ใช้บันทึกย่อส่วนตัวและที่แชร์ในการประชุม Lync

เพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุม Lync

การเพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุมช่วยให้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการก่อนการประชุมจะเริ่ม และทำให้ผู้ได้รับเชิญมีโอกาสดูและแก้ไขข้อมูลเหล่านั้นซึ่งช่วยประหยัดเวลาในระหว่างการประชุมได้

ในขณะที่กำลังตั้งค่าการประชุม Lync ใน Outlook:

1. คลิก บันทึกย่อการประชุม ใน Ribbon การเรียกประชุม
   

1. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

2. แชร์บันทึกย่อกับการประชุม เพื่อเพิ่มบันทึกย่อที่แชร์ไปยังการเรียกประชุม จากนั้นผู้ได้รับเชิญของคุณจะสามารถคลิก ดูบันทึกย่อการประชุม ในการเรียกประชุมเพื่อเปิดข้อมูลเหล่านั้นใน OneNote เพื่อดูหรือแก้ไขได้

3. จดบันทึกย่อของคุณเอง เพื่อเพิ่มบันทึกย่อส่วนตัวของคุณลงในการประชุมซึ่งจะไม่ปรากฏให้ผู้อื่นเห็น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการประชุม Lync ให้คลิก ตั้งค่าการประชุม Lync

เพิ่มบันทึกย่อในระหว่างการประชุม Lync

1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้วางเมาส์บนไอคอนการนำเสนอ (หน้าจอ) แล้วคลิกแท็บ OneNote

2. คลิก บันทึกย่อของฉัน เพื่อจดบันทึกย่อส่วนตัวลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. คลิก บันทึกย่อที่แชร์ แล้วเลือกส่วนในตัวเลือกบันทึกย่อ

หน้าที่คุณเลือกจะเทียบชิดขอบบนเดสก์ท็อปของคุณ และผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับสมุดบันทึกนี้ในการประชุม

บันทึกย่อที่แชร์ไว้ทำงานอย่างไร

บันทึกย่อที่แชร์ต้องอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งที่บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงได้ เช่น OneDrive หรือ SharePoint และบุคคลเหล่านั้นจำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการเปิดและแก้ไขบันทึกย่อ

บางสิ่งที่ควรพิจารณา มีดังนี้

• คุณไม่จำเป็นต้องแชร์ทั้งสมุดบันทึก คุณสามารถแชร์เฉพาะหน้าที่คุณต้องการก็ได้

• เมื่อคุณเปิดตัวเลือกบันทึกย่อ คุณสามารถเห็นสมุดบันทึกที่แชร์ที่เคยเปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนหน้านี้ได้เท่านั้น

• ถ้าคุณไม่มีสมุดบันทึก ให้สร้างขึ้นใหม่ด้วยการคลิก สมุดบันทึกใหม่

• การเลือกส่วนแทนการเลือกหน้าช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้าเปล่าในส่วนนั้นได้

• คุณยังสามารถค้นหาหน้าในกล่องค้นหาได้ด้วย