มต้นการโทร หรือส่งข้อความอีเมลโดยตรงจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบข้อมูลว่าง/ไม่ว่างจากปฏิทิน Microsoft Outlook ของบุคคล จัดกำหนดการประชุม และใช้แท็บ องค์กร เพื่อพิจารณาตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับบุคคลในองค์กร และคุณยังสามารถตรึงหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อไปยังเดสก์ท็อปของคุณ เพื่อช่วยให้สามารถเข้าถึงง่าย
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้บัตรของกลุ่มการแจกจ่ายสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มบุคคลที่ระบุ ในเขตข้อมูลการค้นหา พิมพ์ชื่อของกลุ่มการแจกจ่าย และโฮเวอร์เหนือชื่อของกลุ่มการแจกจ่ายในผลลัพธ์การค้นหา บัตรของกลุ่มจะปรากฏ
คุณต้องการทำสิ่งใด
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อโดยทำดังนี้
-
เปิด Lync และในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกชื่อบุคคลหรือรูปภาพ เพื่อเปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้น
-
เมื่อต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมจากไดเรกทอรีของบริษัทเกี่ยวกับบุคคล เช่น ที่ตั้งสำนักงาน, หมายเลขโทรศัพท์, ข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของปฏิทิน Outlook และโซนเวลา ให้คลิกลูกศร ขยายบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ในมุมขวาล่างของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
ดูแผนผังองค์กรของที่ติดต่อ
ดูแผนผังองค์กรของที่ติดต่อโดยทำดังนี้
-
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล และคลิกลูกศร ขยายบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ในมุมขวาล่างของบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล
-
คลิกแท็บ องค์กร
คลิกบุคคลใดก็ได้ในลำดับชั้น เพื่อดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้น
ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือข้อความอีเมล หรือเริ่มต้นการโทร
ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือข้อความอีเมล หรือเริ่มต้นการโทรโดยทำดังนี้
-
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล
-
เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมล ให้คลิกไอคอน ส่งข้อความอีเมล (ซองจดหมาย)
-
เมื่อต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้คลิกไอคอน ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (บอลลูน)
-
เมื่อต้องการโทรหาบุคคลนั้น ให้คลิกไอคอน เรียก (โทรศัพท์) เพื่อโทรหาบุคคลนั้นตามหมายเลขของที่ทำงาน หรือคลิกลูกศรเมนูถัดจากไอคอน เรียก เพื่อเลือกหมายเลขโทรศัพท์อื่น โดยทำดังนี้:
ดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการโต้ตอบกับที่ติดต่อ
ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ เมนู ดูตัวเลือกเพิ่มเติม ทางด้านขวาของเมนู เรียก จะมีกิจกรรมเพิ่มเติมต่อไปนี้สำหรับการโต้ตอบกับที่ติดต่อ
-
เริ่มต้นวิดีโอ
-
จัดกำหนดการประชุม
-
ใช้ร่วมกัน (จอภาพ)
-
ตรึงลงในที่ติดต่อที่ใช้บ่อย
-
เพิ่มเข้าในรายการที่ติดต่อ
-
ติดตามสถานะสำหรับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนสถานะ
-
ดูไซต์ของฉัน
-
เปิดที่ติดต่อของ Outlook
ตรึงและถอนหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อไปยังเดสก์ท็อปของคุณ
เมื่อคุณตรึงหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อไปยังเดสก์ท็อปของคุณ บัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้นจะคงสถานะเปิดอยู่ เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลของบุคคลนั้น หรือติดต่อได้อย่างรวดเร็ว การตรึงหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะมีปุ่มในแถบงาน เพื่อให้สามารถเข้าใช้ได้ง่ายอีกด้วย
-
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล และคลิกปุ่ม ตรึงหมุด ในมุมขวาบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
-
คลิกปุ่ม ตรึงหมุด อีกครั้ง เพื่อถอนหมุดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ หรือคลิก ปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ (X) เพื่อถอนหมุดและปิด
จัดกำหนดการประชุมกับที่ติดต่อ
-
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล
-
เมื่อต้องการตรวจสอบข้อมูลว่าง/ไม่ว่างสำหรับปฏิทินของบุคคล ให้คลิกลูกศร ขยายบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ในมุมขวาล่างของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
-
เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุม ให้คลิกเมนู ดูตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นคลิก จัดกำหนดการประชุม ระบบจะเปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Outlook